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文檔簡介
摘要
隨著房地產(chǎn)市場機制改革的進一步深化,房地產(chǎn)企業(yè)將面臨更多的機遇和挑
戰(zhàn),能否在瞬息萬變的市場中抓住機會,迅速地推進項目的開發(fā),決定著房地產(chǎn)
項目的成敗。所以,房地產(chǎn)建設項目的進度管理受到各房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的高度重
視,并成為目前項目管理領域的一個研究熱點。本文結(jié)合LN房地產(chǎn)建設項目實
際,分析其在項目進度管理方面存在的問題,包括項目進度控制計劃以及項目進
度控制等,最后針對問題一一提出解決對策。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)項目管理進度管理
目次
1緒論..............................................................3
2項目管理概述......................................................4
2.1項目管理的概念及特征...........................................4
2.2房地產(chǎn)建設項目的進度管理.......................................4
3LN項目進度管理方面的存在的問題...................................6
31LN項目進度管理現(xiàn)狀.............................................6
3.1.1項目概述......................................................6
3.1.2該項目管理模式................................................6
3.2LN項目的進度計劃方面存在的問題................................7
3.2.1進度計劃的編制缺乏邏輯性......................................7
3.2.2進度計劃中安全因子過多........................................8
3.2.3進度計劃缺乏系統(tǒng)性............................................8
3.2.4計劃的下達流于形式............................................9
3.3LN項目的進度控制方面存在的問題................................9
3.3.1協(xié)作問題仍然突出..............................................9
3.3.2溝通問題導致設計頻繁變更......................................9
4LN項目進度管理體系的優(yōu)化策略....................................10
4.1LN項目進度計劃體系的優(yōu)化.....................................10
4.1.1完善該項目進度計劃的編制流程.................................10
4.1.2盡可能的考慮全面的因素.......................................11
4.1.3加強項目進度計劃的柔性管理...................................11
4.1.4落實進度計劃的下達與責任.....................................11
