云會計在中小企業(yè)會計信息化中的運用研究

本科論文摘要近年來我國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，大數(shù)據(jù)的興起和傳播，給作為在國民經(jīng)濟中處于重要地位的中小型企業(yè)帶來很大的影響。我國中小企業(yè)是社會發(fā)展的主力軍。在企業(yè)實施信息化的進程中，會計信息化是企業(yè)信息化的基礎，信息技術不斷地發(fā)展，給會計行業(yè)帶來了新一輪的變革，而云會計就是變革中新的產(chǎn)物。由于中小企業(yè)規(guī)模小，缺少專業(yè)IT人員，資金薄弱以及管理水平低等問題限制了中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展，云會計的產(chǎn)生和應用讓中小型企業(yè)可以用更低的成本運用到更專業(yè)、更先進、更高效的會計信息系統(tǒng)。本文利用對比研究法將傳統(tǒng)會計和云會計進行對比從而體現(xiàn)了云會計對中小企業(yè)會計信息化的促進作用。本文還選取了一個中小企業(yè)公司進行案例研究，介紹了公司的會計系統(tǒng)，簡述了云會計在中小企業(yè)會計信息化中的運用現(xiàn)狀，指出其會計信息化存在的問題，并從多種角度分析了出現(xiàn)問題的原因。最后針對運用云會計的問題從國家、供應商、中小企業(yè)自身方面提出的一些對策建議。關鍵詞：云會計；中小企業(yè)；會計信息化AbstractInrecentyears,withtherapiddevelopmentofInternetandtheriseandspreadofbigdata,smallandmedium-sizedenterprises,whichareinanimportantpositioninthenationaleconomy,haveagreatimpact.China'ssmallandmedium-sizedenterprisesarethemainforceofsocialdevelopment,TheInternetplussmallandmicrobusinessesarevigorouslypromotedbythegovernment，Itpromotestheinformatizationofsmallandmicroenterprisesandthenetworkconstructionofpublicservices.Intheprocessofenterpriseinformatization,Accountinginformatizationisthefoundationofenterpriseinformatization,Thecontinuousdevelopmentofinformationtechnologyhasbroughtanewroundofchangestotheaccountingindustry,andcloudaccountingisanewproductofthechanges.Duetothesmallscaleofsmallandmedium-sizedenterprises,lackofprofessionalITpersonnel,weakcapitalandlowmanagementlevel,thedevelopmentofaccountinginformatizationofsmallandmedium-sizedenterprisesislimited,Theemergenceandapplicationofcloudaccountingenablessmallandmedium-sizedenterprisestousemoreprofessional,advancedandefficientaccountinginformationsystemswithlowercost.Thispapercomparestraditionalaccountingwithcloudaccountingbyusingcomparativemethod,whichshowsthepositiveeffectofcloudaccountingonaccountinginformatizationofsmallandmedium-sizedenterprises.Thispaperalsoselectsasmallandmedium-sizedenterprisecompanyasacasestudy,introducesthecompany'saccountingsystem,brieflydescribesthecurrentsituationofcloudaccountinginaccountinginformatizationofsmallandmedium-sizedenterprises,pointsouttheexistingproblemsofaccountinginformatization,analyzethecausesofproblemsfromvariousperspectives.Finally,somecountermeasuresandsuggestionsareputforwardfromtheaspectsofthestate,suppliersandsmallandmedium-sizedenterprises.Keywords:Cloudaccounting;Smallandmedium-sizedenterprises;Accountinginformatization目錄摘要 IAbstract II第一章

