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文檔簡介

房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度“房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度”指的是一種特定的、用來規(guī)范、指導(dǎo)和管理房地產(chǎn)公司財務(wù)行為的制度,包括財務(wù)管理的方針、原則、范圍、方法、任務(wù)、機構(gòu)、人員等。這個制度的目標(biāo)是合理、有效地分配公司的財務(wù)資源,控制財務(wù)風(fēng)險,提高公司的經(jīng)濟效益和生存能力。它涵蓋了房地產(chǎn)公司財務(wù)活動的各個方面,包括財務(wù)計劃、財務(wù)控制、財務(wù)分析、財務(wù)決策等,以確保公司財務(wù)活動的合規(guī)性、有效性和可持續(xù)性。以下是有關(guān)于房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度的有關(guān)內(nèi)容,歡迎大家閱讀!

房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度1第一章總則

第一條為了加強江西省水利投資房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱水投房地產(chǎn)公司)財務(wù)管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)行為,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準則》等有關(guān)法規(guī)、政策、制度,在水投生態(tài)集團財務(wù)制度指導(dǎo)下,結(jié)合水投房地產(chǎn)的實際情況,特制定本制度。

第二條本辦法適用于水投房地產(chǎn)公司及其所屬項目部。

第三條水投房地產(chǎn)公司及其所屬項目部應(yīng)加強內(nèi)部財務(wù)管理,建立和完善管理制度,努力降低成本費用,及時、準確、真實地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,確保公司財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。

第四條水投房地產(chǎn)公司的財務(wù)部門和財務(wù)人員必須接受水投生態(tài)集團公司總部的財務(wù)管理和監(jiān)督,發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)按《中華人民共和國會計法》的要求,建立必備的會計賬冊,建立必備的會計賬冊,合理、準確地進行會計核算,如實編制會計報表,同時加強資金管理,注意控制和防范財務(wù)風(fēng)險。

第二章財務(wù)機構(gòu)及人員管理

第五條水投房地產(chǎn)公司必須設(shè)立獨立會計機構(gòu),制定管理制度,配備合格會計人員,及時、準確、真實地核算公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實行有效會計核算和會計監(jiān)督。

第六條水投房地產(chǎn)公司財務(wù)部是水投房地產(chǎn)公司財務(wù)會計職能部門,主要職責(zé)為:

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

2、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。

3、負責(zé)組織指導(dǎo)所屬項目部編制財務(wù)計劃和預(yù)算,匯總編制水投房地產(chǎn)公司財務(wù)計劃和財務(wù)預(yù)算。

4、負責(zé)監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)督和考核所屬項目部預(yù)算執(zhí)行,并定期形成分析報告。

5、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。同時厲行節(jié)約,合理使用資金。

6、總經(jīng)理作為公司的法定代表人,對本公司的一切經(jīng)濟活動負責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)會計機構(gòu)、會計人員和其他人員認真執(zhí)行財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財務(wù)事項,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查和監(jiān)督。

第七條水投房地產(chǎn)公司必須設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu),非獨立核算所屬項目部財務(wù)應(yīng)貫徹執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策法規(guī),執(zhí)行水投房地產(chǎn)公司的有關(guān)規(guī)定,接受水投生態(tài)集團公司的財務(wù)監(jiān)督。第八條水投房地產(chǎn)公司的財務(wù)部門必須建立和完善公司內(nèi)部相關(guān)管理制度。出納員、記帳人員、會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)分工明確,做到相互分離、相互監(jiān)督、相互制約。重大投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行,以及互相監(jiān)督制約的程序要合理、明確和完善。

第九條水投房地產(chǎn)公司的財會人員要有國家規(guī)定的“會計從業(yè)資格證書”,符合所在單位對學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職稱的任職要求。

第十條財會人員在工作中貫徹“工作有效率,核算要精準,管理上水平”的指導(dǎo)思想。財會人員應(yīng)當(dāng)熟悉所在單位的經(jīng)營情況,真實、客觀地反映本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,提出合理化建議,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

第十一條財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復(fù)。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

第三章財務(wù)預(yù)算管理

第十三條財務(wù)預(yù)算是一個綜合性的財務(wù)計劃,通過對各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。

第十四條水投房地產(chǎn)公司財物實行預(yù)算管理,所屬項目部的財務(wù)預(yù)算應(yīng)圍繞水投房地產(chǎn)公司年度經(jīng)營預(yù)算開展。