4.2LN項目進度控制體系的優(yōu)化.....................................12
4.2.1強化項目進度管理的團隊協(xié)作...................................12
4.2.2基于PDCA的動態(tài)控制.........................................13
結(jié)論...............................................................15
參考文獻...........................................................16
1緒論
目前國內(nèi)房地產(chǎn)開發(fā)領域中工期延誤問題甚為嚴重。從總體上來看,建設工
程的工期保證性差,很多工程不能按期完工,竣工日期一拖再拖,并由此導致工
程發(fā)生連鎖反應,引起投資額上升、不能按期銷售和交房進而導致資金鏈斷裂,
甚至形成爛尾樓、造成對民工欠薪等惡劣的后果。工期延誤的原因很多,主要有
三方面一方面由于房地產(chǎn)企業(yè)急功近利,制定的進度目標主觀性太強,對現(xiàn)實存
在的或有可能發(fā)生的制約因素考慮的不周全,導致進度計劃不科學、不合理、不
現(xiàn)實,甚至根本無法實現(xiàn),在進度計劃制訂之初已經(jīng)決定了進度控制的失??;一
方面由于決策、融資、勘察、設計、招標、施工、驗收、銷售等各個環(huán)節(jié)結(jié)合不
緊密,部門之間溝通不順暢,導致項目部不能構(gòu)成一個能夠協(xié)調(diào)有序地工作的有
機的整體;還有一方面是進度計劃和控制的剛性過強,缺乏柔性,導致某些環(huán)節(jié)
的提前往往因下一環(huán)節(jié)無法提前而被浪費,而某些環(huán)節(jié)的延遲卻往往被累積到下
一環(huán)節(jié),從而導致整個鏈條的松弛和延長。
進度滯后現(xiàn)象在整個房地產(chǎn)建設項目建設過程中各個環(huán)節(jié)都有可能表現(xiàn)出
來,譬如產(chǎn)品的策劃定位沒有按時確定就無法開始規(guī)劃設計,規(guī)劃設計進度滯后
會導致方案設計的開始時間拖延,進而影響施工圖設計的開始以及各項許可證手
續(xù)的辦理、最終可能將各項工作的進度延誤累積到工程施工階段,導致最后不得
不犧牲質(zhì)量和成本來強制壓縮工期,以確保工程按期交付。進度的滯后會直接導
致項目風險增大、融資成本增加、因不能按時銷售回款而導致資金鏈斷裂、無法
按時支付工程款、開發(fā)商的信譽受損等不良后果,而通過強制壓縮后續(xù)工作的工
期來彌補己經(jīng)發(fā)生的進度滯后又會導致工程成本增加、工程質(zhì)量降低、容易出現(xiàn)
安全事故等后果。所以,房地產(chǎn)項目建設過程中的進度滯后會導致一系列連鎖反
應,對經(jīng)濟效益和社會效益兩方面都有可能產(chǎn)生不可估量的負面影響,必須給以
足夠的重視。
本論文的研究對我國房地產(chǎn)建設項目管理領域具有十分重要的理論意義和
實際應用價值,對于確保房地產(chǎn)項目的各項工作協(xié)調(diào)一致地推動、保質(zhì)保量地完
成,提升科學管理水平、提高經(jīng)濟效益和社會效益等均具有指導意義,同時為該
領域的進一步研究提供理論依據(jù)和實踐參考,推動我國房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
2項目管理概述
2.1項目管理的概念及特征
項目是指在一定的資源約束條件下,為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品或服務而進行的一次
性努力;而項目管理,是通過特定形式的臨時性組織運行機制,在一個確定的時
間范圍內(nèi)和有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,通過有效的計劃、
