行政、文職類(lèi)工作崗位職責(zé)樣本

行政/文職類(lèi)行政部經(jīng)理職務(wù)名稱(chēng)：行政部經(jīng)理

所屬部門(mén)：行政部

直接上級(jí)職務(wù)：行政副總經(jīng)理工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)企業(yè)行政管理工作工作要求：服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、主動(dòng)熱情

工作責(zé)任：

1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；

2.企業(yè)行政規(guī)章制度制訂、監(jiān)督、實(shí)施；

3.負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用具購(gòu)置、管理和發(fā)放；

4.管理企業(yè)圖書(shū)、磁盤(pán)非技術(shù)性光盤(pán)及相關(guān)資料；

5.統(tǒng)計(jì)職員考勤和處理多種請(qǐng)假；

6.管理企業(yè)公共衛(wèi)生；

7.發(fā)放節(jié)日福利；

8.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件收發(fā)；

9.負(fù)責(zé)電話(huà)、傳真轉(zhuǎn)接及傳達(dá)；

10.負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置、管理和維修。

衡量標(biāo)準(zhǔn)：

1.工作匯報(bào)完整性

2.企業(yè)其它職員對(duì)行政部工作反饋意見(jiàn)

工作難點(diǎn)：怎樣愈加好地為職員服務(wù)

工作禁忌：服務(wù)意識(shí)差、行動(dòng)緩慢

職業(yè)發(fā)展道路：行政副總經(jīng)理

任職資格：

1.工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上管理類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)

2.專(zhuān)業(yè)背景要求：曾從事行政管理工作2年以上

3.學(xué)歷要求：大專(zhuān)以上

4.年紀(jì)要求：30歲以上

5.個(gè)人素質(zhì)：善于表示、任勞任怨、主動(dòng)熱情行政部經(jīng)理崗位名稱(chēng)：行政部經(jīng)理

直接上級(jí)：總經(jīng)理

下屬崗位：

崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全方面主持本部管理工作

管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對(duì)企業(yè)行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理權(quán)力，并負(fù)擔(dān)實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)規(guī)程、工作指令義務(wù)

管理責(zé)任：對(duì)所分管工作全方面負(fù)責(zé)

關(guān)鍵職責(zé)：

1．負(fù)責(zé)主持本部全方面工作組織并督促部門(mén)人員全方面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù)；

2．落實(shí)落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)和相關(guān)部門(mén)協(xié)作配合；

3．負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢驗(yàn)、監(jiān)督和實(shí)施；

4．負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)省標(biāo)準(zhǔn)，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；

5．做好企業(yè)生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、職員宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)；

6．負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)難事故發(fā)生；

7．負(fù)責(zé)做好企業(yè)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定時(shí)檢驗(yàn)和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線(xiàn)路保養(yǎng)維修工作；

8．負(fù)責(zé)組織部門(mén)人員培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定時(shí)開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)選活動(dòng)；

9．有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考評(píng)評(píng)價(jià)；

10．按時(shí)完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作任務(wù)。

崗位要求：

1．含有大專(zhuān)以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識(shí)；

2．熱愛(ài)企業(yè)，有較強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；

3．能團(tuán)結(jié)同事，有較強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心；

4．堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，含有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件能力；

5．含有處理后勤事務(wù)工作耐心。

參與會(huì)議：

1．參與企業(yè)年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及相關(guān)會(huì)議；

2．參與者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考評(píng)評(píng)選會(huì)等；

3．參與企業(yè)臨時(shí)召開(kāi)相關(guān)會(huì)議；

4．參與本部門(mén)召開(kāi)行政后勤、保衛(wèi)工作會(huì)議等。辦公室主任崗位名稱(chēng)：辦公室主任

直接上級(jí)：總經(jīng)理

下屬崗位：文秘部、物資采購(gòu)部

崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)主持辦公室全部管理工作

管理權(quán)限：行使企業(yè)行政辦公秩序、物資供給指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理權(quán)力，并負(fù)擔(dān)實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)規(guī)程、工作指令義務(wù)

管理責(zé)任：對(duì)所分管工作全方面負(fù)責(zé)

關(guān)鍵職責(zé)：

1．在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室全方面工作，組織并督促全室人員全方面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù)；

2．落實(shí)落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，親密各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

3．組織匯總企業(yè)年度綜合性資料、草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，立即擇寫(xiě)總經(jīng)理歸言稿和其它以企業(yè)名義講話(huà)文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量；

4．組織搜集和了解各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，幫助總經(jīng)理及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間相關(guān)業(yè)務(wù)工作，掌握企業(yè)關(guān)鍵活動(dòng)情況，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決議提供意見(jiàn)和提議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)企業(yè)年度大事記；

5．負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議，檢驗(yàn)督促辦公會(huì)議和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部署關(guān)鍵工作任務(wù)落實(shí)落實(shí)情況；

