大型會(huì)議方案8篇

大型會(huì)議方案8篇

大型會(huì)議方案篇1

第一天，機(jī)場(chǎng)巴士到達(dá)您指定的地點(diǎn)，等待會(huì)議成員上車(chē)。到酒店，會(huì)議組織者可以在車(chē)上講解會(huì)議日程安排及相關(guān)事宜。在酒店大堂登記后，會(huì)議成員將登記入住。

晚上安排成員水療館水spa。住：五星酒店（國(guó)際會(huì)展）

第二天08:00，酒店安排了統(tǒng)一的早間__?！?8:

30早餐?！?0:00開(kāi)始舉行會(huì)議。

會(huì)議于上午12:00結(jié)束，成員們共進(jìn)午餐?！?3:

00-17:00下午根據(jù)您的時(shí)間安排，繼續(xù)舉行會(huì)議。▲18:

00:00晚餐，您可以安排豐盛的晚餐，并安排表演和__活動(dòng)，將氣氛推向高潮?！?9:30-21:

組織晚會(huì)，加強(qiáng)會(huì)議成員之間的溝通、交流與合作。▲21:00會(huì)議成員自行安排娛樂(lè)活動(dòng)(保齡球、臺(tái)球、乒乓球、沙狐球、ktv、棋牌等)，休息。

?。何逍蔷频辏▏?guó)際會(huì)展）

第三天，酒店將在08:00安排早上__?！?8:

30早餐。▲脫去西服的沉重，身穿休閑裝，帶著輕松快樂(lè)的心情，09:00游覽。

會(huì)議在11:30結(jié)束時(shí)，所有與會(huì)者都退房了，酒店大堂聚集了起來(lái)?！?3:

00前往歷史名鎮(zhèn)參觀。會(huì)議行程結(jié)束。

__：元服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用

車(chē)輛：空調(diào)旅游車(chē)（含接送車(chē)、3日游車(chē)），門(mén)票：景區(qū)最大門(mén)票，會(huì)議：

包括會(huì)議費(fèi)、住宿費(fèi)：五星級(jí)酒店，如有單身男女，房間差價(jià)必須補(bǔ)齊。餐食：圓飯（八菜一湯，十人一桌），禮品：

旅游責(zé)任險(xiǎn)，旅游意外險(xiǎn)10萬(wàn)元/人！橫幅一條、攝像制作

（一）預(yù)算編制：根據(jù)既定預(yù)算編制可行的預(yù)算或按排相關(guān)工作；總的來(lái)說(shuō)，商會(huì)預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

1、交通費(fèi)用:交通費(fèi)用可以細(xì)分為：(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、

2、會(huì)議室/廳費(fèi)用/具體可細(xì)分為：(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多__系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類(lèi)功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，由于這些會(huì)議設(shè)施的品牌、產(chǎn)地和新舊程度不同，租用的__可能會(huì)有很大的差異。(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。

如有特殊要求，可與專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商__，將獲得__相對(duì)比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化要求，并另行簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些__是完全__，而有點(diǎn)是需要另外加收__稅金的。住宿可能是會(huì)議的主要開(kāi)支之一。尋找專(zhuān)業(yè)的展覽服務(wù)提供商通?？梢缘玫礁玫恼劭?。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議的組織者應(yīng)指定酒店關(guān)閉或開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目和范圍。

4.餐飲費(fèi)用會(huì)議的費(fèi)用可以是簡(jiǎn)單的也可以是復(fù)雜的，具體取決于會(huì)議的議程和目的。(1)、早餐:早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）(2)、中餐及午餐:

中餐和午餐基本上都是正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算自助餐的形式，根據(jù)餐桌預(yù)算圓桌形式。如果主人希望飲料由自己購(gòu)買(mǎi)而不是由餐廳提供，餐廳可能會(huì)收取一定的服務(wù)費(fèi)。(3)、酒水及服務(wù)費(fèi):

通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉行會(huì)議和宴會(huì)時(shí)，通常根據(jù)基本消費(fèi)水平收取15%左右的服務(wù)費(fèi)。(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇:

