邀請函與請柬的區(qū)別

精品文檔2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作–獨家原創(chuàng)4/31邀請函與請柬的區(qū)別

篇一：請柬邀請函

請柬

×××女士/先生：謹定于2012年×月×日晚7∶00－9∶00，在內蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產品

的發(fā)布宴會，誠邀您攜夫人共同出席。如蒙親至，不勝感激。內蒙古羊奶發(fā)展有限公司

2012年×月×日邀請函

尊敬的魯?shù)婪蚬荆何夜緦⒂?012年10月20日，在西寧舉辦一場大規(guī)模的《西北家用電器展銷會》，

此次展銷會可給貴公司提供良好的展示展銷平臺，會對產品的推廣和銷售產生巨頭促進作用。

我們真誠地邀請貴公司參加此次會議。如貴公司能如約參加本次會議，請務必于2012年10月1日前與我們取得聯(lián)系，以便我

們能提前為你們安排食宿和攤位?；顒优e辦方：西寧展覽中心有限公司時間（time）：2012年10月20日地點（location）：西寧市廣陽區(qū)×號展銷中心聯(lián)系人（contactperson）：王小蒙聯(lián)系電話（telephone）：0522×××8888傳真（fax）：0522×××8888西寧展覽中心市場部

2012年5月10日篇二：邀請函和請柬邀請函和請柬

饒苑玉

導入：進入今天的課題之前我們先來思考一下？日常生活中，我們都接觸過哪些具有邀

請性質的函件?好的，我們叫兩位同學來回答

一、今天我們的學習內容就是邀請函和請柬。邀請函屬于請約性書信，用于企業(yè)在業(yè)務往來及公共關系活動中鄭重地向有關社會組織

及個人進行書面聯(lián)系，用于較為正式的場合。請柬屬于禮儀性書信，是邀請團體或個人參加比較隆重的典禮、會議或某種有意義的活

動（如開業(yè)、校慶、結婚等）的一種專用書信。學習完請柬與邀請函的定義我們一起來分析請柬和邀請函的異同就是相同之處和不同

之處（集體朗讀一遍，加深印象）看到隨堂小練習1.企業(yè)和媒體較為正式的場合是用邀請函2.朋友和長輩來見證

隆重的成年典禮要用到請柬

二、邀請函與請柬的寫法

1.標題：邀請函或請柬寫在第一行居中或封面上。

2.稱呼：被邀請者（個人的姓名或單位）名稱寫在第二行頂格。要寫明對方姓名、職務、

大小不一，所以我們需要把紙張大小設置為請

柬的紙張大小。我拿到的請柬大小為：21.6cm*18.6cm。第四步：插入圖片。執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令插入請柬圖片，在圖片工具欄

中，將圖片的“文字環(huán)繞”設為“襯于文字下方”，使圖片充滿整個頁面（見圖1）。第五步：插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框”按鈕（如沒有找到繪圖工

具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖”）。在文本框中輸入嘉賓姓名，設置好字體、字號。

選擇文本框，雙擊，打開“設置文本框格式”窗口，將“填充顏色”設為“無填充顏色”，“線

條顏色”設為“無線條顏色”，再把文本框移動到請柬的相應位置。選擇文本框，復制若干個，

將請柬的其他內容填寫完整（見圖2）。第六步：打印樣稿。將請柬放入打印機打印。打印完后，查看效果，如個別地方位置偏

移，可選擇文本框，按住ctrl鍵，使用光標鍵微調文本框位置。調整好位置后，保存為“請

柬.doc”，備用。

(1)

(2)嘉賓數(shù)據(jù)庫建立好首先啟動excel2003（其他版本操作類似），在a1單元格中輸入xm，b1單元格中輸入

cw，在a列中輸入嘉賓姓名，在b列中輸入先生、女士或小姐（見圖3）。輸入完成后，保存

為“請柬數(shù)據(jù).xls”，備用。

(3)

