EDI預(yù)錄入規(guī)范申報(bào)輔助系統(tǒng)操作手冊(cè)

EDI預(yù)錄入規(guī)范申報(bào)輔助系統(tǒng)

操作手冊(cè)培訓(xùn)期間基本要求準(zhǔn)時(shí)培訓(xùn)期間保持手機(jī)靜音彼此尊重每個(gè)人的發(fā)言都很有價(jià)值積極參與盡情投入！

一、概述二、流程概要三、功能描述四、操作演示五、問(wèn)題集錦概述在“EDI報(bào)關(guān)申報(bào)系統(tǒng)”的中內(nèi)置“規(guī)范申報(bào)輔助提示系統(tǒng)”，對(duì)于無(wú)需調(diào)用備案數(shù)據(jù)（報(bào)關(guān)單“備案號(hào)”欄為空）的進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單在錄入到“商品名稱、規(guī)格型號(hào)”欄時(shí)根據(jù)“商品編號(hào)”調(diào)用《上海海關(guān)進(jìn)出口商品規(guī)范申報(bào)指引》（動(dòng)態(tài)更新）中的申報(bào)要素，用戶可選擇是否在錄入框錄入相應(yīng)內(nèi)容，系統(tǒng)將同時(shí)予以提醒和確認(rèn)。錄入完畢系統(tǒng)自動(dòng)合成固定格式的相應(yīng)數(shù)據(jù)，將“品名”的內(nèi)容填入“商品名稱”欄，其余要素名稱（用以輔助說(shuō)明括號(hào)內(nèi)的除外）及內(nèi)容依次填入“規(guī)格型號(hào)”、“備注欄”。

流程概要開(kāi)始商品編碼錄入商品編碼提交檢索《規(guī)范申報(bào)指引》數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范申報(bào)指引數(shù)據(jù)庫(kù)顯示規(guī)范申報(bào)錄入界面錄入申報(bào)要素校驗(yàn)填報(bào)內(nèi)容是否完整（兩次）生成相應(yīng)的商品名稱、規(guī)格型號(hào)填入報(bào)關(guān)單相應(yīng)欄目否檢索數(shù)據(jù)是或否功能描述

（一）專(zhuān)門(mén)界面錄入規(guī)范申報(bào)要素由EDI預(yù)錄入規(guī)范申報(bào)輔助提示系統(tǒng)的專(zhuān)門(mén)界面錄入。（二）數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索及顯示功能根據(jù)輸入的商品編碼檢索規(guī)范申報(bào)指引數(shù)據(jù)庫(kù)，并將檢索結(jié)果顯示到EDI預(yù)錄入界面上。（三）數(shù)據(jù)自動(dòng)審核功能審核輸入的申報(bào)要素長(zhǎng)度是否超出、申報(bào)要素是否填報(bào)齊全（若未填入內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)有兩次提示，若用戶確定不予輸入，仍可通過(guò)）。（四）數(shù)據(jù)自動(dòng)合成功能將填入的申報(bào)要素自動(dòng)合成相應(yīng)的商品名稱、規(guī)格型號(hào)。申報(bào)要素與申報(bào)內(nèi)容之間用“：”分隔，各申報(bào)要素之間用“;”分隔。操作演示

——報(bào)關(guān)單預(yù)錄入

——申報(bào)要素錄入

——系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)及提示

——生成固定格式的數(shù)據(jù)報(bào)關(guān)單預(yù)錄入界面商品名稱商品編號(hào)規(guī)格型號(hào)備注欄備案號(hào)為空規(guī)范申報(bào)要素錄入框規(guī)范申報(bào)要素名稱在此錄入申報(bào)內(nèi)容錄入內(nèi)容預(yù)覽錄入字節(jié)數(shù)提示未錄入內(nèi)容時(shí)第一次系統(tǒng)提示申報(bào)要素“種類(lèi)記號(hào)”為空時(shí)系統(tǒng)提示系統(tǒng)第二次提示第一次提示后，用戶未予錄入時(shí)，系統(tǒng)第二次提示系統(tǒng)自動(dòng)生成固定格式的相應(yīng)數(shù)據(jù)后，填入報(bào)關(guān)單商品名稱、規(guī)格型號(hào)及備注欄其余要素自動(dòng)合成商品的規(guī)格型號(hào)超過(guò)部分內(nèi)容在備注欄顯示品名填入商品名稱欄問(wèn)題集錦