這個(gè)費(fèi)用基本上是根據(jù)人數(shù)來(lái)估算的。預(yù)算中可提出不同時(shí)段茶歇的飲食組合。主辦方通知的茶歇__通常包括服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序性服務(wù)，可能需要額外預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì):事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。

(6)、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

5.除非在戶(hù)外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的成本通?？梢院雎圆挥?jì)。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商__●音源——主要是背景__及娛樂(lè)__選擇，主辦者可自帶，也可委托__

6.演員和節(jié)目：通常，可以在每次演出的基礎(chǔ)上選擇和計(jì)算節(jié)目-預(yù)算金額通常與表演難度和參與者人數(shù)成正比。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與__表演的人數(shù)正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

7、雜費(fèi)雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。在做好預(yù)算，聯(lián)系好幾個(gè)會(huì)議場(chǎng)所后，進(jìn)行實(shí)地考察是非常重要的。經(jīng)過(guò)考察，最終選定一個(gè)場(chǎng)地并提前預(yù)定。

（二）對(duì)會(huì)場(chǎng)的實(shí)地考察：對(duì)選定會(huì)場(chǎng)和設(shè)施的檢查，設(shè)施的檢查和比較；協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)；根據(jù)會(huì)議的具體情況，對(duì)會(huì)場(chǎng)的布局進(jìn)行設(shè)計(jì)和安排，并對(duì)所有細(xì)節(jié)進(jìn)行細(xì)致、周到的設(shè)計(jì)。會(huì)議場(chǎng)所的確立預(yù)定：

根據(jù)會(huì)議級(jí)別，選擇會(huì)議地點(diǎn)；根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)，并提前預(yù)約。按要求準(zhǔn)備好會(huì)議所需的所有設(shè)備，并提前放置在指定位置；提前調(diào)試設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議順利進(jìn)行。在會(huì)議開(kāi)始前需要根據(jù)會(huì)議的具體情況確定會(huì)議設(shè)施，此項(xiàng)十分繁瑣，所以可以列一個(gè)表，一條一條核對(duì)準(zhǔn)備情況。

常見(jiàn)的會(huì)議設(shè)施：1、屏幕2、投影儀（膠片投影儀及多__投影儀）3、錄像機(jī)4、vcd5、音響6、話(huà)筒（有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）7、鐳射筆8、幻燈機(jī)9、講臺(tái)10、舞臺(tái)11、夾紙板12、大白板13、簽到臺(tái)14、名片簿15、馬克筆16、鉛筆17、信簽18、會(huì)議桌椅19、插線板20、彩電21、橫幅22、指示牌23、告示牌24、桌卡25、主席臺(tái)26、盆景27、鮮花28、背景板30、隔板31、燈光照明32、同聲翻譯系統(tǒng)33、產(chǎn)品租賃

按照預(yù)期計(jì)劃履行方案，在執(zhí)行過(guò)程中，要做到耐心、細(xì)致與周到……在商會(huì)執(zhí)行過(guò)程根據(jù)不同年會(huì)形式，需要注意餐飲安排、交通安排、旅游安排、司儀安排、秩序維護(hù)、茶歇安排和攝影攝像等事項(xiàng)。

根據(jù)與會(huì)者的喜好安排餐飲，預(yù)定各種形式的晚餐，包括西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等；通常有兩種形式的用餐安排-自助餐或餐桌旁晚餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制，很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的要求，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。

餐桌周?chē)挠貌秃軓?fù)雜-特別是在大型會(huì)議中。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類(lèi)及付款等。

需要提醒的是，在會(huì)議初期進(jìn)行檢察時(shí)，應(yīng)注意餐廳和用具的衛(wèi)生狀況，以免使食客出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

大型會(huì)議方案篇2

為全面貫徹落實(shí)“314”總體部署，充分借助特色會(huì)展的開(kāi)展加快推動(dòng)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展，中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國(guó)機(jī)電進(jìn)出口商會(huì)、中國(guó)五礦化工進(jìn)出口商會(huì)和重慶市人民政府決定于_年4月28―30日在大足縣龍水鎮(zhèn)五金城內(nèi)舉辦第四屆中國(guó)龍水五金博覽會(huì)。經(jīng)與有關(guān)方面協(xié)商，特制訂本方案。

