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文檔簡(jiǎn)介
壓力及預(yù)防性壓力管理
對(duì)于壓力的理解
在當(dāng)今的組織中,惟一可以確定的便是“不斷的變化”。變化已
經(jīng)成為行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),各類組織別無選擇,只有不斷創(chuàng)新和更快地進(jìn)行
重組,組織才會(huì)充滿活力。自然,壓力也由此而生。因而,在未來的
商業(yè)活動(dòng)中,成功與否更多地需要依靠人們能否積極地應(yīng)對(duì)變化所帶
來的壓力。
那么什么是壓力呢?調(diào)查顯示,對(duì)超過90%的人來說,''壓力"是
與失落以及非常不愉快的經(jīng)歷相關(guān)的。比如:繁重的工作、沖突、心
臟病、敵對(duì)情緒等等。但是壓力并不是絕對(duì)消極的。實(shí)際上,壓力可
以產(chǎn)生非常積極的作用。它可以激發(fā)你的創(chuàng)造力,讓你在工作中更加
出色。在充滿鼓勵(lì)的環(huán)境中,經(jīng)常面對(duì)可控制的壓力,能增強(qiáng)你抵抗
壓力的能力,而且還使大腦和身體保持最佳狀態(tài)。
只認(rèn)定壓力是消極的想法是非常有害的,因?yàn)檫@的確增加了壓力
產(chǎn)生消極影響的機(jī)會(huì)。這種消極影響既有生理上的,也包括心理上的。
所以,壓力處理得好,它會(huì)是一個(gè)完美的、令人興奮的朋友;處理不
好,它會(huì)是一個(gè)令你頹廢的敵人。
對(duì)于壓力,處理得
好,它是朋友;處理不好,
它將是敵人,
壓力的兩重性
表現(xiàn)
適應(yīng)能力
sir
圖1壓力對(duì)個(gè)人的影響
如圖1所示,橫軸代表要求,這種要求既有生活和工作施加的,
也有自己給自己施加的。縱軸代表著自己在壓力之下的表現(xiàn)。整個(gè)坐
標(biāo)圖是用來衡量人的適應(yīng)能力的。可以看出:要求決定了一個(gè)人將在
曲線的哪段起作用,相同的要求對(duì)某個(gè)人來說是一種很大的激勵(lì)和挑
戰(zhàn),因?yàn)樗鼈兛梢宰屵@個(gè)人在自己曲線的最高點(diǎn)處發(fā)揮作用,而對(duì)另
外一個(gè)人而言就可能壓垮他。
1.積極壓力
圖2積極壓力
如圖2所示,在頂點(diǎn)左右的一段區(qū)間內(nèi),你所面對(duì)的是積極的壓
力。頂點(diǎn)本身代表了超越單純快樂的一種境界。在這種情況下,適應(yīng)
力符合這條曲線的人能夠發(fā)揮最大作用。換句話說,在這種情況下,
你給自己設(shè)定的要求,或者你所生活和工作的環(huán)境給你施加的要求,
正好與你的能力在同一水平線上。因此,你的表現(xiàn)就會(huì)很優(yōu)秀,不管
你做什么,你都會(huì)很高興。你的身體狀況也為行動(dòng)作好了全部準(zhǔn)備。
在這個(gè)階段,更多的要求甚至可以增加你的快樂和滿足感。更重要的
是,在這個(gè)階段,要求增加的越多,你的表現(xiàn)就越出色。
實(shí)際上,在這個(gè)區(qū)域你并非一直都能發(fā)揮最大的能力,具體的要
看距離曲線的右側(cè)有多遠(yuǎn)。但是在這個(gè)階段,不論做什么,即使是一
件艱難的事情,你也能從中得到樂趣。
2.消極壓力
人類天生就能應(yīng)付壓力,甚至應(yīng)對(duì)巨大的壓力,只要壓力持續(xù)的
時(shí)間不是太長(zhǎng)。因?yàn)槿绻麎毫μ螅绕涫怯殖掷m(xù)了很長(zhǎng)一段時(shí)間,
那么即使是最堅(jiān)強(qiáng)的人,適應(yīng)能力也會(huì)消耗殆盡的。讓適應(yīng)力增強(qiáng)的
不是壓力本身,而是由壓力到恢復(fù)、由壓力到放松的輪流交替。
,消極壓力的第一種形態(tài)
圖3消極壓力的第一種形態(tài)
如果壓力持續(xù)的時(shí)間過長(zhǎng),工作的效率便開始降低,曲線開始向
右側(cè)下降,這表示你將開始經(jīng)歷消極壓力的第一種形態(tài)。
在下降剛開始的階段,你會(huì)覺得要求成為一種重負(fù)。請(qǐng)注意,這
并不意味著你的表現(xiàn)不夠優(yōu)秀。你此時(shí)的表現(xiàn)仍然和快樂階段的表現(xiàn)
保持在同一水平線上,但是,不同的是你已無法享受工作的快樂。
在這個(gè)階段提高要求很可能導(dǎo)致你表現(xiàn)得更差。當(dāng)越過頂點(diǎn),要
求繼續(xù)增多,這些要求就漸漸成為一種真正的負(fù)擔(dān),直到最后,壓力
就會(huì)威脅你的心理和生理健康。
,消極壓力的第二種形態(tài)
圖4消極壓力的第二種形態(tài)
當(dāng)要求過低,與你的能力相差太遠(yuǎn)時(shí),你的表現(xiàn)也會(huì)很糟糕。在
這種情況下的曲線開始向左側(cè)下降,這意味著你沒有完全展現(xiàn)出自己
的能力。這是消極壓力的第二種形態(tài)。
消極壓力的第二種形態(tài)通常也會(huì)讓你感覺不舒服。在左側(cè)曲線的
第一階段,你會(huì)感到厭煩。這可能導(dǎo)致你的表現(xiàn)還不如某個(gè)能力稍差
的人——即使對(duì)那個(gè)人來說,這樣的要求仍然有挑戰(zhàn)性。
而隨著曲線繼續(xù)向左側(cè)滑動(dòng),要求距離你的能力越來越遠(yuǎn)。這個(gè)
時(shí)候你就會(huì)有一種被剝奪了發(fā)揮能力的權(quán)利的感覺。在這種情況下,
人很容易變得無所事事起來。這種消極壓力對(duì)一個(gè)人發(fā)展的影響是致
命的。
預(yù)防性壓力管理
對(duì)于成功的壓力管理而言,首先要求正確地理解壓力這種現(xiàn)象。
個(gè)人對(duì)壓力的控制程度在很大范圍內(nèi)決定了他的健康和能力。完全避
免壓力是不可能的,即使試圖避免也是不明智的,因?yàn)槟菢訉?huì)失去
學(xué)習(xí)和提高的最重要的機(jī)會(huì)。
預(yù)防性管理的方法應(yīng)該是壓力管理的最基本目標(biāo),不管是處理個(gè)