組織、領導與控制,以實現(xiàn)項目的目標的一種系統(tǒng)管理方法。
項目一般具有如下特征:獨特性、一次性、整體性、生命周期性、漸進明細
性和約束性。項目管理的對象是項目,所以項目的特征決定了項目管理的特征。
2.2房地產(chǎn)建設項目的進度管理
進度是指項目實施過程中的進展情況,屬于項目管理的時間管理范疇。房地
產(chǎn)建設項目的能否在預期的時間內(nèi)順利進展并按期交付使用,直接關(guān)系到投資的
效益和公司的聲譽。房地產(chǎn)建設項目的進度構(gòu)成同房地產(chǎn)開發(fā)流程(如圖2-1)
是一致的。
圖2-1房地產(chǎn)開發(fā)流程圖
房地產(chǎn)建設項目的進度管理主要的要素有:項目業(yè)主、勘察設計單位、工程
承包商、材料和設備供貨商、工程監(jiān)理、政府部門、業(yè)主的工作、工期的確定、
自然要素、社會要素、現(xiàn)代化信息技術(shù)的應用等。
進度管理就是項目的時間管理,就是編織一個進度計劃,加強進度控制,使
之不偏離項目的運行軌道,順利交接,省時完成。在項目進度整體管理中,它是
一個過程,由若干個子過程構(gòu)成,主要包括定義項目活動定義、活動排序、活動
時間估計、制定進度計劃及進度計劃控制o項目進度管理過程的核心是進度計劃,
項目進度計劃是一種循環(huán)的例行性活動。每個循環(huán)包括編制計劃、實施計劃、檢
查與調(diào)整計劃、分析與總結(jié)等四個階段。信息反饋在前后循環(huán)中起銜接作用、保
持連續(xù)性,并解決前一階段遺留的問題并應用其經(jīng)驗。每一循環(huán)都可成為一個封
閉的回路,不同階段從發(fā)展上呈逐步提高水平的趨勢。房地產(chǎn)建設項目的進度管
理的主要工作如下:
項目活動的定義:項目活動的定義,就是明確為完成項目的各種可交付成果
需要進行哪些具體活動。活動,就是項目工作分解結(jié)構(gòu)中確定的活動或工序。項
目時間管理中活動界定的主要依據(jù)是項目目標、項目范圍的界定,如項目的工作
分解結(jié)構(gòu)。同時,在項目活動界定過程中,還要參考各種歷史信息與數(shù)據(jù),考慮
項目的各種約束條件和假設前提條件。項目活動定義的輸出包括活動清單和項目
工作分解結(jié)構(gòu)?;顒忧鍐伪仨氝_到兩項要求:其一是要包括項目的全部活動內(nèi)容,
其二是不能包含任何不屬于本項目的活動。項目活動清單是對項目工作分解結(jié)構(gòu)
細化和擴展的結(jié)果。
項目活動排序:活動排序是指識別項目活動清單中各項活動的相互關(guān)聯(lián)與依
賴關(guān)系,并據(jù)此安排和確定項目各項活動的先后順序的工作?;顒又g的邏輯關(guān)
系有三種:強制依賴關(guān)系、自由依賴關(guān)系和外部依賴關(guān)系。強制依賴關(guān)系之活動
性之中固有的依賴關(guān)系,常常是某些客觀限制條件,不能主觀改變;自由依賴關(guān)
系指可以由項目團隊根據(jù)具體情況安排的關(guān)系,它的處理常常是按己知的“最好
做法”來安排或為了照顧活動的某些特殊性而對活動順序做出安排;外部依賴關(guān)
系是指同本項目之外的干系人非本項目活動的聯(lián)系。
項目活動時間估算:在項目進度管理中與活動相關(guān)的計劃時間有:計劃開始
時間、活動持續(xù)時間、最早開始時間、最遲開始時間、最早結(jié)束時間、最遲結(jié)束
時間、總時差、自由時差、計劃結(jié)束時間;實際開始時間、實際持續(xù)時間、實際
結(jié)束時間等等。
項目進度計劃的制定:項目進度計劃的制定時所有項目進度計劃前面過程的
結(jié)果。在項目進度計劃最終確定下來之前,進度計劃過程會出現(xiàn)幾次反復,制定
進度計劃的最終目標,是建立一個現(xiàn)實的進度計劃并由各種時間參數(shù)來反映,為
監(jiān)控項目的時間進展提供了一個良好的基礎。
