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Excel培訓(xùn)認(rèn)識(shí)圖表
序言Excel用戶(hù)水平的5個(gè)層次剛剛開(kāi)始接觸基本掌握常用功能熟練使用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式…+數(shù)組公式+VBA簡(jiǎn)單編程Excel技能+專(zhuān)業(yè)知識(shí)+行業(yè)經(jīng)驗(yàn)新手初級(jí)用戶(hù)中級(jí)用戶(hù)高級(jí)用戶(hù)專(zhuān)家
感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板。請(qǐng)勿復(fù)制、傳播、銷(xiāo)售,否則將承擔(dān)法律責(zé)任!提綱一、認(rèn)識(shí)圖表二、創(chuàng)建與編輯圖表三、常見(jiàn)圖表應(yīng)用四、特殊圖表制作與鑒賞五、繞開(kāi)圖表制作的誤區(qū)認(rèn)識(shí)圖表一、圖表的8項(xiàng)要素圖表標(biāo)題坐標(biāo)軸Y坐標(biāo)軸X圖例繪圖區(qū)圖表區(qū)數(shù)據(jù)系列1、常見(jiàn)的6項(xiàng)要素2、數(shù)據(jù)表要素?cái)?shù)據(jù)表3、三維背景要素三維背景由基座和背景墻組成。三維背景二、透視Excel的各種圖表類(lèi)型Excel提供有14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類(lèi)型(73種子圖表類(lèi)型)及20種自定義圖表類(lèi)型。1、柱形圖
柱形圖反映一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化,或者不同項(xiàng)目之間的對(duì)比,是最常見(jiàn)的圖表之一,是Excel的默認(rèn)圖表。子圖表類(lèi)型:簇狀柱形圖堆積柱形圖百分比堆積柱形圖三維簇狀柱形圖三維堆積柱形圖三維百分比堆積柱形圖三維柱形圖2、條形圖
條形圖也是顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的對(duì)比,與柱形圖不同的是其分類(lèi)軸設(shè)置在縱軸上,而柱形圖則設(shè)置在橫軸上。子圖表類(lèi)型:簇狀條形圖堆積條形圖百分比堆積條形圖三維簇狀條形圖三維堆積條形圖三維百分比堆積條形圖3、折線圖折線圖按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。子圖表類(lèi)型:折線圖堆積折線圖百分比堆積折線圖數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖百分比堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖三維折線圖4、餅圖
餅圖顯示組成數(shù)據(jù)系列的項(xiàng)目在項(xiàng)目總和中所占的比例,通常只顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列。子圖表類(lèi)型:餅圖三維餅圖復(fù)合餅圖分離型餅圖分離型三維餅圖復(fù)合條餅圖5、XY散點(diǎn)圖
XY散點(diǎn)圖顯示若干個(gè)數(shù)據(jù)系列中各個(gè)數(shù)值之間的關(guān)系,或者將兩組數(shù)據(jù)繪制為XY坐標(biāo)的一個(gè)系列。子圖表類(lèi)型:散點(diǎn)圖平滑線散點(diǎn)圖無(wú)數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖折線散點(diǎn)圖無(wú)數(shù)據(jù)點(diǎn)折線散點(diǎn)圖6、面積圖面積圖顯示數(shù)值隨時(shí)間或類(lèi)別的變化趨勢(shì)。子圖表類(lèi)型:面積圖堆積面積圖百分比堆積面積圖三維面積圖三維堆積面積圖三維百分比堆積面積圖7、圓環(huán)圖
與餅圖一樣,圓環(huán)圖也顯示部分和整體之間的關(guān)系,但是圓環(huán)圖可包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。子圖表類(lèi)型:圓環(huán)圖分離型圓環(huán)圖8、雷達(dá)圖
雷達(dá)圖顯示數(shù)值相對(duì)于中心點(diǎn)的變化情況。子圖表類(lèi)型:雷達(dá)圖數(shù)據(jù)點(diǎn)雷達(dá)圖填充雷達(dá)圖9、曲面圖
曲面圖在連續(xù)曲面上跨兩維顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。子圖表類(lèi)型:三維曲面圖三維曲面圖(框架圖)曲面圖(俯視)曲面圖(俯視框架圖)10、氣泡圖
氣泡圖是一種XY散點(diǎn)圖,以3個(gè)數(shù)值為一組對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。氣泡的大小表示第3個(gè)變量的值。子圖表類(lèi)型:氣泡圖三維氣泡圖11、股價(jià)圖
