幼兒園檔案管理

幼兒園檔案管理一、檔案管理規(guī)范化的必要性

(一)幼兒園檔案管理是幼兒園管理的基礎環(huán)節(jié)。（二）幼兒園檔案管理是幼兒園管理工作不可缺少的保證。

(三)幼兒園檔案是幼兒園信用管理的重要保證。(四)幼兒園檔案是幼兒園各項教育評估的重要依據(jù)。二、當前幼兒園檔案管理工作中存在的問題

（一）對檔案的重視程度不夠。

（二）檔案人員專業(yè)素質不高，力量薄弱。（三）檔案室硬件設施不齊全，管理方法落后。三、幼兒園檔案管理規(guī)范化的若干對策。（一）提高幼兒園管理人員的檔案意識。

（二）提高檔案工作人員專業(yè)素質。（三）健全檔案管理制度。（四）強化服務意識,提高服務水平。有關幼兒園檔案的概念定義

幼兒園在教學、科研、黨政管理及其他各項活動中形成的對幼兒園和社會具有保存和利用價值的各種文字圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。特性原始性、客觀真實性、唯一性、信息性、機密性、知識儲存性作用憑證作用參考作用幼兒園檔案管理的意義是幼兒園各項活動和歷史發(fā)展的真實記錄是幼兒園教育評估的依據(jù)材料是幼兒園科學規(guī)范管理的重要組成部分是幼兒園文化底蘊、園風建設的具體表現(xiàn)

檔案管理部門的職責（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策，制定文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度；（二）負責制定和實施檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃；（三）指導和督促各部門做好各類文件材料的收集、整理、上交工作；（四）負責檔案材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；（五）集中統(tǒng)一管理各種門類和載體的檔案和資料；（六）嚴格執(zhí)行保密法律法規(guī)和有關制度規(guī)定，保護檔案的完整與安全；檔案管理人員的基本素質·專職（或兼職）檔案人員，中專以上文化程度，政治可靠，原則性強，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守具備檔案專業(yè)知識，掌握使用計算機的基本技能。·及時收集資料，規(guī)范檔案整理收集有價值的、能反映幼兒園歷史發(fā)展情況的材料。·專人負責，確保檔案材料的齊全完整真實。·整理歸檔一一科學規(guī)范分類，將同專題、同項目、同內(nèi)容的材料按時間順序編排，輸入檔案目錄，方便檢索?！n案的分類文書檔案、教學檔案、人事檔案、會計檔案業(yè)務考績檔案、聲像檔案、科技（基建）檔案、實物檔案、設備檔案·保管期限永久、定期（30年、10年）幼兒園檔案的分類幼兒園檔案管理要點·建立制度，明確分工《檔案管理人員崗位職責制》《檔案利用制度》《各類檔案借閱制度》《檔案工作保密制度》《檔案收集歸檔制度》《檔案的統(tǒng)計制度》《檔案鑒定銷毀制度》》《檔案庫房管理制度》檔案室的管理1、檔案室的設立

不應放在最低層，庫房門窗加固，與辦公室分開，與閱覽室分開，專人負責，無關人員禁止入內(nèi)。四上墻：·制度、檔案的分類方案、管理網(wǎng)絡圖、庫存示意圖·檔案柜排列順序：文書檔案、教學檔案、教師業(yè)務考績檔案、會計檔案、聲像檔案

2、檔案室的管理·檔案室應集中布置，自成一區(qū)，不可挪做其他用房，室內(nèi)的平面布局應簡單緊湊。檔案柜的排列順序（柜號）應連貫，不可隨意擺放。·檔案室要定期檢查，通風換氣，保持室內(nèi)清潔，溫濕度適宜（溫度14℃—24℃，濕度45%—60%），如有異常，應及時采取措施。如：開窗通風，拖地、灑水加濕·檔案室內(nèi)應有“八防”措施：即防盜、防火、防蛀、防塵、防光、防潮、防鼠、防高溫?！n案室為二級防火區(qū)域，嚴格執(zhí)行“六不準”，即不準吸煙、不準未經(jīng)批準使用明火、不準用非防爆燈具、不準亂接電源、不準易燃易爆物品混存、不準閑雜人員進入。·檔案閱后歸還要正確放入檔案盒內(nèi)，使檔案室內(nèi)裝具和案卷擺放整齊有序、科學有序、整潔美觀。隨時接待上到及外單位參觀·檔案室由檔案管理員專職管理，鑰匙不準隨意交于他人，進出檔案室隨手關鎖門窗，確保安全?！ざ沤^一切不安全因素，不得將火源、易燃易爆品或食物帶入庫房，電線老化及時更換。幼兒園檔案管理范圍