一、基本情況

名稱(chēng)：第四屆中國(guó)龍水五金博覽會(huì)

主題：合作互利、共謀發(fā)展

時(shí)間：_年4月28―30日

地點(diǎn)：大足縣龍水鎮(zhèn)五金城

二、組織形式和組織機(jī)構(gòu)

主辦：

承辦：

組織機(jī)構(gòu)：設(shè)立第四屆中國(guó)龍水五金博覽會(huì)組委會(huì)和組委會(huì)辦公室，負(fù)責(zé)博覽會(huì)籌辦工作。

(一)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

主任：

副主任：

(二)工作機(jī)構(gòu)

組委會(huì)下設(shè)辦公室，具體承擔(dān)本屆博覽會(huì)組委會(huì)日常工作。由鄒小平、江濤同志兼任辦公室主任，市貿(mào)促會(huì)副會(huì)長(zhǎng)羅瑩、大足縣委副書(shū)記陳中舉擔(dān)任辦公室副主任。

組委會(huì)辦公室下設(shè)6個(gè)工作組。各工作組的主要職責(zé)如下：

1.綜合組

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)制訂博覽會(huì)總體方案、開(kāi)幕式方案及重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的起草；(2)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展博覽會(huì)外文翻譯工作；(3)負(fù)責(zé)信息整理報(bào)送、文檔管理；(4)承辦組委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。

2.展務(wù)組

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)招展布展方案的制訂、五金陳列館的布置、博覽會(huì)網(wǎng)上推介工作等；(2)負(fù)責(zé)編制招商引資工作方案、篩選招商項(xiàng)目、制作項(xiàng)目推介資料；(3)負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施五金科技論壇；(4)負(fù)責(zé)參展商品質(zhì)量監(jiān)控，加強(qiáng)參展商品質(zhì)量管理，保證商品質(zhì)量；(5)負(fù)責(zé)收集、歸類(lèi)、匯總交易數(shù)據(jù)；(6)承辦組委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。

3.宣傳文藝組

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)總體策劃、組織實(shí)施博覽會(huì)宣傳報(bào)道工作，制訂宣傳工作方案；(2)負(fù)責(zé)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的有關(guān)具體工作，通過(guò)電視、電臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體集中宣傳博覽會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)及招商工作進(jìn)程；(3)負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施開(kāi)幕式文藝演出等活動(dòng)；(4)承辦組委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。

4.市容環(huán)衛(wèi)組

組長(zhǎng)：

主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)重點(diǎn)區(qū)域及地段的道路改造、市容市貌的整治，合理安排城市道路建設(shè)，提前做好道路整修；(2)承辦組委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。

5.安全保衛(wèi)組

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)制訂信訪、消防、治安、安全生產(chǎn)等工作實(shí)施方案；(2)負(fù)責(zé)博覽會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)秩序維持、交通疏導(dǎo)，保障客貨安全；(3)負(fù)責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)及邀請(qǐng)客人集體活動(dòng)的安保工作；(4)負(fù)責(zé)處置突發(fā)事件；(5)承辦組委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。

大型會(huì)議方案篇3

一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單

組長(zhǎng)：___

副組長(zhǎng)：___

成員：___

二、車(chē)輛停放及安全

1、職責(zé)部門(mén)：___

2、職責(zé)人：___

3、保安：

4、要求：a.從8月29-30日起，注意門(mén)前車(chē)輛的管理，確保8月30午時(shí)-9月1日午時(shí)省測(cè)評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛的有序排放;b.配合縣公安部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作。

三、迎賓及入住

1、職責(zé)部門(mén)：___

2、職責(zé)人：___

3、門(mén)僮二名：

4、禮儀小姐八名：

5、要求：a.門(mén)僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨__國(guó)際大酒店;確?？腿税踩萝?chē)，及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶資料：“__歡迎您”c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(zhǎng)江廳的席位卡。

四、房間安排

1、職責(zé)部門(mén)：___

2、職責(zé)人：___

3、服務(wù)員：

4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后，在4f、5f電梯口安排專(zhuān)人，負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房?jī)?nèi)及過(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作，確保房?jī)?nèi)無(wú)異味;g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。

