2024采購(gòu)管理中的合同風(fēng)控要點(diǎn)-

編號(hào)：__________2024采購(gòu)管理中的合同風(fēng)控要點(diǎn)-甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024采購(gòu)管理中的合同風(fēng)控要點(diǎn)合同目錄第一章：總則1.1合同定義1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同解釋權(quán)第二章：采購(gòu)管理基本要求2.1采購(gòu)計(jì)劃制定2.2供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)2.3采購(gòu)文件準(zhǔn)備2.4采購(gòu)流程執(zhí)行第三章：合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別3.1供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)3.2價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)3.3交付風(fēng)險(xiǎn)3.4質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)3.5法律風(fēng)險(xiǎn)第四章：合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估4.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法4.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)4.3風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分4.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施第五章：合同風(fēng)險(xiǎn)控制5.1風(fēng)險(xiǎn)控制策略5.2合同條款設(shè)計(jì)5.3履約過(guò)程中的監(jiān)控5.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的實(shí)施第六章：合同履行管理6.1合同履行監(jiān)督6.2貨物驗(yàn)收程序6.3付款條件與時(shí)間6.4售后服務(wù)管理第七章：合同變更與解除7.1合同變更條件7.2合同解除條件7.3變更與解除的程序7.4變更與解除的法律后果第八章：合同糾紛解決8.1糾紛解決方式8.2協(xié)商解決8.3調(diào)解解決8.4仲裁解決8.5訴訟解決第九章：合同法律適用與爭(zhēng)議解決9.1合同適用的法律9.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)9.3適用語(yǔ)言9.4法律適用優(yōu)先級(jí)第十章：合同保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1保密義務(wù)10.2保密期限10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施10.4侵權(quán)責(zé)任第十一章：違約責(zé)任與賠償11.1違約行為界定11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3賠償計(jì)算方法11.4違約與賠償?shù)睦馇闆r第十二章：合同的終止與失效12.1合同終止條件12.2合同失效原因12.3終止與失效的程序12.4終止與失效后的義務(wù)履行第十三章：合同管理的信息化13.1信息化管理工具13.2合同信息數(shù)據(jù)庫(kù)13.3信息共享與報(bào)告13.4信息安全與隱私保護(hù)第十四章：合同管理培訓(xùn)與監(jiān)督14.1培訓(xùn)對(duì)象與內(nèi)容14.2培訓(xùn)方式與時(shí)間14.3監(jiān)督機(jī)制14.4持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃合同編號(hào)_________第一章：總則1.2合同目的：確保甲方能夠獲得質(zhì)量合格、價(jià)格合理的貨物或服務(wù)，同時(shí)確保乙方能夠按照約定的條件獲得支付。1.3合同適用范圍：本合同適用于甲方與乙方之間因貨物或服務(wù)采購(gòu)而形成的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。1.4合同解釋權(quán)：本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。第二章：采購(gòu)管理基本要求2.1采購(gòu)計(jì)劃制定：甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求制定采購(gòu)計(jì)劃，并提前通知乙方。2.3采購(gòu)文件準(zhǔn)備：甲方應(yīng)向乙方提供完整的采購(gòu)文件，包括采購(gòu)需求、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.4采購(gòu)流程執(zhí)行：雙方應(yīng)按照約定的流程執(zhí)行采購(gòu)，包括談判、簽訂合同、交付貨物或服務(wù)、支付價(jià)款等。第三章：合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別3.1供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)：乙方如存在經(jīng)營(yíng)狀況惡化、財(cái)務(wù)狀況不佳等情況，可能導(dǎo)致無(wú)法按約定提供貨物或服務(wù)。3.2價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)：市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)可能導(dǎo)致甲方采購(gòu)成本的增加。3.3交付風(fēng)險(xiǎn)：乙方可能存在延遲交貨或交貨不達(dá)標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。3.4質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：乙方提供的貨物或服務(wù)可能存在質(zhì)量問(wèn)題，影響甲方使用。3.5法律風(fēng)險(xiǎn)：合同執(zhí)行過(guò)程中可能因法律法規(guī)變化等原因產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。第四章：合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估4.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法：甲方應(yīng)對(duì)乙方的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行調(diào)查，并定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。4.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)：包括乙方的財(cái)務(wù)狀況、信用評(píng)級(jí)、歷史交貨記錄等。