6．負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)印章使用；

7．參與企業(yè)發(fā)展計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制和企業(yè)重大決議事項(xiàng)討論；

8．負(fù)責(zé)組織企業(yè)通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度確實(shí)定、修改和編寫(xiě)工作，幫助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度確實(shí)定講座和修改工作；

9．負(fù)責(zé)組織企業(yè)投資項(xiàng)目標(biāo)洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開(kāi)工、完工、預(yù)決算等相關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，立即組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目標(biāo)監(jiān)督管理工作；

10．負(fù)責(zé)組織物資供給計(jì)劃，組織物品供給、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核實(shí)工作；

11．負(fù)責(zé)組織全企業(yè)職員大會(huì)工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)選和表彰工作；

12．負(fù)責(zé)做好企業(yè)貴賓接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)絡(luò)、相關(guān)法律咨詢(xún)等工作；

13．有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考評(píng)評(píng)價(jià)；

14．完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作任務(wù)。

崗位要求：

1．含有大專(zhuān)以上文化程度和較強(qiáng)文字組織能力；

2．熱愛(ài)本企業(yè)，有較強(qiáng)工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；

3．主動(dòng)進(jìn)取，有較強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心。

參與會(huì)議：

1．參與企業(yè)年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議；

2．參與季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考評(píng)評(píng)選等會(huì)議；

3．參與臨時(shí)緊急會(huì)議和總經(jīng)理參與相關(guān)專(zhuān)題會(huì)議；

4．參與本部門(mén)召開(kāi)相關(guān)工作會(huì)議。文秘科科長(zhǎng)崗位名稱(chēng)：文秘科科長(zhǎng)

直接上級(jí)：辦公事主任

下屬崗位：秘書(shū)、檔案管理員、總機(jī)話(huà)務(wù)員

崗位性質(zhì)：全方面主持文秘室工作

管理權(quán)限：對(duì)本科職責(zé)范圍內(nèi)工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理權(quán)力

管理責(zé)任：對(duì)所負(fù)擔(dān)工作全方面負(fù)責(zé)

關(guān)鍵職責(zé)：

1．草擬各類(lèi)文書(shū)、文件、匯報(bào)、總結(jié)及其它材料；

2．為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人撰寫(xiě)文稿等工作；

3．負(fù)責(zé)對(duì)文件收發(fā)存管理工作；

4．對(duì)下屬評(píng)價(jià)、考評(píng)和激勵(lì)；

5．負(fù)責(zé)做好來(lái)客日常接待工作；

6．負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)檔案管理工作；

7．負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文印工作管理；

8．做好對(duì)多種類(lèi)文件、資料判定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

9．負(fù)責(zé)對(duì)多種類(lèi)會(huì)務(wù)安排工作；

10．負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)印章、法人章監(jiān)督管理和辦公室印章管理；

11．有對(duì)下屬人事推薦權(quán)和考評(píng)、評(píng)價(jià)權(quán)；

崗位要求：

1．含有大專(zhuān)以上文化程度；

2．含有較強(qiáng)文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力；

3．標(biāo)準(zhǔn)性強(qiáng)，含有較強(qiáng)責(zé)任感

參與會(huì)議：

1．參與企業(yè)召開(kāi)辦公室人員相關(guān)會(huì)議；

2．參與每個(gè)月季度工作協(xié)調(diào)會(huì)；

3．參與每十二個(gè)月度企業(yè)評(píng)選會(huì)董事長(zhǎng)秘書(shū)

崗位名稱(chēng)：董事長(zhǎng)秘書(shū)

直接上級(jí)：辦公室

間接上級(jí)：董事長(zhǎng)

崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)董事會(huì)相關(guān)文書(shū)材料等文秘工作

管理權(quán)限：受董事長(zhǎng)委托，行使對(duì)董事會(huì)日常工作協(xié)調(diào)和會(huì)議召集管理權(quán)限

管理責(zé)任：對(duì)所負(fù)擔(dān)工作全方面負(fù)責(zé)

關(guān)鍵職責(zé)：

1．負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議；

2．負(fù)責(zé)董事會(huì)議統(tǒng)計(jì)；

3．負(fù)責(zé)企業(yè)印章、法人章管理；

4．負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知；

5．負(fù)責(zé)會(huì)議材料整理、存檔工作；

6．負(fù)責(zé)會(huì)議資料發(fā)放、搜集；

7．負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)往信件處理工作；

8．做好保密工作，并嚴(yán)格遵守企業(yè)保密要求；

9．辦公室主任因公外出或不上班時(shí)，代職行使辦公室主任職責(zé)，管理本部工作

兼職員作：

1．負(fù)責(zé)企業(yè)傳真接收和發(fā)放；

2．負(fù)責(zé)企業(yè)文件打字和復(fù)??；

崗位要求：

1．含有本科以上文化程度；

2．含有較強(qiáng)文字組織和管理協(xié)調(diào)能力；

3．標(biāo)準(zhǔn)性強(qiáng)，并含有較強(qiáng)責(zé)任感和事業(yè)心；

4．含有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。

參與會(huì)議：

1．參與董事會(huì)和企業(yè)召開(kāi)相關(guān)會(huì)議；

2．參與董事會(huì)、企業(yè)各類(lèi)工作協(xié)調(diào)會(huì)和評(píng)選會(huì)?？偨?jīng)理助理職位名稱(chēng)：總經(jīng)理助理