項目進度控制:影響進度的因素很多,如人為因素、技術(shù)因素、材料和設備
因素、資金因素、社會和自然環(huán)境因素等等,在項目控制中,人的因素是最重要
的。常見的人為干擾因素主要有以下幾種情況:錯誤估計了項目的特點及項目實
現(xiàn)的條件;項目團隊缺乏凝聚力,各部門各自為政;對項目進度風險的管理與控
制不足導致不可預見事件發(fā)生后反應不夠迅速等等。為了排除或減少上述干擾因
素對進度的影響,確保項目實施階段的進度,必須了解項目實施進度計劃的主要
內(nèi)容,其包括:建立項目管理機構(gòu);技術(shù)措施的確定;項目計劃的制定;招標、
評標和合同簽訂的方法和策略;工作人員的招聘和培訓等等。這些工作的完成都
需要時間,它們之間有著密切的聯(lián)系,而且都與進度總目標有關(guān)。
3LN項目進度管理方面的存在的問題
3.1LN項目進度管理現(xiàn)狀
3.1.1項目概述
LN項目是由A集團有限公司投資開發(fā)的一個極具氣派、時代感的豪華別墅
區(qū),是A集團有限公司在房地產(chǎn)開發(fā)領域的旗艦項目,其戰(zhàn)略意圖是通過該項
目的實施,創(chuàng)造代表國際先進的高品位社區(qū),引領國內(nèi)居住新時尚,塑造A品
牌。
LN項目位于中央別墅區(qū)機場路楊林出口東側(cè),占地3368畝,北京規(guī)模最大
的別墅項目之一。項目的核心定位為:借鑒世界優(yōu)秀小鎮(zhèn)模式,創(chuàng)造中國新鎮(zhèn)示
范標準;承載中央別墅區(qū)版圖擴張的使命,實現(xiàn)中央別墅區(qū)升級之宏愿。
LN項目總占地面積3368畝,可開發(fā)面積2333畝。項目容積率0.3,總建筑
面積48.9萬平方米。項目所屬公司LN房地產(chǎn)開發(fā)有限公司注冊資本1220萬美
元,總投資估算為481566.66萬元,預計總銷售收入589400萬元,利潤64183.46
萬元,投資回報率13.81o由于LN房地產(chǎn)建設項目的體量龐大,投資金額巨大,
以公司的資金實力、技術(shù)力量和管理水平難以支撐全面開發(fā),因此,采取了目前
在大型房地產(chǎn)項目中比較流行的滾動開發(fā)策略。整個項目的開發(fā)周期為7年
(2005年月-2012年7月),分12個片區(qū)滾動開發(fā)。
3.1.2該項目管理模式
工程項目管理模式,是指將管理對象作為一個系統(tǒng),通過一定的組織和管理
方式,使系統(tǒng)能夠正常運行,并確保其目標的實現(xiàn)。我國的工程項目管理模式的
選用應符合我國市場經(jīng)濟的規(guī)律和國際慣例,并能促進基本建設事業(yè)的發(fā)展。由
于項目的一次性決定著項目管理過程中出現(xiàn)的失誤,很難有機會加以糾正,而項
目管理模式的選擇是戰(zhàn)略性的決策,直接決定建設目標能否實現(xiàn),能否取得預期
的經(jīng)濟效益和社會效益,所以項目管理模式的選擇必須慎重。
根據(jù)LN項目的具體特點,并借鑒國內(nèi)比較流行的房地產(chǎn)建設項目管理模式,
A集團采用了傳統(tǒng)的自行組建項目公司直接管理的模式,集團公司單獨出資,為
項目組建一個全資子公司(即項目公司),對工程項目的立項、可行性研究、報
審報批、規(guī)劃設計、融資投資、招標采購、工程施工、銷售推廣等一系列工作全
過程、全方位負責,統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。由于項目公司的管理和技術(shù)資源有限,對于
一些專業(yè)性強、需要豐富經(jīng)驗的業(yè)務,則借助管理咨詢公司的力量。具體管理模
3.2LN項目的進度計劃方面存在的問題
由于LN項目建設規(guī)模大、開發(fā)周期長,為了實現(xiàn)總的進度目標,項目的進
度計劃分三級管理,三級進度計劃體系本身是符合GRS項目規(guī)模大、開發(fā)周期