人還是公司的事務(wù),預(yù)防總比補(bǔ)救要好得多。預(yù)防性個(gè)人壓力管理的
H標(biāo)不僅是讓你的狀態(tài)保持在適應(yīng)力曲線的上部,而且要確保適應(yīng)力
曲線一直夠高、夠?qū)挕?/p>
預(yù)防性個(gè)人壓力管理的基本目標(biāo)就是要確保:首先,你一直生活
在你的曲線的頂部;其次,你的適應(yīng)力要能經(jīng)常經(jīng)受最大壓力。從另
一角度來說,預(yù)防性個(gè)人壓力管理的目標(biāo)不僅是消除不必要的壓力來
源,而且要不斷加強(qiáng)你從挫折中振作起來的能力,或者是不斷增強(qiáng)你
個(gè)人的適應(yīng)能力。
預(yù)防性壓力管理的一個(gè)重要做法是增加積極壓力。增加積極壓力
的最有效方法是改變你的工作重點(diǎn)、工作環(huán)境及個(gè)人生活。然而,許
多壓力是源于工作、與人相處以及生活本身的。你無法改變或者避免。
但你能做的是學(xué)會(huì)更好地處理它們,減少消極壓力,或者是把它變?yōu)?/p>
積極壓力。
經(jīng)理人壓力管理的技巧
對(duì)一位經(jīng)理人而言,壓力管理有三部分:自身壓力的管理,工作
環(huán)境的管理,以及下屬壓力的管理。經(jīng)理人壓力管理的起點(diǎn)是個(gè)人壓
力管理。經(jīng)理人進(jìn)行壓力管理時(shí),主要應(yīng)做到三點(diǎn):一是注意自身的
壓力信號(hào),二是注重下屬的壓力征兆,三是創(chuàng)造寬松的氛圍。
1.注意自身的壓力信號(hào)
作為經(jīng)理人應(yīng)該明白:一旦壓力產(chǎn)生消極作用,一旦處于曲線的
錯(cuò)誤階段,那么要求就會(huì)變成負(fù)擔(dān),而身體和意識(shí)就會(huì)發(fā)出警告信號(hào)。
當(dāng)然這些信號(hào)并不一定是有害的或者危險(xiǎn)的。你可以把它們看成
一種征兆,它表明你沒有發(fā)揮或者已經(jīng)超越了自己能力的極限。但是,
如果這些信號(hào)不斷地或者經(jīng)常地出現(xiàn),那就不是什么好兆頭了,這時(shí)
就需要認(rèn)真地對(duì)待這些信號(hào)。
壓力信號(hào)主要分為兩種:預(yù)警信號(hào)和警報(bào)信號(hào)。預(yù)警信號(hào)可以看
成是一種征兆,預(yù)示著自己沒有發(fā)揮或已經(jīng)超出了自己的能力極限
了。但警報(bào)信號(hào)則表明經(jīng)理人必須要認(rèn)真對(duì)待這些信號(hào),并注意調(diào)節(jié)
自己的生活狀態(tài),因?yàn)槟愕纳眢w已經(jīng)要出問題了。
表1預(yù)警信號(hào)和警報(bào)信號(hào)
預(yù)警信號(hào)警報(bào)信號(hào)
不滿,急躁,沒有安情緒不穩(wěn)定,沮喪,
全感,有敵對(duì)情緒,冷漠,焦慮,偏執(zhí),
無精打采,缺少動(dòng)力,筋疲力盡,經(jīng)常感到
情感
激動(dòng),易怒,憂慮,絕望,迷失自我,沒
方面
神經(jīng)過敏,產(chǎn)生虛的有自信,空虛
感覺,覺得自己很失
敗,對(duì)未來感到焦慮
心悸,胸部疼痛,眩長(zhǎng)期高血壓,心臟病,
暈,出汗,體重下降/胃潰瘍,長(zhǎng)期感到疲
增加,氣短,尿頻,勞,體重迅速下降/增
頭痛,腹瀉,消化不加
生理良,出虛汗,胃腸道
方面疼痛,失眠或睡得太
久,煩亂,緊張,頭
痛,背痛,四肢僵硬,
發(fā)抖,抽搐,肌肉疼
痛,頸肩僵硬,疲勞
智力易走神,注意力不集迷亂,判斷錯(cuò)誤,患
方面中,健忘,缺乏靈感,上強(qiáng)迫觀念癥,喪失
白日夢(mèng),缺乏抽象思做決定的能力
維能力,缺乏綜合思
維能力,不停地?fù)?dān)憂,
猶豫不決
無法發(fā)揮自己的全部酗酒,曠工,經(jīng)常出
能力,易沖動(dòng),拘評(píng),事故,有危險(xiǎn)的行為,
行為
不合群,抽煙,喝酒,服用興奮劑,長(zhǎng)期憤
方面
暴飲暴食,使用鎮(zhèn)靜世嫉俗,偷竊,抵制
赧服用安眠藥行為
有時(shí)這些信號(hào)本身也會(huì)成為一種問題。盡管它們是因?yàn)閴毫Χa(chǎn)
生的,但它們也可能增加或?qū)е滦碌膲毫?。那樣就?huì)陷入一個(gè)惡性循
環(huán):由壓力造成的這些征兆反過來產(chǎn)生了更大的壓力。比如,你由于
壓力而變得暴躁不安,這可能會(huì)引起別人的反感,從而給你造成更大
的心理壓力。
2.注重下屬的壓力征兆
在消積壓力下,人的一些高級(jí)智力活動(dòng),比如綜合、抽象、融合
能力會(huì)受到損害。反過來,這不僅讓邏輯思維能力下降,而且破壞創(chuàng)
造力,消極壓力對(duì)智力功能的破壞性影響將持續(xù)更長(zhǎng)的時(shí)間。
而在消極壓力下,當(dāng)高級(jí)智力功能已經(jīng)遭到破壞時(shí)一,仍要做出決
定,則這些決定很有可能不是明智的。因此,長(zhǎng)期承受壓力的雇員對(duì)
公司來說是一種損失,即使不給公司制造危險(xiǎn)因素,他們不久也會(huì)病
休回家。這正是經(jīng)理人應(yīng)該察覺和處理好下屬面臨的消極壓力的原
因。
如果經(jīng)理人警惕性不高,而且要求已變成壓力甚至負(fù)擔(dān)的時(shí)候,
那么下屬可能早已到了壓力曲線的底部了,那就很難讓他們恢復(fù)到良
好和高效的狀態(tài)了。
【自檢】
同一公司、部門或者團(tuán)隊(duì)的老板和其下屬面對(duì)同樣的壓力時(shí)可能
產(chǎn)生截然不同的后果。經(jīng)理可能處在自己曲線的上升階段,而下屬已
經(jīng)越過了他們曲線的頂點(diǎn)。更多的工作會(huì)讓經(jīng)理快樂并且效率提高,
但是對(duì)下屬而言,會(huì)降低他們的效率,破壞他們的良好狀態(tài)。這是在
公司中經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象,你認(rèn)為經(jīng)理人在接受新任務(wù)時(shí)應(yīng)該怎么做
呢?