第十五條編制公司財務(wù)預(yù)算,按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。按照下達目標(biāo)、編制上報、審查平衡、審議批準、下達執(zhí)行等編制程序進行編制,并制定詳細的財務(wù)預(yù)算編制政策。

第十六條水投房地產(chǎn)公司必須建立財務(wù)預(yù)算報告制度,并按季度上報江西省水投生態(tài)資源開發(fā)集團有限公司審核批準。

第四章資金管理

第十七條水投房地產(chǎn)公司對及所屬項目部的資金實行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。

第十八條水投房地產(chǎn)公司財務(wù)部為資金集中管理的執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)辦理公司及所屬項目部資金管理工作,對所屬項目部的資金管理進行監(jiān)督,確保資金安全。所屬項目部財務(wù)部門作為資金集中管理的配合執(zhí)行機構(gòu),在水投房地產(chǎn)公司財務(wù)部的指導(dǎo)下,具體負責(zé)辦理本公司的資金結(jié)算和資金管理工作。第十九條配合江西省水投生態(tài)資源開發(fā)集團有限公司建立統(tǒng)一的跨銀行的資金集中結(jié)算平臺,與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)對接。

第二十條水投房地產(chǎn)公司編制資金使用計劃報江西省水投生態(tài)資源開發(fā)集團有限公司審批生效。

第二十一條按照國家關(guān)于基本建設(shè)資金管理有關(guān)辦法,水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部門的資金實行專戶管理、專門核算。

第二十二條水投房地產(chǎn)公司開設(shè)銀行賬戶須經(jīng)江西省水投生態(tài)資源開發(fā)集團有限公司批準,不得私自開設(shè)賬戶;原已開設(shè)的銀行賬戶報江西省水投生態(tài)資源開發(fā)集團有限公司,納入銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)進行集中統(tǒng)一管理。

第二十三條支票由出納員保管。出納員將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字。

第二十四條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:1。職員工資、津貼、獎金;2個人勞務(wù)報酬;3預(yù)支出差人員的差旅費;

結(jié)算起點以下的零星支出,結(jié)算起點定為20xx元;5總經(jīng)理批準的其他開支。

除上述內(nèi)容外,財務(wù)人員支付款項,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。公司購買固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式。財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《現(xiàn)金借款單》,辦理相關(guān)簽批手續(xù)后,由出納付款。超過還款期限(一年)即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。第二十五條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收支情況。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

第二十六條監(jiān)督檢查:

1、水投房地產(chǎn)公司為資金的控制監(jiān)督部門,對資金收入、支出的合理性、合法性進行控制、監(jiān)督,嚴禁資金體外循環(huán)、坐收坐支和公款私存等現(xiàn)象。

2、水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部要定期或不定期對資金業(yè)務(wù)進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

第五章固定資產(chǎn)管理

第二十七條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上、使用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。

第二十八條固定資產(chǎn)由水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部的職能管理部門進行實物管理,財務(wù)部門負責(zé)對固定資產(chǎn)進行核算。

第二十九條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立臺帳和固定資產(chǎn)卡片,做到一物一卡,對固定資產(chǎn)進行定期或不定期清查(至少半年清查一次),確保固定資產(chǎn)安全完整。

第三十條水投房地產(chǎn)公司原則上按照江西省水投生態(tài)資源開發(fā)集團有限公司采用統(tǒng)一方法核算固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,殘值率為5%。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。

各類固定資產(chǎn)的折舊年限如下:

(一)房屋、建筑物,為25—30年;

(二)船舶、機器、機械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;

(三)與經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;

(四)船舶以外的運輸工具,為5—8年;

(五)電子及其他設(shè)備,為5年。

第三十一條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部財務(wù)部門負責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,根據(jù)固定資產(chǎn)實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。

第三十二條固定資產(chǎn)應(yīng)進行日常維護、保養(yǎng)以及修理,水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部對固定資產(chǎn)的維護和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實到人。因保管不善造成損失和毀壞的,應(yīng)及時查明原因,追究當(dāng)事人責(zé)任。

第六章費用管理

第三十四條費用是指企業(yè)在日常活動中發(fā)生的會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟利益的總流出。一定會計期間會計主體經(jīng)濟利益的減少是損益表要素之一。

第三十五條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部費用主要包括以下內(nèi)容:

1、利息支出。指公司以負債形式為經(jīng)營活動籌集的各類資金,按國家規(guī)定利率提取的應(yīng)付利息。

2、固定資產(chǎn)折舊。指公司按國家規(guī)定計提的固定資產(chǎn)折舊。

3、業(yè)務(wù)招待費。指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的業(yè)務(wù)交際費用。業(yè)務(wù)招待費按《企業(yè)所得稅法》規(guī)定抵扣范圍內(nèi)掌握使用。

