2024參展協(xié)議書范文

編號：__________2024參展協(xié)議書范文甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024參展協(xié)議書范文合同目錄第一章：前言1.1簽訂雙方的介紹1.2展覽目的和意義1.3展覽時間和地點第二章：展覽內(nèi)容2.1展覽范圍2.2展覽項目2.3展覽規(guī)模第三章：展覽費用3.1展覽場地租賃費3.2展覽搭建費3.3展覽用品費3.4展覽宣傳費3.5其他費用第四章：展覽期間的活動4.1展覽開幕式4.2行業(yè)論壇4.3產(chǎn)品推介會4.4參觀考察活動第五章：展覽宣傳與推廣5.1展會宣傳材料5.2展會官方網(wǎng)站5.3社交媒體宣傳5.4行業(yè)媒體合作第六章：展覽服務(wù)與管理6.1展會現(xiàn)場服務(wù)6.2展品運輸與保管6.3參展商證件發(fā)放6.4現(xiàn)場安全與保衛(wèi)第七章：展覽贊助與合作7.1贊助商權(quán)益7.2贊助商義務(wù)7.3贊助商報名與審批第八章：知識產(chǎn)權(quán)保護8.1展品知識產(chǎn)權(quán)保護8.2展會現(xiàn)場活動知識產(chǎn)權(quán)保護8.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理第九章：參展商行為規(guī)范9.1參展商資質(zhì)要求9.2參展商展位規(guī)定9.3參展商現(xiàn)場行為規(guī)范第十章：展覽變更與取消10.1展覽變更條件10.2展覽取消條件10.3展覽變更與取消的處理流程第十一章：爭議解決11.1爭議解決方式11.2仲裁機構(gòu)11.3法律適用第十二章：合同的生效、修改與終止12.1合同生效條件12.2合同修改程序12.3合同終止條件第十三章：其他約定13.1展覽保險13.2參展商之間的合作與交流13.3展會后續(xù)合作第十四章：附件14.1展覽現(xiàn)場平面圖14.2參展商報名表格14.3展覽費用明細表14.4贊助商權(quán)益說明合同編號_________第一章：前言1.1簽訂雙方的介紹甲方：（參展方名稱）乙方：（主辦方名稱）1.2展覽目的和意義展覽目的：促進（行業(yè)名稱）領(lǐng)域的交流與合作，展示行業(yè)最新成果和技術(shù)，推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展。展覽意義：為參展商提供一個展示產(chǎn)品、交流思想、拓展市場的平臺。1.3展覽時間和地點展覽時間：2024年（具體月、日）展覽地點：中國（城市名稱）國際會展中心第二章：展覽內(nèi)容2.1展覽范圍（行業(yè)名稱）及相關(guān)產(chǎn)品2.2展覽項目項目一：（項目名稱）項目二：（項目名稱）……2.3展覽規(guī)模預計展商數(shù)量：（具體數(shù)字）預計觀眾數(shù)量：（具體數(shù)字）第三章：展覽費用3.1展覽場地租賃費人民幣（金額）：（具體數(shù)字）3.2展覽搭建費人民幣（金額）：（具體數(shù)字）3.3展覽用品費人民幣（金額）：（具體數(shù)字）3.4展覽宣傳費人民幣（金額）：（具體數(shù)字）3.5其他費用人民幣（金額）：（具體數(shù)字）第四章：展覽期間的活動4.1展覽開幕式時間：（具體時間）地點：（具體地點）4.2行業(yè)論壇主題：（論壇主題）時間：（具體時間）地點：（具體地點）4.3產(chǎn)品推介會時間：（具體時間）地點：（具體地點）4.4參觀考察活動時間：（具體時間）地點：（具體地點）第五章：展覽宣傳與推廣5.1展會宣傳材料乙方負責制作和發(fā)放展會宣傳材料，包括展會手冊、海報、邀請函等。5.2展會官方網(wǎng)站乙方負責維護和更新展會官方網(wǎng)站，提供展會相關(guān)信息。5.3社交媒體宣傳乙方負責在社交媒體平臺上發(fā)布展會相關(guān)信息，擴大展會影響力。5.4行業(yè)媒體合作乙方負責與行業(yè)媒體合作，報道展會相關(guān)信息。第六章：展覽服務(wù)與管理6.1展會現(xiàn)場服務(wù)乙方提供展會現(xiàn)場服務(wù)，包括接待、導覽、安保等。6.2展品運輸與保管乙方負責展品運輸和保管，確保展品安全。6.3參展商證件發(fā)放乙方負責發(fā)放參展商證件，確保展會現(xiàn)場秩序。6.4現(xiàn)場安全與保衛(wèi)乙方負責展會現(xiàn)場的安全與保衛(wèi)工作，確保展會順利進行。