見參考答案1
充分考慮自己和員工的壓力信號(hào)及壓力承受限度
3.創(chuàng)造寬松氛圍
經(jīng)理人應(yīng)該有敏銳的觀察力,并且要?jiǎng)?chuàng)造一種寬松的氛圍,讓那
些對(duì)壓力敏感的人敢于直言。因?yàn)槿绻愕钟鶋毫Φ哪芰軓?qiáng),那么
你也很可能對(duì)變化的發(fā)生不夠敏感。這意味著你正在冒風(fēng)險(xiǎn)——直到
不受歡迎的變化已經(jīng)無法改變時(shí)你才感覺到它們的存在。
然而,在你的團(tuán)隊(duì)中大多數(shù)平庸的雇員對(duì)壓力的敏感性比你強(qiáng),
他們可以作為預(yù)警系統(tǒng)。由于他們能更早地察覺環(huán)境的改變,因而更
早、更經(jīng)常地感到緊張。當(dāng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)承受的壓力超過了極限時(shí),他們
會(huì)比其他人較早地表現(xiàn)出征兆。
可是,他們主要的優(yōu)勢(shì)在于他們能在變化很小、很容易改正時(shí)就
發(fā)現(xiàn)那些不受歡迎的變化。但是他們卻很難形成自己的觀點(diǎn),因?yàn)楫?dāng)
他們察覺到變化時(shí),這些變化并沒有被其他人所注意,因此他們很難
將自己的直覺表述得富有邏輯并且令人信服。因此,作為經(jīng)理人就要
為這些人創(chuàng)造一種寬松的環(huán)境,如果公司內(nèi)的氣氛是激烈的競(jìng)爭(zhēng)或是
充滿不信任感,那么在這樣的環(huán)境中,他們寶貴的、及時(shí)的洞察力就
會(huì)丟失掉。
壓力天平
壓力天平的構(gòu)成
圖5壓力天平
當(dāng)你的適應(yīng)力和環(huán)境對(duì)你的要求達(dá)到平衡時(shí),你的表現(xiàn)最好,或
者說你處于曲線的頂點(diǎn)。當(dāng)你或者家庭和工作環(huán)境施加的要求超過你
適應(yīng)力的承受范圍時(shí),天平就會(huì)向右側(cè)傾斜,壓力就開始出現(xiàn)。反過
來,當(dāng)你能夠應(yīng)付更多的要求,或者你的能力超過了要求,并且適應(yīng)
力沒有得到最大限度的發(fā)揮時(shí),天平就會(huì)向左側(cè)傾斜,你會(huì)有種失落
感。
為了找到天平傾斜的原因,應(yīng)該檢查一下兩邊托盤上的東西,即
適應(yīng)力和要求是什么?
1.心理祛碼
在適應(yīng)力托盤上有塊心理祛碼。這塊祛碼包含那些心理的、遺傳
的和其他不可改變的品質(zhì),比如智力、性格(外向或者內(nèi)向)。但是,
隨著你的成長(zhǎng),這塊心理硅碼不斷增加重量。你所接受的教育和培訓(xùn)I,
日常經(jīng)歷或者工作經(jīng)驗(yàn)都會(huì)讓這塊適應(yīng)力托盤上的心理祛碼增加重
且
里。
就心理祛碼而言,你無法改變它固有的成份,但你可以日復(fù)一日
地影響它的其他部分。比如,通過訓(xùn)練你可以改變壓力狀態(tài)下的思維
方式,或者用另一種態(tài)度去面對(duì)壓力,這些都可以成為心理祛碼,從
而提高你的適應(yīng)能力。此外,生活中可能會(huì)出現(xiàn)特殊的情感傷害,這
將削弱你的心理承受力。
工作難度是首要的決定因素。不要認(rèn)為這些要求只是為團(tuán)隊(duì)中的
高層人士準(zhǔn)備的。我們應(yīng)該考慮到:大部分工作對(duì)智力的要求越來越
高。例如現(xiàn)在很少說“工人”,而改稱為“操作員”。影響它的第二個(gè)
重要因素就是工作對(duì)情感的沖擊。所有需對(duì)他人負(fù)較高責(zé)任的工作,
比如護(hù)理職業(yè),都是需要高度耐性和技巧的。在這些人中,頻繁地發(fā)
生勞累過度一點(diǎn)都不令人吃驚。最近,這種現(xiàn)象也已出現(xiàn)在其他行業(yè)
中,比如教師、警察、牧師和經(jīng)理等。
2.生理硅碼
在壓力天平中有一部分是無法改變的,那就是你的生理狀況:體
型、身高、生成膽固醇的方式或者殘疾。但是,同樣也有可以后天獲
得的部分。這部分因素隨著時(shí)間而不斷增加、改變,它們主要山你的
生活方式所決定。
個(gè)人的生活方式對(duì)適應(yīng)力的影響巨大。其中一些決定性的因素
是:體育鍛煉、休息、健康的飲食習(xí)慣、不抽煙、飲酒適量、健康的
睡眠習(xí)慣、合理安排時(shí)間和清晰的主次感。所有這些因素都在你的責(zé)
任心和控制力所及的范圍。
【案例】
現(xiàn)代女性可以清晰表明生活方式對(duì)適應(yīng)力的影響。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表
明,女性比男性壽命長(zhǎng)。這不僅是因?yàn)榕栽谏砩蠈?duì)某些“壓力疾
病”的抵抗力較強(qiáng)和生活方式更健康,而且她們也更容易發(fā)泄壓力,
因?yàn)樗齻兡芨臁⒏玫乇磉_(dá)自己的情感。但是,如果女性采取男人
的生活方式,尤其是如果她們抽煙的話,她們便會(huì)失去許多抵抗壓力
的先天優(yōu)勢(shì)。生活方式上的這種改變對(duì)她們的適應(yīng)力是有害的。因此,
你應(yīng)該仔細(xì)分析那些可以激發(fā)或者破壞你的適應(yīng)力的各種生活方式。
3.社會(huì)祛碼
社會(huì)的支持被證明是適應(yīng)力中最重要的部分,缺少了它,壓力托
盤中就會(huì)增加分量最重的一塊祛碼。關(guān)鍵在于不僅客觀上要存在這種
支持,而且你還必須感覺到這種支持的存在。
和他人一起分擔(dān)你的問題、憂慮以及快樂對(duì)你的健康有益。同樣,
你的適應(yīng)力中的社會(huì)成分主要來自于你從家庭以及工作環(huán)境中得到
的支持。感覺從家庭和公司中得到足夠支持的雇員比起能力相似但得
不到或者感覺不到這種支持的雇員,可以應(yīng)付更多的壓力。
從家庭獲得的社會(huì)支持可能與你在哪種社會(huì)環(huán)境中出生有關(guān),對(duì)
于工作中的社會(huì)支持也是同樣的道理。你對(duì)工作環(huán)境的影響可能不如
你對(duì)工作之外的社交關(guān)系的影響那么大,但是也不能低估你在這方面
的影響。
在要求這一方面,社會(huì)成分包括你作為配偶、搭檔、父母、家庭
成員或者朋友時(shí)應(yīng)負(fù)的責(zé)任。至于工作中的社會(huì)要求,大多數(shù)研究表