4、業(yè)務(wù)宣傳費。指公司開展業(yè)務(wù)宣傳活動所支付的費用。

5、各種準備金。公司的準備金包括壞賬準備金和各項資產(chǎn)減值準備金。

6、管理費。指公司行政管理部門為開展投資業(yè)務(wù)及經(jīng)營管理活動所發(fā)生的各項費用。主要包括職工工資、福利費、工會經(jīng)費、職工教育費、勞動保險費、住房公積金、差旅費、董事會會費、咨詢費、稅金等。第三十六條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部的業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、委托貸款手續(xù)費,一律據(jù)實列支,不得預(yù)提;水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部一次支付、分期攤銷的待攤費用,應(yīng)分期攤?cè)氤杀举M用。分攤期限一般不超過1年。

第三十七條嚴格劃分費用開支界限,法律法規(guī)規(guī)定不得列入費用的不在費用中開支。

第三十八條除工資及各種補貼外,其它費用一律憑賬單和發(fā)票報銷。凡不符合財務(wù)規(guī)定的票據(jù)不得作為報銷憑證。丟失單據(jù)的,原則上不予報銷。

第七章財務(wù)報告制度

第三十九條財務(wù)報告是指公司對外對內(nèi)提供的反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的’文件。

第四十條財務(wù)報告分為年度、半年度、季度和月度財務(wù)報告。

(一)年度、半年度財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)包括:

1、財務(wù)報表;

2、財務(wù)報表附注;

3、財務(wù)情況說明書。年度、半年度財務(wù)報表應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及所有者權(quán)益變動表。

(二)季度、月度財務(wù)報告至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。

第四十一條水投房地產(chǎn)公司按規(guī)定編制合并會計報表,以控制為基礎(chǔ)確定合并財務(wù)報表的合并范圍。

第四十二條水投房地產(chǎn)公司合并財務(wù)報表以母公司和納入合并范圍的項目部個別的財務(wù)報表以及其他有關(guān)資料為依據(jù),合并各項目數(shù)額編制,并要求:

1、對項目部的長期投資必須采用權(quán)益法核算;

2、采用的會計政策,應(yīng)與水投房地產(chǎn)公司保持一致,如不一致,按水投房地產(chǎn)公司會計政策調(diào)整報表。

第四十三條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部應(yīng)當(dāng)依照本辦法和《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,對會計報表中各項會計要素進行合理的確認和計量,不得隨意改變會計要素的確認和計量標(biāo)準。

第四十四條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的財務(wù)報表格式和內(nèi)容,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財務(wù)報表,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確,不得漏報或者任意取舍。

第四十五條財務(wù)報表應(yīng)依次編寫頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公司章,并由單位負責(zé)人、主管會計工作負責(zé)人及編報人簽名。財務(wù)報表均應(yīng)及時留檔,未經(jīng)審批及公開披露,不得泄露給任何機關(guān)團體或個人。

第八章財務(wù)檔案管理

第四十六條財務(wù)檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報表等會計核算專業(yè)資料和財務(wù)計劃、財務(wù)決策等財務(wù)信息資料。

第四十七條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部每年形成的財務(wù)檔案,都應(yīng)由財務(wù)部門相應(yīng)人員按照歸檔要求,負責(zé)整理立卷或裝訂成冊,交專人負責(zé)保管。第四十八條財務(wù)檔案必須科學(xué)管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放、嚴禁毀損和泄密。第四十九條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部保存的財務(wù)檔案原則上不得借給外單位使用。如有特殊需要,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。

第五十條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部財務(wù)檔案保管期限按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。財務(wù)檔案保管期滿需要銷毀的,由財務(wù)部門提出銷毀意見,編制財務(wù)檔案銷毀清冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,由財務(wù)部門和辦公室共同派員監(jiān)銷,銷毀后相關(guān)人員在銷毀清單上簽名蓋章,并將銷毀情況報上級主管部門。對其中未了事項的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。