直屬上級(jí)：總經(jīng)理

管轄人數(shù)：不定

工作內(nèi)容：

1．幫助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)施全方面管理。

2．向股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和全休職員宣傳企業(yè)遠(yuǎn)景計(jì)劃，使大家以此為關(guān)鍵,行成一高凝聚整體。

3．在企業(yè)文化建設(shè)、組織創(chuàng)新和人才開(kāi)發(fā)等企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵領(lǐng)域，幫助總經(jīng)理實(shí)施戰(zhàn)略管理。

4．做好政策調(diào)研工作，為總經(jīng)理決議提供參謀意見(jiàn)。

5．處理好和企業(yè)關(guān)鍵用戶(hù)公共關(guān)系協(xié)調(diào)。

6．為企業(yè)發(fā)展和管理創(chuàng)新做出艱巨探索和嘗試。

7．參與工程中期及完工后檢驗(yàn)及驗(yàn)收工作。

任職資格：

1．年紀(jì)區(qū)間：28~35歲

2．性別：不限

3．教育背景

最低學(xué)歷：大學(xué)本科以上

專(zhuān)業(yè)：企業(yè)管理或工商管理專(zhuān)業(yè)

4．培訓(xùn)

培訓(xùn)科目：管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、項(xiàng)目管理學(xué)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法

培訓(xùn)時(shí)限：十二個(gè)月

說(shuō)明：如為MBA畢業(yè)或含有較長(zhǎng)工作經(jīng)歷，培訓(xùn)時(shí)限可合適縮短。

5．經(jīng)驗(yàn)：從事管理工作三年以上，含有很豐富經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)。

6.技能：含有組織、審核、負(fù)責(zé)企業(yè)關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目或從事經(jīng)營(yíng)管理局部開(kāi)創(chuàng)性工作能力，能夠處理經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中關(guān)鍵問(wèn)題，含有一定全局駕馭能力。

7.體能：精力充沛

8.晉升趨勢(shì)：副總經(jīng)理總經(jīng)理秘書(shū)職位名稱(chēng)：總經(jīng)理秘書(shū)所屬部門(mén)：辦公室直屬上級(jí)：辦公室主任工作內(nèi)容：1.負(fù)責(zé)起草企業(yè)年度工作總結(jié)匯報(bào)及總經(jīng)理講話(huà)稿。2.負(fù)責(zé)起草企業(yè)股東人和董事會(huì)會(huì)議材料。3.負(fù)責(zé)企業(yè)其它關(guān)鍵會(huì)議統(tǒng)計(jì)及會(huì)議紀(jì)要整理。4.負(fù)責(zé)企業(yè)文件起草、打印、登記和存檔工作。5.負(fù)責(zé)企業(yè)印章及總經(jīng)理簽章刻制和使用管理。6.定時(shí)編輯《企業(yè)通訊》。7.幫助辦公室主任做好企業(yè)貴賓接待工作。8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦其它工作。權(quán)限和責(zé)任:1．權(quán)限：有權(quán)參與或列席企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)議。有權(quán)了解企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)展情況。2．責(zé)任：對(duì)企業(yè)宣傳報(bào)道信息失真負(fù)對(duì)應(yīng)行政責(zé)任。對(duì)企業(yè)文件及印章管理不善造成問(wèn)題負(fù)對(duì)應(yīng)行政責(zé)任。對(duì)工作內(nèi)容不能保守秘密，給企業(yè)造成損失負(fù)對(duì)應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。所受指導(dǎo)：接收辦公室主任行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。所予指導(dǎo)：1.指導(dǎo)分企業(yè)宣傳工作。2.指導(dǎo)分企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)工作。任職資格：1．年紀(jì)區(qū)間：25~32歲2．性別：女性3．教育背景所需最低學(xué)歷：大學(xué)專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)：文秘或行政管理4．培訓(xùn)培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作、企業(yè)歷史培訓(xùn)時(shí)限：三個(gè)月5．經(jīng)驗(yàn)：從事文秘工作三年以上6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優(yōu)異英文聽(tīng)、說(shuō)能力，掌握速記技巧。8.晉升趨勢(shì)：暫無(wú)檔案管理員崗位名稱(chēng)：檔案管理員；直接上級(jí)：文秘科科長(zhǎng)；工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理工作；權(quán)力和責(zé)任：1．負(fù)責(zé)搜集企業(yè)分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保留；2．做好企業(yè)立卷檔案判定和保留期限；3．負(fù)責(zé)對(duì)檔案收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