明消極壓力的主要來源與公司有關(guān),準(zhǔn)確地說就是公司負(fù)有管理的責(zé)
任。
壓力天平的結(jié)論
從對(duì)壓力天平的分析中可以看出:適應(yīng)力和施加的要求之間的總
平衡是影響平衡的全部相關(guān)因素的總和。所以,“要求”一側(cè)某個(gè)特
定因素的祛碼增加,并不一定要由“適應(yīng)力”另一側(cè)與之相對(duì)應(yīng)的因
素增加同樣的祛碼來補(bǔ)償。
不僅可以通過提高生理適應(yīng)力,還可以通過單純地提高心理和情
感適應(yīng)力來克服一種非常沉重的生理負(fù)擔(dān);不僅可以通過努力學(xué)習(xí)或
者工作,還可以通過尋求更親密的社會(huì)支持來應(yīng)對(duì)一個(gè)時(shí)期內(nèi)沉重的
心理或者智力要求。如果正在面對(duì)沉重的心理要求,那么照顧好生理
健康或許會(huì)有所幫助。
從壓力天平的分析中能夠得出最重要結(jié)論是關(guān)于壓力的三個(gè)重
要觀點(diǎn),即:一是壓力存在于承受者的意識(shí)里,二是壓力激發(fā)人的本
能,三是壓力并不直接導(dǎo)致疾病,但增加疾病產(chǎn)生的可能性。
1.壓力存在于承受者的意識(shí)中
在很大程度上,對(duì)自己能力的評(píng)價(jià)決定了適應(yīng)力一側(cè)的心理成
分,而對(duì)環(huán)境的評(píng)價(jià)決定了要求一側(cè)的心理成分。一些人把許多自己
的反應(yīng),特別是把自己的情緒誤認(rèn)為是自發(fā)和難以控制。實(shí)際上,它
們不是由客觀環(huán)境引發(fā)的,而是由于自己的認(rèn)識(shí)所產(chǎn)生的。原則上它
們是可以被控制的。
你能夠想象自己需要的東西這一事實(shí),意味著你也可以很容易地
欺騙自己。這種欺騙至少有兩種不同的形式。第一,你可以在精神上
適應(yīng)那些客觀上有害的、而且確實(shí)可以導(dǎo)致壓力的環(huán)境。你可以使自
己相信身邊沒有什么消極的壓力環(huán)境,但從客觀角度看,這種環(huán)境確
實(shí)有害。第二,在那些無害的環(huán)境中,你也可能感覺到緊張,甚至痛
苦。問題出在你的頭腦中——你的確可以使自己確信身邊存在消極的
壓力環(huán)境,盡管從客觀角度看它并不存在。
許多壓力環(huán)境是無法改變的,因?yàn)樗鼈兛赡苁枪ぷ鞅旧硭逃?/p>
的。然而,這并不表示你在它們面前無能為力。相反,你可以學(xué)習(xí)換
個(gè)角度考慮這些壓力環(huán)境。通過學(xué)習(xí)從另一角度評(píng)價(jià)環(huán)境,你就可以
把消極壓力轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極壓力。這可能是一種較好的解決方法,但是即
使它不能完全管用,至少也可減輕壓力。
壓力最主要的來源,即造成人的適應(yīng)力與要面對(duì)的要求之間不平
衡的最主要來源就存在于人的思維之中。一方面,你要對(duì)形勢(shì)進(jìn)行評(píng)
估,另一方面,你要對(duì)自己應(yīng)對(duì)局勢(shì)的能力做出評(píng)估。因此,人的思
維是對(duì)付消極壓力的最有力武器。
2.壓力激發(fā)人的本能
心理和社會(huì)的壓力可以定義為一種被意識(shí)到的、環(huán)境對(duì)你的要求
和你的適應(yīng)力二者之間的不平衡。這種被意識(shí)到的不平衡會(huì)造成下面
兩種反應(yīng):“我可以應(yīng)付”或者“我無能為力”。你可能會(huì)認(rèn)為自己能
應(yīng)付這種環(huán)境,要么勇敢地戰(zhàn)斗,要么得積極地避開挫折。這是一種
積極的反應(yīng);你也有可能認(rèn)為自己根本沒有應(yīng)付這種局面的能力,所
有的努力都是無效的,因此你的反應(yīng)冷漠而沮喪,這種消極反應(yīng)是失
敗和無助的表現(xiàn)。
這兩種對(duì)環(huán)境的不同判斷方式導(dǎo)致不同的生理反應(yīng)。它們激發(fā)不
同的荷爾蒙系統(tǒng),從而產(chǎn)生兩種不同的表現(xiàn)。被激發(fā)的荷爾蒙系統(tǒng)調(diào)
動(dòng)你的機(jī)體。這樣在壓力環(huán)境下,你就可以最充分地利用自己的感覺
系統(tǒng)、肌肉組織和大腦。最終,你的感覺系統(tǒng)更加敏銳。
這個(gè)系統(tǒng)讓你整個(gè)機(jī)體轉(zhuǎn)變到高速運(yùn)行狀態(tài)所需的時(shí)間是極其
短暫的,當(dāng)你意識(shí)到它是多么迅速的時(shí)候,你會(huì)驚訝不已。但是這種
本能的對(duì)壓力的反應(yīng)對(duì)于現(xiàn)代“腦力”勞動(dòng)者所面臨的壓力環(huán)境來說
遠(yuǎn)非一種理想狀態(tài)。為了避免問題的發(fā)生,你應(yīng)該通過良好的壓力管
理來控制你的本能反應(yīng)。
3.壓力增加疾病產(chǎn)生的可能性
如果你不斷地感覺到面臨挑戰(zhàn)、威脅或者侵犯,從而不停地激發(fā)
這種荷爾蒙系統(tǒng),那么你就真有可能產(chǎn)生心血管疾病。而如果你對(duì)壓
力環(huán)境的反應(yīng)長(zhǎng)期無效,你的身體就會(huì)激發(fā)另一種荷爾蒙系統(tǒng)來幫助
遭受極大生理和心理創(chuàng)傷的自己存活下來。
然而,不斷地感覺到失敗、無助或者被淘汰是很危險(xiǎn)的,這種危
險(xiǎn)在于那些分泌的荷爾蒙會(huì)抑制你身體的抵抗系統(tǒng)。在一定程度上,
由于這種機(jī)制,你會(huì)變得更容易感染、患上某種癌癥和衰老。所以雖
然消極壓力并不直接導(dǎo)致疾病,但它增加疾病產(chǎn)生的可能性。
如果危險(xiǎn)性不大的預(yù)警信號(hào)被忽視的話,就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)生理疾
病。如果在適當(dāng)?shù)碾A段你沒有改變自己的生活方式,并且你最虛弱的
一環(huán)已經(jīng)崩潰,那么僅憑壓力管理這種措施可能就不行了,需要進(jìn)行
醫(yī)療救治。然而,在藥物治療完成后,壓力管理就會(huì)再次顯出它的重
要性,因?yàn)樗芊乐惯@些問題的重新出現(xiàn)。
【本講小結(jié)】
在未來商業(yè)中,成功與否更多地需要依靠人們能否積極地應(yīng)對(duì)變