導入數(shù)據(jù)有講究剛才我們已經將文檔模板和嘉賓數(shù)據(jù)建立完成，現(xiàn)在我們需要用到word的郵件合并功能，

將excel中的嘉賓數(shù)據(jù)導入到word文檔中。

(4)

打開“請柬.doc”，執(zhí)行“工具→信函與郵件→郵件合并”，在右側的“郵件合并”窗格

中，單擊“下一步：正在啟動文檔”，在“選擇開始文檔”中，使用默認值“使用當前文檔”。

再單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現(xiàn)有列表”中選擇“瀏覽”，選擇“請柬數(shù)據(jù).xls”

文件。單擊“下一步：撰寫信函”，選擇“其他項目”，彈出“插入合并域”窗口，將xm和

cw插入到文檔的相應位置（插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱謂，見圖4）。單擊“下一

步：預覽信函”，這時，可以看到已經將嘉賓的姓名插入到相應位置。最后單擊“完成合并”

（在完成合并前，一定要將請柬圖片刪除掉，不然會將圖片一起打印），放入請柬，單擊“打

印”就可以將請柬打印出來了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印機對紙張

厚度的限制，如果是紙張較厚的請柬，交給針式打印機打印就ok了。篇四：邀請函和請柬的

差異辨析

邀請函和請柬的差異辨析邀請函和請柬，均屬于對客人發(fā)出邀請時使用的專用禮儀信函。

在當今社會組織的公共關系活動中，邀請函和請柬的應用非常廣泛和頻繁，是社會禮儀交際

的重要媒介和平臺，但二者有著重要的差異，寫作時不可混淆使用。

一、內涵性質差異

邀請函，也稱邀請信，是各級行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關人士前

往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式，發(fā)出邀請函是為了表示正規(guī)和重視。

請柬，也稱請?zhí)?，是各級行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人在活動、節(jié)日和各種喜事

中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用于社會組織友好交往活動、座談會、聯(lián)歡會、

派對、聯(lián)誼會、紀念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發(fā)送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆

重。邀請函和請柬在內涵性質上的差異在于：邀請函一般是為具有實質性工作、任務或事項

發(fā)出的，如學術研討會、科技成果鑒定會等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動

發(fā)出的，如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會”等。

二、邀請對象差異

邀請函一般由社會組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個行業(yè)或較大的范

圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當被邀請人員較多時，邀請函的稱謂可以不

確指某人，而是組織，如“各培訓機構”、“各煤礦企業(yè)”；當被邀請人員較少時，可以確指“張

三李四”，如“尊敬的××老師”、”××同志”等。請柬可以由社會組織出面發(fā)出，也可由個

人發(fā)出，邀請對象一般都是上級領導、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬

的稱謂一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經理”等。邀請函和請柬在邀請

對象上的差異在于：邀請函的邀請對象與主人是賓主關系，而非上下級關系或管理與被管理

的關系；而請柬的邀請對象與主人有時存在著上下級關系或管理和被管理的關系。

三、身份禮儀差異

邀請函和請柬的相同之處在于兩者均屬于禮儀文書，文首文尾處須使用敬語來表達禮儀，

但由于二者在邀請對象身份上的差異，對于邀請對象的禮儀表達存在著相當大的不同。使用

敬語有稱謂和結束語兩處。邀請函為了表示對被邀請者的尊重，可以使用重要的敬語，也可

以使用一般的敬語。在使用稱謂敬語時，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、

“××教授”等。有時，由于邀請函發(fā)送對象的不確指性，當向某個行業(yè)范圍發(fā)送邀請時，

使用的稱謂還可以不用填寫姓名，如“各專家組織”、“各培訓機構”等。在結語處，邀請函

使用一般敬語或問候語即可，如“此致”、“專此奉達，并頌秋祺”、“敬請光臨”等。請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度，因此請柬

一定要使用重要的敬語，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬愛的×經理”、“親愛的×小姐”