五、會(huì)議室安排

1、職責(zé)部門(mén)：___

2、職責(zé)人：___

3、二樓會(huì)議室服務(wù)員：

四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員：

五樓貴賓廳服務(wù)員：

六樓會(huì)議室服務(wù)員：

二樓玫瑰廳服務(wù)員：

4、要求：

a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;

b.拆除二樓會(huì)議室四周的椅子，在會(huì)議室三面放置條桌，鋪藍(lán)色臺(tái)布，空余一邊放5張椅子;

c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;

d.按照接待方案安排，定人定崗。

六、餐飲安排

1、職責(zé)部門(mén)：___

2、職責(zé)人：___

3、服務(wù)員：

4、要求：a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;d.及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情景。鮮花、音響、話(huà)筒、席位卡等e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員，做到定人定崗。

七、檢查監(jiān)督

1、職責(zé)部門(mén)：___

2、職責(zé)人：___

3、要求：在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前，按照接待方案的要求，檢查各部門(mén)的落實(shí)情景，并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí)。

八、接待安排

1、職責(zé)部門(mén)：___

2、職責(zé)人：___

3、要求：檢查各部門(mén)的落實(shí)情景，與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。

九、結(jié)算

1、職責(zé)部門(mén)：___

2、職責(zé)人：___

3、要求：

a.前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。

b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。

c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時(shí)，將所有賬單準(zhǔn)備完畢，備用。

十、幾點(diǎn)說(shuō)明

1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情景，逐條落實(shí)。

2、召集本部門(mén)會(huì)議，制定部門(mén)接待計(jì)劃，職責(zé)落實(shí)到人。

3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”，并注意使用普通話(huà)。

大型會(huì)議方案篇4

中國(guó)人壽成都保險(xiǎn)研修院

集團(tuán)紀(jì)委書(shū)記培訓(xùn)班設(shè)備運(yùn)行方案

為做好5月16日至21日?qǐng)鲳^設(shè)備保障和現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行工作，特制定本方案。

一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

成立研修院項(xiàng)目(集團(tuán)紀(jì)委書(shū)記培訓(xùn)會(huì))會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組，由___同志任組長(zhǎng)，____同志任副組長(zhǎng)，會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組部下設(shè)各工作組，分別由以下等同志任組長(zhǎng)。

（一）綜合協(xié)調(diào)組

組長(zhǎng)副組長(zhǎng)：____

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1負(fù)責(zé)制定后勤工作計(jì)劃_）；

2負(fù)責(zé)各工作組和委員會(huì)成員的全面協(xié)調(diào)（負(fù)責(zé)人：__）；

三。收集客人信息，及時(shí)上報(bào)服務(wù)中心、物業(yè)中心領(lǐng)導(dǎo)，分發(fā)到各工作組（負(fù)責(zé)人：__）；

4負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備場(chǎng)地材料（負(fù)責(zé)人：__）；

5.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負(fù)責(zé)車(chē)輛通行證等后勤保障物資的落實(shí)（負(fù)責(zé)人：__）；

6負(fù)責(zé)落實(shí)客人停車(chē)安排（負(fù)責(zé)人：__）；

7.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)工作人員的用餐（負(fù)責(zé)人：__）。

（二）會(huì)議聯(lián)絡(luò)組

組長(zhǎng)：__

副組長(zhǎng)：__

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)責(zé)任人：__）；

2全程負(fù)責(zé)人：會(huì)議聯(lián)絡(luò)員，名單附后）；

3.負(fù)責(zé)責(zé)任人：__）；

4、負(fù)責(zé)

（三）會(huì)場(chǎng)設(shè)備組

組長(zhǎng)副組長(zhǎng)：___

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1負(fù)責(zé)會(huì)前主、副場(chǎng)館設(shè)備的測(cè)試。（責(zé)任人：__）；

2負(fù)責(zé)會(huì)前所需設(shè)備、材料的申報(bào)（負(fù)責(zé)人：__）；

3.按照會(huì)場(chǎng)設(shè)備組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測(cè)試，熟悉會(huì)議期間工作流程及設(shè)備操作流程（責(zé)任人：__）；