化帶來的壓力。對(duì)于壓力,本節(jié)有以下觀點(diǎn):壓力具有兩重性,處理
好了是朋友,處理不好是死敵;應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)防性壓力管理;經(jīng)理人進(jìn)
行壓力管理時(shí),應(yīng)做到注意自身壓力信號(hào)、注重下屬壓力征兆、創(chuàng)造
寬松氛圍。壓力具有以下三個(gè)特點(diǎn):壓力存在于承受者的意識(shí)中,積
極的壓力可以激發(fā)人的本能,壓力并不直接導(dǎo)致疾病,但是會(huì)增加疾
病產(chǎn)生的可能性。因此,為了應(yīng)對(duì)壓力,應(yīng)該從自己的心理狀態(tài)、生
理情況和社會(huì)支持上尋找適應(yīng)壓力要求的能力。壓力并非絕對(duì)是消極
的,積極的壓力能夠激發(fā)人的創(chuàng)造力,讓人在工作中更出色。
壓力管理是一項(xiàng)公司責(zé)任
很多公司都忌諱承認(rèn)壓力的危害,大多數(shù)的經(jīng)理人也不愿承認(rèn)自
己不能應(yīng)付壓力。在經(jīng)理們看來,如果連自己的壓力都對(duì)付不了,又
怎么能應(yīng)付得了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的壓力呢?但在現(xiàn)代社會(huì),壓力管理確實(shí)已
經(jīng)是公司的一項(xiàng)責(zé)任了。原因主要體現(xiàn)在以下兒個(gè)方面:
1.工作壓力的增加
當(dāng)很多公司想用更少的人做更多事的時(shí)候,當(dāng)重組意味著縮減規(guī)
模的時(shí)候,一些組織就到了不僅要切除脂肪,而且要切除肌肉的地步。
這樣,隨著工作人員的減少而工作質(zhì)量的要求卻增加的時(shí)候,每份工
作的壓力就不可避免地增加了。
壓力不僅來自于某一單獨(dú)的變化,而且還來自于一連串快速且不
可避免的變化。面對(duì)壓力和競(jìng)爭(zhēng),任何公司都希望通過改進(jìn)現(xiàn)有工作
方法來提高功效。但任何改變的成功與否說到底還在于如何處理員工
對(duì)壓力的反應(yīng)。
當(dāng)員工能夠?qū)毫φ_地轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)力的時(shí)候,改變就是為公司的
發(fā)展提供了進(jìn)步的契機(jī),而不是成為阻礙公司前進(jìn)的絆腳石。所以,
在工作壓力增加的現(xiàn)代社會(huì),處理好壓力對(duì)員工的影響即管理壓力就
成為了公司的一項(xiàng)責(zé)任,而且是一項(xiàng)關(guān)乎公司發(fā)展的責(zé)任。
2.競(jìng)爭(zhēng)的需要
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),但簡(jiǎn)單地將一切歸于“外部”競(jìng)爭(zhēng)
是無用的。如果一個(gè)組織失去了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),原因往往不在“外部”,
而在“內(nèi)部”。
研究顯示,在過去的5年里,對(duì)于缺乏人員管理、不考慮員工壓
力的企業(yè)規(guī)??s減來說,每1%的裁員會(huì)降低0.29%的利潤(rùn)。
壓力管理的目的不僅在于改善員工的健康水平,而且還包括在壓
力下提高工作效率和健康水平。采用正確的壓力管理方式,將壓力轉(zhuǎn)
化為應(yīng)對(duì)困難的激勵(lì),可以增強(qiáng)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力,而內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng),
可以保證組織對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.法律義務(wù)
現(xiàn)在法律義務(wù)也迫使公司將壓力管理視為一項(xiàng)公司責(zé)任。從20
世紀(jì)70年代早期起,美國的公司雇員就開始起訴他們的雇主,起訴
的理由是''巨大的工作壓力使我們變得虛弱〃。越來越多的人贏得了
類似的官司并獲得了賠償,使得壓力管理越來越受重視,并提上了公
司的管理議程。此外,一些政府也將預(yù)防工作壓力作為一種法律義務(wù)。
4.人道主義因素
人道主義也要求公司處理好壓力問題。落后的壓力管理使我們付
出很大的代價(jià)。一些國家經(jīng)過計(jì)算得出:這種代價(jià)占到國民生產(chǎn)總值
的5%以及醫(yī)療費(fèi)用的50%。僅從醫(yī)療費(fèi)用的角度,壓力管理項(xiàng)目就能
使美國公司節(jié)省了數(shù)十億美元。所以如果每個(gè)人都能處理好壓力問
題,那么整個(gè)社會(huì)都會(huì)受益。
5.提高生產(chǎn)力的需要
正確的壓力管理可以將消極的壓力轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的壓力,至少可以
減少消極壓力對(duì)員工和公司的傷害,從而增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)
而可以提高企業(yè)生產(chǎn)力,促進(jìn)企業(yè)成功。
【自檢】
請(qǐng)聽聽一些經(jīng)理對(duì)壓力管理的看法。
經(jīng)理一:如果你想做一名經(jīng)理,你就必須要應(yīng)付壓力。不能應(yīng)付
壓力的人是不應(yīng)該從商的。就是這么簡(jiǎn)單。心理學(xué)上的那套根本沒有
用。
經(jīng)理二:我不否認(rèn)壓力是現(xiàn)代社會(huì)的一個(gè)大問題。但我認(rèn)為如何
處理壓力是個(gè)人的事。說壓力管理是一項(xiàng)公司的責(zé)任就太夸張了一
點(diǎn)。
經(jīng)理三:當(dāng)經(jīng)理的已經(jīng)習(xí)慣了壓力并能很好地處理它。對(duì)我們來
說這種事是浪費(fèi)時(shí)間。我覺得在我們的組織里,只有弱者才可能受益
于壓力管理。
結(jié)合本節(jié)內(nèi)容,你認(rèn)為這些經(jīng)理對(duì)于壓力管理的共同看法是什
么?
