公司車輛使用協(xié)議書書范本(2024版)

編號：__________公司車輛使用協(xié)議書書范本(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

公司車輛使用協(xié)議書書范本(2024版)合同目錄第一章：總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律法規(guī)1.4協(xié)議的有效性第二章：車輛信息2.1車輛類型與數(shù)量2.2車輛所有權(quán)與使用權(quán)2.3車輛保險(xiǎn)與維護(hù)第三章：使用權(quán)限與條件3.1使用人員的資格3.2使用時(shí)間與地點(diǎn)3.3行駛證與車輛年檢3.4車輛使用過程中的責(zé)任第四章：費(fèi)用與支付4.1油費(fèi)與充值4.2過路費(fèi)與停車費(fèi)4.3維修與保養(yǎng)費(fèi)用4.4保險(xiǎn)費(fèi)用4.5費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算第五章：違規(guī)與責(zé)任5.1違章駕駛5.2交通事故處理5.3違反協(xié)議的后果5.4車輛損壞與賠償?shù)诹拢壕S護(hù)與保養(yǎng)6.1定期檢查與維護(hù)6.2車輛保養(yǎng)的周期與標(biāo)準(zhǔn)6.3異常情況處理6.4維修記錄與資料保存第七章：車輛歸還7.1歸還程序與時(shí)間7.2車輛狀況檢查7.3歸還時(shí)應(yīng)注意的問題7.4續(xù)借與續(xù)約第八章：特殊情況處理8.1自然災(zāi)害與緊急情況8.2車輛丟失或被盜8.3車輛轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢第九章：協(xié)議的變更與終止9.1協(xié)議變更的條件與程序9.2協(xié)議終止的條件與后果9.3協(xié)議終止后的處理事項(xiàng)第十章：爭議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解與仲裁10.3法律途徑第十一章：附則11.1協(xié)議的生效時(shí)間11.2協(xié)議的附件11.3協(xié)議的修訂與替換第十二章：甲方（公司）權(quán)利與義務(wù)12.1提供車輛及配套設(shè)施12.2負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)與維護(hù)12.3對乙方（使用人）的監(jiān)督與培訓(xùn)第十三章：乙方（使用人）權(quán)利與義務(wù)13.1遵守協(xié)議規(guī)定13.2愛護(hù)車輛及配套設(shè)施13.3及時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用第十四章：其他14.1第三方受益人14.2協(xié)議的保密性14.3合同的續(xù)簽與備份合同編號_________第一章：總則1.1定義與解釋1.2適用范圍本協(xié)議適用于公司所有車輛的使用與管理。1.3法律法規(guī)本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。1.4協(xié)議的有效性本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，除非提前終止或雙方另有約定。第二章：車輛信息2.1車輛類型與數(shù)量公司提供的車輛類型為：____，車輛數(shù)量為：____。2.2車輛所有權(quán)與使用權(quán)車輛的所有權(quán)歸公司所有，使用權(quán)歸乙方。2.3車輛保險(xiǎn)與維護(hù)公司負(fù)責(zé)為車輛投保并承擔(dān)車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用，同時(shí)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)。第三章：使用權(quán)限與條件3.1使用人員的資格乙方必須是公司正式員工，并經(jīng)過公司培訓(xùn)合格后方可使用車輛。3.2使用時(shí)間與地點(diǎn)乙方應(yīng)在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)使用車輛，并僅限于公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。3.3行駛證與車輛年檢乙方使用車輛時(shí)，必須確保車輛的行駛證、年檢標(biāo)志等齊全有效。3.4車輛使用過程中的責(zé)任乙方在使用車輛過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保車輛安全，如有違規(guī)或事故，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四章：費(fèi)用與支付4.1油費(fèi)與充值乙方使用車輛的油費(fèi)由公司預(yù)充值方式提供，乙方需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照實(shí)際用油量進(jìn)行充值。4.2過路費(fèi)與停車費(fèi)乙方使用車輛產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)由乙方承擔(dān)。4.3維修與保養(yǎng)費(fèi)用車輛的維修與保養(yǎng)費(fèi)用由公司承擔(dān)，但乙方故意損壞車輛導(dǎo)致的維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)。4.4保險(xiǎn)費(fèi)用車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用由公司承擔(dān)。