綜合項目工程余料交接及保管專項方案

工程物資交接及保管方案編制人：審核：審批：

目錄TOC\o"1-4"\h\z\u一、物資交接 51、交接前準備 52、物資接受及運送 5二、物資保管 61、物資入庫 62、物資保管 72.1影響倉儲物資質(zhì)量自然因素 72.3物資管理 72.4防止倉庫火災(zāi)及慣用滅火辦法 83、物資出庫 93.1物資出庫工作規(guī)定 93.2物資出庫程序和內(nèi)容 94、退料和假退料 105、安全責任制 10

由于四川石化檢維修部規(guī)定，各裝置維修車間承擔現(xiàn)場工程剩余物資（簡稱物資）接受及保管任務(wù)。物資是總承包單位采購，由于設(shè)計變更、采購余量等因素剩余來設(shè)備配件及材料等。聚丙烯、線性、高密度聚乙烯、乙二醇、丁辛醇、順丁橡膠、環(huán)氧乙烷罐區(qū)及裝車站裝置物資由總承包單位轉(zhuǎn)交給維修四車間，維保四車間負責物資接受和保管。為做好物資交接及保管工作，特制定如下方案。物資交接及保管組織機構(gòu)總負責人：廖祝家總負責人：廖祝家維修四車間物資接收及保管組織機構(gòu)設(shè)置圖倉庫保管員乙二維修四車間物資接收及保管組織機構(gòu)設(shè)置圖倉庫保管員乙二醇及環(huán)氧乙烷灌區(qū)、裝車站負責人：張建宇線性負責人：王書鵬順丁橡膠負責人：湯超聚丙烯負責人：賀飛丁辛醇負責人：王偉強高密負責人：李巖書一、物資交接1、交接前準備物資交接前，總包單位需按項目、專業(yè)分類提供需移送物資明細及電子版物資清單，準備齊全相應(yīng)材質(zhì)單、合格證、檢查報告及闡明書。接受單位接到物資明細及電子版物資清單后，組織有關(guān)人員負責物資交接工作，并按照物資清單按專業(yè)分類制定物資接受清單。2、物資接受及運送由總負責人協(xié)調(diào)交接事宜及分派交接任務(wù)。各裝置負責人按總包提供物資明細對照實體填寫物資清單。要從兩個方面進行物資接受：一方面，要檢查貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量與否與總包提供物資明細、材質(zhì)單、合格證、檢查報告及闡明書相符，并把材質(zhì)單、合格證、檢查報告及闡明書整頓、存儲好。為做到接受工作整體有序，接受時依照物資類別進行分類接受。另一方面，要嚴格驗收貨品質(zhì)量，由于現(xiàn)場物資存在變形、銹蝕、破損等狀況，在驗收時，應(yīng)做好相應(yīng)缺陷狀況記錄，并把有關(guān)狀況報告給總負責人，由總負責人整頓報告狀況，把此類狀況傳達到設(shè)備檢修部。對于變形、銹蝕、破損等狀況嚴重并無法修復(fù)及資料不全物資，負責人有權(quán)提出回絕接受，并把拒收因素報告給設(shè)備檢修部，經(jīng)設(shè)備檢修部確認，實行回絕接受。接受物資由總包單位負責運送及裝卸到維修四車間維保基地。詳細擺放位置按下圖。鋼材、板材、管材、管件等均按圖中指定地點按不同規(guī)格、型號、材質(zhì)分類擺放整潔。二、物資保管1、物資入庫物資入庫時，庫房保管員接受物資及相應(yīng)物資清單、材質(zhì)單、合格證、檢查報告及闡明書，并做好入庫記錄。入庫物資由總包按保管員規(guī)定放在指定地點，保管員按物資清單盤點物資，并做好標記、掛牌工作。如發(fā)既有和物資清單不符或證件不全物資，保管員有權(quán)不接受。