增加個(gè)人壓力的必要條件
作為一名經(jīng)理,不僅要了解自己在壓力曲線上所處的位置,還要
了解團(tuán)隊(duì)里其他成員在壓力曲線上的位置。作為經(jīng)理人,要明白有的
時(shí)候,管理者還在向曲線中間位置前進(jìn)時(shí),而其他人已經(jīng)到了曲線的
極限。在這種情況下,經(jīng)理也許還樂于接受新的任務(wù),但其他人卻會(huì)
因此而崩潰。
為了提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力,經(jīng)理人要清楚整個(gè)團(tuán)隊(duì)的適應(yīng)力。當(dāng)經(jīng)
理為自己的團(tuán)隊(duì)增加任務(wù)時(shí),要考慮以下因素:
1.個(gè)人還未被加壓
在給個(gè)人加壓時(shí).,要在他還沒有被加壓的時(shí)候,即要在員工還位
于壓力曲線的向上方向的時(shí)候加壓。因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)候加壓對(duì)于員工來
說是一種激勵(lì)而不是負(fù)擔(dān),員工還在享受著工作所帶來的樂趣。
但如果員工已位于壓力曲線向下方向的位置上,就不能再給他們
施壓。這個(gè)時(shí)候?qū)τ趩T工來說,任何的加壓都會(huì)帶來一種威脅。
2.明智的加壓
當(dāng)需要增加壓力時(shí),你一定要明智。也就是說,在加壓時(shí)要努力
做到:一、壓力不要太持久,要給予員工恢復(fù)的時(shí)間。二、要給予員
工大力的支持。三、讓員工看到增加壓力的結(jié)果。四、要給予員工應(yīng)
得的承認(rèn)。只有做到了這些,才能保證加壓是一種激勵(lì)而不是負(fù)擔(dān)。
3.成功的預(yù)防性壓力管理
壓力發(fā)生于人與環(huán)境,也就是與組織或公司接觸時(shí)。個(gè)人壓力管
理分為預(yù)防和補(bǔ)救兩種方法,使用預(yù)防性壓力管理方法的前提是公司
基本運(yùn)轉(zhuǎn)正常。預(yù)防性壓力管理并不能使一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)不暢的公司有所改
觀,它要求公司和個(gè)人在防范負(fù)面壓力的同時(shí),共同擔(dān)負(fù)提高生產(chǎn)力
的責(zé)任。這樣做的目的并不是要消除所有壓力,而是要找出合理壓力
水平,以便能發(fā)揮員工的創(chuàng)造力和主動(dòng)性以及促進(jìn)生產(chǎn)的增長(zhǎng)和發(fā)
展。
那么該如何判定什么時(shí)候可以給員工加壓呢?圖1反映了團(tuán)隊(duì)
員工在理想狀態(tài)、一般狀態(tài)或低迷狀態(tài)三種情況下工作的效率。從圖
示可以看出:?jiǎn)T工會(huì)因?yàn)閰捑牖蜻^重的負(fù)擔(dān)而處在最低的水平;那些
感到厭倦的人需要給予激勵(lì),促使他們進(jìn)步;那些負(fù)擔(dān)沉重的人需要
暫時(shí)減負(fù)或加大支持力度,使他們重新達(dá)到一般水平;可以通過使用
預(yù)防壓力管理使員工從一般狀態(tài)達(dá)到理想狀態(tài);只有員工在達(dá)到理想
狀態(tài)時(shí),才可以通過增加壓力而獲益。
圖1壓力管理的時(shí)機(jī)
每一個(gè)部門或公司都要通過熱情和壓力來完成任務(wù)、保持公司運(yùn)
轉(zhuǎn)或建立一種新系統(tǒng)?,F(xiàn)在新的挑戰(zhàn)層出不窮,那些運(yùn)轉(zhuǎn)良好的公司
確實(shí)需要那些有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理不時(shí)地給員工們?cè)黾訅毫?。在這樣的公司
里,壓力會(huì)產(chǎn)生很積極的作用,能夠提高團(tuán)隊(duì)精神、士氣和自豪感。
一旦這項(xiàng)工作完成,壓力不再增加,員工們又回到了工作的理想
狀態(tài)。因此,不要對(duì)那些處于一般狀態(tài)的員工加壓,而要先實(shí)行好的
預(yù)防壓力管理。
個(gè)人導(dǎo)向的預(yù)防性壓力管理
個(gè)人導(dǎo)向的預(yù)防壓力管理包括兩大任務(wù)。第一是提高員工的適應(yīng)
力,第二是管理對(duì)員工的工作要求即管理需求。兩者共同決定了員工
在壓力曲線上的位置。
提高員工適應(yīng)力
提高員工適應(yīng)力應(yīng)做到
1.提供做好工作的知識(shí)和技能
作為經(jīng)理,要改進(jìn)自己的團(tuán)隊(duì),首先要提供做好工作所需的知識(shí)
和技能。換句話說,員工們是否已經(jīng)擁有了與人、數(shù)字和機(jī)器打交道
所必需的工具、信息和培訓(xùn)。其次還應(yīng)確保員工們有能力應(yīng)付工作中
產(chǎn)生的各種特定壓力情況。比如說,員工們知道如何應(yīng)付挑剔的客戶、
工作不理想的下屬、文化差異及其他情況嗎?最后要使員工們的知識(shí)
和能力與其責(zé)任相匹配。還要從心理或情感的角度看,這份工作是不
是太難,工作是否有挑戰(zhàn)性,是否有良好的職業(yè)前景?;蛘邚牧硪环?/p>
面講,你的某些團(tuán)隊(duì)成員是否獲得了應(yīng)有的提升。
2.提高整體適應(yīng)力
在為員工提供了必要的知識(shí)和技能后,還要提高他們的適應(yīng)力。
主要做法如:健身項(xiàng)目、戒煙運(yùn)動(dòng)或其他與生活有關(guān)的活動(dòng);開辦教
授如何更好地處理壓力的管理課程和觀看錄像。好的壓力管理培訓(xùn)要
針對(duì)壓力的起因即人們?cè)u(píng)價(jià)環(huán)境的方式;壓力管理培訓(xùn)還包括那些適
用于工作環(huán)境的、短的、5分鐘的或即時(shí)放松的方法。
如果人們已經(jīng)位于壓力曲線向下的部分,培訓(xùn)課程是沒有什么意
義的。這時(shí),課程可能成為進(jìn)一步降低效率和健康的一種負(fù)擔(dān)。培訓(xùn)
課程只有當(dāng)員工們位于壓力曲線向上的部分時(shí)最有效,或至少要在向
下階段的開始處才有作用。
作為經(jīng)理,為團(tuán)隊(duì)提供特殊的知識(shí)、技能以及適應(yīng)力,并不是很
難的。事實(shí)上,如果經(jīng)理能夠控制預(yù)算,就可以將大多數(shù)工作委托給
第三方處理。
3.給予管理上的支持
對(duì)于很多經(jīng)理而言,為提高適應(yīng)力要做的第三件事就是給予支
持。支持對(duì)于提高適應(yīng)力具有重要的作用。一個(gè)感到有支持的員工比
一個(gè)沒有支持或沒有感覺到支持的員工能夠應(yīng)付更多的壓力。給予支
持更多的經(jīng)理得到的支持也更多;使員工變得強(qiáng)大的經(jīng)理也是在使自
己變得強(qiáng)大;信任他人的經(jīng)理會(huì)得到他人的信任。
在工作中,社會(huì)支持主要來自于上級(jí),也就是經(jīng)理人。但是這種
支持并不只是硬件上的支持,如為員工提供工具和設(shè)施,更多的是指
管理上的支持。
經(jīng)理所能給予下屜的管理上的支持:
>人際交流
>正面的支持
>鼓勵(lì)合作A承擔(dān)責(zé)任
>關(guān)注壓力信號(hào)>考慮人際環(huán)境
>充當(dāng)?shù)谌?/p>
,人際交流
員工需要的是和經(jīng)理的面對(duì)面的交流,而不是和經(jīng)理的郵件交
流?!巴ㄟ^電子郵件管理”是不行的。而且在人際交流中,傾聽要用
80%的時(shí)間,而談話只用20%的時(shí)間。
很多經(jīng)理只聽那些已經(jīng)說過或?qū)戇^的話。其實(shí)情感也是一種信
息!如果真想知道發(fā)生了什么,就必須了解字面里的情感。而如果經(jīng)
理經(jīng)常不表露自己的情感,那么團(tuán)隊(duì)會(huì)很難理解你、你的行為、你的
目標(biāo)和你的動(dòng)機(jī)。
缺乏真實(shí)的人際交流,員工們就會(huì)感到不確定,從而又產(chǎn)生負(fù)面
的壓力。所以,不管什么公司,作為經(jīng)理都要真實(shí)地與自己的員工進(jìn)
行人際交流!