緒論 11.1選題背景 11.2研究目的和意義 11.3研究方法 21.4論文結構 2第二章會計信息化相關理論概述 32.1云會計 32.1.1云會計的概念 32.1.2傳統(tǒng)會計與云會計對比分析 32.2中小企業(yè)會計信息化 32.2.1會計信息化的概念 32.2.2中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀 42.3云會計對中小企業(yè)會計信息化的作用 4第三章云會計在中小企業(yè)會計信息化運用中的現(xiàn)狀——以沈陽A公司為例 53.1沈陽A公司基本介紹 53.2云會計在沈陽A公司會計信息化建設中的運用現(xiàn)狀 53.2.1云會計與外部系統(tǒng)連接性差 53.2.2云會計在使用中過度依賴互聯(lián)網(wǎng) 63.2.3云會計數(shù)據(jù)具有安全隱患 63.2.4云會計法律監(jiān)管不嚴謹 63.2.5云會計系統(tǒng)擴展性弱 7第四章云會計在中小企業(yè)會計信息化運用中問題的原因分析 84.1宏觀層面分析 84.1.1云會計的法律及行為準則不健全 84.1.2云會計自主建設難度大 84.2微觀層面分析 94.2.1企業(yè)對云會計認識不足 94.2.2中小企業(yè)網(wǎng)絡設施落后 9第五章完善云會計在中小企業(yè)會計信息化中運用的主要措施 105.1國家方面 105.1.1加快相關標準及法規(guī)的制定 105.1.2加大力度支持云會計的發(fā)展 105.2企業(yè)自身方面 105.2.1運用云會計前做好準備工作 105.2.2規(guī)范員工行為 115.2.3加強企業(yè)人員培訓 115.2.4加強企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡設施建設 125.3供應商方面 125.3.1加強數(shù)據(jù)安全管理 125.3.2加強云會計的外部系統(tǒng)連接 125.3.3加強系統(tǒng)國際化擴展服務 13第六章結論與展望 146.1研究結論 146.2未來展望 14參考文獻 15致謝 16第一章

緒論1.1選題背景信息化是當今世界發(fā)展的重要趨勢，也是推動經(jīng)濟和社會變革的重要動力。自上世紀以來，信息化已成為全球經(jīng)濟和社會發(fā)展的顯著特征。我國一直以來都高度重視各個方面的信息化發(fā)展工作，在2016年6月工信部發(fā)布的《促進中小企業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2016-2020年）》中，政府大力推進“互聯(lián)網(wǎng)+小微企業(yè)”，推動小微企業(yè)信息化和公共服務網(wǎng)絡化建設ADDINNE.Ref.{28BAEBAB-F67B-4E7F-81C2-5460F0A36CB2}[1]。會計信息化是國民經(jīng)濟信息化和企業(yè)信息化的基礎和組成部分，會計信息系統(tǒng)在為企業(yè)內(nèi)部決策提供財務信息方面起著重要作用?？v觀以往的歷史，會計行業(yè)在不同時代的發(fā)展都是與信息化發(fā)展相伴進行的，環(huán)境的不斷改變要求會計行業(yè)要適應全球科技、商業(yè)和技術的變化，現(xiàn)今會計信息化已經(jīng)廣泛普及，從最開始的手工記賬到會計電算化再到各種云會計的財務軟件的發(fā)展，通過云端的財務管理系統(tǒng)來管理企業(yè)的財務賬目已經(jīng)成為會計行業(yè)的趨勢。云會計作為一個新型的產(chǎn)業(yè)，在我國的大型企業(yè)深受歡迎，但是我國中小企業(yè)由于其規(guī)模小、籌資困難、資金薄弱以及管理水平低等問題在會計信息化的發(fā)展過程中困難重重。所以推進中小企業(yè)信息化發(fā)展是近幾年我國各界討論的熱點，本文基于以上的背景，對云會計在中小企業(yè)會計信息化中的運用進行研究，分析中小企業(yè)在運用云會計可能存在的問題以及提出應對措施。1.2研究目的和意義中小企業(yè)無論在國內(nèi)還是國外一直都是國家經(jīng)濟的重要支柱。在2017-2022年中國企業(yè)經(jīng)營項目行業(yè)市場深度調(diào)研及投資戰(zhàn)略研究分析報告表明，目前我國中小企業(yè)有40000萬家，占企業(yè)總數(shù)的99.7%ADDINNE.Ref.{96DCFC5C-13AB-4E27-857C-B077D5DEFBC7}[2]。我國中小企業(yè)眾多，并且其規(guī)模小，人員、資金、技術資源相對有限，這使中小企業(yè)的管理人員更注重投入產(chǎn)出比，將大部分的資金投入到實業(yè)中，從而導致中小企業(yè)的會計信息化程度低。現(xiàn)階段使用于中小企業(yè)的云會計產(chǎn)品基本是基于SaaS平臺的在線軟件服務，它是由供應商提供軟件。企業(yè)將應用軟件安裝在設備上，企業(yè)不用再花錢去買硬件設備，只用每年按需支付租金資金，當軟件需要維護和更新時，由供應商提供技術維護，企業(yè)也不需要儲備IT方面的專業(yè)人才，這大大降低了公司的營運成本。同時只要通過移動設備連接互聯(lián)網(wǎng)，財務人員可以隨時隨地進行辦公。本文結合沈陽A公司的案例指出中小企業(yè)在運用云會計過程中存在的問題。分析其原因提出對策建議。運用云會計幫助中小企業(yè)進行會計信息化的建設，從而降低中小企業(yè)的信息化成本，提高企業(yè)的管理水平和工作效率，增強中小企業(yè)在市場中的競爭力。1.3研究方法（1）文獻研究法本文通過在圖書館借閱專業(yè)書籍、雜志、報紙和運用網(wǎng)絡瀏覽中國知網(wǎng)等手段，收集與文章相關的文獻資料作為素材進行參考研究。有很多的學者在此之前對云會計在中小企業(yè)會計信息化中的運用進行了研究，給本文提供了研究基礎。