等。由于請柬發(fā)送對象的確指性，在使用稱謂敬語時，一般不能直呼其名，往往采用“敬語

＋職務（長輩）”的模式。在請（結）語處，請柬必須使用特殊的典雅敬語，如“致以敬禮”、

“順致崇高的敬意”、“恭候蒞臨”、“敬請出席”、“敬請光臨指導”等，敬語是請柬的重要

標志。邀請函和請柬在身份禮儀上的差異在于：邀請函的邀請對象與邀請者無上下級關系或

管理與被管理的關系，可使用一般性敬語；而請柬的邀請對象與邀請者或是存在著上下級關

系或管理和被管理的關系，或是專家、社會名流、友好親朋等，感情色彩較濃，要使用重要

性敬語。

四、結構要素差異

邀請函往往對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明，結構復雜、

篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯(lián)絡方式，且以回執(zhí)的形式要求被邀請者回復是否接受邀

請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔法律意義上的責任。請柬內容單一、結構簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動的內容要素。一般可使用

統(tǒng)一購買制作的成品，有時也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復

是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。邀請函和請柬在結構要素上的最大差異在于：邀請函可用信封通過郵局寄出，或通過電

子郵件發(fā)送；請柬大多由“里瓤”和“封面”構成，屬于折疊并有封面的形式，封面寫上“請

柬”或“請?zhí)眱勺?，要求設計美觀、裝幀精良，可用美術體的文字和燙金，圖案色彩裝飾

以鮮紅色的居多，表示喜慶。

五、語言特征差異

邀請函的文字容量大于請柬。從整體而言，對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、

意義做出詳細的介紹和說明，務必使被邀請者明確其中的意思，達到正常交流交際的效果，

最終做到表意周全

、敬語有度、語氣得體。請柬的文字容量有限，要十分講究對文字的推敲。語言務必簡潔、莊重、文雅，但切忌

堆砌辭藻；語氣盡量達到熱情和口語化，但切忌俚俗的口語；請語以文言詞語為佳，但切忌

晦澀難懂。最終做到話語簡練、達雅兼?zhèn)洹⒅t敬得體。邀請函和請柬在語言特征上的差異在于：由于二者在邀請對象和身份禮儀上的差異，因

此，邀請函的語言要準確、明白和平實；而請柬的語言務必簡潔、莊重和文雅。鑒于邀請函和請柬具有上述五種重要的差異，在應用兩種禮儀文書時，就應酌情慎重行

文，以求“文”“意”相匹配，實現(xiàn)社會組織準確無誤地傳達有關信息，確保社會交際禮儀作

用的充分發(fā)揮，以最大限度地激發(fā)有關組織或個人的興趣，從而展示自身良好形象和達到預

期的理想交際效果。（作者：遼寧經濟管理干部學院教授）編輯：楊紅星篇五：邀請信、請柬

一、導入

大家聽過《黑色星期五》這首歌曲嗎？它與《第十三雙眼睛》《懺魂曲》并稱為世界三大

禁曲。為什么稱之為禁曲呢，是因為在這首歌存在的13年里，聽過的人紛紛自殺，竟數(shù)以百

計。自殺者留下遺書都說自殺是因為無法忍受著無比憂傷的旋律，此間還有無數(shù)的吉他，鋼

琴等藝術家彈過此曲后從此封手。有記載第一個自殺的人是一位英國的軍官，他在家里一個人安靜地休息，無意中就開始

聽郵遞員送過來的唱盤，第一首樂曲就是魯蘭斯*查理斯的“黑色星期五”，當他聽完這首曲

子以后，他的靈魂受到了極為強烈的刺激，心情再也不能平靜下來。不一會，他拿出家中的

手槍，結束了自己的生命，槍聲響起的同時，還正放著那首“黑色星期五”，這也是他留下的

唯一死亡線索。警方經過徹底調查和推測，結果得出一個結論：他確是屬于自殺，但這首“黑

色星期五”是間接殺手！并警告人們不要去聽這首樂曲因為警方在聽這首樂曲的時候

也差點有人自殺！接著這件事就轟動了整個歐洲，人們感到不可思議，驚恐而好奇，不少自

認為心理素質可以的人好奇地到處搜集并親身體驗，去探險。其中一位美國的中年男子，聽了幾遍這首“黑色星期五”以后，開槍自殺，在他的遺言

中寫道：“請把這首曲子作為我葬禮的哀樂“。接著類似自殺消息一個接一個，從歐洲到美洲，

到亞洲，整個世界為之恐慌。

當時歐洲的一位非常有身份的名人在出席一個音樂演奏會的時候，他堅決要求在場的一位音樂家用鋼琴彈奏那首“黑色星期五”，鋼琴家開始堅決不答

應，但迫于好奇的觀眾的壓力和要求，只好演奏。演奏結束以后，這位鋼琴家發(fā)誓：以后永

遠不再摸鋼琴！而那位提出要求的名人從此以后也隱名埋姓，銷聲匿跡了正因為如此，全世界所有的國家開始銷毀所有有關這首樂曲的資料，將其列為禁曲，也

因此，這首曲子被稱為“魔鬼的邀請書”

