公司重要文件寄存保管合同樣本

公司重要文件寄存保管合同樣本合同編號(hào)：__________甲方（存檔方）：__________乙方（保管方）：__________一、文件范圍及內(nèi)容1.1甲方向乙方寄存的重要文件包括：__________（具體文件名稱、數(shù)量、性質(zhì)等）。1.2甲方應(yīng)確保寄存文件的合法性、真實(shí)性和有效性，并對(duì)其內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。二、保管期限2.1乙方向甲方提供文件寄存服務(wù)的時(shí)間自雙方簽訂本合同之日起算，至__________年__________月__________日止。2.2如甲方需提前終止或延長(zhǎng)期限，應(yīng)提前__________天書面通知乙方。三、保管費(fèi)用及支付方式3.1甲方應(yīng)支付乙方文件寄存保管費(fèi)，具體費(fèi)用為：__________元/月。3.2甲方支付費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時(shí)為甲方提供文件寄存服務(wù)。3.3費(fèi)用支付方式：__________（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等）。四、保管條件及措施（1）安全可靠、防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防光、防塵、防有害氣體及化學(xué)品侵害；（2）保持文件的原貌，不得隨意涂改、損毀、丟棄或泄露；（3）按照甲方的要求及時(shí)提供文件查閱、復(fù)制等服務(wù)。（1）設(shè)立專門的文件保管部門和人員，負(fù)責(zé)文件的接收、登記、保管、查閱、復(fù)制等工作；（2）建立文件保管制度，明確文件保管的職責(zé)、權(quán)限和操作規(guī)程；（3）定期對(duì)文件進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保文件數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好；（4）遇有文件丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)告知甲方，并積極配合查找、修復(fù)。五、查閱、復(fù)制及歸還5.1甲方有權(quán)在保管期限內(nèi)查閱、復(fù)制乙方保管的文件。5.2甲方查閱、復(fù)制文件時(shí)，應(yīng)提前__________天向乙方提出書面申請(qǐng)。5.3乙方應(yīng)在接到甲方申請(qǐng)后，及時(shí)提供相關(guān)文件查閱、復(fù)制服務(wù)。5.4甲方在查閱、復(fù)制文件后，應(yīng)按照乙方的要求及時(shí)歸還文件。六、保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的文件內(nèi)容予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或利用。6.2乙方應(yīng)尊重甲方對(duì)文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其他合法權(quán)益，不得侵犯甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。七、違約責(zé)任7.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2乙方未按照本合同約定保管文件，導(dǎo)致文件丟失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.3甲方未按照本合同約定支付保管費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本合同。八、爭(zhēng)議解決8.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對(duì)甲乙雙方具有法律約束力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方重要文件清單2.乙方文件寄存設(shè)施證明3.文件查閱、復(fù)制申請(qǐng)表4.文件歸還確認(rèn)表5.保密協(xié)議6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明7.乙方違約賠償計(jì)算公式8.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定保管文件，導(dǎo)致文件丟失、損壞。2.乙方未按甲方要求提供文件查閱、復(fù)制服務(wù)。3.乙方泄露、披露或利用甲方文件內(nèi)容。4.乙方侵犯甲方對(duì)文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其他合法權(quán)益。5.甲方未按約定支付保管費(fèi)用。6.甲方未按約定時(shí)間提前通知乙方終止或延長(zhǎng)期限。三、法律名詞及解釋：1.存檔方：指甲方，負(fù)責(zé)提供重要文件的一方。2.保管方：指乙方，負(fù)責(zé)寄存、保管甲方重要文件的一方。3.寄存保管費(fèi)：指乙方為甲方提供文件寄存服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.保密義務(wù)：指乙方對(duì)甲方提供的文件內(nèi)容予以保密的義務(wù)。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指甲方對(duì)文件的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律權(quán)益。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文件丟失、損壞：乙方應(yīng)定期對(duì)文件進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保文件數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。如遇文件丟失、損壞，乙方應(yīng)及時(shí)告知甲方，并積極配合查找、修復(fù)。2.文件查閱、復(fù)制服務(wù)不符合要求：甲方有權(quán)在保管期限內(nèi)查閱、復(fù)制乙方保管的文件。乙方應(yīng)在接到甲方申請(qǐng)后，及時(shí)提供相關(guān)文件查閱、復(fù)制服務(wù)。3.保密義務(wù)違反：乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)甲方文件的保密管理，不得向任何第三方泄露、披露或利用。如發(fā)生保密義務(wù)違反，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵犯：乙方應(yīng)尊重甲方對(duì)文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其他合法權(quán)益，不得侵犯甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵犯，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.