OA操作手冊(cè) 協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)方案

OA操作手冊(cè)（新）

協(xié)同辦公系統(tǒng)

技術(shù)方案

第一部分使用說明

1.10A辦公系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介

0A網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采納領(lǐng)先的B/S（掃瞄器/服務(wù)

器）操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。

集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、個(gè)人考勤、日程安排、工作

日志、通訊簿、工作流、消息通知治理、考勤治理、工作打算、工資治理、會(huì)議

治理、車輛治理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論區(qū)、談天室、文件柜、系統(tǒng)日志、區(qū)號(hào)查

詢、郵政編碼查詢、等多個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。

0A在安裝愛護(hù)上更提供了采納獨(dú)有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具

和數(shù)據(jù)庫治理工具，用戶可在30秒內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行愛

護(hù)。

數(shù)據(jù)存取采納分布式集中操縱，幸免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗(yàn)證與

登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性，同時(shí)所有頁面均進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限驗(yàn)證。

基于工作流的公文流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)治理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都能夠

由用戶靈活定制。公文流轉(zhuǎn)支持使用Word、Excel等附件。

0A富有競(jìng)爭(zhēng)力的特性：

1、獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝，建立企業(yè)信息

中樞只需1分鐘

2、客戶機(jī)無需安裝專用軟件，使用掃瞄器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公。

3、無線0A新概念，結(jié)合手機(jī)短信實(shí)現(xiàn)無線辦公應(yīng)用

4、支持任意多級(jí)部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團(tuán)應(yīng)

用

5、內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的''智能表單設(shè)計(jì)"、靈活的自定義流

程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的治理.，文件流轉(zhuǎn)及審批

6、完善靈活的菜單自定義機(jī)制，方便掛接外部的B/S系統(tǒng)，具有良好的擴(kuò)

展性

7、內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動(dòng)上傳，手寫簽名、電子印

章、全文批注.

8、集成Intemet郵件治理組件，提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)

9、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便利的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案

10、集成商業(yè)治理組件，輕松的治理客戶、供應(yīng)商資料和產(chǎn)品銷售記錄

11、集成新聞、郵件、短信、文件柜、談天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部

信息交流的多種途徑

12、集成人事檔案、考核、考勤、工資治理、辦公用品、通訊簿、日程安排、

工作日志、會(huì)議治理、車輛治理、工作打算等模塊，提供企業(yè)治理者全

新的治理工具

13、支持外部人員治理，0A可作為企業(yè)對(duì)外的窗口和與業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)絡(luò)的紐帶

（須將系統(tǒng)置于外網(wǎng)）

14、通過系統(tǒng)訪問操縱、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源治理，確保系統(tǒng)穩(wěn)固安全

運(yùn)行

15、開放的系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)，完善的二次開發(fā)支持，無限擴(kuò)展可能

1.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

1.2.1平臺(tái)架構(gòu)

0A采納基于WEB的企業(yè)運(yùn)算平臺(tái)，如圖3.1所示。

圖3.1平臺(tái)架構(gòu)

采納掃瞄器方式使得易用性更強(qiáng)，客戶端不需安裝專用軟件，系統(tǒng)的治理愛

護(hù)十分簡(jiǎn)單。

1.2.2治理層次

0A采納靈活的權(quán)限治理機(jī)制，更貼近用戶的需求。治理者能夠依照本單位的

需要自行定義角色及其權(quán)限，并定義每個(gè)職員所屬的角色，治理層次可由治理者

自行操縱。

1.30A操作說明

1.3.1系統(tǒng)登錄

建議使用IE8掃瞄器

在服務(wù)器上安裝了0A系統(tǒng)之后，局域網(wǎng)（Intranet）上的其它機(jī)器（也能夠是在

Internet上）只需打開掃瞄器（IE6.0以上），輸入服務(wù)器的網(wǎng)址，形如：〃IP

地址：端口號(hào)即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。

輸入治理員所給的用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕即可進(jìn)入辦公系統(tǒng)主界面。

在服務(wù)器上安裝了0A系統(tǒng)之后，局域網(wǎng)（Intranet）上的其它機(jī)器（也能夠是在

Internet上）只需打開掃瞄器（IE6.0以上），輸入服務(wù)器的網(wǎng)址，形

如：〃IP地址：端口號(hào)即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。外網(wǎng)運(yùn)算機(jī)輸入：

〃外網(wǎng)IP地址：端口號(hào)

輸入治理員所給的用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕即可進(jìn)入辦公系統(tǒng)主界面。

登陸之前的掃瞄器設(shè)置:

360掃瞄器設(shè)置

⑥廣告云欄截設(shè)置X

開啟彈窗攔截

使用廠吉過濾擴(kuò)展RJ過濾更多頁面廣告」二罵

管理不想過濾廣告的網(wǎng)站

融口

□

[*.]