二、定義

提到邀請書這個詞語，大家知道這個日常性文種的內涵嗎？邀請書又稱邀請信或邀請函，

是行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或者個人邀請有關人士前往某地參加某項活動或事宜的

專用書信。

三、邀請信的特點

禮儀色彩

同請柬一樣，邀請信也具有邀請的功能，邀請有一些禮儀色彩。但相比較而言，邀請信

更懇切、熱情、樸實一些。它沒有請柬那么莊重嚴肅，但也具有利益色彩，講究禮貌周全。書信體格式

邀請信是一種專用書信，寫作時嚴格按照書信體的格式來寫。

四、邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參

加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據(jù)實際情況填

寫。

五、邀請函的結構：標題、稱謂、正文、敬語、落款

六、有關練習

請柬

一、導入

活動：向同學們展示你收集到的請柬并作簡要的介紹。通過剛剛幾位同學的展示，我們初步了解了請柬外形的設計、請柬內容的構成、請柬使

用的情況等信息，那下面呢我們就來進行具體的學習。

二、定義

三、為什么要使用請?zhí)?？不用請柬用口頭或者電話通知不行嗎？

四、什么情況下使用請柬？高興的事，想慶賀的時候

五、請柬的分類

按形式分：單貼、雙貼（對折貼）、組合貼。按內容分：

活動和節(jié)日請柬(結婚請柬、展覽請柬、運動會請柬，教師節(jié)請柬和圣誕節(jié)請柬)、商務請柬（商品展示請柬、觀光旅游請柬、交易請柬）等。

六、請柬的內容及、形式及制作方法

篇二：邀請函請柬

邀請函和請柬

饒苑玉

導入：進入今天的課題之前我們先來思考一下？日常生活中，我們都接觸過哪些具有邀

請性質的函件?好的，我們叫兩位同學來回答

一、今天我們的學習內容就是邀請函和請柬。邀請函屬于請約性書信，用于企業(yè)在業(yè)務往來及公共關系活動中鄭重地向有關社會組織

及個人進行書面聯(lián)系，用于較為正式的場合。請柬屬于禮儀性書信，是邀請團體或個人參加比較隆重的典禮、會議或某種有意義的活

動（如開業(yè)、校慶、結婚等）的一種專用書信。學習完請柬與邀請函的定義我們一起來分析請柬和邀請函的異同就是相同之處和不同

之處（集體朗讀一遍，加深印象）看到隨堂小練習1.企業(yè)和媒體較為正式的場合是用邀請函2.朋友和長輩來見證

隆重的成年典禮要用到請柬

二、邀請函與請柬的寫法

1.標題：邀請函或請柬寫在第一行居中或封面上。

2.稱呼：被邀請者（個人的姓名或單位）名稱寫在第二行頂格。要寫明對方姓名、職務、

職稱、學銜。也可以用“同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常

還要加上“尊敬的”之類定語。

3.正文：寫清楚活動內容；舉行活動的時間和地點；如果是請看戲或其他表演還應將入

場券附上。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

