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文檔簡介

分享有價值的知識點,本文由梁志飛老師精心編輯。會計信息化的會計職業(yè)道德建設研究【精品發(fā)布】科學技術的發(fā)展推動了財務會計電算化的出現(xiàn),而財務會計信息化是以財務會計電算化為基礎發(fā)展起來的。眾所周知,電子記賬的模式逐漸取代了手工記賬,財務會計工作的應用環(huán)境由此發(fā)生很大變化,這種變化必然對財務會計信息化人才提出更高的要求,由此對于財務會計職業(yè)道德的約束要求也會更加嚴格。本文主要以專家學者的研究成果為基礎,廣泛收集國內(nèi)外有關文獻,綜合各方面案例,對財務會計信息化環(huán)境與財務會計職業(yè)道德的內(nèi)涵、國內(nèi)外現(xiàn)狀差異、相比傳統(tǒng)財務會計環(huán)境對職業(yè)道德的約束差異、應用現(xiàn)狀及存在的問題、解決的方案、未來發(fā)展趨勢等相關問題進行分析研究,并得出一些體會及結論。

重要詞:財務會計信息化;財務會計職業(yè)道德;傳統(tǒng)財務會計

一、引言

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和時代的進步,信息技術的應用在各行各業(yè)中日漸廣泛。從財務會計行業(yè)來說,財務會計信息化逐漸取代傳統(tǒng)財務會計,記賬方式及信息共享的手段也有了很大的改變。這樣的改變對于財務會計人員來說是一次重要的挑戰(zhàn),由此他們的職業(yè)道德水平也面臨著重大的考驗。

二、財務會計信息化和財務會計職業(yè)道德建設的基本含義

1.財務會計信息化財務會計信息化是基于計算機技術和具體的財務會計理論發(fā)展的,它所利用的計算機技術自動計算數(shù)據(jù)功能、自動匯總數(shù)據(jù)功能、自動存儲數(shù)據(jù)功能等都是財務會計信息化的基礎,或者可以說它們就是財務會計信息化的前身。此外,財務會計信息化還利用了網(wǎng)絡技術擴大其內(nèi)涵,使其不僅局限于簡單的數(shù)據(jù)處理。網(wǎng)絡技術特有的共享性以及它所連帶的一系列特殊性能帶動了企業(yè)財務信息固有的孤立和滯后,積極的將企業(yè)中的業(yè)務、資金、信息等方面的信息融為一體。電算化屬于財務會計從業(yè)資格考試的必要學科,籠統(tǒng)來說,財務會計電算化是在原本的手工記賬模式中發(fā)展起來的,主要用計算機技術將財務會計信息輸入電腦,從而由此實現(xiàn)了財務會計工作的快速與便捷。而財務會計信息化作為一種全新的概念,可以說是以財務會計電算化為基礎的發(fā)展,它像一張網(wǎng),將財務會計電算化的信息所存在的不及時、靜態(tài)、孤立等缺點加以彌補,由此形成了一個完備的財務會計環(huán)境。總的來說,財務會計信息化是一種全新科學,它將財務會計理論與網(wǎng)絡技術相結合,主要利用先進的網(wǎng)絡技術把企業(yè)中各方面的財務信息包括各類物流管理信息和人力資源信息等充分收集,并且將這些信息充分加工運用以實現(xiàn)資源共享。從客觀的角度來說,財務會計信息化有益于企業(yè)管理,它所符合的主要是管理者的需求。它將企業(yè)的各類信息整合加工,然后按照管理者的需求實時提供全方位的信息。因此,財務會計信息化在傳統(tǒng)財務會計核算職能的基礎上實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,它將財務會計原有的控制和決策加以強化。當然,隨著科技的進步,財務會計信息化的出現(xiàn)符合歷史的發(fā)展,也具有其必然性。2.財務會計職業(yè)道德財務會計職業(yè)道德作為一種職業(yè)道德而言,主要是在財務會計的工作中逐步形成的,用以衡量人與人、人與社會、人與自然等活動所產(chǎn)生的行為規(guī)范與準則。它是財務會計人員在進行財務會計活動時從財務會計人員的職業(yè)認知角度產(chǎn)生并遵循的職業(yè)行為準則和規(guī)范,這不僅是財務會計人員在財務會計活動中的行為底線,也是他們的財務會計行為對社會所承擔道德責任以及所要盡的道德義務。財務會計人員的職業(yè)道德規(guī)范在《財務會計基礎工作規(guī)范》中被具體要求。所有的財務會計人員在從事財務會計工作時都應該保持著愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度,熱愛這份工作,并在做好本職工作的基礎上好好學習、努力鉆研,完善自己的各方面財務會計業(yè)務知識,讓自己的技能符合崗位要求。另外,財務會計人員需要在熟知財務會計知識的同時了解相關的法律法規(guī),一方面要嚴于律己,約束自己的財務會計行為,使其所提供的財務會計信息被限定在法律規(guī)范之內(nèi),另一方面要“嚴以待人”,即在約束自己的同時也要嚴格監(jiān)督他人,廣泛宣傳相關財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章以及財務會計制度等。由于財務會計人員接觸到的是公司的財務信息,這樣的工作職能相當敏感,這就需要財務會計人員在進行財務會計活動時保持客觀公正、實事求是的工作態(tài)度,并且要義務的保守本單位的商業(yè)秘密,不能向法律規(guī)定的其他人透露相關的財務會計信息。財務會計人員在進入一個單位工作時應當熟悉該單位的內(nèi)部運作以及生產(chǎn)經(jīng)營狀況等,積極運用自身的知識為單位提供有益于內(nèi)部管理和經(jīng)濟效益的服務。財務會計職業(yè)道德建設相對來說是一項比較復雜的工程。加強與改善財務會計職業(yè)道德建設的組織與領導,并且將相關的政策加以貫徹和實施在財務會計職業(yè)道德建設中起到關鍵作用。對財務會計職業(yè)道德建設起到重大作用的機構與部門要充分認識到加強財務會計職業(yè)道德建設的重要性,由此采取相應措施以確保財務會計職業(yè)道德建設的各項任務和要求都能夠落到實處。