4.3風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，將風(fēng)險(xiǎn)劃分為高、中、低等級(jí)。4.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施：對(duì)于不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，甲方應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。第五章：合同風(fēng)險(xiǎn)控制5.2合同條款設(shè)計(jì)：甲方應(yīng)在合同中約定明確的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容，以保障自身權(quán)益。5.3履約過(guò)程中的監(jiān)控：甲方應(yīng)對(duì)乙方的履約過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，確保合同的順利執(zhí)行。5.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的實(shí)施：甲方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定并實(shí)施相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。第六章：合同履行管理6.1合同履行監(jiān)督：甲方應(yīng)對(duì)乙方的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同條款得到履行。6.2貨物驗(yàn)收程序：甲方應(yīng)在收到貨物后按照約定的程序進(jìn)行驗(yàn)收，確保貨物符合合同要求。6.3付款條件與時(shí)間：甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后按照約定的條件和時(shí)間支付價(jià)款。6.4售后服務(wù)管理：乙方應(yīng)按照合同約定提供售后服務(wù)，確保甲方的權(quán)益得到保障。第八章：合同糾紛解決8.1糾紛解決方式：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的糾紛。如協(xié)商不成，可選擇調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。8.2協(xié)商解決：雙方在發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)進(jìn)行協(xié)商，尋求和解。8.3調(diào)解解決：如協(xié)商不成，雙方可向相關(guān)調(diào)解機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解。8.4仲裁解決：如協(xié)商和調(diào)解均無(wú)法解決糾紛，雙方可按照約定的仲裁條款向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。8.5訴訟解決：如雙方未約定仲裁，或仲裁無(wú)效，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九章：合同法律適用與爭(zhēng)議解決9.1合同適用的法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：雙方同意將爭(zhēng)議提交甲方所在地人民法院管轄。9.3適用語(yǔ)言：本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均以中文為準(zhǔn)。9.4法律適用優(yōu)先級(jí)：如本合同與其他文件存在沖突，以本合同為準(zhǔn)。第十章：合同保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1保密義務(wù)：雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。10.2保密期限：保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施：雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對(duì)方的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。10.4侵權(quán)責(zé)任：如一方侵犯對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十一章：違約責(zé)任與賠償11.1違約行為界定：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，任何一方違反合同條款均視為違約。11.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。11.3賠償計(jì)算方法：損失賠償額應(yīng)包括合同履行后可以獲得的利益、約定的違約金等。11.4違約與賠償?shù)睦馇闆r：不可抗力等無(wú)法預(yù)見、無(wú)法避免且無(wú)法克服的情況，不視為違約。第十二章：合同的終止與失效12.1合同終止條件：合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除或合同約定的其他終止條件出現(xiàn)。12.2合同失效原因：合同解除、終止或無(wú)效。12.3終止與失效的程序：雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定辦理終止或失效手續(xù)。第十三章：合同管理的信息化13.1信息化管理工具：雙方可采用電子簽名、電子合同等信息化手段管理合同。13.2合同信息數(shù)據(jù)庫(kù)：雙方應(yīng)建立合同信息數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新合同信息。13.3信息共享與報(bào)告：雙方應(yīng)按照約定共享合同履行信息，并進(jìn)行定期報(bào)告。13.4信息安全與隱私保護(hù)：雙方應(yīng)采取措施保護(hù)合同信息的安全與隱私。第十四章：合同管理培訓(xùn)與監(jiān)督14.1培訓(xùn)對(duì)象與內(nèi)容：雙方應(yīng)定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高合同管理水平。14.2培訓(xùn)方式與時(shí)間：培訓(xùn)可采用線上或線下方式進(jìn)行，每年至少一次。14.3監(jiān)督機(jī)制：雙方應(yīng)建立有效的監(jiān)督機(jī)制，確保合同的履行與管理。14.4持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃：雙方應(yīng)根據(jù)合同執(zhí)行情況，不斷改進(jìn)合同管理流程。甲方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：_______________日期：____年__月__日乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：_______________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.甲方指定供應(yīng)商條款：甲方有權(quán)指定乙方采購(gòu)貨物的供應(yīng)商。乙方應(yīng)按照甲方提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)，并確保貨物質(zhì)量、價(jià)格等符合甲方要求。