（4）負(fù)責(zé)會(huì)議期間備用設(shè)施的運(yùn)行。

（四）會(huì)場(chǎng)秩序組

組長(zhǎng)：__

副組長(zhǎng)：__

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)責(zé)任人：__）；

2.負(fù)責(zé)責(zé)任人：__）；

3.負(fù)責(zé)責(zé)任人：__）；

（五）會(huì)場(chǎng)環(huán)境服務(wù)組

組長(zhǎng)副組長(zhǎng)：__

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1.負(fù)責(zé)責(zé)任人：__）

2.負(fù)責(zé)責(zé)任人：__）

3.負(fù)責(zé)責(zé)任人：__）

4責(zé)任人：__）

（六）應(yīng)急保障組

組長(zhǎng)副組長(zhǎng)：__

工作職責(zé)及責(zé)任人：

1監(jiān)督協(xié)調(diào)浙江華創(chuàng)智能，確保會(huì)議期間園區(qū)弱電、多__設(shè)備正常生產(chǎn)（負(fù)責(zé)人：__）；

2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新都供電局，確保會(huì)議期間整個(gè)園區(qū)的電力__（負(fù)責(zé)人：__）

3.負(fù)責(zé)督促移動(dòng)、聯(lián)通、電信等三家企業(yè)單位做會(huì)議期間網(wǎng)絡(luò)通信保障工作，確保會(huì)議期間__及網(wǎng)絡(luò)通暢（責(zé)任人：__）；

4.負(fù)責(zé)聯(lián)系消防維保單位，會(huì)議前一周做好園區(qū)消防故障的排除，會(huì)議期間要求派人駐場(chǎng)，以確保會(huì)議期間園區(qū)的消防安全（責(zé)任人：__）；

5負(fù)責(zé)聯(lián)系星網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)工程師，確保園區(qū)內(nèi)無(wú)線ap和路由的正常運(yùn)行。（責(zé)任人：__）

二、工作要求

1場(chǎng)館物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)參會(huì)人員的后勤接待工作，調(diào)動(dòng)組委會(huì)各方面力量參與后勤接待。所有項(xiàng)目人員服從場(chǎng)館物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)度指揮。

2綜合協(xié)調(diào)小組作為本次會(huì)議的樞紐，負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案；負(fù)責(zé)各類(lèi)相關(guān)信息的收集、整理和上報(bào)；負(fù)責(zé)場(chǎng)館物業(yè)管理組的指令傳遞；負(fù)責(zé)設(shè)備、車(chē)輛、環(huán)境等物資的統(tǒng)一調(diào)配。

3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。

4.實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度，各工作組按照“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告，實(shí)事求是，及時(shí)準(zhǔn)確”的原則，對(duì)會(huì)議的重要指示和工作安排、接待過(guò)程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng)，要及時(shí)通報(bào)指會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室及相關(guān)工作組。

5工作人員著裝規(guī)范、得體，熱情禮貌接待客人，熟悉各小組工作流程和會(huì)議基本情況。

6各工作組要積極與集團(tuán)紀(jì)委書(shū)記會(huì)議聯(lián)系，及時(shí)掌握領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的情況和需求動(dòng)態(tài)。

就像我們身處一個(gè)喧鬧的城市，卻渴望一個(gè)風(fēng)景秀麗的安靜地方。心若靜，何處都是水云間，都是世外桃源，都是僻靜之所，心若浮躁，不管你居所何處，都難寧?kù)o。

實(shí)際上，許多人害怕喧鬧，但他們害怕孤獨(dú)。人實(shí)矛盾的載體。然而，孤獨(dú)是人類(lèi)的最高境界。如果你能忍受孤獨(dú)、孤獨(dú)和壓力，你就可以成為生活中的強(qiáng)者，你就不會(huì)因?yàn)樯畎到付?duì)美好事物的追求。

常常喜歡靜靜地坐著，沒(méi)有人打擾，一個(gè)人，也有一個(gè)人的宿醉。面對(duì)這個(gè)喧囂的時(shí)界，寧?kù)o的時(shí)光是最貼近心底的那一抹柔情，時(shí)光如水，靜靜地流淌。

