采購合同要注意的要點(diǎn)(2024版)

編號：__________采購合同要注意的要點(diǎn)(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

采購合同要注意的要點(diǎn)(2024版)合同目錄第一章：合同主體及資質(zhì)1.1供應(yīng)商的資質(zhì)證明1.2采購方的資質(zhì)證明1.3合同簽訂人的授權(quán)證明第二章：商品或服務(wù)描述2.1商品或服務(wù)的詳細(xì)描述2.2數(shù)量和質(zhì)量要求2.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序第三章：價格和支付條款3.1價格條款3.2支付方式和期限3.3發(fā)票和稅務(wù)第四章：交付和運(yùn)輸4.1交付方式和地點(diǎn)4.2運(yùn)輸責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)4.3交付時間第五章：質(zhì)量保證和售后服務(wù)5.1質(zhì)量保證條款5.2售后服務(wù)承諾5.3質(zhì)量問題處理第六章：違約責(zé)任6.1供應(yīng)商的違約責(zé)任6.2采購方的違約責(zé)任6.3違約賠償金額和方式第七章：爭議解決7.1爭議解決方式7.2仲裁機(jī)構(gòu)7.3適用法律第八章：合同的生效、變更和解除8.1合同的生效條件8.2合同的變更程序8.3合同的解除條件第九章：保密條款9.1保密信息的定義9.2保密義務(wù)和期限9.3泄露保密信息的處理第十章：知識產(chǎn)權(quán)10.1知識產(chǎn)權(quán)的歸屬10.2知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)10.3侵權(quán)責(zé)任第十一章：不可抗力11.1不可抗力的定義11.2不可抗力事件的處理11.3不可抗力導(dǎo)致的合同解除第十二章：合同的附件12.1附件清單12.2附件的效力12.3附件的修改和補(bǔ)充第十三章：其他條款13.1合同的完整性和不可分割性13.2通知和送達(dá)13.3合同的繼受主體第十四章：合同的簽署和備案14.1合同簽署的時間和地點(diǎn)14.2合同簽署人14.3合同備案程序合同編號_________第一章：合同主體及資質(zhì)1.1供應(yīng)商的資質(zhì)證明供應(yīng)商須提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。供應(yīng)商須提供稅務(wù)登記證復(fù)印件。供應(yīng)商須提供組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。供應(yīng)商如為國家規(guī)定的特殊行業(yè)或產(chǎn)品，須提供相應(yīng)的行業(yè)許可證或生產(chǎn)許可證復(fù)印件。1.2采購方的資質(zhì)證明采購方須提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。采購方須提供稅務(wù)登記證復(fù)印件。采購方須提供組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。采購方如為國家規(guī)定的特殊行業(yè)或產(chǎn)品，須提供相應(yīng)的行業(yè)許可證或生產(chǎn)許可證復(fù)印件。1.3合同簽訂人的授權(quán)證明合同簽訂人須提供由供應(yīng)商和采購方加蓋公章的授權(quán)書。授權(quán)書須明確授權(quán)范圍和授權(quán)期限。第二章：商品或服務(wù)描述2.1商品或服務(wù)的詳細(xì)描述商品的品牌、型號、規(guī)格、顏色等。服務(wù)的范圍、內(nèi)容、方式等。2.2數(shù)量和質(zhì)量要求商品的數(shù)量須按照合同附件中的數(shù)量表執(zhí)行。商品的質(zhì)量須符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，若無相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，則按照雙方協(xié)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序商品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)須在合同中明確。商品的驗(yàn)收程序包括驗(yàn)收時間、驗(yàn)收地點(diǎn)、驗(yàn)收方式等。第三章：價格和支付條款3.1價格條款商品的價格在合同中明確。價格如需調(diào)整，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并在合同中注明調(diào)整條件和程序。3.2支付方式和期限支付方式可以為銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等。支付期限在合同中明確，如“驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付”。3.3發(fā)票和稅務(wù)供應(yīng)商應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)向采購方提供合法有效的發(fā)票。涉及稅務(wù)問題，雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，依法納稅。第四章：交付和運(yùn)輸4.1交付方式和地點(diǎn)商品的交付方式可以為送貨上門、自提等。商品的交付地點(diǎn)在合同中明確。4.2運(yùn)輸責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)商品在運(yùn)輸過程中的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)按照《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定承擔(dān)。若雙方有特殊約定，應(yīng)在合同中注明。4.3交付時間商品的交付時間在合同中明確，如“合同簽訂后30日內(nèi)交付”。