·文書檔案—永久1、本園黨支部的會議記錄；2、黨支部的計劃、總結；3、黨支部委員會改選的請示與批復；4、黨員花名冊、統(tǒng)計年報；5、工會組建的請示批復；6、工會選舉結果請示批復；7、團支部的組建請示批復；8、本園工作制度、管理辦法等文件材料；9、重要會議、重大活動形成的主要文件材料；10、教職工花名冊：11、本單位歷史沿革、大事記、幼兒園園史；職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；12、關于重要問題的請示與上級主管部門的批復、批示、重要報告、總結等；13、機構演變、人事任免、綜合統(tǒng)計報表等；14、房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件；15、上級主管部門制發(fā)的屬于本園主管業(yè)務的重要文件資料；16、本園教職工獲獎名單、登記表、單行材料（自治區(qū)級以上）等……幼兒園檔案管理范圍·文書檔案—定期（30年）1、本園黨支部關于重大問題的請示與批復；2、上級機關對本園創(chuàng)建精神文明、綜合治理等專項檢查材料；3、工會工作會議記錄、計劃、總結；4、工會會員花名冊，統(tǒng)計年報表；5、團支部會議記錄、計劃、總結；6、團員花名冊統(tǒng)計年報；7、本園黨建、精神文明、綜合治理、計劃生育等單項工作年度計劃、總結；8、本園教職工獲獎名單、登記表、單行材料（市級以下）等......幼兒園檔案管理范圍·文書檔案—定期（10年）1、黨支部的經(jīng)驗材料；2、中心組學習材料；3、黨風廉政建設材料；4、本園與有關單位簽訂各種合同、協(xié)議書及主要來往的信函（短時間內(nèi)具有參考利用價值的文件材料）；5、本園召開的大型會議的簡報、參考材料等……文書檔案的整理程序：收集——分類——整理——裝訂——排序——編號——蓋歸檔章——打印目錄——蓋盒面章、盒脊章——備考表——裝盒（一）收集收集材料是檔案最基本的工作，幼兒園檔案材料的齊全完整關系到幼兒園今后的利用。幼兒園各部門的工作人員要積極配合按規(guī)定時間主動上交材料。（二）分類檔案員要嚴格按照上級檔案部門所規(guī)定的保管期限進行分類。（永久30年、10年）（三）整理●文書檔案的整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。●文書檔案的整理單位：“件”是歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復印件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文為一件。

●文書檔案整理要求一、歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予以修整，字跡模糊或者易退變的、不宜永久、長期保存的應復制（復制件與原件合為一份）；二、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求；書寫材料：禁止使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料書寫或繪制；紙張：紙張大于A4標準的應該按A4標準酌情進行折疊。A3折A4的方法：（四）裝訂●拆除文件材料上的金屬物，永久、30年保管的文件，裝特制文書檔案封套，一份裝一個封套；●10年保管的文件，可保持原貌。不再拆開重新裝訂；只在存檔材料的首頁上方中間蓋條碼章。（五）編寫頁號1、以“件”為單位編寫頁號，每件均從“1”開始編起，件與件之間不連續(xù)編制頁號；（即一個封套內(nèi)一個流水號）2、頁號編寫的位置，凡是有文字、圖表的頁面都要編寫，正面編寫在右上角，背面編寫在左上角；（用碳素筆）3、一份文件的總頁數(shù)，以該文件最后一個頁號為準。（填歸檔文件目錄時填寫頁數(shù)）（六）排列編號

歸檔文件排列是文件整理系統(tǒng)化的一個重要環(huán)節(jié)，編寫件號是對排序成果的確認與固定，方法如下：

按保管期限逐年度進行排列；即永久、30年、10年各排列一個順序，逐年延續(xù)，編寫的件號應始終保持永久、30年、10年三個序列；（七）蓋歸檔章

1、歸檔章加蓋在每份文件的首頁正中，如有其他標記或文字時，可酌情向左或向下適當移動。

2、歸檔章的規(guī)格：長15mm×3，寬8mm×2，樣式如下：全宗號年度室編件號問題保管期限館編件號加蓋歸檔章（八）打印目錄

年度分類法：相同保管期限的文件混年編制目錄，不同年度的文件件號不連續(xù)編。

歸檔文件目錄樣式如下：件號責任人文號題名日期頁數(shù)備注1中共烏魯木齊市委組織部烏黨組干字[2011]20號干部任免通知2011022022烏市紅旗幼兒園2011年園務工作計劃201101083歸檔文件目錄

全宗名稱：年度：保管期限：問題：（九）蓋盒面章、盒脊章全宗號年度保管期限問題起止日期室館盒號

（十）備考表備考表填寫方法：●說明：填寫盒內(nèi)文件需要說明的問題，主要包括文件的齊全完整程度，損壞情況及整理歸檔后修改、補充、移出、銷毀等有關情況，無問題則不填寫。●整理人：由整理歸檔文件責任人簽字（檔案員）。●檢查人：由檢查歸檔文件整理質量的責任人簽字（主管領導）?！袢掌冢禾顚懕竞形募硗戤叺哪暝氯?。說明：整理人：年月日檢查人：