第九章操作流程

第五十一條財務(wù)審批報銷流程經(jīng)理按照審批權(quán)限負責(zé)公司各項支出的最終審批;財務(wù)部負責(zé)根據(jù)公司資金及預(yù)算情況及對公司各項支出票據(jù)的有效性、支出是否為預(yù)算內(nèi)資金進行審核及支付。審批權(quán)限:公司各項支出審批采用分級授權(quán)制。具體審批權(quán)限可根據(jù)實際情況進行特殊授權(quán),具體按授權(quán)文件執(zhí)行。各部門進行各項費用支出時需先進行書面申請,申請時應(yīng)明確說明支出的原因、目的、使用時間及支出數(shù)額(具體數(shù)額無法確定的,應(yīng)寫明限額)等主要內(nèi)容。各部門在計劃內(nèi)臨時性零星費用,如業(yè)務(wù)招待費、辦公費等支出可不進行書面申請,但必須在費用發(fā)生前以口頭方式向有審批權(quán)限的上級領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)同意支出后,應(yīng)在一周內(nèi)辦理完畢報銷手續(xù)。經(jīng)辦人按照發(fā)生業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫《費用報銷單》或《借款單》、《付款申請單》,同時附有符合財務(wù)制度的原始發(fā)票、收據(jù)、合同付款審批單、預(yù)算表、申請報告等附件。經(jīng)辦人填寫申請報告或《費用報銷單》時應(yīng)明確填寫付款時間、部門、事由、經(jīng)辦人及支出金額的大小寫等主要內(nèi)容,并在發(fā)票背面簽名。各級審批人員在審核時,應(yīng)對票據(jù)上的書寫與公章是否清楚明晰,項目填寫是否齊全,大、小寫金額是否相符,發(fā)票內(nèi)容是否符合實際情況,后附的單據(jù)是否符合財務(wù)規(guī)定進行審核。財務(wù)部在執(zhí)行報銷手續(xù)時,應(yīng)對票據(jù)是否符合財務(wù)制度、審批手續(xù)是否完備進行審查,經(jīng)審查后,對完全符合規(guī)定的,給予報銷,不符合規(guī)定的,應(yīng)告知經(jīng)辦部門重新補齊票據(jù)或補辦手續(xù),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理。對符合規(guī)定要求的《費用報銷單》由財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核后,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)按照審批權(quán)限逐級進行審批。各部門依據(jù)逐級審批后的《借款單》或《付款申請單》,到財務(wù)部出納處辦理支票或現(xiàn)金領(lǐng)用手續(xù)。各部門申請報銷的,按照規(guī)定的審批權(quán)限逐級進行審批后到財務(wù)部出納處辦理支票或現(xiàn)金領(lǐng)用手續(xù)。單據(jù)所載內(nèi)容必須是與出票單位經(jīng)營范圍一致(委托稅務(wù)機關(guān)所開的發(fā)票除外);單據(jù)所載金額必須大小寫一致,金額正確,不得涂改;付款單位、經(jīng)辦人、開票人、項目等內(nèi)容必須填寫齊全;不同時具備上述條件的單據(jù)為不合法的單據(jù),不予報銷。報銷人(經(jīng)辦人)應(yīng)按照規(guī)定用途使用報銷憑證。報銷憑證填制的基本規(guī)范

1、必須用黑色、藍色碳素筆或鋼筆填寫;

2、有關(guān)審批、登記、審核人員簽字必須齊全;

3、報銷人(經(jīng)辦人)、審批簽字人應(yīng)屬全名且書寫可辨認;

4、填寫必須工整,金額不得涂改,小寫使用阿拉伯?dāng)?shù)字,即“1、2、3、4、5、6、7、8、9、0”,在數(shù)字前面加幣種符號,如為人民幣為“”,美元為“$”。大寫按照人民幣相應(yīng)的漢字表示,即“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分”等,并在最大金額位數(shù)前空白處加滿“零”或“”封口。如為外幣,應(yīng)加上相應(yīng)的“美元”、“歐元”等貨幣名稱。

報銷憑證附件數(shù)以原始單據(jù)的自然張數(shù)為準,凡與報銷憑證中經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張單據(jù),都應(yīng)作為報銷憑證附件。但報銷停車費、差旅車票等零散票券,可以粘貼在一張紙(票據(jù)粘貼單)上,作為一張附件,并在此注名張數(shù)。每張附件后報銷人必須簽名且注明日期。票據(jù)粘貼應(yīng)整齊有序報銷人(經(jīng)辦人)將所有單據(jù)錯開粘貼在與報銷憑證規(guī)格相等的另一張紙(票據(jù)粘貼單)上,并在左方留出兩厘米的裝訂線,如單據(jù)張數(shù)多,可使用數(shù)張紙(票據(jù)粘貼單)粘貼;報銷人(經(jīng)辦人)將粘貼后的原始單據(jù)與填制好的報銷憑證粘貼在一起。對于填制不規(guī)范、不齊全的報銷憑證以及未按照規(guī)定用途使用的報銷憑證,計財部有權(quán)要求報銷人(經(jīng)辦人)重新填制。所有報銷的費用應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生完畢后及時辦理報銷手續(xù)。