長、滾動開發(fā)等特點。但是,在各級進度計劃的編制、審批和下達等方面卻存在
問題:
3.2.1進度計劃的編制缺乏邏輯性
LN項目的進度計劃原來是使用橫道圖編制的,多數(shù)工作的先后關(guān)系都是拍
腦門定下來的,沒有根據(jù)邏輯關(guān)系、組織關(guān)系來確定,沒有考慮到各工作之間在
工作面、時間和資源上的制約和沖突,導致執(zhí)行過程中出現(xiàn)有些工作由于此前工
作未完成而無法開始。另一方面,各項工作的持續(xù)時間的估計是會議討論確定的,
帶有較強的主觀性。計劃的制定比較粗放,存在較多的弊端,最大的弊端是不能
全面而系統(tǒng)地反映出各項工作相互之間的邏輯關(guān)系和影響,也不便于進行各種時
間的計算,不能準確地找出關(guān)鍵路線,也不能找出計劃中可以利用的時差所在,
雖然有計劃,但由于計劃的編制過程具有較強的隨意性和盲目性,沒有起到應有
的作用。
3.2.2進度計劃中安全因子過多
最初,LN項目計劃的制訂思路為先總體、后細項,自上而下逐層分解方法。
從集團公司到項目公司、再到項目各部門,根據(jù)理想的狀態(tài)逐層分解、逐級下達
的,進度計劃作為考核依據(jù)是不允許被考核者(執(zhí)行者)變更或調(diào)整的。在制定
計劃的過程中,沒有充分征詢執(zhí)行者的意見,所以對客觀的影響因素和風險考慮
不足,對各工作的時間估計偏短,總進度計劃過于理想,項目周期短的不切合實
際。
正因如此,在執(zhí)行計劃的過程中,難免受到主觀和客觀因素的影響和制約,
從而出現(xiàn)偏差,執(zhí)行者總能找出客觀因素作為借口,導致計劃和考核無法落到實
處,計劃的制定者與執(zhí)行者之間的矛盾也日益突出,進度計劃卻無法根據(jù)實際情
況而做出相應的調(diào)整,從而導致項目的實際進展與進度計劃漸行漸遠,進度計劃
失去了意義。
為了解決這個問題,集團公司改變策略,改為先細項后總體(自下而上)逐
層匯總的方法。先由基層編制切實可行的進度計劃,進而逐層向上匯總,最終匯
總出總體網(wǎng)絡計劃。但是這又產(chǎn)生了新的問題:使銷售回款嚴重滯后,無法滿足
滾動開發(fā)的現(xiàn)金流出入平衡,帶來很大的融資壓力和資金占用成本。
3.2.3進度計劃缺乏系統(tǒng)性
房地產(chǎn)開發(fā)工作綜合性強,涉及到方方面面,假如在計劃中考慮不周全,可
能導致整個項目進度的滯后。在LN項目的開發(fā)過程中,經(jīng)常發(fā)生因計劃不周全
而導致工期滯后的現(xiàn)象,比如在1號住宅區(qū)建設過程中,發(fā)現(xiàn)路燈和道路音響系
統(tǒng)的招標和安裝沒有列入計劃,不得不安排緊急招標、采購,既影響了進度,又
增加了成本。類似的情況經(jīng)常發(fā)生,使項目經(jīng)理成了“救火隊員”,今天發(fā)現(xiàn)這項
工作沒計劃,明天發(fā)現(xiàn)那項工作沒安排,頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳,經(jīng)常要緊急處理
那些因計劃不周全而遺漏的工作,項目工作無法有序地進行。另一方面,對各種
風險的估計不足也會導致突發(fā)事件影響進度計劃的實施。為此,項目經(jīng)理要求各
部門認真檢查計劃,看有無遺漏工作或者未考慮得的因素,經(jīng)過檢查和補充,進
度計劃有了一定的改善,但仍然有不少因考慮不到而遺漏的工作。
3.2.4計劃的下達流于形式
計劃制定以后,一般是將進度計劃發(fā)給每個部門一份,開個動員會給大家鼓
鼓勁,部門經(jīng)理回去將計劃貼在墻上,就算是下達了,其實并沒有真正將計劃中
的各項工作落實到具體的部門、具體人,使計劃的下達流于形式。在日常工作中,
項目成員并不把計劃放在心上,也不清楚哪些工作屬于自己,導致責任不清,落
實不力。
3.3LN項目的進度控制方面存在的問題
3.3.1協(xié)作問題仍然突出
土方的施工不屬于總包的施工范圍,為業(yè)主直接分包,而基礎和主體的施工
