企業(yè)管理-存貨搬運、貯存、防護、交付過程的管理辦法

會計實操文庫PAGE1-企業(yè)管理-存貨搬運、貯存、防護、交付過程的管理辦法1．目的規(guī)范毛坯、在制品、零部件、總成的搬運、貯存、防護、交付過程的管理，滿足質量規(guī)定的要求。2．適用范圍適用于生產(chǎn)過程中毛坯、在制品、零部件、總成及物品的搬運、貯存、防護、交付過程。3．術語和定義搬運：指毛坯、在制品、零件、總成、成品在生產(chǎn)廠內(nèi)的實物轉移。4．職責4.1生產(chǎn)部負責倉庫毛坯、零件、總成在收發(fā)過程中的搬運、貯存、防護及出廠交付的管理。4.2生產(chǎn)車間負責本車間內(nèi)部生產(chǎn)過程中毛坯、在制品、零件、總成的搬運、貯存、防護和轉交后續(xù)工序。4.3裝配車間負責電機、風機總成的包裝。4.4銷售部負責服務零部件的包裝及發(fā)動機總成、零部件物資出廠交付。4.5技術部負責制定搬運、貯存、防護、包裝的技術要求。4.6采購部負責包裝用工具及包裝物的采購及采購過程的搬運、貯存、防護的管理。5．搬運、儲存、包裝、防護、交付程序5.1搬運5.1.1車間毛坯、在制品、零件和總成在工序、車間、車間與倉庫間轉移時，按《搬運作業(yè)指導書》規(guī)定的要求進行。5.1.2外協(xié)件領取應有可靠的包裝或放在規(guī)定的工位器具中。取件、收件、發(fā)件要用規(guī)定的工位器具，并配以相應的運輸工具。5.1.3總成產(chǎn)品試驗、入庫、交付過程中，要有專人負責，使用規(guī)定的吊具、工位器具和運輸工具完成。5.1.4搬運過程中必須對產(chǎn)品和標識加以保護，防止碰撞、劃傷和丟失。5.2儲存5.2.1外協(xié)件檢查合格入庫后，要定置擺放，標識清楚，不同供貨方相同零件不能混放。5.2.2生產(chǎn)部要建立和使用庫存管理系統(tǒng)，制訂優(yōu)先減少庫存計劃，以優(yōu)化庫存周期，確保物資周轉。零件發(fā)放應遵循先進先出原則，庫存的零件、物資不能超過保質期。每月對庫存零件要進行清點，定期檢查庫存物資的狀況，以便及時發(fā)現(xiàn)變質情況，對變質、廢舊物資按不合格品控制處理。5.2.3入庫產(chǎn)品必須有檢驗合證據(jù)和入庫單，出庫必須有出庫單，庫房必須做到帳、卡、物三相符，不合格產(chǎn)品不能入庫。5.2.4產(chǎn)品或物資必須儲存在與規(guī)定相適應的環(huán)境中，如防潮、防腐、防曬；化學品、有毒、有害、易燃、易爆產(chǎn)品必須符合國家規(guī)定的環(huán)境和相關的出入庫手續(xù)。5.3防護5.3.1各車間和庫房的在制品和產(chǎn)成品在搬運、貯存過程中，保管部門要采取必要的防銹、防腐蝕、防磕碰的防護措施。5.3.2零件入庫后做到防磕碰，防潮，防銹，防塵。5.3.3取件過程中遇有雨、雪、風，要采取防護措施。5.4包裝5.4.1裝試車間按照生產(chǎn)部計劃和技術部制定的《包裝規(guī)范》、《包裝作業(yè)指導書》對總成產(chǎn)品進行包裝，并經(jīng)檢查員驗證合格才能入庫和交付。5.5交付5.5.1生產(chǎn)部負責將產(chǎn)品總成入庫后完成廠內(nèi)交付。5.5.2銷售部負責將包裝后的產(chǎn)品按合同規(guī)定交付到顧客指定的交付地點，即完成交付過程。5.5.3生產(chǎn)部、銷售部要確保100%交付要求，對交付過程中的交付狀況、顧客滿意度進行記錄和統(tǒng)計，對交付能力進行評審，作為自我監(jiān)測、自我評價的依據(jù)，對不能滿足100%交付要求的原因提出改進措施。5.5.4生產(chǎn)部要建立庫存優(yōu)化系統(tǒng)，對庫存發(fā)生額能運用周轉率進行統(tǒng)計，用趨勢圖進行監(jiān)控，并應進行原因分析、制定整改措施。5.5.5交付過程的憑證須采用《入庫單》、《出貨單》、《發(fā)貨單》、《領料單》。6．相關文件目錄6.1《包裝規(guī)范》6.2《庫房管理規(guī)定》6.3《搬運作業(yè)指導書》6.4《包裝作業(yè)指導書》7．相關記錄及保存期7.1《入庫單》保存期五年7.2《出貨單》保存期五年7.3《發(fā)貨單》保存期五年7.4《領料單