第八章：知識產(chǎn)權(quán)保護8.1展品知識產(chǎn)權(quán)保護乙方負責保護參展商的展品知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。8.2展會現(xiàn)場活動知識產(chǎn)權(quán)保護乙方負責保護展會現(xiàn)場活動的知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。8.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，乙方應立即采取措施予以制止，并協(xié)助侵權(quán)方解決問題。第九章：參展商行為規(guī)范9.1參展商資質(zhì)要求參展商應具備相關(guān)行業(yè)的合法資質(zhì)，并提供相關(guān)證明材料。9.2參展商展位規(guī)定參展商應按照乙方的要求布置展位，遵守展位規(guī)定。9.3參展商現(xiàn)場行為規(guī)范參展商應遵守展會現(xiàn)場的秩序，不得進行不正當競爭和侵權(quán)行為。第十章：展覽變更與取消10.1展覽變更條件如遇不可抗力因素，乙方有權(quán)對展覽進行變更。10.2展覽取消條件如遇不可抗力因素，乙方有權(quán)取消展覽。10.3展覽變更與取消的處理流程乙方應與甲方協(xié)商一致，并盡快通知甲方關(guān)于展覽變更或取消的決定。第十一章：爭議解決11.1爭議解決方式如發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可提交仲裁機構(gòu)進行仲裁。11.2仲裁機構(gòu)雙方同意選擇（具體仲裁機構(gòu)）作為爭議解決的仲裁機構(gòu)。11.3法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十二章：合同的生效、修改與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同修改程序任何修改或補充均須雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。12.3合同終止條件第十三章：其他約定13.1展覽保險甲方應自行購買展覽保險，保障展品和參展人員的安全。13.2參展商之間的合作與交流鼓勵參展商之間進行合作與交流，共同推動行業(yè)發(fā)展。13.3展會后續(xù)合作展會結(jié)束后，雙方可就后續(xù)合作進行協(xié)商。第十四章：附件14.1展覽現(xiàn)場平面圖14.2參展商報名表格14.3展覽費用明細表14.4贊助商權(quán)益說明甲方：（參展方名稱）乙方：（主辦方名稱）簽字：（參展方代表簽字）（主辦方代表簽字）日期：____年____月____日多方為主導時的，附件條款及說明當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：附加條款一：特別展覽要求1.1甲方要求乙方提供特定的展覽服務(wù)，包括但不限于特殊的展覽布局、特殊設(shè)施配置、特殊技術(shù)支持等。條款說明：甲方可能根據(jù)自身的展覽需求提出特殊的展覽要求，這些要求可能需要乙方提供額外的服務(wù)或資源。本條款明確甲方的特殊展覽要求，并規(guī)定乙方的義務(wù)。附加條款二：獨家參展權(quán)1.2甲方要求乙方保證其在展覽中享有獨家參展權(quán)，即在展覽期間，乙方不得允許其他同類參展商參展。條款說明：本條款是為了保護甲方的利益，確保其在展覽中能夠獲得獨特的曝光和宣傳機會。獨家參展權(quán)可以幫助甲方在競爭激烈的市場中脫穎而出，增加其參展效果。附加條款三：額外宣傳機會1.3甲方要求乙方提供額外的宣傳機會，包括但不限于在展覽官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)媒體上發(fā)布甲方的宣傳信息。條款說明：甲方可能希望通過更多的宣傳渠道來推廣自己的產(chǎn)品和品牌。本條款規(guī)定乙方提供額外的宣傳機會，以滿足甲方的宣傳需求，并增加甲方的曝光度。當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：附加條款四：展覽組織與協(xié)調(diào)2.1乙方負責組織、協(xié)調(diào)和管理和展覽活動，確保展覽的順利進行。條款說明：乙方作為主辦方，有責任組織和管理整個展覽活動，包括展覽的籌備、執(zhí)行和結(jié)束。