屬于總包單位的范圍,兩家單位各位自己的利益著想,合作很不順利。這種情況
在施工中經(jīng)常出現(xiàn),比如外窗安裝,門窗分包最經(jīng)濟、最高效的施工安排是按門
窗的規(guī)格型號進場、安裝,而不是按逐個別墅安裝。這樣就導致某些型號的窗戶
所有的別墅都裝完了,而另外一些型號的窗戶則每棟別墅都沒有裝,沒有移動別
墅能都封閉,進行室內(nèi)設備安裝o這也需要我方工程部協(xié)調(diào),雖然能夠協(xié)調(diào)成功,
但總是要費一些周折,延誤一些工期。
3.3.2溝通問題導致設計頻繁變更
在建筑方案設計時,曾經(jīng)上報集團公司總裁Z審批,總部方面對建筑方案
效果基本滿意。但在施工圖設計完成后,由于圖紙量很大,送到位于濟南的公司
總部很不方便,集團公司的Z總?cè)绽砣f機,也沒有時間來項目,而且項目經(jīng)理
認為集團公司對方案設計已經(jīng)審批,施工圖對方案圖的變動不大,應該沒問題,
于是就沒有征求總部方面的意見,直接用來施工。在“五一”節(jié)日期間,Z總利用
節(jié)日時間專程來京視察GRS項目,看過施工圖后很不滿意,認為戶型過于保守、
外裝修檔次太低,不夠精致,與原來的建筑方案設計的品位差距很大。于是,項
目經(jīng)理立即下停工令,并組織設計人員和咨詢公司在原設計的基礎上進行優(yōu)化,
提升設計品質(zhì)。5月20日開始陸續(xù)出圖,并安排施工單位根據(jù)出圖順序陸續(xù)復
工。由于停工時間過長,圖紙不能一次到位,導致施工單位不能連續(xù)、均衡地組
織施工,嚴重窩工,部分勞務分包開始放棄此項目,轉(zhuǎn)入其他能夠連續(xù)施工的項
目。工程部處于工程組織的考慮,一直反對大幅度調(diào)整設計,認為這是由設計部
的工作不到位造成的,所以對由此引起的勞動力流失等現(xiàn)象沒有積極地采取有效
的措施??傊?,溝通不良不僅導致了設計的頻繁變更,也阻礙了所改設計的實施。
4LN項目進度管理體系的優(yōu)化策略
4.1LN項目進度計劃體系的優(yōu)化
4.1.1完善該項目進度計劃的編制流程
進度計劃編制的第一步是相關(guān)資料的收集準備。在計劃編制的前收集收集必
要的數(shù)據(jù)資料,才能保證計劃的合理性和正確性。這些資料包括來自房地產(chǎn)企業(yè)
內(nèi)部的資料,如企業(yè)的內(nèi)部資源狀況、各種技術(shù)資料(技術(shù)標準、施工圖紙、各
種流程文件等)、企業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)過程中積累的歷史經(jīng)驗和數(shù)據(jù),也包括來自己
企業(yè)外部的資料,如合同、銷售量預測、競爭對手的基本情況資料、外部資源的
情況資料等。
由于網(wǎng)絡計劃法在編制復雜進度計劃方面具有顯著的優(yōu)勢,項目的三級進度
計劃均采用網(wǎng)絡計劃編制,為了方便各層次、各部門人員的閱讀和使用,可以運
用網(wǎng)絡計劃軟件轉(zhuǎn)換成橫道圖的形式下達。
網(wǎng)絡計劃法能夠使施工過程中的各有關(guān)工作組成一個有機整體,較全面地反
映了各主要工作之間的相互依賴、制約關(guān)系。它既可反映工程全貌,關(guān)鍵工序,
又可顯示機動時間,便于進行資源調(diào)整和工期優(yōu)化。網(wǎng)絡計劃技術(shù)的應用,有利
于建筑施工,在保證工期的同時,降低成本,提高經(jīng)濟效益。網(wǎng)絡計劃技術(shù)作為
現(xiàn)代建筑企業(yè)管理中的一項重要內(nèi)容,給企業(yè)帶來的利益己遠遠超出了某項工程
的范疇,更重要的是它為企業(yè)在社會上立足創(chuàng)造了有利的條件,為確立企業(yè)在建
筑市場上的地位打下了堅實的基礎。同時,對企業(yè)的內(nèi)部管理也起到了一定的映
射和借鑒作用。
4.1.2盡可能的考慮全面的因素
可能影響進度的因素有很多,大致可以歸納為以下幾種:人的因素、社會環(huán)
