電子勞動合同企業(yè)HR使用手冊(2024版)

編號：__________電子勞動合同企業(yè)HR使用手冊(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

電子勞動合同企業(yè)HR使用手冊(2024版)合同目錄第一章：前言1.1編制目的1.2適用范圍1.3術語定義1.4法律法規(guī)依據(jù)第二章：電子勞動合同概述2.1電子勞動合同的定義2.2電子勞動合同的法律效力2.3電子勞動合同的特點2.4電子勞動合同的適用對象第三章：電子勞動合同的簽訂3.1簽訂流程3.2簽訂主體3.3合同內(nèi)容3.4合同格式3.5簽訂時間第四章：電子勞動合同的履行4.1履行原則4.2履行方式4.3履行期限4.4履行地點4.5履行條件第五章：電子勞動合同的變更5.1變更情形5.2變更程序5.3變更內(nèi)容5.4變更生效第六章：電子勞動合同的解除和終止6.1解除和終止情形6.2解除和終止程序6.3解除和終止的法律后果6.4經(jīng)濟補償和賠償?shù)谄哒拢弘娮觿趧雍贤慕獬徒K止后的權益處理7.1離職手續(xù)7.2離職證明7.3社會保險和公積金轉(zhuǎn)移7.4商業(yè)秘密和競業(yè)限制第八章：電子勞動合同的爭議解決8.1爭議類型8.2協(xié)商解決8.3調(diào)解解決8.4仲裁解決8.5訴訟解決第九章：電子勞動合同的監(jiān)管與監(jiān)督9.1監(jiān)管機構(gòu)9.2監(jiān)督內(nèi)容9.3違規(guī)處理9.4舉報與投訴第十章：電子勞動合同的保密與信息安全10.1保密義務10.2信息安全措施10.3數(shù)據(jù)保護10.4違規(guī)責任第十一章：電子勞動合同的培訓與指導11.1培訓對象11.2培訓內(nèi)容11.3培訓方式11.4指導與咨詢第十二章：電子勞動合同的效力與風險防范12.1合同效力12.2風險識別12.3風險防范措施12.4應急預案第十三章：電子勞動合同的案例分析13.1典型案例介紹13.2案例分析13.3啟示與建議第十四章：附則14.1合同生效條件14.2合同修改和補充14.3合同解除和終止14.4爭議解決14.5其他事項合同編號_________第一章：前言1.1編制目的本手冊旨在為我國電子勞動合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)提供明確的操作指引，確保各方權益得到有效保障，促進人力資源管理的高效和規(guī)范。1.2適用范圍本手冊適用于與企業(yè)建立電子勞動合同關系的企業(yè)HR及相關人員，以及涉及電子勞動合同簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)的相關主體。1.3術語定義本手冊所稱“電子勞動合同”是指采用電子形式訂立的、具有法律效力的勞動合同。1.4法律法規(guī)依據(jù)本手冊的制定依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國電子簽名法》等相關法律法規(guī)。第二章：電子勞動合同概述2.1電子勞動合同的定義電子勞動合同是指采用電子形式訂立、含有合同雙方協(xié)商確定的勞動合同條款的電子數(shù)據(jù)。2.2電子勞動合同的法律效力根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》等相關法律法規(guī)，電子勞動合同與紙質(zhì)勞動合同具有同等的法律效力。2.3電子勞動合同的特點電子勞動合同具有便捷、高效、環(huán)保、存儲方便等特點。2.4電子勞動合同的適用對象電子勞動合同適用于各類企業(yè)、機關、事業(yè)單位、社會團體等用人單位與勞動者之間建立勞動關系的情形。第三章：電子勞動合同的簽訂3.1簽訂流程（1）雙方確認勞動關系及合同條款；（2）雙方選擇合適的電子簽名方式；（3）雙方通過電子勞動合同系統(tǒng)進行簽約；（4）合同自動存儲，并提供電子證據(jù)。3.2簽訂主體簽訂電子勞動合同的主體為用人單位和勞動者。3.3合同內(nèi)容電子勞動合同應包括國家法律法規(guī)規(guī)定的勞動合同必備條款，以及用人單位和勞動者協(xié)商確定的其他條款。3.4合同格式電子勞動合同應采用標準格式，明確雙方權利和義務。3.5簽訂時間電子勞動合同的簽訂時間以雙方確認合同條款且完成電子簽名為準。第四章：電子勞動合同的履行4.1履行原則電子勞動合同的履行應遵循合法、公平、誠實信用的原則。4.2履行方式電子勞動合同的履行通過網(wǎng)絡、電子郵件等方式進行。4.3履行期限電子勞動合同的履行期限應符合法律法規(guī)規(guī)定和合同約定。4.4履行地點電子勞動合同的履行地點為合同約定的工作地點。4.5履行條件電子勞動合同的履行條件應符合國家法律法規(guī)和合同約定。第五章：電子勞動合同的變更5.1變更情形電子勞動合同的變更情形包括用人單位和勞動者雙方協(xié)商一致的情形，以及法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。