□

□[*.]

□[*.]99

「J

全選啜置網(wǎng)站為支付類網(wǎng)站，避免誤攔支付頁面,木建議刪除.

刪除所選網(wǎng)站

IE掃瞄器設(shè)置:

常規(guī)］安全隱私I內(nèi)容I連接I程序1普aI

設(shè)貫

選擇工nternet區(qū)域設(shè)量。

出酷霸篡震隔露醯繇奇赫最紊您的信息

1-------1-腥制空有經(jīng)您默許而保存可用來聯(lián)系您的信息的第

［亮點(diǎn)苞一］r導(dǎo)入石一?(高級(jí)也)一?黠“值也，

位蹙

［□從不允許網(wǎng)站請(qǐng)求您的物理位置&)?清除站點(diǎn)區(qū)：)J

(□啟用彈出窗口阻止程序(￡)

InPrivate

上工nFrwate瀏覽啟動(dòng)時(shí)禁用工具欄和擴(kuò)展Q)

I*1［取消］］應(yīng)用區(qū)?

進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊全部菜單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加載所有的菜單顯示于左側(cè)。便于

分類治理。

系統(tǒng)默認(rèn)的主菜單要緊由9大部分組成，分別是個(gè)人事務(wù)、工作流程、

公共事務(wù)、信息交流、人力資源、CRM治理、有用工具、檔案治理，系統(tǒng)治理。

不同角色的用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的，用戶的角色權(quán)限均由系統(tǒng)治

理員登錄系統(tǒng)后設(shè)置，具體詳見后面說明，用戶授權(quán)。

系統(tǒng)工作臺(tái)：

系統(tǒng)工作臺(tái)可隨用戶日常工作需要，隨時(shí)進(jìn)行添加刪除，同時(shí)支持工作臺(tái)模

郡

SM工作臺(tái)刷新

H

a

添力聯(lián)注入點(diǎn)擊可進(jìn)行工作臺(tái)設(shè)

S置

關(guān)注人

塊圖形化拖拽功能

快捷方式設(shè)置：

快捷方式模塊中，用戶點(diǎn)擊設(shè)置按鈕，即可增加或者修改快捷方式。

1.3.2個(gè)人事務(wù)（個(gè)人辦公桌）

''個(gè)人事務(wù)”是把菜單中幾項(xiàng)比較常用的功能，醒目地列在主操作區(qū)上，方

便用戶操作。用戶登錄進(jìn)來之后，主操作區(qū)上默認(rèn)顯示''個(gè)人事務(wù)〃。具體操作

說明詳見相應(yīng)的模塊說明。

1.3.2.1公司組織架構(gòu)

公司組織架構(gòu)位于''個(gè)人事務(wù)”主菜單下，點(diǎn)擊按鈕后，右邊窗口顯示公司

組織架構(gòu)圖，點(diǎn)擊人員列表的詳細(xì)信息查看按鈕，可查看公司職員信息。

1.3.2.2統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)

要緊顯示個(gè)人工作的數(shù)目，郵件數(shù)目和公告數(shù)目。

［統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)X

首頁

'”首頁?統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)

統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)報(bào)