即使在夜里獨(dú)自站著不說(shuō)話(huà)，也很美。這恬淡時(shí)光，忘卻白日的傷感，撿起平淡，將靈魂在寧?kù)o的夜色里放空。

回首我們走過(guò)的路，每一個(gè)腳印都是豐富而厚重的，這是對(duì)未來(lái)的希望和對(duì)生活的虔誠(chéng)。

我們都是生活里的平凡之人，不管一天中多么努力，多么辛苦，老天總是會(huì)給你時(shí)不時(shí)的開(kāi)個(gè)玩笑，可能有些玩笑，來(lái)的有點(diǎn)猛，有點(diǎn)不知所措，但是又怎么樣呢？

你必須知道人的力量和智慧是無(wú)限的。面對(duì)生命的暗礁，我們只能以平靜的心態(tài)接受它，然后盡力改變它，激起生命的波瀾。即使你改變不了，只要你努力，你不會(huì)后悔的。

有時(shí)候，難過(guò)了，想哭就哭出來(lái)，哭又不是罪，哭完了繼續(xù)努力，總有一天，時(shí)間會(huì)告訴你，你的眼淚是不會(huì)白流的。沒(méi)有痛苦的生活，一定是不完美的。

人生，沒(méi)有一帆風(fēng)順，總有一些看不見(jiàn)的暗礁在等著你，既然注定要撞上，那就試著去尋找岸邊的方向。

只要你不放棄，就一定有到達(dá)岸邊的希望。如果你選擇放棄，那么彼岸仍是彼岸，死亡只會(huì)離你越來(lái)越近。

能夠抗擊災(zāi)難和珍惜生命的人不會(huì)太黑暗。只要你不放棄自己，生活就不會(huì)放棄你，成功的希望就會(huì)實(shí)現(xiàn)。

所有成功的人都要經(jīng)歷人生的暗礁，這是必然的方式。人生道路上的災(zāi)難和創(chuàng)傷會(huì)讓你更好地前進(jìn)。

行走塵世間，保持好心態(tài)，一切都有可能被改變，當(dāng)別人在為你吶喊助威時(shí)，自己千萬(wàn)不要放棄，不要半途而廢，前功盡棄。只要你堅(jiān)持，生活就會(huì)被你改寫(xiě)。

人生如此短暫，不要讓過(guò)去和未來(lái)，束縛今天的心情，應(yīng)該尊重生命，珍惜時(shí)間，好好過(guò)好每一天。

林清玄說(shuō)：“今天掃完今天的落葉，明天的樹(shù)葉不會(huì)在今天掉下來(lái)，不要為明天煩惱，要努力地活在今天這一刻?！边€有一句話(huà)叫，昨天的太陽(yáng)曬不干今天的衣裳。

假若有人問(wèn)，你的一生有多長(zhǎng)？請(qǐng)告訴他只有三天，昨天，今天和明天。在這三天的生命里，昨天我們已經(jīng)浪費(fèi)掉了，明天不一定屬于你，那你的時(shí)間就只有今天，所以不珍惜今天的人，就不配擁有明天。

左腳踏入清芬，右腳已陷入泥潭?！皯?yīng)無(wú)所住，而生其心。”誰(shuí)能一邊勘破“菩提”它本“無(wú)樹(shù)”,又能參透“明鏡”若心，何需有“臺(tái)”!

左手如來(lái)，右手是卿。坐擁紅塵，如何安放，既不負(fù)如來(lái)，又不負(fù)卿！

人生，前半生車(chē)馬盈門(mén)，后半生門(mén)可羅雀。第一刻太冷，下一刻化作塵埃，無(wú)人羨慕。前一刻天光云影風(fēng)情無(wú)限，下一刻霉雨霏霏月缺星殘。

上一刻道不盡三生三世的綿綿情語(yǔ)，下一刻世界末日粉碎了所有誓言，鳥(niǎo)語(yǔ)花香風(fēng)寂云散。前半程春宵一度，后半程巴山夜雨，西窗燭，無(wú)人共剪。