5.2變更程序電子勞動合同的變更程序包括雙方協(xié)商確認變更內(nèi)容，并通過電子勞動合同系統(tǒng)進行變更。5.3變更內(nèi)容電子勞動合同的變更內(nèi)容應包括合同條款的修改、補充或刪除。5.4變更生效電子勞動合同的變更自雙方確認并完成電子簽名為準。第八章：電子勞動合同的監(jiān)管與監(jiān)督8.1監(jiān)管機構(gòu)電子勞動合同的監(jiān)管機構(gòu)為國家相關部門，如人力資源和社會保障部門等。8.2監(jiān)督內(nèi)容監(jiān)管內(nèi)容包括電子勞動合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)。8.3違規(guī)處理對違反電子勞動合同相關規(guī)定的主體，由監(jiān)管機構(gòu)依法予以處理。8.4舉報與投訴任何單位或個人發(fā)現(xiàn)違反電子勞動合同規(guī)定的行為，均有權向監(jiān)管機構(gòu)舉報或投訴。第九章：電子勞動合同的保密與信息安全9.1保密義務用人單位和勞動者均有義務對電子勞動合同的內(nèi)容予以保密。9.2信息安全措施用人單位應采取必要的信息安全措施，確保電子勞動合同的數(shù)據(jù)安全。9.3數(shù)據(jù)保護電子勞動合同的數(shù)據(jù)保護應符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定。9.4違規(guī)責任違反保密義務或信息安全規(guī)定的主體，應承擔相應的法律責任。第十章：電子勞動合同的培訓與指導10.1培訓對象培訓對象包括企業(yè)HR及相關人員，以及涉及電子勞動合同簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)的相關主體。10.2培訓內(nèi)容培訓內(nèi)容包括電子勞動合同的相關法律法規(guī)、操作流程等。10.3培訓方式培訓方式包括線上培訓、線下培訓、研討會等。10.4指導與咨詢?yōu)槠髽I(yè)提供電子勞動合同相關的指導與咨詢服務。第十一章：電子勞動合同的效力與風險防范11.1合同效力電子勞動合同的效力應符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。11.2風險識別識別電子勞動合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風險。11.3風險防范措施采取措施防范電子勞動合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)的風險。11.4應急預案制定電子勞動合同風險應急預案，以應對可能出現(xiàn)的風險。第十二章：電子勞動合同的案例分析12.1典型案例介紹介紹涉及電子勞動合同的典型案例。12.2案例分析分析典型案例中存在的問題及其解決方法。12.3啟示與建議第十三章：附則13.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2合同修改和補充合同的修改和補充應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。13.3合同解除和終止合同的解除和終止應符合法律法規(guī)規(guī)定和合同約定。13.4爭議解決本合同爭議的解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。13.5其他事項本合同未涉及的事項，按照國家法律法規(guī)和雙方協(xié)商一致的原則處理。第十四章：合同簽署甲方（用人單位）：________________乙方（勞動者）：________________簽訂日期：________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.甲方單方面解除合同甲方在不違反法律法規(guī)的前提下，有權單方面解除電子勞動合同。解除合同的通知應在合同解除前發(fā)送給乙方。2.甲方調(diào)整勞動者工作崗位甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，有權調(diào)整乙方的工作崗位。調(diào)整工作崗位時，甲方應與乙方協(xié)商一致。3.甲方變更合同內(nèi)容甲方在不損害乙方合法權益的前提下，有權變更電子勞動合同的部分條款。變更合同的內(nèi)容應經(jīng)乙方同意，并以書面形式進行。4.甲方提供勞動條件甲方應提供符合國家規(guī)定的勞動條件，確保乙方的勞動安全和健康。5.甲方支付勞動報酬甲方應按照約定的時間和方式向乙方支付勞動報酬。甲方不得拖欠、克扣或降低乙方的勞動報酬。6.甲方依法為乙方繳納社會保險費和住房公積金甲方應按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，為乙方繳納社會保險費和住房公積金。7.甲方提供培訓和學習機會甲方應提供乙方培訓和學習的機會，以提高乙方的職業(yè)技能和工作能力。