已收郵件已發(fā)郵件工作臻（待辦工作〉工作流（已辦工作）未查看公告已查看公告

000000

公告欄目

公告欄掃瞄

公告欄掃瞄是公司內(nèi)部直截了當(dāng)下發(fā)通知、信息的一個(gè)窗口，例如‘召開部門會(huì)議‘，'部

門通知’等情況能夠由處查看，假如系統(tǒng)設(shè)置了彈出提示，那么在登錄系統(tǒng)時(shí)候就能夠接收

到信息，或是在工作臺(tái)處查看到信息

公告欄治理

顧名思義，這部分確實(shí)是公布部門通知消息的窗口，有權(quán)限的用戶，能夠在此對(duì)信息進(jìn)行增、

刪、改的操作。

工作臺(tái)＞》公告欄笥理

日匕文件通知分類

L:信息中心通知

標(biāo)蔻：下釗宜理月網(wǎng)棗

發(fā)布范圍：

附件：|添加附件

內(nèi)容：M代碼金設(shè)計(jì)引文本L預(yù)覽

是否短信提醒：□

I確定「逅回|

個(gè)人考勤

個(gè)人考勤位于''個(gè)人事務(wù)”下，是一個(gè)重要的模塊，此模塊下分5個(gè)子模塊，分

別是上下班登記，''出差登記"，''加班登記〃，''病假登記"和''事假登

記"。此功能實(shí)現(xiàn)了個(gè)人5種情形下的相應(yīng)治理，在需要的時(shí)候，能夠直截了當(dāng)

通過此方式將信息傳達(dá)給相應(yīng)的權(quán)限用戶進(jìn)行審批，信息的傳播方式是以短信和

工作臺(tái)兩種方式進(jìn)行通知相應(yīng)人進(jìn)行審批?；蚴侵苯亓水?dāng)在''人力資源”模塊下

的''考勤批示”下進(jìn)行審批。

上下班登記

注：個(gè)人上下班考勤為自己治理。個(gè)人上下班考勤是實(shí)現(xiàn)的三班制考勤時(shí)刻填寫

模式，相關(guān)人員可通過現(xiàn)在間來進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。（如下圖）

、工作臺(tái)>>上下班登記

上下班曾記

第一次上班登記時(shí)間：|10：0登記

第二次下班暨記時(shí)間：|12：0a記

第三次上班登記時(shí)間：[oio-a記

第四次下班登記時(shí)間：foio-s記

第五次上班登記時(shí)間：[oio-暨記

第六次下班登記時(shí)間：[oio-登記

確定

出差登記

個(gè)人遞交上去審批的出差登記實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的治理，需要出差的個(gè)人通過此登記能夠迅速的將

待辦情況上報(bào)進(jìn)行審批，簡(jiǎn)化了審批流程，減少了中間待辦時(shí)刻。在此模塊下，相應(yīng)用戶能

夠查看到自己遞交的待辦情況的審批結(jié)果，例如：已通過審批的情況，未通過審批的情況，

并能夠進(jìn)行查找、修改、添加新出差待辦情況等等。包括審批后的出差天數(shù)都有相應(yīng)的顯示

查看。（相應(yīng)模塊如圖）

N工作臺(tái)>>個(gè)人考勤>>出差登記

未通過■電增加

1全部記錄1■已通過1?tfMiM■移FM1■導(dǎo)出

選擇事由開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間出差天數(shù)審批審批人

rd444442008-4-2723:08:002008-4-3023:08:003已1過管理員

rhgjh2008-4-2416:48:002008-4-3016:48:006已通過管理員

「dd2008-4-2113:27:002008-4-2513:27:004已通過管理員

全造醛苴更上二區(qū)星更頁碼：|一當(dāng)J每頁12條數(shù)據(jù)共有二條數(shù)據(jù)當(dāng)前為第1頁共1頁

N工作臺(tái)>>個(gè)人考勤>>出差登記>>查看出差登記

'工作臺(tái)>>個(gè)人考勤>>出差暨記>>修改出差暨記

加班登記、病假登記、事假登記

相關(guān)操作同上，審批流程同出差審批相同，同樣能夠在工作臺(tái)與內(nèi)部短信息通知獲得。

加班登記如圖：

、工作臺(tái)?個(gè)人考勤>>加班登記

導(dǎo)出1

巳通過未通過k增加X刪除IBWSMhXI

選擇事由開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間加班小時(shí)審批審批人

rhhhhh2008-4-2616:50:002008-4-2716:50:0024已通過售理員

rl.ll2008-4-116:50:002008-4-216:50:0024已通過笞理員

rdsadsa2008-4-1914:08:002008-4-2414:08:003已通過營(yíng)理員

金選應(yīng)選直更上一頁下一頁尾頁頁碼：i一跳轉(zhuǎn)|每頁1二條數(shù)據(jù)共有條數(shù)據(jù)當(dāng)前為第1頁共1頁

病假登記如圖:

事假登記如圖:

N工作臺(tái)>>個(gè)人考勤>>事假登記

金逸儂苴更上一頁下一頁尾頁頁碼：1—空J(rèn)每頁；2條數(shù)據(jù)共有1條數(shù)據(jù)當(dāng)前為第1頁共1頁

1.3.2.4日程安排

日程安排分為日歷模式和列表模式，日歷模式能夠直截了當(dāng)點(diǎn)擊相應(yīng)的月日進(jìn)行提早安排情

況提醒，在日期下填寫需要提醒的事件后，相應(yīng)日期改變顏色，說明此日期下有差不多填寫

的日程安排事件?；蚴鞘褂昧斜砟Ｊ剑樵兿鄳?yīng)的日期有何安排事件。

操作如圖：

首頁>>日程安排

或者

?V>日慳支用

皿日期：年<2013”卜月《6”，日43,日而哂一―閣F一月3F按月2123.加

2。13年6月3日8M-下一3：

點(diǎn)擊增加：進(jìn)入編輯事件：（如圖）

外“日程安排＞＞創(chuàng)建日程安排

信息主題：

事務(wù)類型：工作計(jì)劃。日程安排工作記事備忘錄.個(gè)人日程

開始時(shí)間：2013-6-3006:00▼

結(jié)束時(shí)間：2013-6-3006:00▼

提醒時(shí)間：國(guó)00▼：00▼

執(zhí)行狀態(tài)：。待完成已暫停已完成已延誤

重要級(jí)別：。一般重要非常重要

分享對(duì)象：a*

詳細(xì)內(nèi)容：

是否短信提醒：

即j返回|

點(diǎn)擊確定，就能夠看到成效，相應(yīng)的日期下變?yōu)榧t色。當(dāng)日期到了相應(yīng)事件，將會(huì)有提示信

息告知記錄人。

工作日志

填寫個(gè)人工作日志，要緊作用起到一個(gè)備忘的作用，給自己安排好一天的工作打算，方便查

詢。能夠增加、查詢、刪除、修改。（如圖）

'。工作臺(tái)〉〉工作日志＞》新增日志

工作日志

通訊錄名目

通訊錄下分四個(gè)子模塊，分為：''公司通訊錄"''個(gè)人通訊錄"''公共通訊錄"''通訊錄類

別"

公司通訊錄

公司通訊錄內(nèi)部是公司內(nèi)部所有人員的通訊錄，能夠在此查看、增加、刪除、修改。便于查

詢相關(guān)聯(lián)系方式。

工作臺(tái)>>公司通訊錄>>查看公司通訊錄

國(guó)力值J

基本信息

姓名：李強(qiáng)工號(hào)：132

部門名稱：信息首登部角色名稱：職工

職位：副主任性別：男

生日：2010-01-13辦公電話:

傳真：手機(jī)：

住宅電話：E-mail*

Q3：MSN：

內(nèi)部即時(shí)通：郵政編碼：

通信地址：

備注信息：

|-]

個(gè)人通訊錄

單用戶通訊錄設(shè)置，能夠放置自己好友或是經(jīng)常聯(lián)系的客戶通訊地址，只有自己能夠查看。

保密性較好。

'U工作臺(tái)>>個(gè)人通訊錄））登看個(gè)人通訊乘

個(gè)人通訊錄

公共通訊錄

此模塊下的通訊信息，是在個(gè)人通訊錄中第一個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，假如在個(gè)人通訊錄中的第一

項(xiàng)設(shè)置為公布（如圖），那么在公共通訊錄中就能夠進(jìn)行信息共享。方便其他人查詢，此要緊

應(yīng)用于部門客戶通訊信息。

'U工作S?公共iliO?查看公共幽除

公共通訊錄昌打觸，

公共信息

是否公開：是

姓名：李強(qiáng)類別：好友

性別：男生日：2010-01-13

昵礪：職務(wù)：

配屬：子女：

聯(lián)系方式（單位）

單位名稱：

單位地址：?jiǎn)挝秽]編：

單位電話：?jiǎn)挝粋l及：

聯(lián)系方式《家庭）

家庭住址：家庭郵編：

家起電話：手機(jī)：

小靈通：電子郵件：

QQ^碼：MSN：

通訊錄類別

此處要緊設(shè)置為通訊錄的類別，例如：朋友、客戶、家人等等。要緊用于個(gè)人通訊錄中的分

類，讓個(gè)人通訊錄中能夠?qū)⑾鄳?yīng)的通訊信息分類存放，便于查找。

'6工作臺(tái)＞）遢訊錄類別管理

選擇維

客尸

一好友

全選整苴更上一頁下一頁星更頁碼：再頁二條數(shù)據(jù)共有二條數(shù)據(jù)當(dāng)前為第該共1頁

個(gè)人文件柜

將自己的文件，分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己能夠在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)