（2）案例分析法本文以沈陽A公司為案例，對A公司背景和的會計信息系統(tǒng)進行簡要介紹，簡述了云會計在中小企業(yè)會計信息化中的運用現(xiàn)狀。提出了其存在的問題，分析問題形成的原因。在本文的最后針對問題也提出了對策建議。（3）對比研究法：本文將傳統(tǒng)的會計和云會計在硬件或軟件的提供，系統(tǒng)升級、維護費用、IT技術資源等方面行了對比，經(jīng)過對比指出了傳統(tǒng)會計和云會計在各個方面的差別，從而引出云會計對中小企業(yè)會計信息化的促進作用。1.4論文結構論文的基本內(nèi)容結構如下：第一章為緒論，主要介紹本文的研究背景，明確研究的目的和意義，提出研究的方法和內(nèi)容，將文章的內(nèi)容進行綜述；第二章講述了云會計在中小企業(yè)會計信息化應用的理論基礎，其中主要包括兩個方面，一是闡明云會計的概念，運用比較法將傳統(tǒng)會計和云會計進行對比從而體現(xiàn)云會計對中小企業(yè)會計信息化的積極作用。二是闡述會計信息化的概念，并介紹了中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀；第三章以沈陽A公司為例，分析了云會計在中小企業(yè)會計信息化中的運用現(xiàn)狀；第四章根據(jù)現(xiàn)狀中發(fā)現(xiàn)的問題分析其產(chǎn)生的原因；第五章針對中小企業(yè)應用云會計面臨的問題提出對策建議；第六章是本文的結論，對全文進行概括和總結，指出未來的展望。第二章會計信息化相關理論概述2.1云會計2.1.1云會計的概念早先程平、何雪峰兩位學者將云會計的定義為構建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統(tǒng)，也可以說云會計就是利用云計算技術和理念構建的會計信息化基礎設施和服務ADDINNE.Ref.{54D1D39B-4543-4EC5-AC97-79EE49F1BC10}[3]。當前我國云會計概念是云計算環(huán)境下的會計工作，其實質(zhì)是利用云技術在互聯(lián)網(wǎng)上構建虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容ADDINNE.Ref.{7247B4FF-BA5E-4195-AB86-80BFFF123445}[4]。2.1.2傳統(tǒng)會計與云會計對比分析傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)需要在服務器上購買安裝硬件或者是軟件，安裝硬件后供應商不提供系統(tǒng)的維護與升級，企業(yè)內(nèi)部要培養(yǎng)專業(yè)的IT人才或者花錢請外包IT公司維護和升級會計系統(tǒng)。財務人員一般在辦公室登錄局域網(wǎng)訪問會計系統(tǒng)進行辦公。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)儲存在局域服務器或者本地數(shù)據(jù)庫中。中小企業(yè)不斷發(fā)展，公司的業(yè)務會不斷擴張，對于會計信息系統(tǒng)的需求也會增加。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)擴展相當于第二次的開發(fā)，需要耗費大量的時間、資金和專業(yè)的技術。云會計是基于互聯(lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng)，不需要買任何硬件和軟件。財務軟件由供應商提供，企業(yè)每年按需支付租金就可以下載使用。云會計軟件的更新是在后臺自動進行的不用人工管理。當財務軟件出現(xiàn)故障的時聯(lián)系售后服務供應商會提供技術維護。云會計基于互聯(lián)網(wǎng)24小時在線，只要將移動設備連接網(wǎng)絡可以隨時隨地辦公。在對系統(tǒng)擴展方面，云會計的供應商可以根據(jù)企業(yè)的需求進行擴展，企業(yè)向供應商支付更多的軟件租金就可以增加系統(tǒng)板塊，實現(xiàn)個性化需求。2.2中小企業(yè)會計信息化2.2.1會計信息化的概念針對會計信息化的概念在早年間不同學者有不一樣的見解。謝詩芬教授認為會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)會計模式進行重構,并在重構的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)ADDINNE.Ref.{CD447D83-7294-4A1B-BFAF-D6EB4F67BCB0}[5]。何日勝學者將會計信息化認定為：是采用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術,通過網(wǎng)絡系統(tǒng),使業(yè)務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息ADDINNE.Ref.{2BA6AFD6-B4D0-4417-8055-7F31094A609F}[6]?？傮w來看會計信息化是用信息技術對傳統(tǒng)會計的重新構造，利用網(wǎng)絡使會計信息共享。2.2.2中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀目前，我國中小企業(yè)的信息化程度比較低。雖然對中小企業(yè)實行會計信息化國家有大力推廣和支持，但是有很多問題阻礙著會計信息化的發(fā)展。首先中小企業(yè)規(guī)模小、融資困難、資金匱乏等原因讓企業(yè)對初始投入成本巨大的會計系統(tǒng)望而卻步。其次企業(yè)的管理層對會計信息化的認識不足，沒有意識到會計信息化對提升企業(yè)的競爭力和工作效率等方面的重要性，只重視短期的回報，忽視財務方面的投入ADDINNE.Ref.