人生的一杯，半酒半藥，總是讓人半醉半醒。人生的風(fēng)景總是一邊是大山，一邊是深淵，一邊攀爬一邊擔(dān)心下沉。

人生的路，行行復(fù)行行。左邊花開(kāi)，右邊葉落，眼見(jiàn)著斑斕，又緊隨著枯萎。前面是風(fēng)，后面是雨，不知什么時(shí)候溫暖的陽(yáng)光照耀著，冰冷的心開(kāi)始春意盎然，凍僵的希望復(fù)活生命。

揚(yáng)手云舒，低眉水流。

人生，從生到死，時(shí)間的路很短，但心的路卻很長(zhǎng)。千山萬(wàn)水，腳可以飛過(guò)，卻常常穿不上拳擊的心。

人生往往是希望的一刻，下一刻的失望。有幾人能做到“榮辱不驚，閑看庭前花開(kāi)花落。去留無(wú)意，漫隨天外云卷云舒?！?/p>

佛曰：“世間一切，為我所用，非我所有。”何來(lái)得與失？何來(lái)悲與喜？

人生，左手真，右手幻，真真幻幻，虛虛實(shí)實(shí)?！爸钦咧眉措x，愚者以幻為真?！?/p>

人生，這是一邊失去而擁有，一邊歌唱一邊哭泣，進(jìn)退參差不齊，夾雜著酸甜苦辣。

生命一半是海水，一半是火焰。一忽熱烈如火，一忽冷艷如冰。一朝清澈無(wú)魚(yú)，一朝迷霧重疊。

一朝潮起，一朝潮落。朝獨(dú)醒，暮獨(dú)濁。熙輝里放歌，暮色里煢煢孑立。

一朝火樹(shù)銀花，一夜魚(yú)龍舞；一朝燈火闌珊，鳳簫聲諳里，伊人已去。

抬手是春，落手是秋。平靜和冷靜，一切在心里，一切在心外。

大型會(huì)議方案篇5

大型會(huì)議接待方案

隨著全球化進(jìn)程的加速，各類(lèi)大型國(guó)際會(huì)議逐漸成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化交流的重要平臺(tái)。一場(chǎng)成功的大型會(huì)議，不僅需要良好的組織策劃，更需要周到細(xì)致的接待方案。接待方案的質(zhì)量直接關(guān)系到會(huì)議的順利進(jìn)行和參會(huì)人員的體驗(yàn)感受。在本文中，將詳細(xì)介紹一種高效且生動(dòng)的大型會(huì)議接待方案。

接待方案的準(zhǔn)備工作十分重要。在會(huì)議前，組織方應(yīng)盡早確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模，并明確會(huì)議的主題和議程。接待方案的制定需要根據(jù)會(huì)議的特點(diǎn)和參會(huì)人員的需求，如參會(huì)人數(shù)、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域和文化背景等，進(jìn)行綜合考慮。還要預(yù)估參會(huì)人員的人員動(dòng)態(tài)，以便提前制定人員分流、交通指引和安全措施等。

會(huì)議期間的接待工作需要精心策劃。在參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)之前，接待人員應(yīng)提前熟悉會(huì)場(chǎng)布局和設(shè)施情況，并與會(huì)議組織方保持密切溝通，確保一切準(zhǔn)備工作的順利進(jìn)行。對(duì)于來(lái)自不同地區(qū)的參會(huì)人員，接待人員應(yīng)提供清晰的交通指引，包括航班、火車(chē)和公交等交通工具的乘坐方式和時(shí)間表。同時(shí)，為了方便參會(huì)人員入住，接待人員還應(yīng)預(yù)訂好高品質(zhì)的酒店，并提供自助入住和接待服務(wù)。

在會(huì)議期間，接待方案要保證參會(huì)人員的舒適度和便利性。為此，接待人員應(yīng)提前組織好會(huì)議期間的餐飲和交通服務(wù)。餐飲方面，可以采用自助餐形式，提供多樣化的飯菜選擇，以滿(mǎn)足參會(huì)人員的不同口味和需求。交通方面，可以提供專(zhuān)門(mén)的接送車(chē)輛，確保參會(huì)人員的及時(shí)到達(dá)和返程。還可以為參會(huì)人員提供導(dǎo)游和翻譯服務(wù)，幫助他們更好地了解當(dāng)?shù)氐奈幕蜌v史。