了文件即時(shí)存放，即時(shí)下載查詢功能。同時(shí)只有個(gè)人查詢，其于人員無法得到、查詢您的文

件信息。

時(shí)人文件柜

其李文峰

如果文件夾節(jié)點(diǎn)下存在子文件夾，請(qǐng)點(diǎn)擊”+“號(hào)展開。如果需要折疊節(jié)點(diǎn)，清點(diǎn)擊”「號(hào)折鼻。需要查看文件夾里面的文件，請(qǐng)點(diǎn)擊”文件夾”進(jìn)入

個(gè)人文件夾的新建等操作

工作臺(tái)?個(gè)人文件柜

享文伸柜poH

如果文件夾節(jié)點(diǎn)下存在子文件夾，諳點(diǎn)擊+號(hào)展開.如果需要折費(fèi)節(jié)點(diǎn)，話點(diǎn)擊號(hào)折疊.需要查看文件夾里面的文件，請(qǐng)點(diǎn)擊文件夾,進(jìn)入

匚法的文件夾

假如在增加文件柜時(shí)選擇共享，那么就能夠?qū)⒋宋募窆蚕砼c他人。

V工作臺(tái)>>個(gè)人文件柜

如果文件夾節(jié)點(diǎn)下存在于文件關(guān)，話點(diǎn)擊'+號(hào)展開.如果需要折萼節(jié)點(diǎn)，語點(diǎn)擊-’號(hào)折疊.雷要查看文件夾里面的文件，請(qǐng)點(diǎn)擊'文件來‘進(jìn)入

V工作臺(tái)>>個(gè)人文件柜

個(gè)大如柜I■共享文md

如果文件夾節(jié)點(diǎn)下存在子文件夾，諳點(diǎn)擊’十號(hào)展開。如果需要折疊節(jié)點(diǎn)，請(qǐng)點(diǎn)擊-號(hào)折疊，需要查看文件夾里面的文件，請(qǐng)點(diǎn)擊’文件夾,進(jìn)入

3找的爻件妥（宣理員）文件名稱：123

排序號(hào)：1

文件夾：我的文件夾

33

文件內(nèi)容：

附件：

.坂且馬

1.3.2.8領(lǐng)導(dǎo)信箱

領(lǐng)導(dǎo)信箱位于''個(gè)人事務(wù)”主菜單下，包括兩個(gè)菜單項(xiàng)選擇項(xiàng)：''領(lǐng)導(dǎo)信箱

掃瞄"，''領(lǐng)導(dǎo)信箱治理”

領(lǐng)導(dǎo)信箱掃瞄

領(lǐng)導(dǎo)信箱掃瞄是方便公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查看企業(yè)報(bào)表，從而為領(lǐng)導(dǎo)的重要決策起到重要作

