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知識點3物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織機構(gòu)一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織機構(gòu)如何設(shè)置?1、企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置一般原則:(1)按照規(guī)模、任務(wù)設(shè)置(起始)(2)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理(過程)(3)分工協(xié)作(結(jié)果)(4)精干、高效、靈活(結(jié)果)思考:物業(yè)公司的管理活動有哪些,試設(shè)計一下企業(yè)的部門,并說明各部門的工作任務(wù)?2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)常見的機構(gòu)設(shè)置總經(jīng)理室人力資源部行政管理部財務(wù)部品質(zhì)管理部市場拓展部經(jīng)營管理部工程管理部安全管理部環(huán)境管理部3、物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織體系舉例
綠城物業(yè)機構(gòu)設(shè)置思考:1、如果你是經(jīng)理,你將最重視哪個部門?2、如果你將來工作在物業(yè)服務(wù)企業(yè),你最適合在哪個部門?3、如果你是業(yè)主,投訴找哪個部門?經(jīng)理服務(wù)部主任維修部主任組長組長組長組長組長組長1、直線制組織結(jié)構(gòu)圖二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的組織形式優(yōu)點:領(lǐng)導(dǎo)能夠集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責權(quán)分明,指揮及時。缺點:要求領(lǐng)導(dǎo)者通曉各種專業(yè)知識,具備多方面的知識和技能。公司經(jīng)理職能機構(gòu)職能機構(gòu)職能機構(gòu)職能機構(gòu)職能人員職能人員職能機構(gòu)職能機構(gòu)作業(yè)組作業(yè)組作業(yè)組作業(yè)組物業(yè)管理項目機構(gòu)物業(yè)管理項目機構(gòu)物業(yè)管理項目機構(gòu)2、直線職能制組織結(jié)構(gòu)圖優(yōu)點:加強了專業(yè)管理的職能,適于涉及面廣、技術(shù)復(fù)雜、服務(wù)多樣化、管理綜合性強的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。缺點:機構(gòu)人員較多,成本較高;橫向協(xié)調(diào)困難,容易造成扯皮,降低工作效率。3、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)圖職能機構(gòu)職能機構(gòu)住宅管理事業(yè)部職能機構(gòu)職能機構(gòu)職能機構(gòu)職能機構(gòu)租賃部經(jīng)營部職能機構(gòu)職能機構(gòu)電梯維修部園林綠化部租賃經(jīng)營事業(yè)部專業(yè)服務(wù)事業(yè)部項目管理機構(gòu)項目管理機構(gòu)總公司缺點:事業(yè)部之間的協(xié)調(diào)困難,機構(gòu)重疊,人員過多。強化決策機制,使最高領(lǐng)導(dǎo)擺脫繁雜的行政事務(wù);調(diào)動事業(yè)部門的積極性、責任性和主動性,增強企業(yè)活力;促進內(nèi)部競爭,提高公司的效率和效益;有利于復(fù)合型人才的考核培養(yǎng),便于優(yōu)秀人才脫穎而出。優(yōu)點:總經(jīng)理項目部項目部項目部職能部職能部職能部4、矩陣制組織結(jié)構(gòu)圖優(yōu)點:加強了各職能部門之間的橫向聯(lián)系、充分利用人力資源;有利于調(diào)動各方工作積極性、解決處理負責問題;具有較強的機動性和適應(yīng)性。缺點:組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性較差,機構(gòu)人員較多,容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo);部門之間關(guān)系復(fù)雜,協(xié)調(diào)工作量比較大,處理不當容易產(chǎn)生矛盾。三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)
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