{5628C7E3-C508-4A24-96D0-2391DD5D132F}[7]。最后，會計信息化產(chǎn)品有待完善，我國會計信息化產(chǎn)品比國外發(fā)展時間短，在數(shù)據(jù)安全性、系統(tǒng)擴展性、信息共享性都有待提高。2.3云會計對中小企業(yè)會計信息化的作用提高企業(yè)工作效率。云會計系統(tǒng)簡單、易于操作，將移動設備連接網(wǎng)絡可以不限時間、地點運用云會計，實現(xiàn)跨區(qū)域云辦公。云會計不限制登錄人數(shù)實現(xiàn)多端通用，多人同時記賬,提高工作的效率。降低成本。云會計不用購買任何軟件或硬件，只需要每年按需支付租費，將軟件安裝在設備上即可ADDINNE.Ref.{B37C5400-037A-415E-B85F-C98056A6A85E}[8]。財務軟件出現(xiàn)故障時聯(lián)系供應商，供應商會提供全面的技術支持對系統(tǒng)進行維護和更新。公司不需要花錢請專業(yè)的IT人員來維修。加強數(shù)據(jù)共享。云會計連接多種外部系統(tǒng)，連接銀行系統(tǒng)提供了實時對賬的功能，讓企業(yè)和銀行可以快速進行云端對賬。連接稅務系統(tǒng)可以一鍵報稅，簡化報稅流程云會計還將數(shù)據(jù)通過財務報表和管理報告的形式為組織內(nèi)部決策提供準確的財務信息ADDINNE.Ref.{6C6CA759-F2C6-495D-BD4D-F2A95177EE14}[9]。提高企業(yè)競爭力。云會計讓中小企業(yè)用較低的成本就可以運用到和大型企業(yè)相媲美的專業(yè)高效的會計系統(tǒng)，中小企業(yè)可以將初始成本省出的錢投入到實際業(yè)務中，擴大業(yè)務規(guī)模，促進實業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的市場競爭力。第三章云會計在中小企業(yè)會計信息化運用中的現(xiàn)狀——以沈陽A公司為例3.1沈陽A公司基本介紹沈陽A公司是一家銷售以新型動力傳動設備為主的進出口貿(mào)易的小公司，具有獨立進出口權。2016年9月20日注冊成立。一般經(jīng)營項目：機電設備批發(fā)、零售；自營和代理各類商品和技術的進出口，機械設備開發(fā)建筑材料、五金交電。主營產(chǎn)品有：美國斯奈爾(SINER)閥門中國區(qū)域行業(yè)代理、美國FLOWSERVE閥門、德國KWD限距型液力耦合器(亞太地區(qū)唯一銷售及售后服務代表)、日本荏原內(nèi)藏增速齒輪調(diào)速型液力耦合器等設備。近年來，該公司的業(yè)務規(guī)模不斷的擴大，在新加坡成立子公司，同時我國邯鄲市設立了分公司，分公司的規(guī)模不大主要經(jīng)營和總公司相同的業(yè)務。總公司對國內(nèi)分公司實行統(tǒng)一的管理制度，按照統(tǒng)一標準對分公司進行監(jiān)督和考核，公司確保能夠充分掌握分公司的運營狀況和其賬目的準確性，每月都要和國內(nèi)分公司會計工作人員進行對賬，年末的時候總公司也會派人對分公司的庫存進行盤查。3.2云會計在沈陽A公司會計信息化建設中的運用現(xiàn)狀A公司用的是“微寶”在線會計軟件，公司的憑證由財務人員手工錄入到軟件中，月末系統(tǒng)自動生成報表。銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬是紙質(zhì)的手工賬。每個月的銀行回單由出納到銀行打印。企業(yè)的報銷都是由財務人員人工審核，審核無誤后上交領導簽字。企業(yè)的庫存核對也是通過人工管理。整體來看A公司的會計系統(tǒng)還是比較落后。由于A公司這幾年的經(jīng)營業(yè)務發(fā)展，在我國邯鄲市設立了分公司，這使公司的管理難度增加，會計信息化的運用也出現(xiàn)了較大的問題。3.2.1云會計與外部系統(tǒng)連接性差云會計作為多功能的會計系統(tǒng)，其外部連接功能加強了企業(yè)與外部的信息交流，將財務人員的工作化繁為簡。但是因為我國各個云會計供應商對云會計功能的研發(fā)參差不齊，絕大多數(shù)的系統(tǒng)現(xiàn)在還不能提供與外部系統(tǒng)連接的功能，這使云會計在實際運用中達不到理想效果?！拔殹痹诰€財務軟件到目前為止還沒有研發(fā)出與稅務、銀行等外部系統(tǒng)進行連接的能力。沈陽A公司與銀行的對賬還需要出納到銀行打印銀行回單核對。公司的報稅工作也是一如既往，通過瀏覽器登錄國家電子稅務局對增值稅、印花稅、城鎮(zhèn)土地使用稅等稅種申報，暫時還不能實現(xiàn)一鍵報稅。3.2.2云會計在使用中過度依賴互聯(lián)網(wǎng)A公司所應用的“微寶”財務軟件是在線軟件，不需要在設備上進行下載和安裝，平時運用的時候輸入網(wǎng)址登錄網(wǎng)頁進行辦公。免安裝、免下載本來是云會計產(chǎn)品的亮點，但是在實際運用中過于依賴互聯(lián)網(wǎng)的情況卻成了一種麻煩。當公司的網(wǎng)絡出現(xiàn)斷網(wǎng)的情況，財務人員登陸不了網(wǎng)頁，原始憑證不能及時錄入到財務軟件當中而形成積壓，耽誤了工作進程ADDINNE.Ref.{7890CE0C-9B59-4606-B130-2E4FBADD9192}[10]。當?shù)卿浵到y(tǒng)人員過多出現(xiàn)網(wǎng)絡擁擠或癱瘓的情況，財務人員錄入的數(shù)據(jù)上傳失敗或保存失敗，使財務人員不得不花時間在重新錄入一次。網(wǎng)絡延遲也會導致信息的滯后，公司作為中間商從商品供應方購買產(chǎn)品時，由于網(wǎng)絡的延遲款項沒有及時打到對方賬戶上，導致發(fā)貨的推延等情況出現(xiàn)都影響到了公司的業(yè)務進程ADDINNE.Ref.