問(wèn)：規(guī)范申報(bào)輔助提示系統(tǒng)應(yīng)用于所有報(bào)關(guān)單嗎？答：規(guī)范申報(bào)輔助系統(tǒng)是基于“EDI報(bào)關(guān)申報(bào)系統(tǒng)”開(kāi)發(fā)的，故凡是使用該系統(tǒng)預(yù)錄入的報(bào)關(guān)單均適用規(guī)范申報(bào)輔助提示系統(tǒng)。目前使用加工貿(mào)易手冊(cè)、征免稅證明及聯(lián)網(wǎng)管理原產(chǎn)地證明的報(bào)關(guān)單不在系統(tǒng)使用范圍內(nèi)。問(wèn)題集錦問(wèn)：遇有多品名且申報(bào)要素較多的報(bào)關(guān)單，“規(guī)格型號(hào)”及“備注欄”無(wú)法顯示怎么辦？答：因技術(shù)限制等原因，，目前“商品名稱”、“規(guī)格型號(hào)”及“備注欄”的最大字節(jié)數(shù)分別是50、50、255個(gè)，超過(guò)限定字節(jié)系統(tǒng)自動(dòng)提示。為充分利用報(bào)關(guān)單相關(guān)欄目的有限字節(jié)，我們對(duì)申報(bào)要素名稱的顯示方式進(jìn)行了調(diào)整，五個(gè)或以上漢字的要素名稱只在錄入時(shí)提示用（用括號(hào)括?。辉趫?bào)關(guān)單顯示，故請(qǐng)錄入人員在錄入時(shí)盡量填報(bào)完整。如稅號(hào)02031110第4項(xiàng)申報(bào)要素“野生請(qǐng)注明”，系統(tǒng)提示顯示“（野生請(qǐng)注明）”，括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容在報(bào)關(guān)單相應(yīng)欄目將不被顯示，企業(yè)在申報(bào)時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填報(bào)“野生”或“非野生”。問(wèn)題集錦（續(xù)）答：又如：稅號(hào)8443311010--靜電感光式多功能一體加密傳真機(jī)，申報(bào)要素“是否可與自動(dòng)數(shù)據(jù)處理設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)連接”，企業(yè)在申報(bào)時(shí)不能簡(jiǎn)單地錄入“是”或“否”，而應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況完整地申報(bào)“可與自動(dòng)數(shù)據(jù)處理設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)連接”或

“不可與自動(dòng)數(shù)據(jù)處理設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)連接”問(wèn)題集錦（續(xù)）答：故遇到上述情況，建議采取以下措施解決：

1、對(duì)文字進(jìn)行提煉精簡(jiǎn)；

2、可填入報(bào)關(guān)單相應(yīng)欄目的盡量不要填在備注欄，如成交計(jì)量單位及數(shù)量等。

提示：任一項(xiàng)申報(bào)要素不予填報(bào)，在報(bào)關(guān)單顯示時(shí)，每一項(xiàng)無(wú)申報(bào)內(nèi)容的要素各生成一個(gè)分號(hào)（；）。問(wèn)題集錦問(wèn)：如申報(bào)要素未填報(bào)相關(guān)內(nèi)容，在報(bào)關(guān)單上會(huì)如何顯示？答：任一項(xiàng)申報(bào)要素不予填報(bào)，在報(bào)關(guān)單顯示時(shí)，申報(bào)要素名稱不予顯示，每一項(xiàng)無(wú)申報(bào)內(nèi)容的要素各生成一個(gè)分號(hào)（；）。問(wèn)題集錦（續(xù)）答：如稅號(hào)02062200的凍牛舌，有3個(gè)申報(bào)要素，分別為1、品名，2、狀態(tài)，3、品牌。根據(jù)申報(bào)要素完整申報(bào)的，規(guī)格型號(hào)欄顯示為“狀態(tài)：凍；品牌：農(nóng)夫牌”，若品牌要素項(xiàng)下未填報(bào)內(nèi)容的，規(guī)格型號(hào)欄顯示為“狀態(tài)：凍；；”。即有2個(gè)分號(hào)相連的，代表1項(xiàng)申報(bào)要素未填報(bào)內(nèi)容，有3個(gè)分號(hào)相連的，代表2項(xiàng)申報(bào)要素未填報(bào)內(nèi)容，以此類(lèi)推。問(wèn)題集錦問(wèn)：錄入時(shí)不按系統(tǒng)提示錄入可以嗎？答：規(guī)范申報(bào)輔助系統(tǒng)只是起到錄入提示的作用，并非強(qiáng)制企業(yè)按照要求錄入。鑒于企業(yè)若未按規(guī)范申報(bào)的要求向海關(guān)申報(bào)，容易造成刪改退單，影響通關(guān)效率，建議在錄入環(huán)節(jié)按提示