三、財務會計職業(yè)道德建設發(fā)展的國內(nèi)外差異

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,美國和英國的市場經(jīng)濟相比其他國家來說比較領先,所以他們在財務會計準則的制定和財務會計職業(yè)道德規(guī)范上有著獨特的見解。財務會計職業(yè)道德規(guī)范在世界范圍內(nèi)的其他國家和地區(qū)雖然都不盡相同,但是都表現(xiàn)出了以英美為基礎的延伸與發(fā)展。其中,美國對財務會計職業(yè)道德規(guī)范的研究開始較早,他的財務會計職業(yè)道德體系主要有政府加以干涉與監(jiān)管,而當?shù)氐淖载攧諘嫀熤回撠熛嚓P資格的認定或者標準的制定等。美國將財務會計師劃分為不同領域并且針對領域劃分職業(yè)道德規(guī)范,由此可以看出美國的財務會計職業(yè)道德規(guī)范相當?shù)娜?。在這樣的劃分下形成了包括注冊財務會計師、管理財務會計師、財務經(jīng)理、內(nèi)部審計師甚至財務會計教師在內(nèi)的財務會計職業(yè)道德規(guī)范體系。美國的財務會計教育變革委員會指出,財務會計人員在熟知職業(yè)道德規(guī)范的前提下進行正確的價值判斷,保持客觀正直的工作態(tài)度,積極關注公眾利益。美國的財務會計人員所體現(xiàn)出來的財務會計職業(yè)道德標準都相當高。美國管理財務會計師協(xié)會于1983年發(fā)布的《管理財務會計師道德行為準則》提出管理財務會計師應該同時具有工作能力、保密、正直和客觀的職業(yè)道德。甚至要求管理財務會計師在于企業(yè)管理當局發(fā)生道德沖突時,他們有必要辭職以維護其職業(yè)道德。美國財務會計人員的職業(yè)道德管理都歸結于美國的那套完整的財務會計職業(yè)道德規(guī)范體系和相對規(guī)范的外部環(huán)境。而英國的財務會計職業(yè)道德體系中可以看出當?shù)氐淖载攧諘嫀煹淖月啥确浅8?,主要靠各大財務會計職業(yè)團體來制定,很少由政府干涉。英國的各大審計委員會和財務會計職業(yè)團體都有其各自的職業(yè)道德準則,而準則內(nèi)容與國際財務會計師聯(lián)合會相同。英國在財務會計人員的職業(yè)道德建設中比較注重真實公允、客觀公正、職業(yè)能力和保密性等方面。同樣的,英國管理財務會計師協(xié)會也有著和美國相類似的職業(yè)道德要求。英國財務會計人員的底線是真實和公允,隨著歐盟第四號指令的出臺,這兩項原則亦被成員國納入各國法律,由此各成員國的財務會計人員也受這兩項準則的約束。在我國,經(jīng)濟的發(fā)展對于財務會計職業(yè)道德規(guī)范提出了更高的要求,以中國香港財務會計師公會為例,我國香港財務會計師公會的《職業(yè)道德指南》主要針對會員所負的責任,提出正直、客觀等職業(yè)行為。同時還對部分具體的財務會計行為做出詳細闡述,當然,最具體的還算是最后一部分的指南,對財務會計人員的財務會計行為起到了引導的作用。但是仍然避免不了存在道德觀念淡薄、道德體系不規(guī)范、以及行業(yè)環(huán)境混亂等問題。

