供應(yīng)商評估與合同管理制度

供應(yīng)商評估與合同管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在建立和維護(hù)公司與供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系，確保供應(yīng)商的選擇與管理具有高效性和可連續(xù)性。該制度旨在規(guī)范供應(yīng)商的評估和合同管理過程，以確保供應(yīng)商能夠連續(xù)供應(yīng)高質(zhì)量、符合要求的產(chǎn)品和服務(wù)。2.評估程序2.1供應(yīng)商選擇公司將依據(jù)實際需求和業(yè)務(wù)目標(biāo)訂立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，并從多個候選供應(yīng)商中選定最合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇將嚴(yán)格遵從以下程序：收集供應(yīng)商信息：通過內(nèi)部和外部渠道收集供應(yīng)商的基本信息，包含但不限于公司背景、資質(zhì)認(rèn)證、客戶評價等。評估供應(yīng)商本領(lǐng)：依據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商的本領(lǐng)進(jìn)行評估，包含但不限于質(zhì)量管理、交付本領(lǐng)、響應(yīng)本領(lǐng)等。篩選供應(yīng)商候選名單：依據(jù)評估結(jié)果，確定供應(yīng)商候選名單，并通知相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)入下一輪評估。進(jìn)行供應(yīng)商現(xiàn)場考察：對候選供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察，了解其設(shè)備、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量保證措施等。評估報告編制與評審：依據(jù)現(xiàn)場考察等結(jié)果，編制評估報告，并由相關(guān)部門對報告進(jìn)行評審。決策與供應(yīng)商確認(rèn)：依據(jù)評估報告和評審看法，公司領(lǐng)導(dǎo)層做出最終決策，并與選定的供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。2.2供應(yīng)商績效評估為了確保供應(yīng)商的連續(xù)改進(jìn)和質(zhì)量，公司將定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估。供應(yīng)商績效評估將包含以下內(nèi)容：交付按時性：評估供應(yīng)商是否定時交付產(chǎn)品和服務(wù)。質(zhì)量管理：評估供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)是否符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。響應(yīng)本領(lǐng)：評估供應(yīng)商在問題解決和客戶服務(wù)方面的響應(yīng)本領(lǐng)。合作關(guān)系：評估公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系和溝通效果。安全和環(huán)境保護(hù)：評估供應(yīng)商在安全和環(huán)境保護(hù)方面的表現(xiàn)?；诳冃гu估結(jié)果，公司將采取相應(yīng)的措施，包含但不限于激勵措施、改進(jìn)計劃和合作停止等。3.合同管理3.1合同簽訂在確定供應(yīng)商后，公司將與供應(yīng)商簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂將包含以下內(nèi)容：合同目的：明確合同的目的、范圍和商定。合同期限：明確合同的開始和結(jié)束日期。價格與付款條款：明確產(chǎn)品和服務(wù)的價格、付款方式和期限。品質(zhì)要求：明確產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)。保密條款：明確保密信息的保護(hù)責(zé)任和義務(wù)。知識產(chǎn)權(quán)：明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用權(quán)限。雙方責(zé)任和義務(wù)：明確雙方在合同中的責(zé)任和義務(wù)。異常情況處理：明確合同履行過程中各種異常情況的處理方式。3.2合同履行與管理在合同簽訂后，公司將進(jìn)行合同的履行與管理，確保合同的有效執(zhí)行。合同履行與管理將包含以下內(nèi)容：合同執(zhí)行：雙方依照合同商定執(zhí)行，確保產(chǎn)品和服務(wù)定時交付和符合要求。更改管理：如有需要對合同進(jìn)行更改，雙方需協(xié)商全都，并依照更改程序進(jìn)行。監(jiān)督與檢查：公司將對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保其依照合同商定履行。異常情況處理：如發(fā)生合同履行中的問題或變故，公司將及時與供應(yīng)商溝通并尋求解決方案。合同審核：定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行審核，評估供應(yīng)商的合同履行表現(xiàn)。3.3合同停止合同停止將在以下情況下進(jìn)行：合同期限屆滿：合同期限屆滿后，如雙方未續(xù)簽合同，則合同自動停止。合同違約：一方嚴(yán)重違反合同商定，經(jīng)書面通知后仍未改正的，對方有權(quán)解除合同。合同解除：一方提前通知另一方解除合同，并經(jīng)雙方協(xié)商全都的情況下，可解除合同。4.附則4.1修訂與解釋本規(guī)章制度的修訂需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層討論決策，并及時通知相關(guān)部門。對于本規(guī)章制度的解釋，公司領(lǐng)導(dǎo)層有最終決策權(quán)。4.2實施和監(jiān)督相關(guān)部門負(fù)責(zé)本規(guī)章制度的實施和監(jiān)督，并定期對評估和合同管理的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。同時，公司將建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制，激勵和管束相關(guān)人員履行評估和合同管理的職責(zé)。4.3生效日期本規(guī)章制度自頒布之日起生效，并適用于公