4.結語：如致以敬禮、順致崇高的敬意等。

5.落款：注明邀請者（個人、單位）的名稱或蓋章。日期要全，數(shù)字用中文。

6.形式上的要求：邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的函紙草草了事，而

應用紅紙或特制的請柬填寫。

三、看到邀請信的范例

1.邀請信都由哪些構成？邀請信里面有一個詞撥冗詞義:(指對方)于繁忙中抽出時間。

冗，繁忙。釋義:具有文言色彩的客套話，意思是說，請對方推開繁忙的工作，抽出時間來參

加晚宴。

2.邀請函

3.請柬的范例要注意的是要提前多久發(fā)請柬啊至少要提前一周！

4.請柬假座：有借的意思,借用（某個場所）；“假座”就是暫借座位、借某處地方的意

思.“假”——可解釋為借用.“座”——這里是作場所.薄酌菲薄的酒食。謙辭。意思是:當然就是準備的意思薄，東西很少，引申為不豐盛酌:

全句的意思就是:我為了表示對你的敬重。

三、課堂練習

1.找一下這篇邀請函有哪些錯誤指出來

2.修改一篇請柬

四、作業(yè)

五、張先生與顏女士將于2012年11月18（周日）下午六點在德勝路海外海大酒店舉行

結婚典禮，請給王哥發(fā)一封請柬。篇二：邀請信、請柬

一、導入

大家聽過《黑色星期五》這首歌曲嗎？它與《第十三雙眼睛》《懺魂曲》并稱為世界三大

禁曲。為什么稱之為禁曲呢，是因為在這首歌存在的13年里，聽過的人紛紛自殺，竟數(shù)以百

計。自殺者留下遺書都說自殺是因為無法忍受著無比憂傷的旋律，此間還有無數(shù)的吉他，鋼

琴等藝術家彈過此曲后從此封手。有記載第一個自殺的人是一位英國的軍官，他在家里一個人安靜地休息，無意中就開始

聽郵遞員送過來的唱盤，第一首樂曲就是魯蘭斯*查理斯的“黑色星期五”，當他聽完這首曲

子以后，他的靈魂受到了極為強烈的刺激，心情再也不能平靜下來。不一會，他拿出家中的

手槍，結束了自己的生命，槍聲響起的同時，還正放著那首“黑色星期五”，這也是他留下的

唯一死亡線索。警方經過徹底調查和推測，結果得出一個結論：他確是屬于自殺，但這首“黑

色星期五”是間接殺手！并警告人們不要去聽這首樂曲因為警方在聽這首樂曲的時候

也差點有人自殺！接著這件事就轟動了整個歐洲，人們感到不可思議，驚恐而好奇，不少自

認為心理素質可以的人好奇地到處搜集并親身體驗，去探險。其中一位美國的中年男子，聽了幾遍這首“黑色星期五”以后，開槍自殺，在他的遺言

中寫道：“請把這首曲子作為我葬禮的哀樂“。接著類似自殺消息一個接一個，從歐洲到美洲，

到亞洲，整個世界為之恐慌。

當時歐洲的一位非常有身份的名人在出席一個音樂演奏會的時候，他堅決要求在場的一位音樂家用鋼琴彈奏那首“黑色星期五”，鋼琴家開始堅決不答

應，但迫于好奇的觀眾的壓力和要求，只好演奏。演奏結束以后，這位鋼琴家發(fā)誓：以后永

遠不再摸鋼琴！而那位提出要求的名人從此以后也隱名埋姓，銷聲匿跡了正因為如此，全世界所有的國家開始銷毀所有有關這首樂曲的資料，將其列為禁曲，也

因此，這首曲子被稱為“魔鬼的邀請書”