{5E86835E-926F-4124-8A7C-DD20D62682A4}[11]。3.2.3云會計數(shù)據(jù)具有安全隱患A公司運用云會計軟件自然也避免不了財務數(shù)據(jù)的安全和隱私問題。雖然我國的云會計是在不斷地發(fā)展但是還沒有到全國普及的程度，云會計的安全防護技術也沒有十分完善，云會計與互聯(lián)網(wǎng)連接十分方便同時也伴隨著風險。一方面，受到黑客的攻擊是云會計避免不了的問題，當黑客攻擊系統(tǒng)的漏洞導致財務數(shù)據(jù)泄露或者被非法的使用，使公司機密被泄露的同時也會帶來極大的損失?；蛘弋斊髽I(yè)的財務人員運用免費的公共網(wǎng)絡登錄軟件很容易泄露密碼從而被人竊取企業(yè)的財務數(shù)據(jù)。另一方面，企業(yè)內(nèi)部的工作人員有可能運用權職的便利，倒賣企業(yè)的信息謀取利益。3.2.4云會計法律監(jiān)管不嚴謹云會計犯罪問題定是近年來的討論熱點，云會計通過網(wǎng)絡運行，其犯罪分子都是具有較高的計算機技術，他們利用系統(tǒng)的漏洞進行攻擊，竊取商業(yè)機密。在犯罪過程中他們大多都會隱藏IP地址，同時他們的犯罪都是在網(wǎng)絡進行無紙化的，這些讓案件的取證和偵破十分困難ADDINNE.Ref.{247A390E-82A1-4EF7-9E6B-B522263D1B59}[12]。除了企業(yè)被侵害還有企業(yè)違法操作的情況，云會計的運用使企業(yè)的會計進入到無紙化時代，這是財務數(shù)據(jù)很容易被篡改，例如當對企業(yè)進行審計時，企業(yè)有可能對賬目、各種報表的數(shù)據(jù)進行更改，從而達到隱瞞企業(yè)賬實不符的情況。再例如某些中小企業(yè)為了能在銀行貸款到更多的資金，在上交貸款材料時估計將企業(yè)報表的數(shù)據(jù)更改，騙取銀行的信任。由此看來國家應盡快完善云會計方面的法律法規(guī)制定。3.2.5云會計系統(tǒng)擴展性弱云會計與傳統(tǒng)會計系統(tǒng)相比有很多的優(yōu)勢，系統(tǒng)的擴展性強就是一個重要的方面。云會計的個性化定制，是根據(jù)企業(yè)的需求供應商可制定其他功能板塊。個性化定制功能研發(fā)復雜，并且企業(yè)支付租金的價格過高。目前還沒有普及到各類的云會計產(chǎn)品中。A公司當年選擇“微寶”財務軟件時，看重的是這款產(chǎn)品價格低、基礎功能滿足當時的公司需求，但是經(jīng)過幾年的發(fā)展，A公司在邯鄲市設立了分公司業(yè)務規(guī)模也逐漸擴大，對軟件的需求也有所增加，而“微寶”財務軟件不能提供后續(xù)的個性化定制服務，在一定程度上限制了公司的發(fā)展，A公司為了保證業(yè)務的順利進行不得不考慮更換云會計產(chǎn)品。第四章云會計在中小企業(yè)會計信息化運用中問題的原因分析4.1宏觀層面分析4.1.1云會計的法律及行為準則不健全我國一直在推進中小企業(yè)會計信息化的進程，國家也非常提倡中小企業(yè)運用云會計系統(tǒng)。通過國家的支持云會計這幾年的發(fā)展很迅速，運用云會計的企業(yè)也逐漸增多。這給國家?guī)砝娴耐瑫r也帶來了一些挑戰(zhàn)。隨著使用云會計的企業(yè)增加，云會計的違法問題也大量涌現(xiàn)。這主要是由于我國在云會計方面的法律法規(guī)欠缺造成的。對于傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)國家有一套完整的法律體系，但是云會計的操作都是在網(wǎng)絡上進行的，犯罪分子的犯罪方式也呈現(xiàn)了在線化、無紙化、多樣化的特點，根據(jù)傳統(tǒng)會計系統(tǒng)制定的法律法規(guī)已經(jīng)不能適用到云會計違法行為當中。其中企業(yè)的數(shù)據(jù)隱私侵犯、網(wǎng)絡犯罪中無紙化證據(jù)的判定等方面都需要更加全面的法律法規(guī)管理。除了法律欠缺國家對云會計行業(yè)的監(jiān)管力度不夠也是大量違法行為出現(xiàn)的一個重大原因。沒有專門監(jiān)管云會計行業(yè)的獨立機構，沒有統(tǒng)一的行為標準，企業(yè)中一些不規(guī)范的操作行為得不到有效的監(jiān)管，讓企業(yè)一而再再而三的觸碰法律底線。同時云會計產(chǎn)品定價沒有統(tǒng)一標準，使某些供應商夸大產(chǎn)品宣傳，在個性制定服務中惡意加價。云會計行業(yè)的穩(wěn)定需要健全的法律和統(tǒng)一的行為標準來支持，國家要積極完善法律法規(guī)對供應商和企業(yè)的行為進行規(guī)范和約束ADDINNE.Ref.{F41D1AD3-0878-41D4-B191-84942950C6A8}[13]。4.1.2云會計自主建設難度大中小企業(yè)是云會計產(chǎn)品的主要消費群體，市場中大部分云會計供應商為中小企業(yè)提供的是在線記賬、在線進銷存、成本核算等一些基礎性的服務。然而根據(jù)行業(yè)以及業(yè)務規(guī)模的不同中小企業(yè)對云會計的需求是多種多樣的，尤其處于在上升階段的中小企業(yè)，他們的需求會隨著業(yè)務的擴張而不斷改變。因此云會計供應商應該更加深入的研發(fā)產(chǎn)品功能，完善系統(tǒng)個性定制功能滿足中小企業(yè)不斷變化的需求。我國的云會計技術和理念都是從國外引進過來的，與國外相比國內(nèi)的技術水平比較落后，同時專業(yè)IT人才的稀缺，使供應商在現(xiàn)有技術水平難以深入研發(fā)云會計其他功能。要想更加深入的開發(fā)云會計，供應商除了要提高技術水平還需要投入大量的資金。