用。領(lǐng)導(dǎo)添加領(lǐng)導(dǎo)信箱后，在右邊的信息展現(xiàn)區(qū)顯示各部門上傳的信息報(bào)表。

工作臺(tái)>>領(lǐng)導(dǎo)信箱瀏覽

?一時(shí)問相關(guān)操作

質(zhì)檢報(bào)表2010-01-31

生產(chǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)2010-01-31噩

庫存報(bào)表2010-01-31O

捐售報(bào)表數(shù)據(jù)2010-01-31

財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)2009-12-25

金選磔宜更上一頁下一頁隨頁碼：匚每見11條數(shù)據(jù)共有二條數(shù)亮當(dāng)前為第1亞共1班

領(lǐng)導(dǎo)信箱治理

要緊用于各部門領(lǐng)導(dǎo)上傳部門報(bào)表用，有權(quán)限的用戶，能夠在此對(duì)信息進(jìn)行增、冊(cè)（I、改的操

作。

'U工作臺(tái)>>領(lǐng)導(dǎo)信箱>,領(lǐng)導(dǎo)信箱笞整

個(gè)人設(shè)置

此模塊要緊用于個(gè)人模塊的設(shè)置，例如：短信的通知時(shí)刻、郵件的相關(guān)參數(shù)設(shè)置、用戶密碼

修改等等。

用戶提醒設(shè)置

設(shè)置短信提示間隔時(shí)刻或是否需要提醒，假如、'否"，那么登錄系統(tǒng)后，將不彈出窗口進(jìn)行

提示。

工作臺(tái)>>用尸提醒設(shè)置

提醒設(shè)置

密碼修改

修改當(dāng)前登錄的用戶密碼，修改時(shí)必須填寫原先的舊密碼，否那么不承諾修改，保證非此用

戶修改密碼的安全性。

首頁?密碼修改

密碼修改

郵件參數(shù)設(shè)置

要緊是設(shè)置外部郵件收發(fā)功能參數(shù)，設(shè)置外部郵件收發(fā)，需安裝JMail插件和設(shè)置的郵箱是

否支持外部郵件介入。

工作臺(tái)>>郵件參數(shù)設(shè)置

線應(yīng)造苴更上一頁下一頁尾頁頁％：!—跳轉(zhuǎn)I每頁匚條數(shù)據(jù)共有j條數(shù)據(jù)當(dāng)前為第1頁共1頁

*H作臺(tái)?郵件參數(shù)謾置?新增郵件叁數(shù)

常用審批批注

用于設(shè)置審批時(shí)候的批注文字。

常用模板設(shè)置

用于統(tǒng)一文件的一種格式，無其他意義，可共享給其他人，統(tǒng)一按照一種模板樣式進(jìn)行文件

格式的統(tǒng)一治理。

7工作臺(tái)>>查看常用模版

印章使用記

此頁面為使用印章的記錄，并能夠查看使用著的IP地址。和使用人是哪些用戶。

7工作臺(tái)>>ED章使用記錄

全速友選首頁上一頁下一頁迪頁碼跳斡I每頁1-條數(shù)據(jù)共有?條數(shù)據(jù)當(dāng)前為第；頁共1頁

2.1工作流程

2.1.1印章治理

增加個(gè)人印章，修改印章（只能修改密碼），印章使用記錄。

我的印章

此功能是上傳個(gè)人印章之用，將印章圖片通過此處儲(chǔ)存至數(shù)據(jù)庫，能夠設(shè)置個(gè)人印章使用密

碼。防止被其他人使用。假如印章需要修改的話，在此頁面是不能進(jìn)行印章圖片修改，只能

刪除原印章后重新上傳印章等待治理員的審批通過才能夠使用。本頁面只能夠修改印章使用

密碼。

'工作臺(tái)>>印章管理?我的印章

我的印章電增加|7修改[‘不刪除]查詢

選擇印章名稱印章類別印章狀，

rtest印章圖片私章正常

r連環(huán)PIC公章停止

r灌水公章正常

r心隨私章正常

r財(cái)務(wù)章私章正常

金選至選地上一頁下一頁屋頁頁碼：|一跳轉(zhuǎn)I每頁12條數(shù)據(jù)共有5條數(shù)據(jù)當(dāng)前為第1頁共1頁

、T「；?我的印章?新增我的印章

0工作臺(tái)>>我的印章?新增我的Ep章

我的甲章

2.1.2表單定義

表單設(shè)計(jì)

自定義設(shè)計(jì)各種文件表單、紅頭文件樣式，不需要寫任何代碼，不需要任何專業(yè)知識(shí)，能夠

自由的設(shè)計(jì)各式各樣的表單供公司使用。

的：工作流

名麻：矛熊劣報(bào)

如果輸入出不做衣件比較

可以選存篥戲表單字段

首理員35網(wǎng)試摩天全.陳全.李除葉晤阪王全發(fā)喇修.葉市使唐信.張少華,張安才融華劉利華薦大灣李明麗劉大海靜灣劉同新薦又能王永霞李箜林三?趙敏.張生,

越宏格，張瑞榜被，朕臨劉大枇孫秀春劉宗升，孫江，張海龍徐甌黃同云.螳瞅張富芬，金姆王曉平,牙海成湎5洋志期力庵住,11.制成生日，

范國(guó):

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?插人角色多黑?