,承擔(dān)責(zé)任
很多經(jīng)理竊取員工成績(jī)同時(shí)又逃避指責(zé),從而破壞了團(tuán)隊(duì)的適應(yīng)
力并產(chǎn)生出負(fù)面的壓力。如果想保持團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力,經(jīng)理最好勇于承
擔(dān)指責(zé)并把成績(jī)歸功于他人。這樣才會(huì)產(chǎn)生積極的壓力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的
發(fā)展。
【自檢】
請(qǐng)閱讀以下情景,并回答相關(guān)問題。
情景一:
經(jīng)理A:“不,我記得我們會(huì)面時(shí)間的。只是我的秘書沒有在我
的日程表里寫明。我怎么會(huì)忘記呢,只是我的秘書。她總是……”
情景二:
經(jīng)理B:“總經(jīng)理,對(duì)不起。我保證寫了第一稿并核對(duì)了計(jì)算。
錯(cuò)誤一定是以后出現(xiàn)的。我會(huì)查出責(zé)任者的產(chǎn)
情景三:
經(jīng)理C:“糟糕,這已經(jīng)放在我桌上兩星期了,而明天就要開會(huì)。
嘿!秘書,我明天一早就要這個(gè)報(bào)告。先做這個(gè)!現(xiàn)在做!”
秘書:“時(shí)間這么短,不可能嘛!”
經(jīng)理C:“沒有不可能的事!如果你做不了,那你就不適合這個(gè)
工作崗位!”
請(qǐng)問:你認(rèn)為這幾位經(jīng)理的共同做法是什么?這樣做會(huì)帶來什么
后果?
見參考答案3
,正面的支持
要使一個(gè)控制系統(tǒng)按預(yù)定計(jì)劃發(fā)展并達(dá)到目標(biāo),就需要不斷地反
饋,反饋越快越好。很多人得到的反饋很少而且很慢,只是在事情出
錯(cuò)時(shí)得到責(zé)備。
研究表明有大量觀點(diǎn)反對(duì)“懲罰管理”,即只有在事情出錯(cuò)時(shí)才
干預(yù),而在事情做得很好時(shí)卻不給予肯定。對(duì)于員工來說,如果上級(jí)
不支持,就很難獲得真正的支持,而一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)理正是要善于給予
這樣的支持。
,考慮人際環(huán)境
從適應(yīng)力的角度講,家庭的支持比老板的支持更重要。對(duì)家庭關(guān)
系產(chǎn)生危害的公司也會(huì)危害到自己。
作為經(jīng)理,你要避免這種危害,比如工作過量或缺乏計(jì)劃的出差
任務(wù)。這些不僅會(huì)破壞員工與其家庭的關(guān)系,同時(shí)一,它還會(huì)破壞社交
圈,對(duì)適應(yīng)力產(chǎn)生負(fù)面影響。所以,如果工作的改變不能避免,就要
最大限度地照顧到人們的生物鐘,并且盡量減少對(duì)社交圈的負(fù)面影
響。作為經(jīng)理,管理的不僅是人,還有人與人之間的關(guān)系。經(jīng)理對(duì)于
團(tuán)隊(duì)人際環(huán)境的影響是間接的,但只要這些關(guān)系影響到工作,影響就
會(huì)是直接而重要的。
,鼓勵(lì)合作
支持除了來自人際關(guān)系和老板,還來源于同事的支持和團(tuán)隊(duì)精
神,團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期的成功和高生產(chǎn)力需要更多正面的壓力。所以經(jīng)理應(yīng)該
鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)的合作。
改善團(tuán)隊(duì)關(guān)系的最好方法之一就是對(duì)自己負(fù)責(zé)的事情作決策。一
個(gè)讓人產(chǎn)生負(fù)面壓力的經(jīng)理,往往是因?yàn)楹ε率ヅc其他人的友好關(guān)
系而不能做出決定的人。
,永遠(yuǎn)充當(dāng)?shù)谌?/p>
作為經(jīng)理需要盡快解決部門里的有害矛盾,并確保這些矛盾不升
級(jí)或惡化。然而,在進(jìn)行干預(yù)時(shí),要記住“永遠(yuǎn)充當(dāng)?shù)谌健钡亩伞?/p>
當(dāng)壓力在兩個(gè)人之間產(chǎn)生時(shí),第三方可以加入,可以進(jìn)入任何另
一方,也可以以自己的觀點(diǎn)干預(yù)。一般來說,三方中沒人知道結(jié)果會(huì)
怎樣。第三方可以減低壓力、增加壓力或?qū)毫S持在原來水平。
作為經(jīng)理,對(duì)于這種三角關(guān)系,不論它是發(fā)生在個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)及
部門之間,特別是當(dāng)負(fù)面壓力產(chǎn)生時(shí),要做一個(gè)清晰的預(yù)防性分析。
在兩者之間的角色要定位好,要永遠(yuǎn)充當(dāng)?shù)谌剑庞锌赡茏龊妹?/p>
的協(xié)調(diào)工作。
,關(guān)注壓力信號(hào)
當(dāng)經(jīng)理在員工身上發(fā)現(xiàn)壓力的征兆時(shí),他要把他們拉回到壓力曲
線的積極部分。而且不能通過進(jìn)一步加壓達(dá)到這一目的,因?yàn)槟愕耐?/p>
動(dòng)會(huì)產(chǎn)生反作用。
那些能夠承受較高壓力的人總是領(lǐng)導(dǎo)著那些只能承受較低壓力
的人。對(duì)壓力有高承受力的人往往對(duì)信號(hào)的變化反應(yīng)較遲鈍。而對(duì)壓
力敏感的人遇到很細(xì)微的變化就會(huì)有反應(yīng)。如果那些能夠承受壓力的
經(jīng)理不注意這些信號(hào),他們就會(huì)忽略及時(shí)的干預(yù)。為了發(fā)現(xiàn)他人的負(fù)
面壓力,你必須留意他們行為的變化。如果不這樣做,信號(hào)本身會(huì)轉(zhuǎn)
變成一種壓力。這樣就形成了一個(gè)憤怒、競(jìng)爭(zhēng)、懷疑和嘲諷互相作用
的惡性循環(huán)。最后團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力必然下降。
關(guān)于團(tuán)隊(duì)壓力水平的另一個(gè)信息來源是新人。那些剛上崗的新員
工和受訓(xùn)者,在他們剛?cè)谌脒@個(gè)新環(huán)境時(shí)一,他們的行動(dòng)會(huì)告訴你很多
東西。如果你愿意聽,他們都是很有價(jià)值的顧問。比如在你度假時(shí),
讓同事暫時(shí)代替你工作,他會(huì)從另一個(gè)角度看你的部門。
作為經(jīng)理,如果想及早發(fā)現(xiàn)部門里的負(fù)面壓力,特別是當(dāng)自己是
個(gè)能夠承受壓力的人的時(shí)候,就要學(xué)會(huì)聽聽那些對(duì)壓力敏感的人的述
