2024版會(huì)議合作協(xié)議書書會(huì)議協(xié)辦合同書

編號(hào)：__________2024版會(huì)議合作協(xié)議書書會(huì)議協(xié)辦合同書甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版會(huì)議合作協(xié)議書書會(huì)議協(xié)辦合同書合同目錄第一章：協(xié)議聲明1.1會(huì)議合作協(xié)議書的目的與范圍1.2會(huì)議合作協(xié)議書的法律效力第二章：會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱與主題2.2會(huì)議日期與時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)與場(chǎng)地第三章：雙方權(quán)益與義務(wù)3.1甲方權(quán)益與義務(wù)3.2乙方權(quán)益與義務(wù)第四章：會(huì)議內(nèi)容與安排4.1會(huì)議議程安排4.2會(huì)議演講嘉賓與主題4.3會(huì)議互動(dòng)環(huán)節(jié)與活動(dòng)第五章：技術(shù)與支持5.1會(huì)議技術(shù)要求與標(biāo)準(zhǔn)5.2乙方提供技術(shù)支持與服務(wù)第六章：宣傳與推廣6.1會(huì)議宣傳材料設(shè)計(jì)與制作6.2會(huì)議廣告投放與宣傳渠道6.3乙方協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議宣傳與推廣第七章：贊助與合作7.1會(huì)議贊助商權(quán)益與義務(wù)7.2乙方協(xié)助甲方尋找與對(duì)接贊助商第八章：費(fèi)用與支付8.1會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成與金額8.2支付方式與時(shí)間第九章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密9.1會(huì)議相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.2雙方對(duì)會(huì)議內(nèi)容的保密義務(wù)第十章：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為與責(zé)任10.2爭(zhēng)議解決方式與途徑第十一章：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同的變更與終止條件第十二章：其他約定12.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)第十三章：附則13.1合同的簽訂與生效13.2合同的修訂與更新第十四章：附件14.1會(huì)議合作協(xié)議書附件內(nèi)容合同編號(hào)2024MS001第一章：協(xié)議聲明1.1會(huì)議合作協(xié)議書的目的與范圍本協(xié)議書旨在明確甲方與乙方在會(huì)議協(xié)辦過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.2會(huì)議合作協(xié)議書的法律效力本協(xié)議書自雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。第二章：會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱與主題會(huì)議名稱：2024年行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展大會(huì)會(huì)議主題：創(chuàng)新、發(fā)展、合作、共贏2.2會(huì)議日期與時(shí)間會(huì)議日期：2024年9月10日至12日會(huì)議時(shí)間：每天9:0018:002.3會(huì)議地點(diǎn)與場(chǎng)地會(huì)議地點(diǎn)：中國(guó)某市國(guó)際會(huì)議中心會(huì)場(chǎng)安排：主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、展覽區(qū)第三章：雙方權(quán)益與義務(wù)3.1甲方權(quán)益與義務(wù)甲方權(quán)益：提供會(huì)議主題與議程負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的組織與策劃確保參會(huì)人員的邀請(qǐng)與接待甲方義務(wù)：按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用配合乙方進(jìn)行會(huì)議的宣傳與推廣遵守會(huì)議的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)會(huì)議秩序3.2乙方權(quán)益與義務(wù)乙方權(quán)益：提供會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施負(fù)責(zé)會(huì)議的技術(shù)支持與服務(wù)協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議的宣傳與推廣乙方義務(wù)：按時(shí)提供會(huì)議所需設(shè)施與服務(wù)協(xié)助甲方解決會(huì)議期間出現(xiàn)的問(wèn)題遵守會(huì)議的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)會(huì)議秩序第四章：會(huì)議內(nèi)容與安排4.1會(huì)議議程安排開幕式主題演講圓桌論壇展覽與展示4.2會(huì)議演講嘉賓與主題行業(yè)專家發(fā)表主題演講知名企業(yè)家分享經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)新項(xiàng)目路演4.3會(huì)議互動(dòng)環(huán)節(jié)與活動(dòng)問(wèn)答環(huán)節(jié)圓桌討論社交晚宴第五章：技術(shù)與支持5.1會(huì)議技術(shù)要求與標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室設(shè)施要求音響、燈光、投影設(shè)備網(wǎng)絡(luò)與無(wú)線信號(hào)覆蓋5.2乙方提供技術(shù)支持與服務(wù)設(shè)備調(diào)試與檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)會(huì)議信息化服務(wù)第六章：宣傳與推廣6.1會(huì)議宣傳材料設(shè)計(jì)與制作宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