境因素、自然環(huán)境因素、水文地質(zhì)條件、資金因素、技術(shù)因素等。
另外,還要特別關(guān)注那些壟斷性工程的進度,比如:電力、供水、熱力、燃
氣等,必須提前與電力和自來水供應部門做好溝通。
為了確保工程進度,應當將各項技術(shù)難題提前預測、提前解決,并盡量不采
用未經(jīng)論證的、不成熟的技術(shù),降低進度管理的技術(shù)風險。
4.1.3加強項目進度計劃的柔性管理
柔性管理,指在市場機會不斷變化、競爭環(huán)境難以預測的情況下,快速反應,
不斷重組人力和技術(shù)資源,獲得競爭優(yōu)勢和利潤的管理模式。
由于目前房地產(chǎn)行業(yè)處于市場機會不斷變化、競爭環(huán)境難以預測的階段,在
房地產(chǎn)建設項目進度管理方面,柔性管理非常重要。在進度計劃的制定和執(zhí)行中,
決策、融資、勘察、設計、招標、施工、驗收、銷售等各個環(huán)節(jié)的銜接剛性過強,
缺乏柔性,使項目進度管理抵抗風險的能力很弱。某一環(huán)節(jié)的提前往往因下一環(huán)
節(jié)并沒有及時準備開始而導致提前的時間被浪費,而某一環(huán)節(jié)的延遲卻往往因為
沒有合適的應變措施而被累積,從而導致整個鏈條的不斷延長。在以前的進度控
制中,我們過于計劃強調(diào)剛性,無法適應計劃執(zhí)行中不可避免的各種變化,導致
進度的失控。而項目處于善變的環(huán)境之中,政策、市場、自然環(huán)境都在不斷地發(fā)
生變化,剛性的控制方法顯然己經(jīng)不適合項目的發(fā)展,需要在剛性的基礎上引入
相對的柔性,使項目管理具有較強的應變能力,剛?cè)嵯酀刈龊庙椖窟M度管理。
從LN項目進度管理的現(xiàn)狀和問題可知,要保證進度計劃的柔性,就要剔除
進度計劃中的安全因子,然后在不同工作的交界處設置柔性區(qū),最后還要在資源
供應上設置柔性區(qū),主要包括除去關(guān)鍵路線上每一步驟的安全因子,并消除資源
準備延遲的影響。
4.1.4落實進度計劃的下達與責任
在項目的進度管理中,進度計劃的下達與進度責任的落實是一個非常重要的
環(huán)節(jié),使進度控制的基礎和前提。假如不將進度計劃明確地下達到各執(zhí)行部門,
將進度責任落實到人,會導致進度執(zhí)行的主體缺位,進度控制無從談起。所以,
進度計劃能否準確、及時地落實到各部門、各崗位,直接決定進度計劃執(zhí)行的效
果。
在LN項目計劃管理中,進度計劃確定后直接下發(fā)到各部門或崗位,而往往
很多部門或崗位并不清楚整個進度計劃中哪些工作應當由他實施,更不清楚計劃
實施的條件和要求,比如:實施到什么程度?需要哪些資源?公司能提供什么資
源?實施完畢后交付給哪個部門等等。
LN項目可以推行了工作授權(quán)協(xié)議制度。工作授權(quán)協(xié)議是上級為了完成某項
任務與下級簽訂的授權(quán)協(xié)議,其中明確了權(quán)限、責任、工作范圍、需要的資源、
要求的質(zhì)量標準、計劃開始時間和要求結(jié)束時間。工作授權(quán)協(xié)議制度作為進度計
劃實施的有力保障,隨著進度計劃的簽發(fā)而簽訂。項目進度計劃由項目經(jīng)理簽發(fā),
各部門工作進度計劃由部門經(jīng)理簽發(fā)。在簽發(fā)項目進度計劃的同時,項目經(jīng)理與
各部門經(jīng)理簽訂與進度計劃相配套的工作授權(quán)協(xié)議,部門經(jīng)理再根據(jù)部門工作計
劃與部門員工簽訂工作授權(quán)協(xié)議。
4.2LN項目進度控制體系的優(yōu)化
4.2.1強化項目進度管理的團隊協(xié)作
人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,是企業(yè)管理的主體。廣大員工中蘊藏著巨大的
積極性、創(chuàng)造性和智慧,只有通過團隊精神的培育,項目團隊的建設,把所有員