4.5費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算乙方使用車輛產(chǎn)生的費(fèi)用，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)銷，并按照公司規(guī)定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算。第五章：違規(guī)與責(zé)任5.1違章駕駛乙方如發(fā)生違章駕駛行為，由乙方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。5.2交通事故處理乙方在使用車輛過程中如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)警并通知公司，按照公司規(guī)定的程序處理。5.3違反協(xié)議的后果乙方如違反本協(xié)議，公司有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，甚至終止本協(xié)議。5.4車輛損壞與賠償乙方如故意損壞車輛，應(yīng)按照車輛實(shí)際維修費(fèi)用進(jìn)行賠償。第六章：維護(hù)與保養(yǎng)6.1定期檢查與維護(hù)6.2車輛保養(yǎng)的周期與標(biāo)準(zhǔn)車輛保養(yǎng)的周期與標(biāo)準(zhǔn)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.3異常情況處理乙方在使用車輛過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停車并通知公司進(jìn)行處理。6.4維修記錄與資料保存乙方應(yīng)保存車輛的維修記錄及相關(guān)資料，以備查驗(yàn)。第八章：特殊情況處理8.1自然災(zāi)害與緊急情況如遇自然災(zāi)害或緊急情況，乙方應(yīng)立即采取措施確保人身安全，并在情況允許的情況下通知公司。8.2車輛丟失或被盜如車輛在使用過程中丟失或被盜，乙方應(yīng)立即報(bào)警并通知公司，按照公司規(guī)定的程序處理。8.3車輛轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢車輛的轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢應(yīng)事先征得公司的同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。第九章：協(xié)議的變更與終止9.1協(xié)議變更的條件與程序協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。9.2協(xié)議終止的條件與后果協(xié)議終止的條件如下：1）雙方協(xié)商一致；2）乙方嚴(yán)重違反協(xié)議規(guī)定；3）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。協(xié)議終止后，乙方應(yīng)立即歸還車輛，并承擔(dān)因終止協(xié)議所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。第十章：爭議解決10.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。10.2調(diào)解與仲裁如協(xié)商不成，任何一方均可向公司所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解，或向公司所在地的仲裁委員會申請仲裁。10.3法律途徑如調(diào)解或仲裁不成，雙方同意依法向公司所在地的人民法院提起訴訟。第十一章：附則11.1協(xié)議的生效時(shí)間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2協(xié)議的附件本協(xié)議附件包括：車輛信息表、使用規(guī)定等。11.3協(xié)議的修訂與替換本協(xié)議如有未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。如需修訂或替換本協(xié)議，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面修訂協(xié)議或替換協(xié)議。第十二章：甲方（公司）權(quán)利與義務(wù)12.1提供車輛及配套設(shè)施甲方應(yīng)提供符合協(xié)議要求的車輛及配套設(shè)施。12.2負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)與維護(hù)甲方負(fù)責(zé)為車輛投保并承擔(dān)車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用，同時(shí)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)。12.3對乙方（使用人）的監(jiān)督與培訓(xùn)甲方有權(quán)對乙方進(jìn)行車輛使用和安全知識的培訓(xùn)，并監(jiān)督乙方的車輛使用情況。第十三章：乙方（使用人）權(quán)利與義務(wù)13.1遵守協(xié)議規(guī)定乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定。13.2愛護(hù)車輛及配套設(shè)施乙方應(yīng)愛護(hù)車輛及配套設(shè)施，并確保車輛的合理使用。13.3及時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，及時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用。第十四章：其他14.1第三方受益人本協(xié)議的履行可能涉及到第三方受益人，各方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保第三方受益人的權(quán)益。