文件和資料控制措施

文件和資料控制措施一、與質(zhì)量有關(guān)的文件和資料范圍1、本項(xiàng)目明確與工程質(zhì)量有關(guān)的記錄A各種原材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄；b施工工序的檢驗(yàn)記錄；c顧客提供物資的檢驗(yàn)，驗(yàn)證記錄；d不合格品及處置記錄；e施工記錄；f工程驗(yàn)收記錄；g分包方的工程質(zhì)量記錄等。2、本項(xiàng)目質(zhì)量體系運(yùn)行記錄：A管理評(píng)審記錄；B合同評(píng)審記錄；C設(shè)計(jì)評(píng)審和驗(yàn)證記錄；D對(duì)分包方的評(píng)價(jià)記錄；E產(chǎn)品標(biāo)識(shí)記錄；F過程控制記錄；G檢驗(yàn)測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及校準(zhǔn)記錄；H糾正措施記錄；I內(nèi)部質(zhì)量體系審核記錄；J人員資格和培訓(xùn)記錄；K保修服務(wù)工作記錄；L分包方的質(zhì)量體系運(yùn)行記錄。二、控制措施1、工程承包合同:項(xiàng)目保存工程承包合同副本一份，此文件由卓俊同志負(fù)責(zé)保存，他將建立一個(gè)合同文件的借閱登記冊(cè)。2、各種物資采購(gòu)合同：項(xiàng)目部負(fù)責(zé)采購(gòu)的物資，其采購(gòu)合同存于項(xiàng)目，并由材料設(shè)備部經(jīng)理鐵凡生同志保存。材料設(shè)備科采購(gòu)的物資，其合同存于材料設(shè)備部，并將采購(gòu)合同的副本或復(fù)印件交項(xiàng)目材料設(shè)備經(jīng)理，以便進(jìn)行物資的接收、檢驗(yàn)和試驗(yàn)。3、往來信件的管理:3.1在工程施工期間，由項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)所有往來文件的收發(fā)傳送和分類管理工作，分類的方法按《文件和資料控制程序》規(guī)定執(zhí)行。3.2外發(fā)文件文件的外發(fā)由項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)，外發(fā)文件應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理的審批。與甲方的聯(lián)系函專門列為一類，履行好簽字手續(xù)，保存好發(fā)函存根。4、施工圖紙的管理4.1由項(xiàng)目部葉九松負(fù)責(zé)接收和登記施工圖紙，并加蓋適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。送項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人蔣洪審閱，并根據(jù)圖紙的情況，提出處理意見。4.2由葉九松根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的批示發(fā)放圖紙，并做好登記手續(xù)。4.3如果圖紙是修改圖，各崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)將相應(yīng)已作廢的圖紙，注明作廢日期和標(biāo)記，以防誤用。如果圖紙有變更，應(yīng)在圖紙上標(biāo)上“有變更”字樣。4.4對(duì)于設(shè)計(jì)變更，項(xiàng)目部資料管理人員應(yīng)及時(shí)發(fā)下去，確保使用圖紙的有效性。5、施工組織設(shè)計(jì)施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)經(jīng)公司總工批準(zhǔn)后實(shí)施，變更須經(jīng)原批準(zhǔn)人簽字同意。三、應(yīng)完成的記錄項(xiàng)目部各施工員對(duì)施工過程中的各種資料做好記錄后，資料員對(duì)資料文件進(jìn)行分類存檔管理。當(dāng)項(xiàng)目完工及交工后，將項(xiàng)目文件清理匯編成冊(cè)，工程竣工資