二、定義

提到邀請書這個詞語，大家知道這個日常性文種的內涵嗎？邀請書又稱邀請信或邀請函，

是行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或者個人邀請有關人士前往某地參加某項活動或事宜的

專用書信。

三、邀請信的特點

禮儀色彩

書信體格式

邀請信是一種專用書信，寫作時嚴格按照書信體的格式來寫。

四、邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參

加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據(jù)實際情況填

寫。

五、邀請函的結構：標題、稱謂、正文、敬語、落款

六、有關練習

請柬

一、導入

活動：向同學們展示你收集到的請柬并作簡要的介紹。通過剛剛幾位同學的展示，我們初步了解了請柬外形的設計、請柬內容的構成、請柬使

用的情況等信息，那下面呢我們就來進行具體的學習。

二、定義

三、為什么要使用請?zhí)?？不用請柬用口頭或者電話通知不行嗎？

四、什么情況下使用請柬？高興的事，想慶賀的時候

五、請柬的分類

按形式分：單貼、雙貼（對折貼）、組合貼。按內容分：

活動和節(jié)日請柬(結婚請柬、展覽請柬、運動會請柬，教師節(jié)請柬和圣誕節(jié)請柬)、商務請柬（商品展示請柬、觀光旅游請柬、交易請柬）等。

六、請柬的內容及、形式及制作方法請柬的內容：

文字：標題、稱謂、正文、敬語、落款和日期裝飾：圖案和色彩搭配請柬的形式：有平面的、立體有聲的;橫式的,豎式的;心形的、樹葉形的及不規(guī)則形的。制作的方法有:攝影的,色彩繪聲繪的,鏤印噴刷的以及剪貼的。包括利用多種材料拼貼和

利用廢舊彩圖紙剪貼制作的等。

七、請柬的結構

從撰寫方法上說，不論哪種樣式的請柬，都有標題、稱謂、正文、敬語、落款和日期等。

1.標題

雙柬帖封面印上或寫明“請柬”二字，一般應做些藝術加工，即采用名家書法、字面燙

金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。

2.稱謂

頂格寫清被邀請單位名稱或個人姓名，其后加冒號。個人姓名后要注明職務或職稱，如

“××先生”、“××女士”。

3.正文

另起行，前空兩格，寫明活動的內容、時間、地點及其他應知事項。

4.敬語

一般以“敬請（恭請）光臨”“此致敬禮”等作結?！按酥隆绷砥鹦?，前空兩格，再另起

行，寫“敬禮”等詞，需頂格

5.落款和日期

寫明邀請單位或個人姓名。下邊寫日期。

八、練習

九、請柬欣賞

十、制作請柬篇三：邀請函和請柬的差異辨析邀請函和請柬的差異辨析邀請函和請柬，均屬于對客人發(fā)出邀請時使用的專用禮儀信函。

在當今社會組織的公共關系活動中，邀請函和請柬的應用非常廣泛和頻繁，是社會禮儀交際

的重要媒介和平臺，但二者有著重要的差異，寫作時不可混淆使用。

一、內涵性質差異

邀請函，也稱邀請信，是各級行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關人士前

往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式，發(fā)出邀請函是為了表示正規(guī)和重視。

請柬，也稱請?zhí)?，是各級行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人在活動、節(jié)日和各種喜事

中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用于社會組織友好交往活動、座談會、聯(lián)歡會、

派對、聯(lián)誼會、紀念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發(fā)送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆

重。邀請函和請柬在內涵性質上的差異在于：邀請函一般是為具有實質性工作、任務或事項

發(fā)出的，如學術研討會、科技成果鑒定會等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動

發(fā)出的，如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會”等。

二、邀請對象差異

邀請函一般由社會組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個行業(yè)或較大的范

圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當被邀請人員較多時，邀請函的稱謂可以不

確指某人，而是組織，如“各培訓機構”、“各煤礦企業(yè)”；當被邀請人員較少時，可以確指“張

三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請柬可以由社會組織出面發(fā)出，也可由個

人發(fā)出，邀請對象一般都是上級領導、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬

的稱謂一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經理”等。邀請函和請柬在邀請

對象上的差異在于：邀請函的邀請對象與主人是賓主關系，而非上下級關系或管理與被管理

的關系；而請柬的邀請對象與主人有時存在著上下級關系或管理和被管理的關系。

三、身份禮儀差異

邀請函和請柬的相同之處在于兩者均屬于禮儀文書，文首文尾處須使用敬語來表達禮儀，

但由于二者在邀請對象身份上的差異，對于邀請對象的禮儀表達存在著相當大的不同。使用

敬語有稱謂和結束語兩處。邀請函為了表示對被邀請者的尊重，可以使用重要的敬語，也可

以使用一般的敬語。在使用稱謂敬語時，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、

“××教授”等。有時，由于邀請函發(fā)送對象的不確指性，當向某個行業(yè)范圍發(fā)送邀請時，

使用的稱謂還可以不用填寫姓名，如“各專家組織”、“各培訓機構”等。在結語處，邀請函

使用一般敬語或問候語即可，如“此致”、“專此奉達，并頌秋祺”、“敬請光臨”等。請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度，因此請柬

一定要使用重要的敬語，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬愛的×經理”、“親愛的×小姐”

等。由于請柬發(fā)送對象的確指性，在使用稱謂敬語時，一般不能直呼其名，往往采用“敬語

＋職務（長輩）”的模式。在請（結）語處，請柬必須使用特殊的典雅敬語，如“致以敬禮”、

“順致崇高的敬意”、“恭候蒞臨”、“敬請出席”、“敬請光臨指導”等，敬語是請柬的重要

標志。邀請函和請柬在身份禮儀上的差異在于：邀請函的邀請對象與邀請者無上下級關系或

管理與被管理的關系，可使用一般性敬語；而請柬的邀請對象與邀請者或是存在著上下級關

系或管理和被管理的關系，或是專家、社會名流、友好親朋等，感情色彩較濃，要使用重要

性敬語。

四、結構要素差異

邀請函往往對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明，結構復雜、

篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯(lián)絡方式，且以回執(zhí)的形式要求被邀請者回復是否接受邀

請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔法律意義上的責任。請柬內容單一、結構簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動的內容要素。一般可使用

統(tǒng)一購買制作的成品，有時也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復

是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。邀請函和請柬在結構要素上的最大差異在于：邀請函可用信封通過郵局寄出，或通過電

子郵件發(fā)送；請柬大多由“里瓤”和“封面”構成，屬于折疊并有封面的形式，封面寫上“請

柬”或“請?zhí)眱勺?，要求設計美觀、裝幀精良，可用美術體的文字和燙金，圖案色彩裝飾

以鮮紅色的居多，表示喜慶。

五、語言特征差異

邀請函的文字容量大于請柬。從整體而言，對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、

意義做出詳細的介紹和說明，務必使被邀請者明確其中的意思，達到正常交流交際的效果，

最終做到表意周全、敬語有度、語氣得體。請柬的文字容量有限，要十分講究對文字的推敲。語言務必簡潔、莊重、文雅，但切忌

堆砌辭藻；語氣盡量達到熱情和口語化，但切忌俚俗的口語；請語以文言詞語為佳，但切忌

晦澀難懂。最終做到話語簡練、達雅兼?zhèn)?、謙敬得體。邀請函和請柬在語言特征上的差異在于：由于二者在邀請對象和身份禮儀上的差異，因

此，邀請函的語言要準確、明白和平實；而請柬的語言務必簡潔、莊重和文雅。鑒于邀請函和請柬具有上述五種重要的差異，在應用兩種禮儀文書時，就應酌情慎重行

文，以求“文”“意”相匹配，實現(xiàn)社會組織準確無誤地傳達有關信息，確保社會交際禮儀作

用的充分發(fā)揮，以最大限度地激發(fā)有關組織或個人的興趣，從而展示自身良好形象和達到預

期的理想交際效果。（作者：遼寧經濟管理干部學院教授）編輯：楊紅星篇四：宴會請柬和邀請函請柬

×××女士/先生：謹定于2012年×月×日晚7∶00－9∶00，在內蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產品

的發(fā)布宴會，誠邀您攜夫人共同出席。如蒙親至，不勝感激。內蒙古羊奶發(fā)展有限公司

2012年×月×日邀請函

尊敬的魯?shù)婪蚬荆何夜緦⒂?012年