第五章：質(zhì)量保證和售后服務(wù)5.1質(zhì)量保證條款供應(yīng)商對所供商品承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任。質(zhì)量保證期限在合同中明確。5.2售后服務(wù)承諾供應(yīng)商提供商品的安裝、維修、保養(yǎng)等服務(wù)。售后服務(wù)的內(nèi)容、方式、期限在合同中明確。5.3質(zhì)量問題處理商品出現(xiàn)質(zhì)量問題，采購方應(yīng)在約定的時間內(nèi)通知供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)在約定的時間內(nèi)響應(yīng)并處理質(zhì)量問題。第八章：違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約責(zé)任若供應(yīng)商未能按合同約定交付商品或提供服務(wù)，應(yīng)支付違約金。若供應(yīng)商提供的商品或服務(wù)不符合約定，應(yīng)負(fù)責(zé)更換或修復(fù)。8.2采購方的違約責(zé)任若采購方未能按合同約定支付價款，應(yīng)支付滯納金。若采購方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3違約賠償金額和方式違約金的計(jì)算方式和賠償金額在合同附件中明確。違約賠償方式可以為支付現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等。第九章：爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，可以選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。雙方約定仲裁的，仲裁機(jī)構(gòu)在合同中明確。9.2仲裁機(jī)構(gòu)如選擇仲裁，雙方同意提交至合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均具有法律約束力。9.3適用法律雙方同意適用中華人民共和國的法律解決合同爭議。第十章：合同的生效、變更和解除10.1合同的生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章。10.2合同的變更程序合同變更須書面協(xié)議，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。合同變更不得違反國家法律法規(guī)和雙方利益。10.3合同的解除條件合同解除須雙方書面協(xié)議，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理善后事宜。第十一章：保密條款11.1保密信息的定義保密信息包括合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。保密信息的具體內(nèi)容在合同附件中明確。11.2保密義務(wù)和期限雙方對保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意不得泄露。保密期限在合同中明確，如“合同終止后5年內(nèi)有效”。11.3泄露保密信息的處理如發(fā)生泄露保密信息的情況，泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。泄露方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，減輕損失。第十二章：知識產(chǎn)權(quán)12.1知識產(chǎn)權(quán)的歸屬商品或服務(wù)中涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸知識產(chǎn)權(quán)擁有方所有。未經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)擁有方同意，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。12.2知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)雙方應(yīng)共同保護(hù)對方的知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為。發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時通知對方并采取措施制止。12.3侵權(quán)責(zé)任如發(fā)生侵權(quán)行為，侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。侵權(quán)方應(yīng)賠償受害方的損失，并承擔(dān)其他違約責(zé)任。第十三章：其他條款13.1合同的完整性和不可分割性本合同構(gòu)成雙方完整的協(xié)議，取代所有之前的口頭或書面協(xié)議。本合同各條款相互獨(dú)立，任何條款的無效不影響其他條款的效力。13.2通知和送達(dá)雙方應(yīng)以書面形式互相發(fā)送通知和送達(dá)。通知和送達(dá)可采用郵寄、電子郵件等方式。13.3合同的繼受主體未經(jīng)對方同意，任何一方不得將合同義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。合同的繼承和轉(zhuǎn)讓應(yīng)符合國家法律法規(guī)和合同約定。第十四章：合同的簽署和備案14.1合同簽署的時間和地點(diǎn)本合同于____年__月__日于____地點(diǎn)簽署。雙方代表在合同上簽字并加蓋公章。14.2合同簽署人供應(yīng)商授權(quán)代表：____（簽名）采購方授權(quán)代表：____（簽名）14.3合同備案程序合同簽署后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行備案。備案所需的文件和程序在合同附件中明確。供應(yīng)商（蓋章）：授權(quán)代表（簽名）：采購方（蓋章）：授權(quán)代表（簽名）：日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方指定供應(yīng)商甲方有權(quán)指定供應(yīng)商，乙方應(yīng)接受甲方的選擇。甲方應(yīng)在合同簽訂前向乙方提供供應(yīng)商的詳細(xì)信息。