2、物資保管2.1影響倉儲物資質(zhì)量自然因素2.1.1溫度所有物資，由于構(gòu)成成分甚至機械構(gòu)造不同，對溫度均有特定適應(yīng)范疇，當溫度超過或低于其適應(yīng)范疇時，物資就會發(fā)生質(zhì)量和數(shù)量變化。2.1.2濕度空氣濕度對物資影響較大。濕度過大，會使怕潮易霉物資腐蝕，使吸濕性強化工物資潮解、溶化；金屬材料及其制品在濕度較大時，會在其表面凝結(jié)成一層水膜或水氣膜，加速金屬氧化銹蝕過程。2．1.3空氣大氣中約有20%氧和78%氮，其中氧氣對物資影響很大，會使大多數(shù)物資緩慢氧化，使金屬材料及其制品氧化生銹，同步也會使某些化工物資氧化變質(zhì)。2.1.4光照長時間強烈和日光照射，會使木材變形和干裂，使纖維制品質(zhì)地變脆，使橡膠及其制品老化過程加快，使化工產(chǎn)品分解等。2,1,5塵土、雜物和蟲害塵土和雜物會使高檔精密儀器、儀表減少敏捷度；蟲害會影響木材和天然終纖制品質(zhì)量。2.2物資養(yǎng)護2.2.1對物資原包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、沾污要及時發(fā)現(xiàn)，及時予以修復(fù)、加固、擦拭銹跡、干燥解決、除污或更換新包裝。2.2.2對金屬材料和機電產(chǎn)品金屬表面裸露或防銹涂層破損失效，金屬表面生銹養(yǎng)護應(yīng)采用包裝除銹和涂敷防護材料，且保證材料自身在除銹過程中不受機械磨損傷害地。同步，為了防止涂料對金屬侵蝕，除銹和防銹涂料使用必要按規(guī)定進行。2.2.3若庫存物資自身受到各種污染、受潮或浮現(xiàn)質(zhì)量變化，則養(yǎng)護辦法要相應(yīng)地采用清除污染、人工干燥。有些物資不能通過擦拭除污和進行了人工干燥，則應(yīng)與完好物資分離，單獨存儲，待謀求解決辦法后再進一步解決。2.3物資管理2.3.1要保證倉庫通風干燥，達到防火、防盜和防洪條件；物資在露天存儲時，普通要上苫下墊，不得在低洼處進行存儲。對于物資保管要達到整潔，有清晰標志并且干凈整潔規(guī)定。2.3.2在對物資裝卸時要避免損壞；保管時要做到：防火、防盜、防潮、防雨、防銹、防霉、防鼠、防蟲等保管辦法及手段，避免被保管物資在數(shù)量上短缺，防止物資變質(zhì)、丟失，以減少損失。2.3.3完善各項倉庫管理制度，大力宣傳安全意識，對火源要加倍進行管理，必要使防火標志醒目，消防器材要進行合理配備，制定消防平面圖以及防火、防盜、防洪應(yīng)急預(yù)案。預(yù)案必要要做到“分工明確”、“責任清晰”，組織應(yīng)急演習要定期舉辦，對于人員救護以及消防知識要熟悉，同步要對其進行驗證。2.3.4保證進庫物資“數(shù)量精確”、“質(zhì)量合格”、“技術(shù)證件齊全”。2.3.5庫房物資由保管員每半年盤點一次并形成盤點報告留存。2.3.6及時報告物資由自然因素導(dǎo)致?lián)p壞、缺失等問題。2.4防止倉庫火災(zāi)及慣用滅火辦法2.4.1防止倉庫火災(zāi)燃燒必要同步具備可燃物、助燃物和火源，因而防止火災(zāi)發(fā)生最主線原則就是避免這三者同步存在于倉庫。倉庫防火第一條辦法就是倉庫內(nèi)禁止煙火，另一方面防止電火花；再次倉庫應(yīng)具備完善通訊器材和消防通道，以便及時告知消防人員盡快滅火；此處，倉庫還應(yīng)具備一定數(shù)量滅火器，以便在火災(zāi)發(fā)生之初控制火勢；并對職工進行安全教誨，制定防火制度和消防應(yīng)急預(yù)案等。