四、財務會計信息化環(huán)境與傳統(tǒng)財務會計環(huán)境對財務會計職業(yè)道德建設的約束差異

現(xiàn)代的財務會計模式基本都是由傳統(tǒng)財務會計發(fā)展而來的。傳統(tǒng)財務會計主要依靠手工財務會計利用紙張、筆墨、算盤等進行手工的計算、整理、核對、分類、登記、制表等財務會計工作。因此,在這些繁復并且機械的財務會計步驟中,對于財務會計人員的職業(yè)道德要求相比財務會計信息化環(huán)境下會有一定的差異:1.知識儲備需求差異財務會計信息化主要是利用先進的計算機網(wǎng)絡技術處理日常的財務會計業(yè)務,無論從哪方面來看都在傳統(tǒng)財務會計的基礎上加以擴充。傳統(tǒng)的財務會計只需要掌握基本的手工記賬方法,而財務會計信息化需要財務會計人員多方面掌握計算機技術,從基礎知識的角度來說,財務會計人員的知識儲備要求有了某種程度的提高。2.信息泄露難易程度差異從信息共享的角度來說,財務會計信息化不僅僅局限于傳統(tǒng)財務會計的基本理論與方法,它將傳統(tǒng)財務會計的各項財務會計信息都進行了信息化的處理,也就是說企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的各方面信息都會被輸入進財務會計信息化系統(tǒng)中,由此而直接生成財務會計信息。但是財務會計信息化是依靠網(wǎng)絡技術實現(xiàn)信息共享的,這樣的信息就不是封閉的,如果某個部門需要抽調(diào)數(shù)據(jù),在取得授權以后,這些信息就可以通過網(wǎng)絡從系統(tǒng)中被直接抽調(diào)。傳統(tǒng)財務會計對于財務會計職業(yè)道德的要求主要側重于財務會計人員的義務保守秘密,而由于財務會計信息化環(huán)境下的信息共享力度,財務會計職業(yè)道德建設的難度更大。財務會計信息化環(huán)境下的財務會計職業(yè)道德建設需要采取更強力的措施來防止重要的財務信息泄露。3.數(shù)據(jù)輸入繁瑣程度差異傳統(tǒng)財務會計的工作方式主要是在手工記賬匯總數(shù)據(jù)以后才能得到最后的財務會計數(shù)據(jù),這對財務會計人員的財務會計職業(yè)道德要求比較高。一方面手工記賬的工作量比較大,另一方面這樣純手工的記賬統(tǒng)計方式更容易出現(xiàn)錯誤或者失誤,每一個小錯誤都會導致最終數(shù)據(jù)的差異。所以,財務會計信息化環(huán)境中,計算機技術的加入有效的減少了財務會計人員的工作量,另外,各類科目名稱的自動選擇以及最終數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計匯總都有利于避免差異的產(chǎn)生。從這方面來說,財務會計信息化環(huán)境下的財務會計職業(yè)道德建設顯得更加便捷、利索。4.信息披露即時性差異財務會計信息化系統(tǒng)是一個共享信息的智能系統(tǒng),它會把財務會計信息及時披露給利益相關者。傳統(tǒng)財務會計的手工核算由于財務會計人員工作量很大,所以財務會計信息的提供基本會依靠每年的財務會計報表,這樣的財務會計信息基本都是事后披露,利益相關者們很難根據(jù)這樣的過期信息進行有效的財務會計監(jiān)督。因此,通過這樣的渠道進行財務會計職業(yè)道德的監(jiān)督不能起到應有的作用。財務會計信息化環(huán)境下,財務會計信息的及時披露讓利益相關者能及時根據(jù)財務會計信息進行有利的預測和估計,同時也可以實現(xiàn)對財務會計人員的監(jiān)督,財務會計職業(yè)道德建設可以由此得到很大的提升。