1.2甲方訂單變更甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求變更訂單，包括但不限于數(shù)量、規(guī)格、交貨時間等。甲方變更訂單時，應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商解決變更帶來的影響。1.3甲方質(zhì)量要求甲方對商品的質(zhì)量有特殊要求，乙方應(yīng)按照甲方的要求生產(chǎn)或提供。乙方應(yīng)在合同中承諾滿足甲方的質(zhì)量要求，并提供相應(yīng)的質(zhì)量保證措施。1.4甲方知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方應(yīng)保證商品或服務(wù)不侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)。乙方在提供商品或服務(wù)過程中，應(yīng)遵守甲方的知識產(chǎn)權(quán)政策，保護(hù)甲方的合法權(quán)益。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方自主定價乙方有權(quán)根據(jù)市場情況和成本自主定價，甲方應(yīng)接受乙方的價格。乙方在合同中應(yīng)提供價格的計(jì)算方式和定價依據(jù)。2.2乙方交貨期限乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成交貨。乙方交貨期限的計(jì)算從訂單確認(rèn)之日起計(jì)算，特殊情況除外。2.3乙方質(zhì)量自檢乙方應(yīng)在交貨前對商品進(jìn)行質(zhì)量自檢，確保商品符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。乙方提供商品時，應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。2.4乙方售后服務(wù)乙方提供商品的安裝、維修、保養(yǎng)等服務(wù)。乙方應(yīng)在合同中明確售后服務(wù)的范圍、方式和期限。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項(xiàng)條款及說明3.1第三方中介的角色第三方中介在合同中充當(dāng)中介角色，負(fù)責(zé)促成甲方和乙方的交易。第三方中介不應(yīng)干預(yù)甲乙雙方的交易決策，僅提供中介服務(wù)。3.2第三方中介費(fèi)用甲方和乙方應(yīng)按照約定向第三方中介支付中介費(fèi)用。中介費(fèi)用的計(jì)算方式、支付標(biāo)準(zhǔn)和支付時間在合同中明確。3.3第三方中介的保密義務(wù)第三方中介對甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。第三方中介未經(jīng)甲乙雙方同意，不得泄露保密信息。3.4第三方中介的違約責(zé)任若第三方中介未能按照合同約定促成交易，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第三方中介的違約責(zé)任在合同中明確，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.供應(yīng)商資質(zhì)證明文件2.采購方資質(zhì)證明文件3.授權(quán)書4.商品或服務(wù)詳細(xì)描述文檔5.價格清單6.交付和運(yùn)輸詳情7.質(zhì)量保證和售后服務(wù)政策8.保密協(xié)議9.知識產(chǎn)權(quán)聲明10.不可抗力事件聲明11.合同附件（如有）12.第三方中介服務(wù)協(xié)議13.合同履行證明文件14.合同解除或終止證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.供應(yīng)商未能按合同約定交付商品或提供服務(wù)。2.供應(yīng)商提供的商品或服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.供應(yīng)商未按合同約定時間交付商品或提供服務(wù)。4.采購方未能按合同約定支付價款。5.采購方未履行合同約定的其他義務(wù)。6.第三方中介未能按合同約定促成交易。7.第三方中介泄露甲乙雙方的保密信息。8.第三方中介未履行保密義務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方權(quán)益受損。9.其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.違約金：一方違反合同約定，應(yīng)支付給對方的一種經(jīng)濟(jì)賠償。2.滯納金：因逾期支付而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.質(zhì)量保證：供應(yīng)商對所供商品質(zhì)量承擔(dān)的責(zé)任。4.售后服務(wù)：供應(yīng)商在商品銷售后提供的服務(wù)，如維修、保養(yǎng)等。5.保密義務(wù)：合同雙方對對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等承擔(dān)的保密責(zé)任。6.知識產(chǎn)權(quán)：創(chuàng)作者對其創(chuàng)作的作品享有的法律權(quán)利。7.不可抗力：無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。8.仲裁：一種非訴訟的爭議解決方式，由仲裁機(jī)構(gòu)作出具有法律約束力的裁決。9.訴訟：通過法院解決爭議的方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.商品質(zhì)量問題：及時與供應(yīng)商溝通，要求更換或修復(fù)。2.交付延誤：與供應(yīng)商協(xié)商，要求按時交付或支付違約金。3.價格變動：根據(jù)合同約定的價格調(diào)整條件，協(xié)商新的價格。4.保密信息泄露：立即與泄露方溝通，要求采取補(bǔ)救措施，并依法追究責(zé)任。5.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)：停止使用侵權(quán)商