供應(yīng)商談判管理制度

供應(yīng)商談判管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的談判管理，確保合作談判的公平、透亮、高效進(jìn)行。本規(guī)章制度依據(jù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和管理制度進(jìn)行訂立。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)商談判活動，包含與潛在供應(yīng)商的首次接觸、商務(wù)談判、合同談判等環(huán)節(jié)。第二章談判準(zhǔn)備第三條訂立談判目標(biāo)依據(jù)企業(yè)的需求和戰(zhàn)略目標(biāo)，確立本次談判的目標(biāo)。確定所需產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、交付期限等認(rèn)真內(nèi)容。完善談判計劃和時間布置，明確各個談判階段的目標(biāo)和時間節(jié)點(diǎn)。第四條調(diào)研分析針對潛在供應(yīng)商，進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查和信用評估，確保合作對象的合法性和可靠性。對潛在供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行調(diào)研，了解市場行情和競爭情況。對與本次談判相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行研究和分析，做好法律風(fēng)險評估。第五條內(nèi)外部資源整合協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門的資源，確定參加談判的人員和職責(zé)分工。搭建企業(yè)內(nèi)外部資源整合的溝通平臺，確保談判過程中的信息流暢和協(xié)同作業(yè)。第六條訂立談判策略依據(jù)談判目標(biāo)、調(diào)研分析結(jié)果和內(nèi)外部資源整合情況，訂立合理有效的談判策略。確定談判的底線和議價空間，遵從誠實(shí)守信、科學(xué)公正的原則進(jìn)行談判。第三章談判過程第七條談判邀請依據(jù)談判計劃，向潛在供應(yīng)商發(fā)出談判邀請函，并明確談判的目的、時間、地方等信息。談判邀請函應(yīng)當(dāng)遵從談判相關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，保證談判的公平與誠信。第八條開場白及介紹在談判開始前，首先做好開場白，禮貌、客氣地向供應(yīng)商介紹企業(yè)的背景、需求情況以及本次談判的目標(biāo)。予以供應(yīng)商充分的機(jī)會介紹自身的企業(yè)情況、產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)等。第九條談判溝通談判雙方應(yīng)當(dāng)遵從公平、誠信、緊密的原則進(jìn)行溝通，對相互的觀點(diǎn)和立場保持敬重和理解。在談判過程中，應(yīng)當(dāng)重視問題的分析和解決，提出合理的建議和解決方案。第十條談判協(xié)商談判雙方應(yīng)當(dāng)通過協(xié)商達(dá)成一個雙方滿意的談判結(jié)果，平衡各自的利益并遵從法律法規(guī)的要求。談判協(xié)商過程中，可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行讓步和調(diào)整，但總體目標(biāo)和底線不行超出本次談判的范圍。第十一條談判記錄在談判過程中，應(yīng)當(dāng)對雙方的觀點(diǎn)、看法和協(xié)商結(jié)果進(jìn)行記錄，確保談判結(jié)果的準(zhǔn)確性和可追溯性。談判記錄應(yīng)當(dāng)由談判人員共同簽署，經(jīng)過雙方確認(rèn)后生效。第四章談判結(jié)果第十二條結(jié)果評估在談判結(jié)果出來后，應(yīng)當(dāng)對談判結(jié)果進(jìn)行評估，與談判目標(biāo)和企業(yè)需求進(jìn)行對比。對談判結(jié)果進(jìn)行定性和定量分析，確保結(jié)果的合理性和可行性。第十三條簽訂合同依據(jù)談判結(jié)果，對合作內(nèi)容、價格、交付期限等進(jìn)行認(rèn)真協(xié)商，以確保合同條款的準(zhǔn)確性和完整性。在雙方達(dá)成全都的前提下，簽署合作協(xié)議或合同，并對合同內(nèi)容進(jìn)行明確確實(shí)認(rèn)和商定。第十四條合作監(jiān)督在合作過程中，應(yīng)當(dāng)建立有效的合作監(jiān)督機(jī)制，確保供應(yīng)商履行合同義務(wù)的監(jiān)督和跟蹤。對供應(yīng)商的供貨、質(zhì)量、服務(wù)等進(jìn)行定期評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，維護(hù)合作的長期穩(wěn)定。第十五條風(fēng)險評估在合作過程中，應(yīng)當(dāng)及時評估供應(yīng)商的風(fēng)險情況，對可能顯現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警和掌控。在發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在風(fēng)險時，要及時采取相應(yīng)的措施，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第十六條保密義務(wù)談判過程中的全部相關(guān)信息，包含商業(yè)機(jī)密和技術(shù)秘密等，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。對于違反保密義務(wù)的行為，將追究相應(yīng)人員的責(zé)任，包含但不限于經(jīng)濟(jì)賠償或法律責(zé)任追究。第五章審查和修改第十七條審查和考核對本規(guī)章制度的執(zhí)行進(jìn)行定期審查和考核，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正和修改。對供應(yīng)商談判管理的情況進(jìn)行評估，對談判效果和合作績效進(jìn)行定量和定性分析。第十八條修改和完善在實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)需要修改和完善的地方，應(yīng)當(dāng)提出修改建議，并經(jīng)過相應(yīng)部門的審批后進(jìn)行修改。在對本規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善時，要充分聽取各方看法，確保制度的科學(xué)性和實(shí)施性。第六章附則第十九條保存權(quán)利企業(yè)保存對供應(yīng)商談判管理制度進(jìn)行解釋和修改的權(quán)利。對于本規(guī)章制度未能涵蓋的情況，應(yīng)當(dāng)依