五、財務會計信息化環(huán)境下財務會計職業(yè)道德建設的應用現(xiàn)狀以及存在的不足

現(xiàn)代信息技術的發(fā)展促進了財務會計信息化環(huán)境的形成,與傳統(tǒng)財務會計相比,財務會計信息化環(huán)境下的財務會計職業(yè)道德建設在中國政府的重視下,通過財務會計制度建設以及執(zhí)業(yè)人員培訓等,在原有的財務會計職業(yè)道德標準的基礎上更加嚴格要求,使其能夠良好的貼合財務會計信息化的新環(huán)境。因此,不管是傳統(tǒng)財務會計還是財務會計信息化環(huán)境下財務會計職業(yè)道德建設都要求財務會計審計人員做到“誠信為本,操守為重,堅持準則,不做假賬?!蓖瑫r也要嚴格遵守客觀、獨立、公正的原則,做到不屈從、不迎合。財務會計信息化環(huán)境作為財務會計職業(yè)道德建設的新背景,對財務會計人員的職業(yè)道德提出了一系列要求。然而我國目前的財務會計職業(yè)道德缺失現(xiàn)象仍然較為嚴重和普遍,其具體表現(xiàn)主要有以下幾個方面:1.愛崗敬業(yè)意識缺乏財務會計信息化環(huán)境為財務會計工作提供了開放的網(wǎng)絡環(huán)境,然而部分財務會計人員缺少愛崗敬業(yè)的意識。在信息化環(huán)境下,財務會計信息實現(xiàn)了一定程度的共享。為此,財務會計信息的傳遞與傳統(tǒng)財務會計相比將途經(jīng)從紙張轉(zhuǎn)移到了計算機,而財務會計信息共享也是公司生產(chǎn)業(yè)務的信息共享,財務會計不再是傳統(tǒng)財務會計時期的記賬工具。然而部分財務會計人員對財務會計工作的認識仍然處于一個很不成熟的狀態(tài),沒有隨著信息化的發(fā)展而得到相應的提升。他們沒有根據(jù)計算機技術的發(fā)展,順應時代潮流,積極進行專業(yè)知識的更新以及與目前職位相匹配的其他能力的提升。他們沒有認識到在財務會計信息化的條件下,他們的服務對象早已經(jīng)從單位或者公司轉(zhuǎn)向了更為廣闊的利益相關者。2.職業(yè)底線難以防守信息技術在不斷發(fā)展,但是依然有很多財務會計人員違背準則,在面對經(jīng)濟利益的時候守不住底線。從傳統(tǒng)財務會計到財務會計信息化,一直會有不少財務會計人員在個人利益與集體利益甚至是國家利益相沖突的時候,不能堅持準則。在面對教唆、威脅、甚至是金錢誘惑的時候,部分財務會計人員會忘記職業(yè)道德規(guī)范和相關的法律法規(guī),對財務報表、財務會計憑證等等加以粉飾,弄虛作假。很多人為此走上了違法犯罪的道路。在信息化環(huán)境下,大部分的財務會計工作需要在計算機軟件上完成,這樣的財務會計信息化系統(tǒng)相比之前的傳統(tǒng)環(huán)境很容易導致信息的泄露,部分財務會計人員在這樣的情況下做不到保護好財務會計軟件的職責以及保守秘密的義務。3.專業(yè)技能有待提高信息化環(huán)境對財務會計人員的專業(yè)技能有更高的要求,然而部分財務會計人員仍然保持著在傳統(tǒng)環(huán)境下的財務會計技能與追求。隨著科學技術的發(fā)展,財務會計人員也應當與時俱進的積極提高自身的專業(yè)技能,使其適應時代潮流。在信息化環(huán)境下,很多財務會計人員沒有創(chuàng)新與學習意識,缺乏自我學習的內(nèi)在動力,不能夠及時更新自身的知識儲備,也不知道要去學習與新時代發(fā)展相適應的計算機技術。這樣會導致很多財務會計工作不能夠很好的進行,也達不到預期中及時向利益相關者提供財務會計信息的任務。4.監(jiān)督機制仍不健全由于信息化環(huán)境是相對于傳統(tǒng)環(huán)境發(fā)展起來的,與之相匹配的監(jiān)督機制還不是非常健全。之前提到了財務會計信息化實現(xiàn)了財務會計信息的共享,為此財務會計信息在其他部門得到申請認可以后就可以被隨意提取,同時財務會計信息也可以通過財務會計信息化系統(tǒng)及時披露給利益相關者。這雖然從該某種程度上來說實現(xiàn)了利益相關者以及各部門對于財務會計工作的監(jiān)督,但是相關過程中的信息流通卻不能得到監(jiān)督,很容易產(chǎn)生秘密泄露。