函視頻宣傳片網(wǎng)絡(luò)宣傳banner6.2會(huì)議廣告投放與宣傳渠道網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)廣告社交媒體推廣行業(yè)媒體合作6.3乙方協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議宣傳與推廣提供宣傳渠道資源協(xié)助制定宣傳計(jì)劃跟蹤宣傳效果第七章：贊助與合作7.1會(huì)議贊助商權(quán)益與義務(wù)贊助商品牌曝光會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)展示與宣傳贊助商專屬活動(dòng)7.2乙方協(xié)助甲方尋找與對(duì)接贊助商提供潛在贊助商資源協(xié)助贊助商談判與對(duì)接贊助商服務(wù)與管理第八章：費(fèi)用與支付8.1會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成與金額場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元技術(shù)支持費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元宣傳推廣費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元其他費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元總金額：人民幣萬(wàn)元8.2支付方式與時(shí)間甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的會(huì)議費(fèi)用定金。甲方應(yīng)于會(huì)議前一個(gè)月內(nèi)，向乙方支付剩余的50%會(huì)議費(fèi)用。第九章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密9.1會(huì)議相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方同意，會(huì)議中產(chǎn)生的演講、討論、展示等內(nèi)容的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸原作者所有。未經(jīng)原作者許可，任何一方不得擅自使用對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。9.2雙方對(duì)會(huì)議內(nèi)容的保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)會(huì)議期間獲取的未公開信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露給第三方。第十章：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為與責(zé)任若甲方未能按約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)或終止合同。若乙方未能按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用。10.2爭(zhēng)議解決方式與途徑雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一章：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同的變更與終止條件合同的變更或終止需雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第十二章：其他約定12.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)本協(xié)議外的其他事項(xiàng)，雙方應(yīng)友好協(xié)商確定。第十三章：附則13.1合同的簽訂與生效本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.2合同的修訂與更新合同的修訂和更新應(yīng)由雙方共同簽署，并注明修訂或更新日期。第十四章：附件14.1會(huì)議合作協(xié)議書附件內(nèi)容附件一：會(huì)議議程草案附件二：場(chǎng)地設(shè)施要求清單附件三：宣傳推廣計(jì)劃附件四：贊助商權(quán)益說(shuō)明合同簽字頁(yè)：甲方（蓋章）：_______________乙方（蓋章）：_______________簽訂日期：_______________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.甲方主導(dǎo)的附加條款1.1甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行最終的決策和調(diào)整，包括但不限于會(huì)議議程、演講嘉賓、活動(dòng)安排等。1.2甲方應(yīng)確保會(huì)議的質(zhì)量和效果，對(duì)參會(huì)人員的要求、演講嘉賓的選擇和活動(dòng)安排進(jìn)行嚴(yán)格的把控。1.3甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的贊助商的招募和管理工作，確保贊助商的權(quán)益得到充分的保障。2.甲方主導(dǎo)的條款說(shuō)明2.1甲方作為會(huì)議的主導(dǎo)方，對(duì)會(huì)議的內(nèi)容和質(zhì)量有最終的決策權(quán)，可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議的議程、演講嘉賓和活動(dòng)安排進(jìn)行調(diào)整，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期的效果。2.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的質(zhì)量和效果的把控，對(duì)參會(huì)人員的要求、演講嘉賓的選擇和活動(dòng)安排進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和安排，以確保會(huì)議的專業(yè)性和價(jià)值性。2.3甲方作為贊助商的招募和管理工作的負(fù)責(zé)方，應(yīng)積極尋求贊助商的支持，并為贊助商提供充分的權(quán)益保障，以促進(jìn)會(huì)議的成功舉辦。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.乙方主導(dǎo)的附加條款1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地、設(shè)施和技術(shù)支持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供符合會(huì)議需求的技術(shù)支持和設(shè)施服務(wù)。