為了豐富參會(huì)人員的會(huì)議體驗(yàn)，接待方案還可以組織各類(lèi)文化活動(dòng)和交流項(xiàng)目。例如，可以組織開(kāi)幕式和閉幕式，邀請(qǐng)知名專(zhuān)家和重要嘉賓發(fā)表演講和致辭。同時(shí)，可以安排文化交流活動(dòng)，如參觀當(dāng)?shù)氐牟┪镳^和歷史遺址，體驗(yàn)當(dāng)?shù)氐膫鹘y(tǒng)文化和特色手工藝品。還可以組織參觀企業(yè)和工廠，讓參會(huì)人員親身感受當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展和科技創(chuàng)新。

接待方案的完成還需要對(duì)會(huì)議的效果和參會(huì)人員的反饋進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和面對(duì)面交流等方式，了解參會(huì)人員對(duì)接待方案的滿(mǎn)意度和建議意見(jiàn)。根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行改進(jìn)，以提高下次會(huì)議的接待質(zhì)量和參會(huì)人員的滿(mǎn)意度。

大型會(huì)議接待方案的制定需要綜合考慮會(huì)議的特點(diǎn)和參會(huì)人員的需求，通過(guò)精心策劃和準(zhǔn)備，確保參會(huì)人員在會(huì)議期間的舒適度和便利性。同時(shí)，通過(guò)組織各類(lèi)文化活動(dòng)和交流項(xiàng)目，豐富參會(huì)人員的會(huì)議體驗(yàn)。對(duì)接待方案的效果和參會(huì)人員的反饋進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，以不斷改進(jìn)和提高接待質(zhì)量。這一高效且生動(dòng)的大型會(huì)議接待方案將為會(huì)議的成功舉辦提供有力的保障。

大型會(huì)議方案篇6

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應(yīng)商及客戶(hù)代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。

3.供應(yīng)商客戶(hù)代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。

6.到會(huì)人員合影。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8.宴請(qǐng)。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

大型會(huì)議方案篇7

會(huì)議時(shí)間：

20__年__月__日

會(huì)議地點(diǎn)：

__項(xiàng)目部會(huì)議室

與會(huì)人員：

__等

張經(jīng)理根據(jù)安全生產(chǎn)開(kāi)展情況，根據(jù)安全生產(chǎn)制度對(duì)項(xiàng)目部電工、焊工提出了具體要求。

1、工作前應(yīng)認(rèn)真檢查工具、設(shè)備是否完好，焊機(jī)的外殼是否可靠地接地。焊機(jī)的修理應(yīng)由電氣保養(yǎng)人員進(jìn)行，其他人員不得拆修。

2、接拆電焊機(jī)電源線或電焊機(jī)發(fā)生故障，應(yīng)會(huì)同電工一起進(jìn)行修理，嚴(yán)防觸電事故。

3、在靠近易燃地方焊接，要有嚴(yán)格的防火措施，必要時(shí)須經(jīng)安全員同意方可工作。焊接完畢應(yīng)認(rèn)真檢查確無(wú)火源，才能離開(kāi)工作場(chǎng)地。

4、焊接密封容器、管子應(yīng)先開(kāi)好放氣孔。修補(bǔ)已裝過(guò)油的容器，應(yīng)清洗干凈，打開(kāi)人孔蓋或放氣孔，才能進(jìn)行焊接。

5、工作完畢，必須斷掉龍頭線接頭，檢查現(xiàn)場(chǎng)，滅絕火種，切斷電源。張經(jīng)理最后做了總結(jié)，各單位從現(xiàn)在開(kāi)始，要嚴(yán)格按照今天的會(huì)議內(nèi)容執(zhí)行，從個(gè)人做起，把安全生產(chǎn)放到第一位。

__項(xiàng)目部

20__年__月__日

大型會(huì)議方案篇8

深圳培訓(xùn)網(wǎng)

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文

所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

2、會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對(duì)性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過(guò)會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把

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關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。

范文：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

日前，我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是