2.4.2慣用滅火辦法有隔離法、窒息法、冷卻法和抑制法2.5庫房保管有關(guān)原則2.5.1庫內(nèi)物質(zhì)保管十不不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不漏、不爆、不丟2.5.2保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生，做到五凈、五無、三條線（1）五凈：地面、墻壁、門窗、貨架和貨品干凈（2）五無：無灰塵雜物雜草、無蟲鼠害、無蜘蛛網(wǎng)、無積水、無污垢（3）三條線：物資堆碼一條線；貨架擺放一條線；貨卡一條線2.5.3做到三有一保證（1）三有：庫內(nèi)物資盈虧有因素，損壞有報告，調(diào)節(jié)有根據(jù)（2）一保證：保證帳、卡、物相符3、物資出庫3.1物資出庫工作規(guī)定（1）認真執(zhí)行“先進先出，推陳儲新”原則，對有保持期物資，要在其期限內(nèi)發(fā)出，以防止物資變質(zhì)；對公司倉庫回收復(fù)用物資在保證質(zhì)量前提下，按“先舊后新”原則發(fā)放。（2）保管單位要保證發(fā)放物資物、料相符，材質(zhì)單、合格證等齊全。（3）維修四車間建立有權(quán)領(lǐng)料人制度，明確固定有權(quán)領(lǐng)料人，加強物資出庫管理。（3）出庫單據(jù)和手續(xù)必要符合規(guī)定。料單填寫完整，筆跡清晰，印章齊全，格式統(tǒng)一。（3）出庫要精確及時，一張出庫單中物資出庫盡量一次完畢，以防差錯。（4）出庫物資包裝要符合運送規(guī)定。（5）無白條發(fā)料（特殊狀況七天內(nèi)補齊手續(xù)）。3.2物資出庫程序和內(nèi)容（1）核對出庫憑證。倉庫是依照出庫憑證進行出庫工作。出庫憑證涉及發(fā)貨告知單、提貨單或撥料單等。倉庫接到出庫憑證后，由倉庫業(yè)務(wù)人員審核單證印鑒與否齊全、精確，憑證有無涂改等，檢查無誤后方可發(fā)貨。（2）備料。按出庫憑證上品名、規(guī)格核對實物帳或卡片，注意規(guī)格、批次和數(shù)量。規(guī)定發(fā)貨批次者，按規(guī)定批次發(fā)貨；未定批次者按“先進先出”原則，擬定發(fā)給貨品貨位。已備好料，要與庫存物資劃分清晰，以免混淆發(fā)錯。（3）復(fù)核。為防止差錯，備料后必要復(fù)核。復(fù)核內(nèi)容有：檢查外觀質(zhì)量與否完好合格，技術(shù)資料與否齊全，核對出庫憑證、品名、規(guī)格、數(shù)量等。（4）點交。物資復(fù)核后，由保管員將物資和證件向領(lǐng)貨人點清晰，辦好交接手續(xù)。（5）清理。物資點交清晰，并辦完交接手續(xù)后，該物資保管作業(yè)階段即結(jié)束。隨后，保管員應(yīng)做好清理善后工作；清理現(xiàn)場，垛底；整頓貨位，收拾好苫墊材料；登帳記卡，清理單據(jù)，核對帳卡上余額與否相符，并將資料整頓歸檔。4、退料和假退料4.1物資退料可防止以領(lǐng)代銷，保證消耗與庫存真實性，減少公司生產(chǎn)成本和工程造價。此外，還可以減少帳外物資。物資退料分為實物退料和假退料兩種狀況。4.2實物退料將實物退到原支領(lǐng)倉庫，同步辦理退料手續(xù)，填寫退料單4.3假退料它是指實物并不退庫，只辦理憑證手續(xù)。其詳細作法是：填制一退一領(lǐng)憑證，數(shù)量相似，日期不同。退料手續(xù)為月底填寫紅字領(lǐng)料單沖帳，