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第1頁共1頁幼兒園檔案管理制度標準版本1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務素質(zhì),認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。3、園內(nèi)檔案每月分類放置,每學期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新,統(tǒng)計各類人員信息。4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。5、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作、財務后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。幼兒園檔案管理制度標準版本(二)一、幼兒園應有專人負責檔案管理,檔案資料主要包括:1、上級文件類;2、各項工作計劃;3、各項規(guī)章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等);4、各項工作檢查記錄;5、各種會議記錄;6、園內(nèi)大事記錄;7、各種學習材料;8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;9、保教人員業(yè)務檔案;10、各班工作總結(jié)及園務總結(jié);11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;12、教師幼兒作品精選。二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬,能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據(jù)。三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。四、資料室要有防火、防盜設備。幼兒園檔案管理制度標準版本(三)一、幼兒園應有專人負責檔案管理,檔案資料主要包括:1、上級文件類;2、各項工作計劃;3、各項規(guī)章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等);4、各項工作檢查記錄;5、各種會議記錄;6、園內(nèi)大事記錄;7、各種學習材料;8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;9、保教人員業(yè)務檔案;10、各班工作總結(jié)及園務總結(jié);11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;12、教師幼兒作品精選。二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬,能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據(jù)。三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。四、資料室要有防火、防盜設備。幼兒園檔案管理制度標準版本(四)1.幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理,檔案室集中管理制度。2.各部門主管領導負責本部門的檔案資料收集、分類、整理,學期末移交檔案室,由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂,檔案室保存。3.園長負責人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務副園長負責教職工隊伍建設檔案;保教主任負責教師業(yè)務檔案、教科研工作資料;班長負責各班保教活動資料;總務主任、保健醫(yī)、會計等分別負責相關部門檔案資料。4.檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作,按時歸類、整理、裝訂文字檔案,及時存儲、編輯園內(nèi)各類電子檔案,并裝柜妥善管理。5.凡借閱檔案者,須經(jīng)主管領導批準,并嚴格遵守檔案借閱制度,認真履行借閱手續(xù),檔案員要嚴格把好保密關,管理各種檔案資料。業(yè)務檔案管理制度1.幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務檔案,由檔案員統(tǒng)一保管。2.業(yè)務檔案存放能反映教師業(yè)務水平的有關資料。包括:教師業(yè)務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結(jié)、各種獲獎作品及榮譽證書復印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設計等資料。3.教師業(yè)務檔案登記表、年度考核表,一般職員業(yè)務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫;總務、后勤人員的業(yè)務檔案、考核表由總務主任填寫;中層以上干部業(yè)務檔案、年度考核表由園長填寫。4.教師在學期末將各種表冊填寫好,各
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