會(huì)議承辦授權(quán)書

會(huì)議承辦授權(quán)書合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擬舉辦一場(chǎng)會(huì)議，為了保證會(huì)議的順利進(jìn)行，甲方授權(quán)乙方作為本次會(huì)議的承辦方，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施工作?，F(xiàn)甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會(huì)議承辦事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：__________1.2會(huì)議主題：__________1.3會(huì)議日期：__________1.4會(huì)議地點(diǎn)：__________1.5參會(huì)人數(shù)：__________1.6會(huì)議語言：__________二、甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的基本信息，包括但不限于會(huì)議名稱、主題、日期、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)和語言等。2.2甲方應(yīng)提供會(huì)議所需的資料、文件和設(shè)備，并確保其合法性和準(zhǔn)確性。2.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)給予合理評(píng)價(jià)，并在合同約定的范圍內(nèi)給予乙方必要的協(xié)助和支持。2.4甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。三、乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、交通和住宿等。3.3乙方應(yīng)確保會(huì)議涉及的資料、文件和設(shè)備的安全和保密。3.4乙方應(yīng)對(duì)甲方的意見和建議給予充分重視，并及時(shí)響應(yīng)和處理。3.5乙方應(yīng)按照約定時(shí)間向甲方提供會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)。四、會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元（大寫：_________________________元整）。4.2甲方應(yīng)按照合同約定的支付時(shí)間向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。4.3乙方應(yīng)向甲方提供合法、正規(guī)的發(fā)票。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議承辦授權(quán)書2.會(huì)議基本信息表3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表4.會(huì)議日程安排5.參會(huì)人員名單6.會(huì)議資料和文件7.會(huì)議設(shè)備清單8.會(huì)議服務(wù)評(píng)價(jià)表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，屬于違約行為。2.乙方未按照約定提供會(huì)議服務(wù)，屬于違約行為。3.乙方提供的會(huì)議服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，屬于違約行為。4.甲方未按照約定提供會(huì)議基本信息、資料、文件和設(shè)備，屬于違約行為。5.雙方未按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中授權(quán)乙方承辦會(huì)議的一方。2.乙方：指合同中承擔(dān)會(huì)議承辦責(zé)任的乙方。3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供會(huì)議籌備、組織和實(shí)施等服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.會(huì)議地點(diǎn)：指雙方約定的召開會(huì)議的地點(diǎn)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議籌備過程中，甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作。解決辦法：甲方應(yīng)盡量提供準(zhǔn)確、完整的會(huì)議信息，并與乙方保持溝通，及時(shí)更新信息。2.會(huì)議期間，設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞。解決辦法：乙方應(yīng)在會(huì)議前對(duì)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如遇故障，及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修或更換。3.會(huì)議參與人數(shù)超過預(yù)期，導(dǎo)致場(chǎng)地、餐飲等資源不足。解決辦法：乙方應(yīng)提前預(yù)測(cè)參會(huì)人數(shù)，并與甲方溝通確認(rèn)。如實(shí)際人數(shù)超過預(yù)期，可與甲方協(xié)商增加資源或調(diào)整會(huì)議規(guī)模。4.甲方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，提醒甲方支付費(fèi)用。如甲方仍不支付，乙方可