對分包商管理制度

對分包商管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理與本企業(yè)合作的分包商，確保其在業(yè)務(wù)和項目推動的過程中遵守法律法規(guī)，并以高效、安全和可連續(xù)的方式完成所委托的工作任務(wù)。分包商包含但不限于承包商、供應(yīng)商、服務(wù)商等外部合作伙伴。2.分包商選取與評估2.1分包商選取選擇分包商應(yīng)基于其專業(yè)本領(lǐng)、信譽度、經(jīng)驗以及過往業(yè)績等因素進行綜合評估。進行分包商資質(zhì)審核，包含其合法經(jīng)營資質(zhì)、財務(wù)情形等。優(yōu)先選擇具備安全環(huán)保管理認證的分包商。平等對待、公平競爭，遵守相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部采購流程。2.2分包商評估建立分包商綜合評估體系，依據(jù)業(yè)務(wù)類型和項目特點，訂立相應(yīng)的評估指標(biāo)。定期對分包商進行評估，評估內(nèi)容包含但不限于質(zhì)量管理、安全管理、進度執(zhí)行、本錢掌控、合規(guī)性等。結(jié)果應(yīng)及時報告，依據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)的措施，包含嘉獎、警示、懲罰等。3.分包合同管理3.1分包合同簽署確保與分包商簽訂正式的分包合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，說明項目的具體要求和管束。合同中應(yīng)包含工作范圍、質(zhì)量要求、進度計劃、安全要求、合同金額、履約保證等內(nèi)容。分包合同應(yīng)經(jīng)法律事務(wù)部門的審核，并授權(quán)相關(guān)人員簽署。3.2分包合同管理建立分包合同檔案管理制度，包含合同存檔、合同備案等。嚴格執(zhí)行合同更改管理流程，確保更改是經(jīng)過充分協(xié)商、合理合法的。搭配法律事務(wù)部門對合同履行情況進行監(jiān)督和檢查。4.分包項目管理4.1項目啟動與管理在項目啟動階段，與分包商召開啟動會議，明確項目目標(biāo)、任務(wù)分工和責(zé)任。訂立認真的項目計劃，包含工期、里程碑、資源布置等，與分包商進行溝通和確認。配置特地的項目經(jīng)理或項目團隊，負責(zé)項目管理和協(xié)調(diào)。4.2資源和料子管理分包商應(yīng)依照規(guī)定的進度和質(zhì)量要求采購和管理物資、設(shè)備等資源。與分包商共同訂立料子進場驗收標(biāo)準和程序，確保料子的質(zhì)量合格。定期檢查和核實分包商的資源使用情況，及時調(diào)整和增補。4.3進度和質(zhì)量掌控進行定期的項目進度核對，確保分包商定時按質(zhì)完成工作。訂立相應(yīng)的質(zhì)量驗收標(biāo)準和程序，對分包商的成績進行驗收和評估。配置特地負責(zé)質(zhì)量掌控的人員，對分包商的施工過程進行監(jiān)督和檢查。4.4安全和環(huán)保管理分包商應(yīng)訂立和執(zhí)行安全和環(huán)保管理方案，確保工作過程的安全和環(huán)保。對分包商的安全和環(huán)保管理措施進行檢查和審核，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正。搭配相關(guān)部門進行安全和環(huán)保督查，確保合規(guī)和連續(xù)改進。5.績效評估和考核5.1分包商績效評估依據(jù)事先確定的評估指標(biāo)和標(biāo)準，對分包商進行績效評估?？己藘?nèi)容包含但不限于工作質(zhì)量、工作進度、安全環(huán)保、合規(guī)性等。評估結(jié)果及時反饋給分包商，并與其合作進行溝通改進。5.2分包商考核依據(jù)績效評估結(jié)果，對分包商進行年度評定和排名。優(yōu)秀分包商將被予以表揚和嘉獎，合格以下的分包商需提出整改措施。對不合格的分包商予以警示、懲罰或停止合作。6.分包商培訓(xùn)與合作6.1分包商培訓(xùn)定期組織針對分包商的培訓(xùn)，包含合同管理、工作技能、安全環(huán)保、質(zhì)量要求等。鼓舞分包商參加行業(yè)培訓(xùn)和溝通活動，提升其專業(yè)本領(lǐng)和管理水平。6.2分包商合作建立健康、長期和穩(wěn)定的合作關(guān)系，相互信任和支持。共同訂立和改進業(yè)務(wù)流程和管理方式，提高工作效率和合作質(zhì)量。建立和分包商的溝通渠道，及時解決問題和爭議。7.附則7.1本制度由企業(yè)管理負責(zé)人負責(zé)解釋和解決爭議。7.2本制度自公布之日起生效，并作為企業(yè)規(guī)范性文件執(zhí)行。7.3