六、加強財務會計信息化環(huán)境下財務會計職業(yè)道德建設需要采用的方法或措施

1.積極宣傳愛崗敬業(yè)的意識,加強對財務會計人員的職業(yè)教育加強財務會計人員的在職教育以及后續(xù)教育,積極宣傳愛崗敬業(yè)。在信息化環(huán)境下,對于財務會計人員的專業(yè)要求不能僅僅局限在傳統(tǒng)環(huán)境下的財務會計知識技能,而應該督促他們學習新的更能適應財務會計信息化環(huán)境的新知識,一方面提高專業(yè)技能,另一方面加強計算機技術等輔助技能的培訓。2.進一步完善財務會計職業(yè)道德規(guī)范體系,使其適應信息化環(huán)境傳統(tǒng)環(huán)境中的財務會計職業(yè)道德規(guī)范在約束財務會計人員道德、防止他們在財務會計工作中出現(xiàn)不符合職業(yè)道德規(guī)范的行為提出了有效的措施。總體來說,財務會計人員不僅需要組織財務會計工作,也需要在組織過程中執(zhí)行相應的財務會計制度。財務會計信息化環(huán)境要求財務會計人員認真守法,在必要的過程中嚴肅執(zhí)法,在其本職的財務會計工作中不因個人利益而徇私枉法、弄虛作假,積極做到清正廉潔、誠實守信。國家統(tǒng)一的財務會計制度和法律法規(guī)應當成為財務會計人員進行財務會計工作的宗旨和靈魂,一切從財務會計職業(yè)道德出發(fā),確保所提供的財務會計信息符合法律要求,并且能及時滿足利益相關者的需求,為管理者提供準確、真實、完整的決策依據(jù)。財務會計人員在財務會計信息化環(huán)境中必須符合財務會計真實客觀的要求。財務會計確認必須以實際經(jīng)濟活動為依據(jù)。財務會計信息的記錄對象必須是真實的生產(chǎn)經(jīng)營活動。最終所得出的財務會計數(shù)據(jù)應當如實反映財務會計對象的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,確保財務會計信息真實可靠、沒有弄虛作假,對于不符合實際的財務會計數(shù)據(jù)要堅決加以糾正。另外,財務會計人員還需要做到誠實守信,除了出于相關法律要求、職業(yè)責任等方面的需求之外,不能以個人為單位未達到某種利益需要向其他人泄露該財務會計對象的財務會計信息。3.完善財務會計法律監(jiān)督機制,建立健全的內(nèi)部控制體系加強監(jiān)督機制需要運用企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督以及社會監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督應該通過對確認、核算、分析、記賬、報告等財務會計程序的審查對財務會計人員進行監(jiān)督,看其是否符合國家的財經(jīng)法規(guī)以及企業(yè)的財務管理制度相關要求,以便真實反映企業(yè)的經(jīng)濟活動。社會監(jiān)督也可以從各大財務會計師事務所等社會機構入手,從某種程度來說,他們也是熟知財務會計知識的專業(yè)人士,他們對于企業(yè)或單位的財務會計人員以及財務會計業(yè)務的監(jiān)督更能督促其符合相關的財務會計職業(yè)道德規(guī)范,加強財務會計職業(yè)道德建設,對于我國財務會計人員專業(yè)水平的提高有很大的推動作用。其次在加強財務會計人員職業(yè)道德建設上,還需要建立健全企業(yè)對財務會計人員違背職業(yè)道德建設的懲罰機制。