說,并且注意周圍新員工的評(píng)價(jià)。
管理需求
1.制定理想的工作量
作為需求方面的第一個(gè)因素,首先要確定理想的工作量。如果有
足夠的放松和恢復(fù)時(shí)間,員工可以很好地應(yīng)對(duì)壓力,甚至是很大的壓
力。所以重要的不僅是工作量本身,還包括休息的機(jī)會(huì)。特別是在壓
力較大的公司里,經(jīng)理應(yīng)該特別注意給予員工放松和恢復(fù)的機(jī)會(huì)。
但工作量不僅是客觀工作量的問題,有些工作會(huì)要求得更多。安
全責(zé)任、失業(yè)壓力、工作環(huán)境以及在醫(yī)療工作中對(duì)于病人的責(zé)任,都
會(huì)比對(duì)錢或機(jī)器的責(zé)任產(chǎn)生更大的壓力。
壓力管理的另一個(gè)要點(diǎn)是注意設(shè)定可達(dá)到的目標(biāo)。
如果加班成了公司的一種習(xí)慣,那么這可能預(yù)示著你的目標(biāo)設(shè)定
會(huì)降低生產(chǎn)力。過多的加班會(huì)對(duì)員工的身體產(chǎn)生影響。另外,過多的
加班往往會(huì)降低產(chǎn)出,因?yàn)閱T工的效率降低了。
此外,加班還會(huì)使員工與其朋友和家庭的關(guān)系變得緊張,間接地
影響到適應(yīng)力。很多公司沒有完全認(rèn)識(shí)到公司與家庭的對(duì)立關(guān)系,這
對(duì)公司是不利的。所以,避免加班對(duì)于員工個(gè)人和公司都是重要的。
2.平衡控制力和預(yù)測(cè)力
團(tuán)隊(duì)的控制力和預(yù)測(cè)力在公司的運(yùn)作中是非常重要的,而這兩者
間的協(xié)調(diào)合作,往往使得經(jīng)理們處于兩難的境地。
公司需要有創(chuàng)造性、處事靈活的人,需要他們自由地做決策以發(fā)
揮其潛力,可以不在乎因此而損失了預(yù)測(cè)力。另一方面,公司又需要
那些有很強(qiáng)預(yù)測(cè)力的人,他們需要被告之做什么,而不是自己做決策。
于是,授權(quán)對(duì)那些希望得到控制力的人有幫助,但對(duì)那些喜歡被
告之做什么的人恐怕沒有什么益處。一般來說,人們?cè)角宄麄冊(cè)诠?/p>
司或部門里的角色和任務(wù),壓力就會(huì)越小。如果員工們不清楚經(jīng)理的
要求和他們的責(zé)任,他們就會(huì)感到含糊和不確定。
解決這種問題的一個(gè)方法是讓員工們列出自己的和經(jīng)理的工作
順序,經(jīng)理就可以隨時(shí)清楚地安排新的指令。一個(gè)期限可能會(huì)有激勵(lì)
作用。但一個(gè)接一個(gè)的期限會(huì)產(chǎn)生很多負(fù)面壓力。
經(jīng)理能夠在公司要求方面為員工降低壓力做些努力,但是并沒有
一個(gè)適用于所有公司所有員工的降低壓力的通用辦法,公司、員工之
間總是有差異的。
3.優(yōu)化混合品格
一個(gè)經(jīng)理需要具備各種不同的品格,以促使整個(gè)部門發(fā)揮最大效
應(yīng),他需要了解自己的員工并熟悉他們的品格。
不要簡(jiǎn)單地認(rèn)為對(duì)壓力敏感就不好。對(duì)壓力敏感的人會(huì)更經(jīng)常地
處于壓力下,給人以情緒不穩(wěn)定的印象,但另一方面,他們對(duì)意外的
變化反應(yīng)很快,因而可以在他人的幫助下很容易地調(diào)整過來。善于承
受壓力的人給人以情緒穩(wěn)定的印象,但他們對(duì)意外的變化反應(yīng)很慢,
因此調(diào)整起來也很難。
從壓力管理的角度講,作為經(jīng)理需要了解這些個(gè)性的利弊,員工
需要不同方式的激勵(lì),而經(jīng)理需要這種組合達(dá)到理想的狀態(tài)。
但即使在理想狀態(tài)下,員工管理工作做得很好,有些人也會(huì)出現(xiàn)
問題。在發(fā)現(xiàn)了危險(xiǎn)信號(hào)時(shí).,個(gè)人導(dǎo)向的預(yù)防方法會(huì)失效,這就需要
改用個(gè)人導(dǎo)向的補(bǔ)救性壓力管理方法。如果員工及時(shí)得到了專業(yè)咨詢
或心理治療,就可以避免嚴(yán)重的損失。
公司壓力管理
公司壓力管理的分類
公司壓力管理也就是組織導(dǎo)向的壓力管理,是預(yù)防性壓力管理在
組織中的運(yùn)用。對(duì)于公司的壓力管理可分為自然方面和社會(huì)方面。
1.自然方面
自然方面的因素可以分為法律規(guī)定的和法律未規(guī)定的。
,法律規(guī)定的
在發(fā)達(dá)國家,很多產(chǎn)生壓力的自然方面因素都已有法律規(guī)定。噪
音、熱度、濕度、化學(xué)品、氣味等的損害都已經(jīng)有了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。有
調(diào)查表明四分之一的白領(lǐng)偶爾會(huì)出現(xiàn)下列問題:急躁、視力下降、頭
疼、口干、乏力、倦怠和鼻塞。有趣的是員工們離開工作場(chǎng)所后,這
些問題也隨即消失。
,法律未規(guī)定的
辦公室綜合癥是現(xiàn)代工作環(huán)境的一個(gè)重要表現(xiàn),現(xiàn)代化的工作場(chǎng)
所會(huì)影響生產(chǎn)力,但在法律上沒有被限定。很多現(xiàn)代建筑,特別是辦
公區(qū),往往不適合人們的生理需要,從而影響了人們的身體健康。即
使在你不知道或自認(rèn)為已經(jīng)適應(yīng)時(shí).,風(fēng)景、綠色和自然光的缺乏也會(huì)
對(duì)適應(yīng)力和工作產(chǎn)生負(fù)面影響。
另一個(gè)需求是要有自己的一塊天地。它沒有明顯的界限,經(jīng)常由
工作區(qū)域所劃定。如果人們沒有私人空間,如果他們需要和他人共用
工具,如果他們沒有自己放松的地方,如果他們的空間經(jīng)常被噪音和
他人的談話所打擾,如果他人可以隨便地進(jìn)出,人們就會(huì)感到緊張。
所以,如果公司要使用組織導(dǎo)向的壓力管理方法,就要非常具體地改
善工作環(huán)境。
2.社會(huì)方面
社會(huì)方面的公司壓力管理包括高層人事管理和預(yù)防性個(gè)人導(dǎo)向
管理。首先要明白高層管理優(yōu)先于一般人事管理,這樣才可以保證每
個(gè)層次經(jīng)理的選擇,從而做好預(yù)防性個(gè)人導(dǎo)向管理。在預(yù)防性個(gè)人導(dǎo)
向管理方面,如果保證了經(jīng)理層的選擇,就能夠做好對(duì)員工的工作管
理,適當(dāng)?shù)貫閱T工的成長(zhǎng)和發(fā)展施加壓力,以提高員工的適應(yīng)力。
公司壓力管理的步驟
企業(yè)壓力管理的目標(biāo)既不是要避免壓力,也不
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