云會計產(chǎn)品價格低廉是吸引中小企業(yè)的一個重要因素，所以一般云會計產(chǎn)品的定價都低。云會計產(chǎn)品價格低導致供應商總體收入也不高，在系統(tǒng)的維護和更新方面還要不斷投入資金，使供應商在產(chǎn)品研發(fā)上面缺少資金的支持。技術水平低和研發(fā)資金的欠缺嚴重阻礙了云會計產(chǎn)品的深入研發(fā)。4.2微觀層面分析4.2.1企業(yè)對云會計認識不足根據(jù)中國會計視野網(wǎng)對2015年企業(yè)會計信息化應用調(diào)查的結果中顯示總經(jīng)理或機構正職這些人員中有32.26%的人員對會計信息化是比較了解，38.71%對會計信息化一般了解，29.03%的人員對會計信息化非常了解。從數(shù)據(jù)中可以看出大部分企業(yè)的管理層也認識到了企業(yè)會計信息化的重要性。但是根據(jù)當前的情況看，我國云會計的使用率并不高，雖然云會計能給中小企業(yè)帶來了很多便利和好處，但是還有很多中小企業(yè)沒有接觸過云會計，對云會計提供的服務認識不足，不知道如何去選擇云會計產(chǎn)品。由于我國近幾年有很多云會計的產(chǎn)品研發(fā)成功并投放到市場上供中小企業(yè)選擇，企業(yè)面對各式各樣的云會計產(chǎn)品措手不及，對于第一次接觸云會計產(chǎn)品中小企業(yè)，不了解云會計導致企業(yè)不能準確地選擇出適合自己的云會計產(chǎn)品，使企業(yè)在后續(xù)的使用中對產(chǎn)品的功能、服務上有很多不滿意，不僅沒有達到低價、高效理想的效果，最終還會增加企業(yè)成本支出。沈陽A公司就是在選擇云會計產(chǎn)品時，沒有充分對云會計產(chǎn)品做市場的研究，為了減少成本選擇價格低廉的“微寶”在線財務軟件。公司后續(xù)的逐漸發(fā)展擴張對云會計系統(tǒng)需求也增加，“微寶”財務軟件只能提供基礎服務公司不得不考慮更換其他云會計產(chǎn)品。4.2.2中小企業(yè)網(wǎng)絡設施落后云會計在運行時需要處理大量的數(shù)據(jù)，對網(wǎng)絡的穩(wěn)定性和速度有很大的要求。中小企業(yè)的規(guī)模小、員工人數(shù)少，企業(yè)中運行的電腦數(shù)量也不多。跟大型企業(yè)相比中小企業(yè)網(wǎng)絡設施建設比較簡單，在平時的工作中基本是一條網(wǎng)線連接企業(yè)的所有電腦，很少有企業(yè)準備雙重網(wǎng)線以備不時之需的。有的中小企業(yè)資金規(guī)模薄弱租用辦公樓相對老舊，網(wǎng)線的連接很不穩(wěn)定，經(jīng)常會有停電、斷網(wǎng)的情況。沈陽A公司就是用一條網(wǎng)線連接內(nèi)部二十幾個電腦，在使用中有時會出現(xiàn)網(wǎng)速慢、數(shù)據(jù)延遲的情形。只有確保網(wǎng)絡處于高速穩(wěn)定的狀態(tài)，才能保證云會計正常的運作。第五章完善云會計在中小企業(yè)會計信息化中運用的主要措施5.1國家方面5.1.1加快相關標準及法規(guī)的制定我國云會計發(fā)展的時間短、速度快，國家對云會計法律法規(guī)的欠缺使云會計行業(yè)的犯罪行為不斷地增長。而云會計的犯罪手段具有樣式多、技術高、隱蔽性強的特點。一旦企業(yè)的數(shù)據(jù)被非法利用，企業(yè)難以通過法律手段維護自身的利益，這也是很多中小企業(yè)對使用云會計忌諱的原因之一，因此云會計的法律法規(guī)完善已經(jīng)刻不容緩。同時國家應該制定企業(yè)運用云會計的行為準則，嚴厲打壓企業(yè)違法使用云會計的行為，促進云會計行業(yè)的健康發(fā)展。至于具體的法律法規(guī)制定，首先進行調(diào)查研究，在調(diào)查問卷中提出云會計相關的問題，投放到公眾平臺上聽取大眾的聲音，讓群眾根據(jù)自身經(jīng)驗的進行選擇同時對法規(guī)的制定提出建議。其次詢問專業(yè)的IT和云會計人員，獲得專業(yè)人員的建議讓法律的建設更加具體全面。5.1.2加大力度支持云會計的發(fā)展我國云會計與國外相比發(fā)展較晚并且落后，云會計供應商的自主建設能力有限，為了加快中小企業(yè)會計信息化進程，滿足中小企業(yè)的各種需求國家應該在各個方面為云會計發(fā)展提供大力支持。在資金方面，國家應該對那些開發(fā)出新功能的云會計產(chǎn)品供應商進行獎勵或補助，激勵對云會計產(chǎn)品的深入開發(fā)，減少供應商對云會計產(chǎn)品開發(fā)的成本。例如制定稅收優(yōu)惠政策等。在技術方面，國家可以創(chuàng)辦云會計研發(fā)技術交流會，讓云會計供應商們交流一些研發(fā)經(jīng)驗。國家還可以引進國外先進的研發(fā)技術，促進我國云會計與國際連接，吸取國外云技術的精華，提升我國云會計研發(fā)技術水平。在政策方面，國家應制定相關政策加大力度宣傳，將支持落實到實際的政策上來。加快推進云會計的普及，讓中小企業(yè)更全面更深入的了解云會計，選擇適合自己的云會計產(chǎn)品。5.2企業(yè)自身方面5.2.1運用云會計前做好準備工作在正式運用云會計前企業(yè)應該制定云會計的建設方案，根據(jù)企業(yè)會計系統(tǒng)存在的問題分析企業(yè)的需求和目標。在選擇云會計產(chǎn)品方面首先，對市場上口碑好、知名度高的云會計產(chǎn)品供應商進行篩選。其次，對篩選出來的云會計產(chǎn)品在從用戶規(guī)模、客戶對象、數(shù)據(jù)安全、個性定制和售后服務等方面更加深入的了解，最后根據(jù)企業(yè)的自身需求和目標對云會計產(chǎn)品進行對比選擇適合企業(yè)的云會計ADDINNE.Ref.{5960FA78-2ECD-4D65-8688-92BC6F70F717}[14]。