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文檔簡介
初級會計電算化教程2017年版初級會計電算化教程實操步驟匯總1.添加操作員:啟動系統(tǒng)管理應(yīng)用—導(dǎo)航至權(quán)限設(shè)置—選擇操作員管理—新增操作員信息。2.創(chuàng)建賬套:啟動系統(tǒng)管理應(yīng)用—進(jìn)入賬套管理—選擇新建賬套。3.配置操作權(quán)限:啟動系統(tǒng)管理應(yīng)用—導(dǎo)航至權(quán)限設(shè)置—編輯權(quán)限分配。4.添加會計科目:啟動財務(wù)應(yīng)用—基礎(chǔ)設(shè)置—財務(wù)管理—會計科目維護(hù)。5.錄入并保存付款憑證:啟動財務(wù)應(yīng)用—總賬管理—憑證處理—新增憑證—保存憑證。6.錄入科目期初余額:啟動財務(wù)應(yīng)用—總賬管理—設(shè)置—期初余額錄入。7.查詢并顯示收款憑證:啟動財務(wù)應(yīng)用—總賬管理—憑證查詢—篩選收款憑證—通過輔助條件查找特定科目。8.查詢總賬并聯(lián)動明細(xì)賬:啟動財務(wù)應(yīng)用—總賬管理—賬簿查詢—總賬查詢。9.設(shè)置供應(yīng)商檔案:啟動財務(wù)應(yīng)用—基礎(chǔ)設(shè)置—往來單位管理—供應(yīng)商檔案設(shè)置。10.設(shè)置憑證類別:啟動財務(wù)應(yīng)用—基礎(chǔ)設(shè)置—財務(wù)管理—憑證類別設(shè)置。11.設(shè)置部門檔案:啟動財務(wù)應(yīng)用—基礎(chǔ)設(shè)置—機構(gòu)設(shè)置—部門檔案管理。12.審核憑證:啟動財務(wù)應(yīng)用—總賬管理—憑證處理—審核憑證。13.設(shè)置外幣及匯率:啟動財務(wù)應(yīng)用—基礎(chǔ)設(shè)置—財務(wù)管理—外幣種類設(shè)置—輸入浮動匯率。14.結(jié)賬操作:啟動財務(wù)應(yīng)用—總賬管理—期末處理—結(jié)賬。15.修改憑證:啟動財務(wù)應(yīng)用—憑證處理—錄入憑證—查找需修改的憑證—編輯輔助項—保存修改。16.記賬操作:啟動財務(wù)應(yīng)用—總賬管理—憑證處理—記賬。17.添加表頁并輸入關(guān)鍵字生成報表:啟動財務(wù)應(yīng)用—打開指定文件夾—打開資產(chǎn)負(fù)債表—編輯—添加表頁—數(shù)據(jù)錄入—關(guān)鍵字錄入—保存。18.調(diào)整報表單元格格式:啟動財務(wù)應(yīng)用—打開指定文件夾—打開資產(chǎn)負(fù)債表—編輯—格式切換—行高調(diào)整—單元格屬性設(shè)置—保存。19.設(shè)置表尺寸及區(qū)域劃線:啟動財務(wù)應(yīng)用—打開指定文件夾—打開資產(chǎn)負(fù)債表—編輯—格式切換—表尺寸設(shè)置—區(qū)域劃線—保存。20.設(shè)置單元格關(guān)鍵字及偏移量:啟動財務(wù)應(yīng)用—打開指定文件夾—打開資產(chǎn)負(fù)債表—編輯—格式切換—數(shù)據(jù)管理—關(guān)鍵字設(shè)置—偏移量設(shè)置—保存。21.新建報表并保存至指定文件夾:啟動財務(wù)應(yīng)用—財務(wù)報表管理—新建報表—保存并命名。賬務(wù)取值函數(shù)概覽:-期末余額函數(shù):QM(科目編碼,會計期間)-期初余額函數(shù):QC()-發(fā)生額函數(shù):FS()-累計發(fā)生額函數(shù):LFS()-對方科目發(fā)生額函數(shù):DFS()常用科目編碼示例:-庫存現(xiàn)金:1001-銀行存款:1002-其他貨幣資金:1012-應(yīng)收賬款:1122-其他應(yīng)收款:122122.設(shè)定單元格計算公式:啟動財務(wù)應(yīng)用—打開指定文件夾—打開資產(chǎn)負(fù)債表—編輯—格式切換—數(shù)據(jù)管理—編輯公式—單元格公式設(shè)置—保存。貨幣資金期末數(shù)計算示例:QM("1001",月)+QM("1002",月)+QM("1012",月)23.調(diào)用報表模板:啟動財務(wù)應(yīng)用—財務(wù)報表管理—文件操作—新建報表—模板選擇—保存并命名。24.查詢納稅所得申報表:啟動財務(wù)應(yīng)用—工資管理—工資類別管理—打開工資類別—選擇正式人員—工資統(tǒng)計分析—賬表查詢—納稅所得申報表。25.設(shè)置工資類別:啟動財務(wù)應(yīng)用—工資管理—工資類別管理—新建工資類別(如無此選項,需先關(guān)閉工資類別)。26.