第五十二條出差管理流程明確房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各級員工因公出差的報銷標(biāo)準,簡化報銷手續(xù)及流程,控制差旅費用,嚴格執(zhí)行財務(wù)監(jiān)督。本流程適用于公司經(jīng)理以下在職員工出差費用的報銷管理。經(jīng)理負責(zé)公司人員出差申請的審批和出差費用報銷的審批。人力資源部負責(zé)出差人員的審批手續(xù)及考勤備案。財務(wù)部負責(zé)對出差員工的差旅費標(biāo)準進行復(fù)核,并對借款、出差票據(jù)進行核銷。因工作需到外地出差人員,在出差前,應(yīng)進行書面申請,填報《員工出差申請表》經(jīng)部門負責(zé)人、經(jīng)理審批同意后,由人力資源部進行考勤備案。在《員工出差申請表》中應(yīng)填寫清楚如下事項:出差人姓名、出差事由、出差時間及天數(shù)、出差地點及路線、分項預(yù)算及預(yù)計總額等。對超出差旅費標(biāo)準的,應(yīng)在《員工出差申請表》的備注欄進行特別說明,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可按高標(biāo)準予以報銷,否則多發(fā)生的費用由本人自行負擔(dān)。出差人員的主管領(lǐng)導(dǎo)對出差人員的出差費用標(biāo)準及天數(shù)進行審核。出差人員將審批備案后《員工出差申請表》做為附件,填寫《借款單》,經(jīng)逐級簽批,持簽批后的《借款單》在財務(wù)部辦理出差備用金借款手續(xù)。員工返程后,應(yīng)向人力資源部進行銷假。員工返程后,應(yīng)以書面形式向分管領(lǐng)導(dǎo)提交出差/考察報告。差旅費包含:出差期間發(fā)生的各種交通費、訂票費、住宿費、辦公費(如郵寄費、傳真費、復(fù)印費、電話費、行李托運費等)。住宿費、交通費等未超標(biāo)準的實報實銷,超標(biāo)準部分自行負擔(dān)。因工作需要需延長在外地出差天數(shù)以致增加差旅費的,應(yīng)提前申請增加費用經(jīng)上級核準,返回后追加審批報銷。凡未提前申請且未經(jīng)批準同意的,增加部分費用由出差人員自行負擔(dān)。對于按照公司規(guī)定享有通訊費用補貼的員工,在出差期間因正常工作需要發(fā)生的移動電話費用金額較大,且其當(dāng)月通訊費用補貼不足以彌補其正常實際發(fā)生的費用時,可以附上通話記錄、話費清單等經(jīng)批準后予以據(jù)實核銷。對于不享有通訊費用補貼的公司員工,在出差期間因正常工作需要發(fā)生的電話費用,可以憑通話記錄、話費清單等經(jīng)批準后予以據(jù)實核銷。出差人員出差返回后,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)提交出差報告,審核通過后填寫《差旅費報銷單》,將所有票據(jù)粘貼整齊后,逐級進行核銷(參照《財務(wù)審批報銷管理流程》執(zhí)行)。出差報告審核不通過的,出差費用由出差人員自行承擔(dān)。

第十章附則

第五十三條制度修改和解釋權(quán)歸水投房地產(chǎn)公司。

第五十四條本制度與國家有關(guān)法律、政策相抵觸的,按國家有關(guān)法律、政策執(zhí)行。

第五十五條本制度經(jīng)公司經(jīng)理批準,報江西省水投生態(tài)資源開發(fā)集團有限公司財務(wù)部后實施。

房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度2第一條為了規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》,結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的特點及其管理要求,制定本制度。

第二條企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方針是:做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析,合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

第三條切實做好財務(wù)管理基礎(chǔ)的工作,在經(jīng)營過程中,保證企業(yè)財產(chǎn)物資的進出消耗都應(yīng)做到手續(xù)齊全,計量準確,同時做好完整的原始記錄,定期或不定期進行財產(chǎn)清查。

第四條企業(yè)流動負債的應(yīng)計利息支出,計入財務(wù)費用。

企業(yè)長期負債的應(yīng)計利息支出,籌建期間的,計入開辦費;開發(fā)期間,企業(yè)借入資金而不能直接計入某項開發(fā)成本的利息支出,計入開發(fā)成本;開發(fā)產(chǎn)品竣工驗收完工后,計入財務(wù)費用。