本條款明確乙方的職責，確保展覽能夠按照計劃進行。附加條款五：展品質(zhì)量保證2.2乙方要求甲方確保展品的質(zhì)量和合法性，不得展示假冒偽劣產(chǎn)品。條款說明：乙方作為主辦方，有責任確保參展商的展品質(zhì)量和合法性，以保護觀眾的權(quán)益和展覽的聲譽。本條款要求甲方保證其展品的質(zhì)量，并禁止展示假冒偽劣產(chǎn)品。附加條款六：參展商行為規(guī)范2.3乙方要求甲方遵守參展商行為規(guī)范，不得進行不正當競爭和侵權(quán)行為。條款說明：乙方作為主辦方，有責任維護展覽的秩序和公平性。本條款要求甲方遵守參展商行為規(guī)范，確保其參展行為合法合規(guī)，不得進行不正當競爭和侵權(quán)行為。當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：附加條款七：第三方中介服務(wù)3.1甲方和乙方同意選擇（第三方中介名稱）作為展覽的獨家代理中介，負責展覽的推廣、報名和招商等工作。條款說明：為了更好地推廣和組織展覽，甲方和乙方同意引入第三方中介作為展覽的獨家代理中介。本條款明確第三方中介的職責和權(quán)利，以及甲方和乙方的義務(wù)。附加條款八：中介費用支付3.2甲方和乙方同意按照（具體比例）的比例支付給第三方中介作為中介費用。條款說明：本條款規(guī)定甲方和乙方應按照約定的比例支付給第三方中介作為中介費用。中介費用是為了補償?shù)谌街薪樵谡褂[推廣、報名和招商等工作中所付出的努力和成本。附加條款九：中介責任與義務(wù)3.3第三方中介應履行約定的責任和義務(wù)，包括但不限于推廣展覽、協(xié)助甲方和乙方進行報名和招商工作、提供咨詢服務(wù)等。條款說明：本條款規(guī)定第三方中介應履行約定的責任和義務(wù)，包括但不限于推廣展覽、協(xié)助甲方和乙方進行報名和招商工作、提供咨詢服務(wù)等。第三方中介應確保其服務(wù)的質(zhì)量和效率，以滿足甲方和乙方的需求。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展覽現(xiàn)場平面圖2.參展商報名表格3.展覽費用明細表4.贊助商權(quán)益說明5.展覽宣傳材料（海報、邀請函等）6.展會官方網(wǎng)站內(nèi)容7.社交媒體宣傳計劃8.行業(yè)媒體合作協(xié)議9.展品知識產(chǎn)權(quán)保護聲明10.參展商行為規(guī)范指南11.展覽變更與取消申請表12.爭議解決協(xié)議13.展會保險投保單14.參展商合作協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付展覽費用，視為違約。2.乙方未按照約定提供展覽服務(wù)，視為違約。3.甲方展示假冒偽劣產(chǎn)品，乙方有權(quán)解除合同并追究甲方責任。4.乙方未按時組織、協(xié)調(diào)和管理展覽活動，視為違約。5.甲方未遵守參展商行為規(guī)范，乙方有權(quán)要求甲方改正并承擔相應責任。6.第三方中介未履行約定的責任和義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.知識產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等法律規(guī)定的權(quán)利。3.違約行為：指違反合同約定的一方行為。4.爭議解決：指雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。5.合同解除：指合同一方或雙方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，終止合同關(guān)系的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按時支付費用：乙方應催促甲方支付，并提供一定的寬限期。若甲方仍不支付，乙方有權(quán)解除合同并追究甲方違約責任。2.乙方未按約定提供服務(wù)：甲方有權(quán)要求乙方履行合同義務(wù)，并要求乙方承擔違約責任。3.展品侵權(quán)：立即制止侵權(quán)行為，并通知侵權(quán)方解決問題。若侵權(quán)方不配合，可采取法律手段維權(quán)。4.參展商違規(guī)：乙方應要求參展商改正，并可能暫停或取消其參展資格。5.第三方中介違約：乙方應與第三方中介協(xié)商解決，必要時可解除中介合同并尋找替代中介