會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同

會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要舉辦一場(chǎng)會(huì)議，并聘請(qǐng)乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：__________1.2會(huì)議主題：__________1.3會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日__時(shí)__分起至____年__月__日__時(shí)__分止。1.4會(huì)議地點(diǎn)：__________1.5參會(huì)人數(shù)：約____人。1.6會(huì)議語言：__________。二、受托方的義務(wù)2.1受托方應(yīng)按甲方的要求，提供會(huì)議所需的會(huì)務(wù)服務(wù)，包括但不僅限于會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議設(shè)備提供、會(huì)議餐飲安排、會(huì)議交通保障等。2.2受托方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，及時(shí)解決會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題。2.3受托方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，保障參會(huì)人員的合法權(quán)益。2.4受托方應(yīng)按照本合同的約定，履行保密義務(wù)。三、費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)支付給受托方的費(fèi)用總額為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2甲方支付費(fèi)用的支付方式為：____。3.3甲方支付費(fèi)用的支付時(shí)間為：____年__月__日。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2受托方未按約定提供服務(wù)或者提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，甲方有權(quán)要求受托方退還部分或全部費(fèi)用。4.3甲方未按約定支付費(fèi)用的，受托方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。五、爭(zhēng)議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：____年__月__日。一、附件列表：1.會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同2.會(huì)議詳細(xì)方案3.參會(huì)人員名單4.會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖5.會(huì)議設(shè)備清單6.餐飲服務(wù)方案7.交通保障方案8.合同履行保證金收據(jù)9.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定支付費(fèi)用的，視為違約。2.受托方未按約定提供服務(wù)或者提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，視為違約。3.雙方未履行保密義務(wù)的，視為違約。4.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息發(fā)生變更，未及時(shí)通知對(duì)方的，視為違約。5.甲方提前終止合同的，應(yīng)支付違約金。6.受托方未能保障會(huì)議順利進(jìn)行，未及時(shí)解決會(huì)議問題的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，負(fù)責(zé)組織會(huì)議并支付費(fèi)用。2.乙方：指受托方，負(fù)責(zé)提供會(huì)務(wù)服務(wù)。3.會(huì)務(wù)服務(wù)：指會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備提供、餐飲安排、交通保障等。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過程中對(duì)會(huì)議相關(guān)信息予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議場(chǎng)地變動(dòng)：提前與乙方溝通，重新確定場(chǎng)地，并及時(shí)通知參會(huì)人員。2.會(huì)議設(shè)備不足：及時(shí)與乙方溝通，補(bǔ)充設(shè)備，確保會(huì)議正常進(jìn)行。3.餐飲服務(wù)不符合要求：立即與乙方溝通，要求整改，確保參會(huì)人員用餐質(zhì)量。4.交通保障不到位：及時(shí)與乙方溝通，加強(qiáng)交通保障，確保參會(huì)人員順利到達(dá)會(huì)場(chǎng)。5.會(huì)議費(fèi)用支付問題：按照合同約定支付費(fèi)用，如有疑問，與乙方溝通解決。6.會(huì)議信息泄露：加強(qiáng)信息安全管理，與乙