第五條企業(yè)如發(fā)生因債權(quán)人特殊原因確定無法支付的應(yīng)付款項,計入資本公積。

第六條流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、其他貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。其中:其他貨幣資金包括外埠存款、在途資金我;應(yīng)收及預(yù)付款項包括應(yīng)收銷貨款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)、待攤費用、預(yù)付工程款、預(yù)付購貨款等。

第七條企業(yè)應(yīng)收票據(jù)應(yīng)按照面值計價,貼現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)的實得款項與其面值的差額,計入財務(wù)費用。

第八條企業(yè)年度終了,按照年末應(yīng)收賬款余額的1%計提壞賬準備金,計入管理費用。發(fā)生的壞賬損失,沖減壞賬準備金。收回已核銷的壞賬,增加壞賬準備金。

第九條存貨包括各種庫存材料(辦公耗材、開發(fā)經(jīng)營材料)、庫存設(shè)備(如暖衛(wèi)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等)、低值易耗品、開發(fā)產(chǎn)品、出租開發(fā)產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)房、在建開發(fā)產(chǎn)品等。

第十條存貨按實際成本計價(采用先進先出法)。

第十一條企業(yè)領(lǐng)用或發(fā)出低值易耗品按受益對象,采用五五攤銷法記入工程成本和管理費用。

第十二條企業(yè)在用的出租房、周轉(zhuǎn)房按其耐用年分期平均攤?cè)氤杀尽?/p>

第十三條低值易耗品是指單位價值在1000以上,2000元以上且在使用過程中保持實物形態(tài)不變的各用具物品等勞動資料,如工具、管理用具等。

第十四條固定資產(chǎn)是指單位價值2000元以上且使用年限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。

第十五條固定資產(chǎn)按下列方法計價:

〈1〉購入的,按照買價加上支付的運費、保險費、包裝費、安裝調(diào)試費和繳納的稅金等計價。

〈2〉自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。

〈3〉改、擴建的,按照固定資產(chǎn)原價加上改、擴建改發(fā)生支出減去改、擴建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。

第十六條完工并已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,按照工程全部支出數(shù)估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并從交付使用次月起計提折舊;辦理竣工決算后,按其實際價值調(diào)整原估價入賬的固定資產(chǎn)原值和已計提折舊。

第十五條企業(yè)計提固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的5%確定。

平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式為:

年折舊率=(1-預(yù)計凈殘值率)/折舊年限*100%

月折舊率=年折舊率/12

月折舊額=固定資產(chǎn)原值*月折舊率

第十七條企業(yè)固定資產(chǎn)折舊,從固定資產(chǎn)投入使用月份的次月起,按月計提。停止使用的固定資產(chǎn),從停用月份的次月起,停止計提折舊。提足折舊的逾齡固定資產(chǎn)不再計提折舊。

第十八條企業(yè)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,發(fā)生不均衡的、數(shù)額較大的,采用待攤辦法。

第十九條固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或清理報廢的變價收入扣除清理費用后的凈收益與其賬面凈值的差額,計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。

第二十條企業(yè)對固定資產(chǎn)每年盤點一次。盤盈的固定資產(chǎn),按照原值減去估計累計折舊的凈收益,計入營業(yè)外收入;盤虧、毀損、報廢的固定資產(chǎn),按其原值扣除累計折舊、變價收入、過失人或保險公司賠償以及殘值后的凈損失,計入營業(yè)外支出。

第二十一條無形資產(chǎn)按取得時的實際成本計價,從開始受益之日起,按有效使用期限內(nèi)平均攤?cè)牍芾碣M用。

第二十二條長期待攤費用主要包括開辦費、經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出、攤銷期在1年以上的固定資產(chǎn)修理支出以及其他待攤費用等。

第二十三條開辦費是指企業(yè)在籌建期間發(fā)生的費用,包括籌建期間人員工資、辦公費、培訓(xùn)費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,自生產(chǎn)、經(jīng)營月份的次月起,按5年期限分期攤?cè)牍芾碣M用;以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,在租賃有效期內(nèi),分期記入管理費用。

第二十四條房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)、銷售過程中發(fā)生的各項支出,按規(guī)定計入相關(guān)成本、費用。

第二十五條企業(yè)開發(fā)產(chǎn)品成本包括土地征用及拆遷補償費、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費、公共配套設(shè)施費及開發(fā)間接費用。