一般云會計產(chǎn)品的供應商會提供短期的免費產(chǎn)品試用，試用過程中主要針對產(chǎn)品運行速度、系統(tǒng)的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的服務態(tài)度、產(chǎn)品功能完善、運用難易程度等方面進行測評，進一步了解產(chǎn)品的功能和操作流程，通過使用也能更加直觀的感受到產(chǎn)品的優(yōu)缺點。簽訂合同時要了解每項的內(nèi)容，合同中除了雙方基本的權利義務、付款方式、使用期限、等內(nèi)容，企業(yè)還應該跟供應商還要簽訂隱私保密協(xié)議，防止供應商泄露數(shù)據(jù)謀取利益，同時注意違約的情形和違約金問題，這有利于在日后企業(yè)維護自己的利益。只有在運用云會計前對市場中的云會計產(chǎn)品充分了解，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際需求選擇云會計產(chǎn)品才能找到適合自己企業(yè)的云會計系統(tǒng)。5.2.2規(guī)范員工行為中小企業(yè)應在公司內(nèi)部建立行為準則，明確每個員工的義務和責任，要求員工嚴格按流程辦公，并且對其進行監(jiān)管。在云會計系統(tǒng)中分級別設定權限，不同崗位對應著不同的操作權限，每個員工只能在自己的權限范圍內(nèi)運用云會計，避免越權操作。當工作人員的崗位改動，操作權限也應該進行調(diào)整。企業(yè)的業(yè)務的流程，要有健全的審批程序。每次的業(yè)務申請都要經(jīng)過各部門的領導審批，審批申請有問題就打回更正，修改時要留下痕跡，方便以后追究責任ADDINNE.Ref.{DAC0E796-8623-498D-A0B1-3609917845BA}[15]。在辦公過程中員工要明確分工、遵守準則、共同協(xié)作。規(guī)范員工行為有利于加強企業(yè)的內(nèi)部控制。5.2.3加強企業(yè)人員培訓系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移前，公司應及時對全體員工進行云會計的培訓，由于云會計產(chǎn)品的使用關系到企業(yè)的每一個部門，所以要讓全體員工重視起來。其中重點培訓財務人員，加快財務人員熟悉在線會計系統(tǒng)的操作流程，因為他們是云會計的主要使用者。培訓的主要方式是通過供應商提供的在線課程進行學習。對于培訓中的重點問題統(tǒng)一請專業(yè)人員進行解答。互聯(lián)網(wǎng)時代下技術更新頻繁在運用云會計系統(tǒng)后，企業(yè)應根據(jù)系統(tǒng)的更新和產(chǎn)品板塊的增減對老員工定期培訓，讓老員工盡快掌握系統(tǒng)最新的操作流程，減少人工操作失誤給企業(yè)帶來的損失。對于新入職的員工公司應將其集中培訓，用云會計的專業(yè)人員對系統(tǒng)的板塊、流程、具體操作進行詳細的介紹講解，在操作時老員工對新人進行指導，加快新人對系統(tǒng)的了解和運用，使系統(tǒng)發(fā)揮最大效用。5.2.4加強企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡設施建設中小企業(yè)資金規(guī)模弱，對內(nèi)部的設施建設不太重視。有些中小企業(yè)的管理層意識到企業(yè)管理的重要性，選擇使用云會計產(chǎn)品，但是他們忽視了落后的網(wǎng)絡設施建設對使用云會計的影響。網(wǎng)絡的延遲和斷網(wǎng)會導致云會計在使用過程中出現(xiàn)上傳數(shù)據(jù)失敗、系統(tǒng)癱瘓等情況。所以在運用云會計之前企業(yè)應該加強內(nèi)部網(wǎng)絡設施的建設保持網(wǎng)絡的穩(wěn)定。首先企業(yè)應選擇靠譜的網(wǎng)絡供應方，不應為了減少成本貪圖便宜選擇規(guī)模小又沒有保障的網(wǎng)絡供應方。其次，準備一條備用的網(wǎng)線，作為企業(yè)網(wǎng)線斷網(wǎng)時的備用線路，保證企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡流暢。最后，要按時找專業(yè)人員對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡線路的隱藏問題。5.3供應商方面5.3.1加強數(shù)據(jù)安全管理（1）通過技術手段加強數(shù)據(jù)安全保護對于云會計的數(shù)據(jù)安全管理，供應商應提高技術水平確保數(shù)據(jù)的安全其中包括：設置系統(tǒng)自動識別網(wǎng)絡安全級別，在使用免費開放的公共網(wǎng)絡時，系統(tǒng)主動提醒用戶，避免黑客利用公開網(wǎng)絡盜取登錄密碼進入系統(tǒng)。設置訪問權限，除了基本的密碼訪問，還應該增加指紋、手機驗證碼、面部識別等方式訪問。供應商應增加數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，當系統(tǒng)被攻擊時會導致數(shù)據(jù)的損壞或者流失，備份系統(tǒng)可以有效的還原數(shù)據(jù)保證業(yè)務流暢性。加強企業(yè)設備的防火墻，當設備下載安裝軟件設計，系統(tǒng)對軟件的權限進行識別，阻止病毒軟件安裝。（2）對云端的數(shù)據(jù)進行監(jiān)控云會計服務是面向大眾的，每個云會計產(chǎn)品不只是為一個企業(yè)提供服務，供應商應該對所有運用本產(chǎn)品的中小企業(yè)負責，對云端的數(shù)據(jù)進行24小時不間斷的監(jiān)控，一方面可以及時發(fā)現(xiàn)黑客的對系統(tǒng)的攻擊，阻止黑客盜取數(shù)據(jù)，加強云端數(shù)據(jù)的保護。