創(chuàng)建人員檔案:啟動財務(wù)應(yīng)用—工資管理—工資類別管理—打開工資類別—工資設(shè)置—人員檔案管理。27.設(shè)置工資項目:啟動財務(wù)應(yīng)用—工資管理—設(shè)置—工資項目設(shè)置。28.設(shè)置工資項目計算公式:啟動財務(wù)應(yīng)用—工資管理—工資類別管理—打開工資類別—工資設(shè)置—工資項目設(shè)置。29.錄入工資變動數(shù)據(jù):啟動財務(wù)應(yīng)用—工資管理—工資類別管理—打開工資類別—工資業(yè)務(wù)處理—工資變動錄入。30.查詢工資發(fā)放條:啟動財務(wù)應(yīng)用—工資管理—工資類別管理—打開工資類別—工資統(tǒng)計分析—賬表查詢—個人工資表。31.工資費用分配及生成記賬憑證:啟動財務(wù)應(yīng)用—工資管理—工資類別管理—打開工資類別—工資業(yè)務(wù)處理—工資分?jǐn)偂谱鲬{證—保存。32.定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系:啟動財務(wù)應(yīng)用—工資管理—工資類別管理—打開工資類別—工資業(yè)務(wù)處理—工資分?jǐn)偂謹(jǐn)傇O(shè)置—新增。33.錄入工資原始數(shù)據(jù):啟動財務(wù)應(yīng)用—工資管理—工資類別管理—打開工資類別—工資業(yè)務(wù)處理—工資變動錄入。34.查詢固定資產(chǎn)使用狀況分析表:啟動財務(wù)應(yīng)用—固定資產(chǎn)管理—賬表查詢—我的賬表—分析表—固定資產(chǎn)使用狀況分析表。35.固定資產(chǎn)增加:啟動財務(wù)應(yīng)用—固定資產(chǎn)管理—卡片管理—資產(chǎn)增加—保存。36.錄入固定資產(chǎn)原始卡片:啟動財務(wù)應(yīng)用—固定資產(chǎn)管理—卡片管理—錄入原始卡片—保存。37.設(shè)置固定資產(chǎn)類別:啟動財務(wù)應(yīng)用—固定資產(chǎn)管理—設(shè)置—資產(chǎn)類別管理—新增—保存。38.查詢各部門計提折舊匯總表:啟動財務(wù)應(yīng)用—固定資產(chǎn)管理—賬表查詢—我的賬表—折舊表—部門折舊計提匯總表。39.查詢固定資產(chǎn)統(tǒng)計表:啟動財務(wù)應(yīng)用—固定資產(chǎn)管理—賬表查詢—我的賬表—統(tǒng)計表—固定資產(chǎn)統(tǒng)計表。40.查詢特定類別固定資產(chǎn)明細(xì)表:啟動財務(wù)應(yīng)用—固定資產(chǎn)管理—賬表查詢—我的賬表—賬簿查詢—單個固定資產(chǎn)明細(xì)表—選擇特定類別。41.計提本月固定資產(chǎn)折舊并生成憑證:啟動財務(wù)應(yīng)用—固定資產(chǎn)管理—處理—計提本月折舊—生成憑證—輸入借方固定資產(chǎn)清理1606,貸方累計折舊1602—保存。42.資產(chǎn)變動處理:啟動財務(wù)應(yīng)用—固定資產(chǎn)管理—卡片管理—變動單管理—原值增加—保存。43.查詢特定類別固定資產(chǎn)總賬:啟動財務(wù)應(yīng)用—固定資產(chǎn)管理—賬表查詢—我的賬表—賬簿查詢—固定資產(chǎn)總賬—選擇類別。44.查詢供應(yīng)商往來余額表:啟動財務(wù)應(yīng)用—采購管理—供應(yīng)商往來賬表查詢—供應(yīng)商往來余額表。46.設(shè)置客戶檔案:啟動財務(wù)應(yīng)用—基礎(chǔ)設(shè)置—往來單位管理—客戶檔案設(shè)置。47.錄入期初采購專用發(fā)票:啟動財務(wù)應(yīng)用—采購管理—采購發(fā)票管理—新增(選擇專用發(fā)票)—保存。48.查詢所有客戶往來余額表:啟動財務(wù)應(yīng)用—銷售管理—客戶往來賬表查詢—客戶往來余額表。49.查詢所有供應(yīng)商對賬單:啟動財務(wù)應(yīng)用—采購管理—供應(yīng)商往來賬表查詢—供應(yīng)商往來對賬單。50.核銷收款單與銷售發(fā)票:啟動財務(wù)應(yīng)用—銷售管理—客戶往來—收款結(jié)算—核銷操作—輸入核銷金額—保存。51.設(shè)置供應(yīng)商檔案:啟動財務(wù)應(yīng)用—基礎(chǔ)設(shè)置—往來單位管理—供應(yīng)商檔案設(shè)置。52.錄入采購專用發(fā)票:啟動財務(wù)應(yīng)用—采購管理—采購發(fā)票管理—新增(選擇專用發(fā)票)—保存。53.錄入銷售專用發(fā)票:啟動財務(wù)應(yīng)用—銷
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