14.2協(xié)議的保密性雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。14.3合同的續(xù)簽與備份本協(xié)議到期前，雙方可協(xié)商續(xù)簽。協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。茲確認(rèn)，本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（公司）：______________________乙方（使用人）：______________________簽訂日期：______________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方指定司機(jī)甲方有權(quán)指定司機(jī)來操作和負(fù)責(zé)車輛的日常使用和維護(hù)。乙方必須遵守甲方的指示，并確保司機(jī)符合合法駕駛資格。2.車輛調(diào)度與分配甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需求對車輛進(jìn)行調(diào)度與分配。乙方應(yīng)遵循甲方的安排，合理使用車輛，確保車輛的正常運(yùn)作。3.車輛監(jiān)控與跟蹤甲方有權(quán)對車輛進(jìn)行監(jiān)控與跟蹤，以確保車輛的安全與合規(guī)使用。乙方應(yīng)安裝并維護(hù)相關(guān)監(jiān)控設(shè)備，并配合甲方的監(jiān)管工作。4.車輛維修與保養(yǎng)的監(jiān)督甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的車輛維修與保養(yǎng)工作，確保車輛的維護(hù)質(zhì)量與安全。乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督，并按照甲方的要求進(jìn)行維修與保養(yǎng)。5.車輛使用記錄與報(bào)告乙方應(yīng)定期向甲方提供車輛使用記錄與報(bào)告，包括行駛里程、油耗、維修情況等。甲方有權(quán)審查這些記錄與報(bào)告，并采取必要的措施。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方自負(fù)風(fēng)險(xiǎn)乙方在使用車輛期間，應(yīng)自負(fù)因駕駛不當(dāng)或違反交通規(guī)則而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任。2.車輛額外保險(xiǎn)3.車輛個(gè)人化改造乙方不得對車輛進(jìn)行任何未經(jīng)甲方同意的個(gè)人化改造，包括但不限于外觀涂裝、內(nèi)部改裝等。4.車輛歸還條件5.乙方使用限制乙方不得將車輛用于非法活動(dòng)、商業(yè)運(yùn)營或其他與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的用途。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介的角色與職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方之間的車輛使用事宜，并提供相關(guān)的咨詢服務(wù)與支持。2.第三方中介的費(fèi)用與支付第三方中介的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中明確，乙方應(yīng)按照約定向第三方中介支付相關(guān)費(fèi)用。3.第三方中介的信息保密第三方中介應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)甲方和乙方同意，不得向第三方披露。4.第三方中介的責(zé)任與賠償如果第三方中介未能履行其職責(zé)或?qū)е潞贤`約，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并提供賠償。5.第三方中介的終止與替換甲乙雙方均有權(quán)在合同期內(nèi)終止與第三方中介的合作，并替換為其他符合條件的第三方中介。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.車輛信息表2.使用規(guī)定3.保險(xiǎn)單據(jù)4.維修與保養(yǎng)記錄5.司機(jī)資格證明6.車輛監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)7.車輛使用報(bào)告8.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為未提供約定車輛未按時(shí)支付車輛使用費(fèi)用未履行保險(xiǎn)與維護(hù)責(zé)任2.乙方違約行為未按時(shí)歸還車輛未按約定使用車輛未按時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用未妥善保管車輛導(dǎo)致?lián)p壞3.第三方中介違約行為未能提供約定的服務(wù)未保密合同信息未按時(shí)履行協(xié)調(diào)職責(zé)三、法律名詞及解釋：1.甲方（公司）：指提供車輛及配套設(shè)施，并負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)與維護(hù)的一方。2.乙方（使用人）：指使用車輛的一方，通常是公司的員工。3.第三方中介：指協(xié)助甲乙雙方處理車輛使用事宜的中介機(jī)構(gòu)。4.違約：指未能履行合同約定的義務(wù)。5.賠償：指因違約行為而需要支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.車輛損壞或故障及時(shí)通知甲方或第三方中介