另一方面監(jiān)控上傳的異常數(shù)據(jù)，阻止企業(yè)逃稅、洗錢等違法操作。同時將違法操作痕跡進行保存，作為法律上的證據(jù)。5.3.2加強云會計的外部系統(tǒng)連接云會計系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的連接是云會計的一大優(yōu)勢，這個功能簡化了財務人員的工作流程，提高了工作效率。但是目前我國云會計一直處于摸索前行狀態(tài)，一些云會計的供應商提供都是基礎的服務。部分供應商還沒有開發(fā)外部系統(tǒng)連接功能，個別提供外部系統(tǒng)連接的云會計產(chǎn)品也僅限于銀行系統(tǒng)、報稅系統(tǒng)和發(fā)票管理管理的連接，至于連接開票系統(tǒng)和個稅系統(tǒng)等其他方面還有很大的空缺ADDINNE.Ref.{97D49C48-73B0-4931-B476-DE4DB6617D06}[16]。為了在競爭日益激烈的云會計行業(yè)處于不敗之地，各個云會計的供應商應加大力度開發(fā)外部系統(tǒng)連接，提升云會計的競爭能力。5.3.3加強系統(tǒng)國際化擴展服務通過與國內(nèi)云會計供應商的聯(lián)系交流發(fā)現(xiàn)，我國云會計大部分沒有提供國際化的服務。現(xiàn)在的世界經(jīng)濟呈現(xiàn)全球化趨勢，各個國家在經(jīng)濟上都有著密切的往來，中小企業(yè)中也有很多進出口貿(mào)易公司運營著跨國業(yè)務，因此云會計供應商應該研發(fā)國際化服務，提供會計系統(tǒng)多種語言的切換和實時在線翻譯的功能，對于一些跨國公司的國際雙重征稅情況，供應商根據(jù)他國的會計準則、稅種、稅率的征收情況增加到云會計產(chǎn)品中，方便會計人員雙重報稅工作。云會計與國際接軌有利于提高我國云會計發(fā)展水平，促進整個行業(yè)的發(fā)展，滿足中小企業(yè)國際化發(fā)展的需求。第六章結論與展望6.1研究結論云會計產(chǎn)品在我國中小企業(yè)會計信息化運用中普及率低，雖然云會計可以為中小企業(yè)提供低價、高效、專業(yè)的服務，但是一些企業(yè)保持著用減少成本投入來增加企業(yè)利益的傳統(tǒng)觀念，不重視對企業(yè)管理系統(tǒng)的投入，同時企業(yè)對云會計的認識不足導致在選擇云服務商時不知所措。供應商的大力宣傳和國家的政策支持讓中小企業(yè)對云會計的認識更加全面，幫助中小企業(yè)進行會計信息化的建設增加中小企業(yè)對云會計的選擇。云會計的運用給中小企業(yè)帶來益處同時也帶來了一系列的問題。數(shù)據(jù)安全和隱私問題、云會計功能不健全問題、法律缺失問題等，解決這些問題不能只看一面，要從多種角度分析和處理。數(shù)據(jù)安全和隱私問題應該從完善法律法規(guī)和加強企業(yè)內(nèi)部控制兩個方面解決，從法律層面大力打擊犯罪行為，內(nèi)部控制層面規(guī)范員工的操作行為。至于云會計功能不健全問題，供應商應該深入研發(fā)豐富產(chǎn)品功能板塊，滿足中小企業(yè)更多的需求。法律缺失問題國家應該加快速度完善，健全的法律體系是云會計行業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展的根本。6.2未來展望現(xiàn)在我們處在一個科技飛速發(fā)展的年代，信息技術的發(fā)展使會計從手工賬到會計電算化再到云會計一步步的轉變。云會計為中小企業(yè)提供低成本、高效率、專業(yè)化的服務對中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化進程具有重大作用。希望今后國家加大力度支持云會計行業(yè)的發(fā)展，給云會計行業(yè)提供更多的資金、技術和政策上的支持。云會計的供應商應繼續(xù)深入開發(fā)云會計產(chǎn)品，完善產(chǎn)品的功能滿足更多的中小企業(yè)需求。同時中小企業(yè)也應該重視自身的會計系統(tǒng)的建設，拋棄傳統(tǒng)的觀念，加強企業(yè)管理的投入，提升企業(yè)的競爭力。致謝時光冉冉，大學四年的時間即將結束。還記得四年前作為大一新生初次步入沈陽城市建設學院，面對即將迎來的大學生活充滿著好奇和欣喜，在這四年期間我不斷走出了自己的舒適圈，參加組織、兼職旅行、學習考證有收獲有遺憾，有歡樂有淚水。首先，感謝我的論文指導老師焦爭昌老師，從我最開始的論文選題到最后的終稿定稿正是因為焦老師一次次非常負責任的耐心指導，仔細分析我論文中出現(xiàn)的問題并提出了寶貴的建議，我才能順利的完成畢業(yè)論文。其次，要感謝陪伴了我們四年的指導員高巧妍老師，與其說老師她更像是大姐姐，不論是生活、學習還是在就業(yè)的方向上，巧妍姐每一次都能在我們需要她的時候出現(xiàn)在我們身邊，為我們答疑解惑，給我們溫暖。最后，感謝大學四年一起成長的室友，這四年的生活中我們一起努力考證、一起運動健身，平時會給我講解我不懂的問題，謝謝你們給予我的溫暖和幫助。我的學生時代即將結束，在這期間所學習到的一切，都是我將踏入社會的基礎，感謝出現(xiàn)在我人生中的每個人，謝謝你們對我的幫助和鼓勵，希望我能保留初心，為自己想要的生活去奮斗。ADDINNE.Rep

修改畢業(yè)論文常用方法一、論文修改的方法畢業(yè)論文的修改方法有多種,且因人因文而異.但根本方法只有一種,即由學生自己進行認真修改,所謂具體的方法也就是在學生自己進行認真修改的基礎上多借助于一些外在的力量而已.(一)讀改式所謂讀改式,是指修改文章時邊讀邊改的修改方式.這是論文修改的主要方式.完成論文初稿后,由作者自己認真通讀全文,并放聲地讀