1.3乙方有權(quán)對(duì)甲方的贊助商進(jìn)行篩選和管理，確保贊助商的質(zhì)量和符合會(huì)議的主題。2.乙方主導(dǎo)的條款說(shuō)明2.1乙方作為會(huì)議的協(xié)辦方，負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和技術(shù)支持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和會(huì)議的需求，提供符合標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)支持和設(shè)施服務(wù)，包括但不限于會(huì)議室的布置、音響設(shè)備的調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)的支持等。2.3乙方作為贊助商的篩選和管理的負(fù)責(zé)方，有權(quán)對(duì)甲方的贊助商進(jìn)行篩選，確保贊助商的質(zhì)量和符合會(huì)議的主題，以提升會(huì)議的影響力和價(jià)值。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.第三方中介的附加條款1.1第三方中介負(fù)責(zé)會(huì)議的推廣和宣傳，確保會(huì)議的知名度和參與度。1.2第三方中介應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求，制定合適的推廣和宣傳方案。1.3第三方中介有權(quán)對(duì)贊助商進(jìn)行招募和管理，確保贊助商的質(zhì)量和符合會(huì)議的主題。2.第三方中介的條款說(shuō)明2.1第三方中介作為會(huì)議的推廣和宣傳的負(fù)責(zé)方，應(yīng)積極進(jìn)行會(huì)議的推廣和宣傳，提高會(huì)議的知名度和參與度。2.2第三方中介應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求和會(huì)議的需求，制定合適的推廣和宣傳方案，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)宣傳、廣告投放、媒體合作等。2.3第三方中介作為贊助商的招募和管理的負(fù)責(zé)方，有權(quán)對(duì)贊助商進(jìn)行招募，確保贊助商的質(zhì)量和符合會(huì)議的主題，以提升會(huì)議的影響力和價(jià)值。同時(shí)，第三方中介應(yīng)向甲方和乙方提供贊助商的相關(guān)信息，以便雙方對(duì)贊助商進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.會(huì)議議程草案2.場(chǎng)地設(shè)施要求清單3.宣傳推廣計(jì)劃4.贊助商權(quán)益說(shuō)明5.會(huì)議技術(shù)支持與服務(wù)詳細(xì)方案6.會(huì)議宣傳材料設(shè)計(jì)與制作樣品7.會(huì)議廣告投放與宣傳渠道詳細(xì)方案8.贊助商招募與管理計(jì)劃9.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表10.支付憑證與轉(zhuǎn)賬記錄11.會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明12.會(huì)議保密協(xié)議13.會(huì)議違約行為認(rèn)定與處理流程14.會(huì)議爭(zhēng)議解決方式與途徑詳細(xì)說(shuō)明15.會(huì)議合作協(xié)議書附件內(nèi)容匯總表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按約定時(shí)間支付費(fèi)用2.乙方未能按約定提供服務(wù)或設(shè)施3.甲方未能按時(shí)提供演講嘉賓或活動(dòng)安排4.乙方未能按時(shí)提供技術(shù)支持或設(shè)施服務(wù)5.甲方未能遵守會(huì)議相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致會(huì)議秩序混亂6.乙方未能保護(hù)會(huì)議內(nèi)容的知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.雙方未能履行保密義務(wù)，泄露會(huì)議未公開信息8.甲方未能配合乙方進(jìn)行會(huì)議宣傳與推廣9.乙方未能協(xié)助甲方解決會(huì)議期間出現(xiàn)的問(wèn)題10.贊助商未能履行其贊助義務(wù)11.甲方、乙方或贊助商違反合同約定的其他行為三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方為達(dá)成某種目的，明確各自權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任的書面協(xié)議。3.違約責(zé)任：違約方因未履行合同義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等與知識(shí)相關(guān)的權(quán)利。5.保密義務(wù)：合同各方對(duì)會(huì)議未公開信息的責(zé)任和義務(wù)，不得泄露給第三方。6.爭(zhēng)議解決：解決合同執(zhí)行過(guò)程中雙方發(fā)生的分歧和爭(zhēng)議的方法和途徑。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議費(fèi)用支付延遲解決辦法：提前溝通，明確費(fèi)用支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按時(shí)支付。2.會(huì)議場(chǎng)地或設(shè)施不符合要求解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求整改或重新安排合適的場(chǎng)地。3.演講嘉賓或活動(dòng)安排變動(dòng)解決辦法：提前規(guī)劃備用方案，及時(shí)通知參會(huì)人員。4.技術(shù)支持不足或設(shè)施故障解決辦法：乙方應(yīng)增派技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，提前測(cè)試設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。5.會(huì)議宣傳效果不理想解決辦法：調(diào)整宣傳策略，增加宣傳渠道，提高宣傳力度。6.贊助商權(quán)益未得到保障解決辦法：明確贊助商權(quán)益，乙方應(yīng)協(xié)助甲方與贊助商溝通，確保權(quán)益落實(shí)。7.會(huì)議期