〈1〉土地征用及拆遷補償費包括土地征用費、耕地占用稅、勞動力安置費及有關(guān)地上、地下附著物拆遷補償?shù)膬糁С?、安置動遷用房支出等。

〈2〉前期工程費包括規(guī)劃、設(shè)計、項目可行性研究、水文、地質(zhì)、勘察、測繪、七通一平等支出。

〈3〉建筑安裝工程費包括企業(yè)以出包方式支付給承包單位的建筑安裝工程費和以自營方式發(fā)生的建筑安裝工程費。

〈4〉基礎(chǔ)設(shè)施費包括開發(fā)小區(qū)內(nèi)道路、供水、供電、供氣、排污、排洪、通訊、照明、環(huán)衛(wèi)、綠化等工程發(fā)生的支出。

〈5〉公共配套設(shè)施費包括不能有償轉(zhuǎn)讓的開發(fā)小區(qū)內(nèi)公共配套設(shè)施發(fā)生的支出。

〈6〉開發(fā)間接費用是指企業(yè)所屬直接組織,管理開發(fā)項目發(fā)生的費用,包括工資、職工福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、勞動保護費等。

第二十六條企業(yè)發(fā)生的銷售費用、管理費用和財務(wù)費用,計入當(dāng)期損益。

〈1〉銷售費用是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品過程中發(fā)生的各項費用,以及專設(shè)銷售機構(gòu)的各項費用,包括應(yīng)由企業(yè)負擔(dān)的保險費、維修費、展覽費、差旅費、廣告費、銷售傭金、開發(fā)產(chǎn)品銷售之前改裝修復(fù)費、看護費、采暖費以及專設(shè)銷售機構(gòu)的人員工資、獎金、福利費、折舊費、修理費、物料消耗以及他經(jīng)費。

〈2〉管理費用是指企業(yè)管理部門為管理和組織經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、董事會費、咨詢費、審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費攤銷、業(yè)務(wù)招告待費、壞賬損失、存貨盤虧、毀損和報廢將損失,以及其他管理費用。

〈3〉財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括經(jīng)營期間發(fā)生的利息凈支出、匯兌凈損失、金融機構(gòu)手續(xù)費、以及企業(yè)籌資發(fā)生的其他財務(wù)費用。

第二十七條職工福利費按照企業(yè)職工工資總額的14%提取,主要指職工的醫(yī)藥費(包括參加職工醫(yī)療保險交納的醫(yī)療保險費),職工因公負傷赴外地就醫(yī)路費,職工生活困難補助,以及國家規(guī)定的其他福利支出。

第二十八條待攤或預(yù)提費用,應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制和成本與收入配比的原則。企業(yè)一次支付,分期攤銷的待攤費用,按受益期攤銷期限一般不應(yīng)超過12年個月。在費用尚未發(fā)生以前需從成本中預(yù)提的費用項目和標(biāo)準,預(yù)提數(shù)與實際發(fā)生數(shù)發(fā)生差異時應(yīng)及時調(diào)整提取標(biāo)準,多提數(shù)應(yīng)在年終沖減成本費用。預(yù)提費用當(dāng)年能結(jié)清的,年終財務(wù)決算不留余額;需要保留余額的,應(yīng)在財務(wù)報告中予以說明。

第二十九條企業(yè)營業(yè)收入包括土地轉(zhuǎn)讓收入、商品房銷售收入、配套設(shè)施銷售收入、代建工程結(jié)算收入、出租房租金收入,以及其他業(yè)務(wù)收入。

第三十條商品房、配套設(shè)施銷售和土地轉(zhuǎn)讓,在商品房、配套設(shè)施和土地等移交買主,并提交發(fā)票結(jié)算賬單時確認收入實現(xiàn);代建工程應(yīng)在工程竣工驗收、辦理財產(chǎn)交接手續(xù)、并將代建工程價款結(jié)算賬單提交委托單位時,結(jié)算賬單經(jīng)委托單位簽證后,確認收入實現(xiàn);出租房屋按合同、協(xié)議約定的承租方付租日期應(yīng)付租金,確認收入實現(xiàn)。

第三十一條企業(yè)發(fā)生的產(chǎn)品銷售退回、折讓或折扣,沖減銷售收入。

第三十二條企業(yè)營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入和支出。包括固定資產(chǎn)盤盈和出售凈收益,罰款收入以及其他非營業(yè)性收入。

第三十三條企業(yè)發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的稅前利潤彌補,下一年度利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。5年內(nèi)不足彌補的,用稅后利潤彌補。

第三十四條企業(yè)稅后利潤,除國家另有規(guī)定者外,按下列順序進行分配:

