調(diào)檔函撰寫要點

合同編號：__________甲方（合同發(fā)起方）：【全稱】地址：【詳細地址】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】乙方（合同接受方）：【全稱】地址：【詳細地址】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】鑒于甲方需要將檔案材料調(diào)檔至乙方，為確保雙方的權益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本調(diào)檔函，以明確雙方的權利和義務。第一條調(diào)檔材料1.1本調(diào)檔函所涉及的檔案材料包括但不限于：【列舉具體檔案材料內(nèi)容】1.2甲方應保證調(diào)檔材料的真實性、合法性及有效性。第二條調(diào)檔程序2.1甲方應向乙方提交調(diào)檔申請，并提供相關證明文件。2.2乙方在收到調(diào)檔申請及證明文件后，應在【規(guī)定時間】內(nèi)進行審核。2.3審核通過后，乙方應按照甲方的要求提供相關檔案材料。第三條調(diào)檔期限3.1甲方應在調(diào)檔申請中明確調(diào)檔期限，并由乙方確認。3.2乙方應在調(diào)檔期限內(nèi)完成調(diào)檔工作。第四條保密條款4.1甲乙雙方應對在調(diào)檔過程中獲得的對方商業(yè)秘密和隱私信息予以保密。4.2保密期限：【保密期限】第五條違約責任5.1任何一方違反本調(diào)檔函的規(guī)定，應承擔相應的違約責任。5.2違約方的賠償責任應包括但不限于對方因此所遭受的直接經(jīng)濟損失。第六條爭議解決6.1凡因本調(diào)檔函引起的或與本調(diào)檔函有關的任何爭議，雙方應友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本調(diào)檔函自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本調(diào)檔函一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：【簽訂日期】一、附件列表：1.調(diào)檔申請2.相關證明文件3.調(diào)檔材料4.保密協(xié)議5.違約聲明6.爭議解決協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未在規(guī)定時間內(nèi)提交調(diào)檔申請或提供相關證明文件。2.乙方未在規(guī)定時間內(nèi)完成審核或提供檔案材料。3.甲乙雙方未履行保密義務，泄露商業(yè)秘密或隱私信息。4.任何一方違反合同其他條款的行為。三、法律名詞及解釋：1.調(diào)檔函：用于調(diào)取檔案材料的正式文件。2.甲方：合同發(fā)起方，需要調(diào)檔材料的一方。3.乙方：合同接受方，持有檔案材料的一方。4.調(diào)檔材料：合同中涉及的具體檔案內(nèi)容。5.保密義務：對合同過程中獲得的商業(yè)秘密和隱私信息進行保密的義務。6.違約行為：未履行合同約定義務的行為。7.爭議解決：解決合同爭議的方式和程序。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提交調(diào)檔申請后，乙方長時間未審核。解決辦法：甲方可與乙方聯(lián)系，催促其盡快完成審核。2.問題：乙方提供檔案材料不完整。解決辦法：甲方應要求乙方補充提供缺失的檔案材料。3.問題：甲方未按約定時間完成調(diào)檔。解決辦法：甲方應加快進度，盡快完成調(diào)檔，并承擔相應的違約責任。4.問題：合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議。解決辦法：甲乙雙方應嘗試友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時可依法向法院提起訴訟。5.問題：一方泄露對方商業(yè)秘密或隱私信息。解決辦法：泄露方應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。五、所有應用場景：1.企業(yè)