商務(wù)合同與合作管理制度

商務(wù)合同與合作管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司商務(wù)合同和合作管理行為，加強(qiáng)合作方與公司之間的溝通與協(xié)作，確保合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行和雙方權(quán)益的保障，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司與國內(nèi)外各類合作方簽訂的商務(wù)合同和合作項(xiàng)目管理。第三條定義商務(wù)合同：指公司與合作方之間就商業(yè)事務(wù)而達(dá)成的書面商定，包含但不限于銷售合同、采購合同、服務(wù)合同等。合作方：指與公司簽訂商務(wù)合同并進(jìn)行合作的個(gè)人、企事業(yè)單位、社會(huì)組織等。第四條基本原則本制度的管理原則是合作互利、公平公正、誠實(shí)守信、優(yōu)質(zhì)高效、風(fēng)險(xiǎn)可控。第二章合作機(jī)構(gòu)和流程管理第五條合作機(jī)構(gòu)管理公司設(shè)立合作管理部門，特地負(fù)責(zé)商務(wù)合同與合作項(xiàng)目的管理和執(zhí)行。合作管理部門負(fù)責(zé)建立合作方檔案，包含但不限于合作方的基本信息、信用評(píng)估報(bào)告等資料。合作管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合作方進(jìn)行審核和篩選，并建立合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期進(jìn)行維護(hù)和更新。第六條合作流程管理合作方與公司進(jìn)行商務(wù)洽談，確定合作意向。公司向合作方供應(yīng)項(xiàng)目要求、技術(shù)規(guī)范、合同草案等必需文件。雙方進(jìn)行合同談判，明確合作方案、合同條款、履約期限等關(guān)鍵內(nèi)容。合同談判達(dá)成全都后，正式簽訂合同并蓋章。合作管理部門將商務(wù)合同檔案歸檔管理，并告知相關(guān)部門履行合同的具體事項(xiàng)。合作期間，合作管理部門負(fù)責(zé)與合作方保持溝通，及時(shí)解決合作中的問題和糾紛。第三章合同管理和履約監(jiān)督第七條委托與授權(quán)公司設(shè)立合同管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)商務(wù)合同的起草、審核、簽訂和履約監(jiān)督。合同管理團(tuán)隊(duì)由法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、商務(wù)部門等相關(guān)部門構(gòu)成，各成員負(fù)責(zé)內(nèi)外部合同執(zhí)行的相關(guān)事宜。第八條合同起草和審核合同管理團(tuán)隊(duì)依據(jù)公司政策和法律法規(guī)，起草合同草案，并審核合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。合同管理團(tuán)隊(duì)對(duì)涉及金額較大、合作期較長、風(fēng)險(xiǎn)較高的合同進(jìn)行上級(jí)審批。第九條合同簽訂由授權(quán)人代表公司與合作方簽署正式合同，并確保合同與商務(wù)談判達(dá)成的全都。合同簽署前，授權(quán)人有責(zé)任認(rèn)真核對(duì)合同內(nèi)容，并確保相關(guān)責(zé)任和義務(wù)清楚明確。第十條履約監(jiān)督合同管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行的監(jiān)督和跟蹤，確保合同各項(xiàng)商定得到有效履行。合同管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)與合作方建立良好的溝通與協(xié)作機(jī)制，定期開展履約評(píng)估和問題解決。第四章違約責(zé)任及爭議解決第十一條違約責(zé)任如一方未按合同商定履行義務(wù)，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任，包含但不限于違約金、賠償、解除合同等。違約責(zé)任由合同管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理，并向公司上級(jí)匯報(bào)。第十二條爭議解決合作方與公司之間的爭議應(yīng)友好協(xié)商解決，如協(xié)商無果，可通過仲裁、訴訟等方法解決。合同管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)幫助解決爭議，保障公司權(quán)益不受損害。第五章附則第十三條本制度的解釋權(quán)和修訂本制度的解釋權(quán)屬于公司，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和修訂。本制度經(jīng)公司法定程序?qū)徟笊?，并向公司全體員工公布執(zhí)行。第十四條附加說明