2.甲方驗(yàn)收權(quán)條款：甲方對(duì)乙方交付的貨物享有驗(yàn)收權(quán)。如貨物不符合合同約定，甲方有權(quán)拒絕接收，并要求乙方重新交付或退款。3.甲方價(jià)格調(diào)整權(quán)條款：由于市場(chǎng)波動(dòng)或其他不可抗力因素導(dǎo)致貨物價(jià)格發(fā)生重大變化，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整合同價(jià)格。4.甲方訂單變更權(quán)條款：甲方在合同履行過(guò)程中有權(quán)對(duì)訂單進(jìn)行變更，包括但不限于數(shù)量、規(guī)格、交貨時(shí)間等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的變更通知及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)或采購(gòu)計(jì)劃。5.甲方優(yōu)先購(gòu)買權(quán)條款：如乙方在合同履行期間開發(fā)出新的產(chǎn)品或技術(shù)，甲方享有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。乙方應(yīng)優(yōu)先向甲方提供新產(chǎn)品或技術(shù)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.乙方質(zhì)量保障條款：乙方應(yīng)對(duì)所提供的貨物質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。如貨物存在質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)、更換或退款。2.乙方交付期限條款：乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間交付貨物。如因特殊情況導(dǎo)致延遲交付，乙方應(yīng)提前通知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.乙方價(jià)格優(yōu)惠條款：乙方應(yīng)向甲方提供合理的優(yōu)惠價(jià)格。如市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生變化，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給予甲方價(jià)格優(yōu)惠。4.乙方保密義務(wù)條款：乙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。未經(jīng)甲方同意，乙方不得向第三方披露或使用相關(guān)信息。5.乙方售后服務(wù)條款：乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品安裝、維修、技術(shù)支持等。如甲方在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題，乙方應(yīng)及時(shí)予以解決。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.第三方中介選擇條款：甲方和乙方應(yīng)共同選擇可靠的第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同履行過(guò)程中的交易結(jié)算。2.第三方中介費(fèi)用條款：雙方應(yīng)按照約定的比例承擔(dān)第三方中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用。如因一方原因?qū)е轮薪橘M(fèi)用增加，該方應(yīng)承擔(dān)額外費(fèi)用。3.第三方中介服務(wù)條款：第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的約定提供服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量和效率。如中介未能履行職責(zé)，甲方和乙方有權(quán)要求中介承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.第三方中介保密義務(wù)條款：第三方中介應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的甲乙雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。未經(jīng)甲乙雙方同意，中介不得向第三方披露或使用相關(guān)信息。5.第三方中介違約責(zé)任條款：如第三方中介未能按照約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方損失，甲方和乙方有權(quán)要求中介承擔(dān)違約責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.供應(yīng)商名單2.產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.價(jià)格優(yōu)惠證明4.保密協(xié)議5.售后服務(wù)協(xié)議6.第三方中介機(jī)構(gòu)合同7.培訓(xùn)資料8.信息化管理工具的使用說(shuō)明9.合同履行監(jiān)督報(bào)告10.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定支付價(jià)款2.乙方未按約定時(shí)間交付貨物3.乙方提供的貨物質(zhì)量不符合約定4.乙方未履行保密義務(wù)5.乙方未提供約定的售后服務(wù)6.第三方中介未按約定提供服務(wù)7.雙方未按約定履行合同導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：無(wú)法預(yù)見、無(wú)法避免且無(wú)法克服的情況，包括自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.違約金：一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)支付給對(duì)方的一種經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.合同解除：合同雙方或一方依法解除合同關(guān)系的行為。4.售后服務(wù)：供應(yīng)商在貨物銷售后提供的維修、保養(yǎng)、技術(shù)支持等服務(wù)。5.第三方中介：在合同履行過(guò)程中，協(xié)助雙方進(jìn)行交易結(jié)算的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.貨物質(zhì)量問(wèn)題：乙方應(yīng)及時(shí)修復(fù)、更換或退款，確保貨物符合質(zhì)量要求。2.交付延誤：乙方應(yīng)提前通知甲方，并與甲方協(xié)商延長(zhǎng)交貨期限。3.價(jià)格波動(dòng)：雙方可約定價(jià)格調(diào)整機(jī)制，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。4.保密信息泄露：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。5.售后服務(wù)不足：乙方應(yīng)加強(qiáng)售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高服務(wù)質(zhì)量。6.中