調(diào)檔函撰寫要點(diǎn)

合同編號(hào)：__________甲方（合同發(fā)起方）：【全稱】地址：【詳細(xì)地址】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】乙方（合同接受方）：【全稱】地址：【詳細(xì)地址】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】鑒于甲方需要將檔案材料調(diào)檔至乙方，為確保雙方的權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本調(diào)檔函，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第一條調(diào)檔材料1.1本調(diào)檔函所涉及的檔案材料包括但不限于：【列舉具體檔案材料內(nèi)容】1.2甲方應(yīng)保證調(diào)檔材料的真實(shí)性、合法性及有效性。第二條調(diào)檔程序2.1甲方應(yīng)向乙方提交調(diào)檔申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明文件。2.2乙方在收到調(diào)檔申請(qǐng)及證明文件后，應(yīng)在【規(guī)定時(shí)間】?jī)?nèi)進(jìn)行審核。2.3審核通過后，乙方應(yīng)按照甲方的要求提供相關(guān)檔案材料。第三條調(diào)檔期限3.1甲方應(yīng)在調(diào)檔申請(qǐng)中明確調(diào)檔期限，并由乙方確認(rèn)。3.2乙方應(yīng)在調(diào)檔期限內(nèi)完成調(diào)檔工作。第四條保密條款4.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在調(diào)檔過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密和隱私信息予以保密。4.2保密期限：【保密期限】第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本調(diào)檔函的規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2違約方的賠償責(zé)任應(yīng)包括但不限于對(duì)方因此所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。第六條爭(zhēng)議解決6.1凡因本調(diào)檔函引起的或與本調(diào)檔函有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本調(diào)檔函自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本調(diào)檔函一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：【簽訂日期】一、附件列表：1.調(diào)檔申請(qǐng)2.相關(guān)證明文件3.調(diào)檔材料4.保密協(xié)議5.違約聲明6.爭(zhēng)議解決協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交調(diào)檔申請(qǐng)或提供相關(guān)證明文件。2.乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核或提供檔案材料。3.甲乙雙方未履行保密義務(wù)，泄露商業(yè)秘密或隱私信息。4.任何一方違反合同其他條款的行為。三、法律名詞及解釋：1.調(diào)檔函：用于調(diào)取檔案材料的正式文件。2.甲方：合同發(fā)起方，需要調(diào)檔材料的一方。3.乙方：合同接受方，持有檔案材料的一方。4.調(diào)檔材料：合同中涉及的具體檔案內(nèi)容。5.保密義務(wù)：對(duì)合同過程中獲得的商業(yè)秘密和隱私信息進(jìn)行保密的義務(wù)。6.違約行為：未履行合同約定義務(wù)的行為。7.爭(zhēng)議解決：解決合同爭(zhēng)議的方式和程序。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提交調(diào)檔申請(qǐng)后，乙方長(zhǎng)時(shí)間未審核。解決辦法：甲方可與乙方聯(lián)系，催促其盡快完成審核。2.問題：乙方提供檔案材料不完整。解決辦法：甲方應(yīng)要求乙方補(bǔ)充提供缺失的檔案材料。3.問題：甲方未按約定時(shí)間完成調(diào)檔。解決辦法：甲方應(yīng)加快進(jìn)度，盡快完成調(diào)檔，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.問題：合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)嘗試友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)可依法向法院提起訴訟。5.問題：一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密或隱私信息。解決辦法：泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)