IMrASl?7?aaI

可支持對(duì)表單數(shù)據(jù)字段的各種公式運(yùn)算（公式運(yùn)算中個(gè)各字段必須為數(shù)字型）

在設(shè)計(jì)框內(nèi)利用附帶的各種制表符、文字操縱等插件設(shè)計(jì)出各種表單，下面是具體操作說明:

點(diǎn)擊新增顯現(xiàn)如以下圖所示：

學(xué)項(xiàng)名［總改］］南泳）

類別：生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)

常收褰單字收'

蹣除入隹不陵條件比較W林：

可以送播-常娓寰單字發(fā)”

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標(biāo)童控件?，依&Ks?■“之也fafia&■ait?cws-Bn>■E口-a%尸）〉掌足后13?

插入常投修人性

插入數(shù)字糕入俗

I占入文在輸入＜1

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:推入下拉枉?

婚入袤單

筆照I5件

|插入用戶0嘛|

［檎入81門慟*|

，19.2KXSO.BCA

I4A5HESKpam

椎入賽魚雪驅(qū)

從左側(cè)拖入標(biāo)準(zhǔn)控件插入編輯框內(nèi):

表單控件

標(biāo)準(zhǔn)控件

I插入常期輸入mI

一插入數(shù)字輸入框一

加人文本輸入框

I插入審批輸入框］

插入日期選戴=

插入復(fù)選框=

插入下拉框=

「秋袤單一

參照控件

I插入用戶參照I

插入部門-戴=

插入角色色戴=

插入職傳參照

插入簽章參纏一

插入手手有看=

宏控件

［插入用戶姓名］

插入用戶部『

F入用戶隔色

插入用戶強(qiáng)聲-

F前時(shí)聞?wù)f期）~~

宏控件是自動(dòng)加載當(dāng)前用戶信息，參照控件是用戶進(jìn)行選擇的。

表單類別

定義表單是用在什么地點(diǎn)，統(tǒng)一治理表單文件類別。做到表單模板一次成型多次使用治理。

M工作臺(tái)>>表單類為腌護(hù)

表里至品第曾gMUX幽'二邈

選擇

□工作流

□合同審m

□日常工作

□人事管理

□集團(tuán)公文

金法旗食叫上譚正颯1K頁同：一陋］年頁；一條數(shù)弊共有二條數(shù)露當(dāng)前為第1頁共1頁

2.1.3流程設(shè)計(jì)

對(duì)工作流程做一個(gè)全面的布局，能夠通過列表模式一項(xiàng)一項(xiàng)的查看，也能夠通過流程圖有一

個(gè)全面的了解，在工作流中的表單對(duì)應(yīng)的是表單設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)好的表單，在圖形化的流程圖中，

能夠自定義流程圖的模式，不用打字，直截了當(dāng)完成流程圖的設(shè)計(jì)。（如下圖）

如果類別節(jié)點(diǎn)下存在子節(jié)點(diǎn)，請(qǐng)點(diǎn)擊+號(hào)展開.如果需要折費(fèi)節(jié)點(diǎn)，請(qǐng)點(diǎn)擊一號(hào)折疊.需要查看文件夾里面的文件，請(qǐng)點(diǎn)擊類別‘進(jìn)入

對(duì)應(yīng)表單：發(fā)文擬箱單

+，王E作流

選擇相關(guān)操作

4年同研尤許茸程苗差A(yù).員

：C日第工作□發(fā)文拉稿單管理員，查看修改流程設(shè)計(jì)

L”■事gg

二舞團(tuán)公文

I流程操作：刪除選中流程新建工作流復(fù)制工作流程

-?；】啦郵5單

金選整直更上一頁下一頁尾頁頁碼：：麗1共有1條數(shù)據(jù)當(dāng)前為第：頁共1頁

-,人事任免公交

-'平行文

.下行文

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設(shè)計(jì)視圖：圖形視圖|列表視留|刷新|打印|復(fù)制|關(guān)閉|

新建步驟:

新建步驟

2

hjyh保存布局

I刷新視圖

節(jié)點(diǎn)修改：右鍵點(diǎn)擊