股價(jià)圖通常用于顯示股票價(jià)格及其變化的情況,但也可以用于科學(xué)數(shù)據(jù)(如表示溫度的變化)。子圖表類(lèi)型:盤(pán)高—盤(pán)低—收盤(pán)圖開(kāi)盤(pán)—盤(pán)高—盤(pán)低—收盤(pán)圖成交量—盤(pán)高—盤(pán)低—收盤(pán)圖成交量—開(kāi)盤(pán)--盤(pán)高—盤(pán)低—收盤(pán)圖12、圓柱圖
圓柱圖使用圓柱圖形來(lái)增強(qiáng)柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。子圖表類(lèi)型:柱形圓柱圖堆積柱形圓柱圖百分比堆積柱形圓柱圖條柱形圓柱圖堆積條柱形圓柱圖百分比堆條條形圓柱圖三維柱形圓柱圖13、圓錐圖
圓錐圖使用圓錐圖形來(lái)增強(qiáng)柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。子圖表類(lèi)型:柱形圓錐圖堆積柱形圓錐圖百分比堆積柱形圓錐圖條柱形圓錐圖堆積條柱形圓錐圖百分比堆條條形圓錐圖三維柱形圓錐圖14、棱錐圖
棱錐圖使用圓錐圖形來(lái)增強(qiáng)柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。子圖表類(lèi)型:柱形棱錐圖堆積柱形棱錐圖百分比堆積柱形棱錐圖條柱形棱錐圖堆積條柱形棱錐圖百分比堆條條形棱錐圖三維柱形棱錐圖三、認(rèn)清坐標(biāo)軸的4種類(lèi)型一般情況下圖表有兩個(gè)坐標(biāo)軸:X軸(刻度類(lèi)型為時(shí)間軸、分類(lèi)軸或數(shù)值軸)和Y軸(刻度類(lèi)型為數(shù)值軸)。
三維圖表有第3個(gè)軸:Z軸(刻度類(lèi)型為系列軸)。
餅圖或圓環(huán)圖沒(méi)有坐標(biāo)軸。
雷達(dá)圖只有數(shù)值軸,沒(méi)有分類(lèi)軸。1、時(shí)間軸
時(shí)間具有連續(xù)性的特點(diǎn)。
在圖表中應(yīng)用時(shí)間軸時(shí),若數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)在時(shí)間上為不連續(xù)的,則會(huì)在圖表中形成空白的數(shù)據(jù)點(diǎn)。要清除空白的數(shù)據(jù)點(diǎn),必須將時(shí)間軸改為分類(lèi)軸。
時(shí)間軸和分類(lèi)軸相互轉(zhuǎn)化的方法:?jiǎn)螕魣D表,再單擊菜單欄上的“圖表”—“圖表選項(xiàng)”命令,在彈出的“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框的“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡中單擊“分類(lèi)”或“時(shí)間刻度”單選按鈕。2、分類(lèi)軸
分類(lèi)軸顯示數(shù)據(jù)系列中每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的分類(lèi)標(biāo)簽。
若分類(lèi)軸引用的單元格區(qū)域包含多行(或多列)文本,則可能顯示多級(jí)分類(lèi)標(biāo)簽。3、數(shù)值軸
除了餅圖和圓環(huán)圖外,每幅圖表至少有一個(gè)數(shù)值軸。若數(shù)據(jù)系列引用的單元格包含文本格式,則在圖表中繪制為0值的數(shù)據(jù)點(diǎn)。4、系列軸三維圖表的系列軸僅是顯示不同的數(shù)據(jù)系列的名稱(chēng),不能表示數(shù)值。創(chuàng)建與編輯圖表創(chuàng)建與編輯圖表一、創(chuàng)建圖表1、快捷鍵方式2、單擊鼠標(biāo)創(chuàng)建圖表3、使用圖表向?qū)Ф?、添加新?shù)據(jù)系列1、鼠標(biāo)拖放法2、復(fù)制粘貼法3、在源數(shù)據(jù)中增加系列4、重置數(shù)據(jù)區(qū)域三、刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列1、鼠標(biāo)拖放法2、清除系列法3、刪除圖例項(xiàng)標(biāo)示4、在源數(shù)據(jù)中清除刪除系列四、格式化圖表1、圖表的8項(xiàng)要素均可進(jìn)行格式化2、格式化到數(shù)據(jù)點(diǎn)。感謝觀看附:
做一個(gè)好PPT的原則01明確目標(biāo)與主題1-確定PPT目的2-緊扣主題內(nèi)容3-適應(yīng)受眾需求02結(jié)構(gòu)與布局規(guī)劃1-清晰邏輯框架2-突出重點(diǎn)信息3-統(tǒng)一風(fēng)格與配色方案03文字與圖片運(yùn)用1-簡(jiǎn)潔明了文字表達(dá)2-高質(zhì)量圖片素材選擇3-圖文結(jié)合增強(qiáng)視覺(jué)效果04幻燈片設(shè)計(jì)技巧1-簡(jiǎn)潔美觀幻燈片樣式2-恰當(dāng)使用圖表和數(shù)據(jù)展示3-注重版式和排版規(guī)范4-保
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