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.乙方提前解除合同乙方在合同期內(nèi)提前解除勞動合同的，應提前通知甲方。提前解除合同的通知期限根據(jù)合同期限和甲方需求確定。2.乙方履行保密義務乙方在合同期內(nèi)和解除合同后一定期限內(nèi)，應履行保密義務，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和機密信息。3.乙方的工作交接乙方在解除合同時，應按照甲方的要求完成工作交接。乙方未按照要求完成工作交接的，應承擔相應責任。4.乙方依法享受福利待遇乙方在合同期內(nèi)，依法享受國家規(guī)定的節(jié)假日、年休假、病假等相關福利待遇。5.乙方提出合理化建議和舉報乙方有權向甲方提出合理化建議和舉報違反法律法規(guī)及合同約定的行為。6.乙方請求勞動爭議調(diào)解乙方在勞動爭議發(fā)生時，有權向甲方提出調(diào)解請求。調(diào)解不成的，可以向勞動仲裁委員會申請仲裁。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介的職責第三方中介在電子勞動合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)中，應承擔溝通協(xié)調(diào)、技術支持等職責。2.第三方中介的合規(guī)性第三方中介應具備國家規(guī)定的相關資質(zhì)，并遵守相關法律法規(guī)和合同約定。3.第三方中介的服務費用第三方中介提供服務所需費用由甲方承擔。費用標準和支付方式在合同中約定。4.第三方中介的信息安全責任第三方中介應確保電子勞動合同相關信息的安全，防止泄露、篡改或丟失。5.第三方中介的違約責任第三方中介違反合同約定，導致甲方或乙方損失的，應承擔相應的違約責任。6.第三方中介的合同解除和終止甲方或乙方有權解除和終止與第三方中介的合作關系。解除和終止合作關系的條件及方式在合同中約定。附件及其他補充說明一、附件列表：1.電子勞動合同模板2.甲方公司規(guī)章制度3.乙方個人簡歷和資質(zhì)證明4.第三方中介服務協(xié)議5.保密協(xié)議6.培訓協(xié)議7.社會保險和住房公積金繳納證明8.勞動爭議調(diào)解協(xié)議9.勞動仲裁裁決書10.人民法院判決書二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供勞動條件，認定甲方違約。2.甲方未按約定支付勞動報酬，認定甲方違約。3.甲方未依法為乙方繳納社會保險費和住房公積金，認定甲方違約。4.甲方單方面解除合同，未經(jīng)乙方同意，認定甲方違約。5.甲方調(diào)整乙方工作崗位，未與乙方協(xié)商一致，認定甲方違約。6.甲方變更合同內(nèi)容，未經(jīng)乙方同意，認定甲方違約。7.乙方未按約定履行保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密，認定乙方違約。8.乙方未按約定完成工作交接，認定乙方違約。9.第三方中介未按約定提供服務，認定第三方中介違約。10.第三方中介泄露乙方個人信息，認定第三方中介違約。三、法律名詞及解釋：1.電子勞動合同：指采用電子形式訂立、含有合同雙方協(xié)商確定的勞動合同條款的電子數(shù)據(jù)。2.勞動合同解除：指合同雙方提前終止勞動合同效力的行為。3.保密義務：指勞動者在合同期內(nèi)和解除合同后一定期限內(nèi)，對用人單位的商業(yè)秘密和機密信息予以保密的義務。4.第三方中介：指在電子勞動合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)中，為甲方和乙方提供溝通協(xié)調(diào)、技術支持等服務的第三方機構(gòu)。5.違約行為：指合同雙方違反合同約定，導致對方損失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定提供勞動條件。解決辦法：乙方有權要求甲方改正，并依法主張賠償。2.問題：甲方未按約定支付勞動報酬。解決辦法：乙方有權要求甲方支付勞動報酬，并依法主張賠償。3.問題：甲方未依法為乙方繳納社會保險費和住房公積金。解決辦法：乙方有權要求甲方補繳，并依法主張賠償。4.問題：甲方單方面解除合同，未經(jīng)乙方同意。解決辦法：乙方有權要求甲方恢復勞動關系，并依法主張賠償。5.問題：甲方調(diào)整乙方工作崗位，未與乙方協(xié)商一致。解決辦法：乙方有權要求甲方恢復原工作崗位，并依法主張賠償。6.問題：甲方變更合同內(nèi)容，未經(jīng)乙方同意。解決辦法：乙方有權要求甲方恢復原合同內(nèi)容，并依法主張賠償。7.問題：乙方未按約定履行保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密。解決辦法：甲方有權要求乙方承擔違約責任，并依法主張賠償。8.問題：乙方未按約定完成工作交接。解決辦法：甲方有權要求乙方完成工作交接，并依法主張賠償。9.問題：第三方中介未按約定提供服務。解決辦法：甲方或乙方