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人員配置和工作職責(zé)為認(rèn)真做好本項(xiàng)目的實(shí)施工作,力爭(zhēng)做到采購(gòu)方、學(xué)生和家長(zhǎng)的滿意,特對(duì)本項(xiàng)目制定本方案。成立項(xiàng)目專案小組,由營(yíng)銷部經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),主要負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的組織、指揮、決策、統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作,確保項(xiàng)目高質(zhì)高效的運(yùn)行。專案組下設(shè)立行政綜合部、采購(gòu)部、安檢部、庫(kù)房部、配送部、客服部、財(cái)務(wù)部,各部門的人員配置及工作職責(zé)如下:1)行政綜合部人員配置:3人工作職責(zé):負(fù)責(zé)本項(xiàng)目組織、實(shí)施及各部門工作的協(xié)調(diào)與日常事務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)本項(xiàng)目投入人員的勞動(dòng)紀(jì)律、工作績(jī)效考核等方面的管理;負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各部門的人力調(diào)配及人員招聘工作。2)采購(gòu)部人員配置:4人工作職責(zé):收集并整理食材市場(chǎng)變化信息,努力尋找新的供貨商,通過(guò)詢價(jià)比價(jià),質(zhì)量比對(duì),優(yōu)化采購(gòu)渠道,降低采購(gòu)成本;及時(shí)了解客戶需求情況,合理采購(gòu);根據(jù)客戶的需求計(jì)劃,制定物資采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施;選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案及商品檔案;組織供貨合同的評(píng)審,簽訂供貨合同,組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng),并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)等相關(guān)工作;不合品的退換貨相關(guān)工作;3)安檢部人員配置:2人工作職責(zé):負(fù)責(zé)所有食材的檢驗(yàn)檢查相關(guān)工作;負(fù)責(zé)所有食材的出廠檢驗(yàn)和三方檢測(cè)報(bào)告的收集整理工作;負(fù)責(zé)檢驗(yàn)原始記錄的整理、保管和歸檔工作;4)庫(kù)房部人員配置:2人崗位職責(zé):負(fù)責(zé)公司的庫(kù)房管理工作;負(fù)責(zé)所有食材的進(jìn)銷存管控工作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品的包裝檢查、做好先進(jìn)先出,按制保質(zhì)期;負(fù)責(zé)開單工作;負(fù)責(zé)客戶所需食材的有效分揀、出庫(kù)等工作;負(fù)責(zé)每月的盤存工作;5)配送部人員配置:10人工作職責(zé):負(fù)責(zé)車輛的管理工作,日常安全檢查、保養(yǎng)、消毒等工作;負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配工作;根據(jù)客戶所在位置科學(xué)規(guī)劃配送線路;及時(shí)匯總配送工作情況進(jìn)行總結(jié)分析,加以改進(jìn)完善;負(fù)責(zé)按時(shí)按客戶要求保質(zhì)保量完成配送工作;6)客服部人員配置:5人工作職責(zé):收集建立客戶檔案,對(duì)客戶進(jìn)行不定期走訪,收集客戶反饋信息,并組織各部門分析,出現(xiàn)問題及時(shí)解決,制定行之有效的防止措施;接洽并處理公司與客戶間有關(guān)配送服務(wù)的具體工作;按客戶合同要求制度配送服務(wù)計(jì)劃和服務(wù)時(shí)間安排;7)財(cái)務(wù)部人員配置:2人(出納+會(huì)計(jì))工作職責(zé):出納:主要負(fù)責(zé)每日的核單工作;每天銀行和現(xiàn)金記賬工作;

按照合同要求,每月定時(shí)與客戶的對(duì)賬工作;做好公司的備用資金周轉(zhuǎn)工作;每月發(fā)放員工工資;月底監(jiān)督庫(kù)房的盤存工作;按照公司制度進(jìn)行賬務(wù)報(bào)銷等工作;會(huì)計(jì):主要負(fù)責(zé)審核采購(gòu)的

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