對于違反紀律的財務會計人員應當嚴加懲罰,而對于遵紀守法、表現(xiàn)突出的財務會計人員要適當給予獎勵。4.優(yōu)化社會環(huán)境財務會計人員的職業(yè)道德不僅受其工作領域的影響,由于每個社會人都生活在社會的大環(huán)境中,財務會計人員的財務會計職業(yè)道德避免不了會被社會所存在的形形色色的不良因素所干擾。即使財務會計人員的職業(yè)道德相當?shù)臉藴?,在?jīng)歷社會這個大染缸以后,都免不了會受其影響。目前的社會環(huán)境中,雖然有很多三觀端正的模范,但是依然會存在道德意識薄弱、個人利益第一的不良風氣。創(chuàng)造美好和諧的環(huán)境不是光靠財務會計職業(yè)界的努力就能做到的,而是依托于社會各方面的變革與協(xié)調(diào),尤其是應與法律及各行業(yè)的職業(yè)道德同步,才能建設好財務會計職業(yè)道德。財務會計職業(yè)道德建設的各項要求放在社會環(huán)境中來說就是向社會提出了提高道德覺悟和修養(yǎng)的要求。當下,各行各業(yè)都在強調(diào)要提高職業(yè)道德,加強社會主義精神文明建設,這對財務會計行業(yè)的加強財務會計職業(yè)道德建設十分有利。當然,財務會計人員也不應該將財務會計職業(yè)道德建設的條件和要求全部加諸于外界的社會環(huán)境上,而是應當從自身出發(fā),有出淤泥而不染的覺悟。只有這樣才能在自身修養(yǎng)提高的同時,借助外部環(huán)境優(yōu)異的東風,推動財務會計行業(yè)的發(fā)展,由此贏得人們對于財務會計行業(yè)的信賴。

七、財務會計信息化環(huán)境下財務會計職業(yè)道德建設的未來發(fā)展要求以及相關注意事項

財務會計信息化環(huán)境要求財務會計人員在進行財務會計工作時嚴肅認真,盡職盡責。雖然“八審八看”是傳統(tǒng)環(huán)境下對財務會計人員審核憑證的時候的要求,在財務會計信息化環(huán)境下這些要求由于客觀原因發(fā)生了不可避免的改變,財務會計人員仍然需要按照當前的財務會計信息化系統(tǒng)工作流程一絲不茍的工作。在做好自己本職工作的同時,要時刻認識到自身的服務對象相比以前更加開放,增加了很多的利益相關者。因此,財務會計人員要樹立服務意識,及時為需要財務會計信息的利益相關者提供他們所需要的財務會計信息和服務。另外,財務會計人員需要利用財務會計信息化背景下的先進手段,不僅僅局限于為利益相關者提供信息與服務,更要提供精準的信息和更加優(yōu)質(zhì)的服務。在做好自己分內(nèi)工作的同時,也要積極參與到管理決策中來,結合自身的專業(yè)知識為管理者提供科學的決策方案。財務會計人員在進行財務會計工作時,需要熟悉服務對象的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以確保所提供的決策方案更加針對實際并且達到預期效果。財務會計人員提出的管理決策都是建立在充分掌握了服務對象的生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及市場資源狀況等信息的基礎上的。從另一個角度來說,財務會計人員需要努力鉆研業(yè)務,熟悉財經(jīng)法規(guī)和法律法規(guī),同時加

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