工的智慧和力量凝聚到共同目標上來,才能使目標最快地實現(xiàn)。在建設項目管理
中,團隊協(xié)作的質(zhì)量往往能決定建設項目能否順利推進,能否早日實現(xiàn)項目目標,
所以建設一個高效的項目團隊是非常必要的。
在建設項目的實施中,很多工作都牽涉到多個部門,各項工作錯綜復雜地交
織在一起,并聯(lián)、串聯(lián)的工作很多,形成一張錯重復雜的工作網(wǎng)絡,牽一發(fā)而動
全身,某一個環(huán)節(jié)的配合不好就可能影響整個項目的進度,團隊協(xié)作的作用更加
顯著。LN項目強化團隊建設需做到以下幾點:
①成員對團隊目標的清晰理解。團隊的目標是所有成員的努力方向,有了明
確而一致的目標才能形成合力。在項目的進度管理中,項目總工期和里程碑事件
完成時間就是團隊的目標,應當通過網(wǎng)絡圖使各個參與者了解自身工作對整個項
目進度的貢獻和影響。
②合理的分工與默契的合作。合理的分工是合作的基礎,分工使應當注意界
面的清晰。招標范圍的劃分就是一種分工,在劃分招標范圍時,應當盡量避免不
同施工單位之間過多的交叉,比如:結(jié)構(gòu)與裝修最好劃在一起,土方工程與市政
工程劃在一起,室外圍墻與景觀工程劃在一起等等。
③使團隊成員社會化促進團隊建設。團隊成員相互了解越深入,團隊建設得
越出色。項目經(jīng)理要確保個體成員能經(jīng)常相互交流溝通,并為促進團隊成員間的
社會化創(chuàng)造條件,團隊成員也要努力創(chuàng)造這樣的條件。
④有效的溝通。團隊合作不同于個人工作,每個人工作情況不同,了解的信
息不同,通過溝通可以使整個團隊成員步調(diào)協(xié)調(diào)一致,形成合力。溝通與團隊相
互作用,溝通的效率和準確性直接決定團隊績效,而團隊的質(zhì)量則決定溝通的效
率。
⑤培養(yǎng)團隊精神。在項目中創(chuàng)建這樣一種氛圍:能夠不斷地釋放團隊成員潛
在的才能和技巧;能夠讓員工深感被尊重和被重視;鼓勵坦誠交流,避免惡性競
爭為了一個統(tǒng)一的目標,大家自覺地認同必須擔負的責任和愿意為此而共同奉獻。
4.2.2基于PDCA的動態(tài)控制
PDCA管理法最早由美國統(tǒng)計學家戴明提出,所以也成為“戴明循環(huán)”,其內(nèi)
涵是:第一階段是計劃(Plan),包括確定方針、目標、質(zhì)量工作計劃等;第二
階段是實施(Do),就是貫徹執(zhí)行計劃;第三階段是檢查(Check),即檢查計劃
執(zhí)行的效果,找出問題;第四階段是處理(Action),即推廣成功的經(jīng)驗,總結(jié)
失敗的教訓并制定糾偏措施,對沒有解決的問題應找出原因,為下期計劃提供資
料。LN項目可以基于PDCA的動態(tài)進度控制過程的方法,并簡化為如下步驟:
①制定計劃。
②檢查執(zhí)行情況,找出問題。對照原計劃,找出目前工期、質(zhì)量、投資、合
同等中存在的問題。
③分析原因。從人(Man)、機具(Machine)、材料(Material)、方法(Method)、
環(huán)境(Environment)即"4M1E”等五方面入手,分析問題的主要原因。
④針對關(guān)鍵因素,制定體現(xiàn)“SW1H”(What:什么計劃和措施;Why:目標
或必要性;Where:哪里實施;Who:誰負責;When:何時開始和完成;How:
如何實施)的活動計劃和措施。
⑤按既定計劃實施。
⑥對照計劃檢查實施效果。
⑦根據(jù)結(jié)果進行分析,必要時召集施工、設計和監(jiān)理等單位進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,
總結(jié)經(jīng)驗,落實改進措施。
⑧提出尚未解決的問題轉(zhuǎn)入下一次進度控制循環(huán)。
在項目管理過程中,為有效地推動PDCA的
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