〈1〉彌補以前年度虧損;

〈2〉提取法定盈余公積金,按稅后利潤扣除彌補以前年度虧損后的10%提取,達到注冊資金的50%可不再提取。

〈3〉向投資者分配利潤。

第三十五條盈余公積金可用于彌補虧損或用于轉(zhuǎn)增資本金,轉(zhuǎn)增資本金后,企業(yè)法定盈余公積金一般不得低于注冊資金的25%。

第三十六條企業(yè)財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、費用明細表及財務(wù)情況說明書及有關(guān)附表。

第三十七條財務(wù)情況說明書主要包括下列內(nèi)容:生產(chǎn)經(jīng)營狀況,利潤實現(xiàn)和分配、資金增減和周轉(zhuǎn)、財務(wù)收支、稅金繳納、各項財產(chǎn)變動情況。

房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度3為了加強財務(wù)管理和會計核算,規(guī)范財務(wù)行為,保證公司資產(chǎn)保值、增值和安全完整,提高公司的經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī)和《錦廈房地產(chǎn)開發(fā)有限公司章程》,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

第一條公司及各所屬部門發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及資金核算,必須通過財務(wù)反映和會計核算,實行會計監(jiān)督。

第二條建立健全各項財務(wù)管理制度,制定完善的部門工作職責(zé)和財務(wù)人員崗位職責(zé)。

第三條嚴格貫徹執(zhí)行國家各項紀律、法規(guī)、財經(jīng)制度,接受財政、稅務(wù)、審計、銀行以及集團公司內(nèi)部審計部門的.檢查監(jiān)督。

第四條帳薄、報表。

第五條嚴格按照審批程序?qū)ν馓峁┯嘘P(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。

第六條會計人員調(diào)動或離職,必須與接替人員辦理交接手認真做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,正確規(guī)范地填制憑證、續(xù),由財務(wù)部經(jīng)理或集團公司審計人員負責(zé)監(jiān)交。

第七條現(xiàn)金使用范圍及庫存現(xiàn)金管理。

第八條公司財務(wù)部下設(shè)會計室、出納室。

第九條財務(wù)部設(shè)財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)副經(jīng)理、會計出納及銀行信貸員。

1、支付員工的工資、補貼、勞保福利。

2、支付職工出差的旅差費。

3、支付個人其它勞動報酬。

4、銀行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出。

5、財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金支出量多少,合理提取現(xiàn)金。

6、公司的現(xiàn)金收入應(yīng)在當(dāng)日送存銀行,當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)采取防盜措施妥善保管,次日送存銀行。

7、嚴格執(zhí)行銀行有關(guān)庫存現(xiàn)金存放限額,不得違反規(guī)定。

第十條現(xiàn)金使用規(guī)定

1、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部批準,不得向外部單位出借現(xiàn)金。

2、不準利用單位的銀行賬戶與其他單位支付或存取兌換現(xiàn)金。

3、不準將公款、現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄所。

4、不準私自挪用現(xiàn)金打“白條”頂替庫存現(xiàn)金。

5、不準墊支現(xiàn)金。

第十一條財務(wù)審簽程序

1、公司財務(wù)支出一律實行總經(jīng)理一支筆審簽的辦法。

2、各部門報支的費用,要由部門經(jīng)理審核,部門分管副總經(jīng)理審核,財務(wù)部經(jīng)理和分管財務(wù)副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批方可報銷。

3、總經(jīng)理有事外出,由總經(jīng)理授權(quán)委托的副總經(jīng)理審簽,總經(jīng)理回來后補簽。

4、對于一次性付款的采購合同,經(jīng)辦人將合同經(jīng)部門負責(zé)人及總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部門付款。

5、對于分次付款的采購合同,經(jīng)辦人需填制“申請付款單”,并經(jīng)部門負責(zé)人批準,總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部門付款。

第十二條現(xiàn)金、核算、清查的管理

1、出納必須以經(jīng)過審核的原始憑證為依據(jù)收支現(xiàn)金,現(xiàn)金須當(dāng)面點清、識別真?zhèn)巍,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)結(jié)束后,應(yīng)在原始憑證上逐一加蓋有日期的“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記,日期必須準確。

2、未經(jīng)總經(jīng)理批準,出納員不得擅自將現(xiàn)金轉(zhuǎn)借或支出,同時出納員有權(quán)拒付未經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人批準的各種支出或借款。

3、出納員對現(xiàn)金要日結(jié)日清,登記現(xiàn)金日記賬時,賬款要逐日核對,如有不符及時查找原因

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