醫(yī)療設備購買管理制度

醫(yī)療設備購買管理制度1.前言醫(yī)療設備是醫(yī)院正常運作的緊要構成部分。為確保醫(yī)療設備的質量與合理使用，以及防止揮霍和不必需的本錢支出，訂立本規(guī)章制度，明確醫(yī)院醫(yī)療設備購買的管理流程、責任分工以及相關規(guī)定。2.購買需求申報2.1購買需求提出醫(yī)院各科室或部門依據實際需要，提出購買醫(yī)療設備的需求。需求提出時應包含以下內容：—設備名稱、型號、規(guī)格以及數量；—設備的必需性及用途；—估計使用時間長短；—預算以及擬定的采購方式。2.2需求審核醫(yī)院設備管理部門負責對購買需求進行審核。審核內容包含但不限于：—設備的必需性；—設備類型、規(guī)格等是否符合實際需求；—預算是否合理；—是否有仿佛或替代設備可供選擇等。審核結果由設備管理部門書面反饋，并在3個工作日內通知申請單位。2.3購買計劃編制設備管理部門依據需求審核結果，編制購買計劃。購買計劃應包含以下內容：—購買設備的名稱、型號、規(guī)格、數量、預算以及采購方式；—購買設備的緊急程度；—采購方式：自主采購、招標采購等。購買計劃由設備管理部門報經院內設備采購委員會審批通過后執(zhí)行。3.供應商評估與選擇3.1供應商資格評估設備管理部門依據購買計劃的要求，對符合條件的供應商進行資格評估。評估內容包含但不限于：—供應商的注冊資質，合法合規(guī)等；—供應商的信譽、業(yè)務本領與經驗；—供應商供應的設備質量和售后服務保障。3.2供應商選擇設備管理部門依據供應商資格評估結果，綜合考慮價格、設備質量、服務保障等因素，選擇合適的供應商。供應商應具備以下條件：—價格合理；—設備質量可靠；—供應完善的售后服務；—有合法合規(guī)的業(yè)務資質。供應商選擇結果應書面通知申請單位，并在設備管理部門內部備案。4.設備采購與驗收4.1采購過程設備管理部門負責與供應商簽訂購買合同，并協調相關部門完成支出手續(xù)。采購過程中應保證合同履行的合規(guī)性、公平性和真實性。4.2設備驗收設備管理部門幫助申請單位組織設備驗收。驗收包含以下內容：—對設備的數量、型號、規(guī)格等進行核對；—對設備的外觀、功能進行檢查；—對設備進行性能測試。驗收結果應記錄在《設備驗收記錄表》中，并由申請單位與供應商共同簽字確認。如有問題或不合格情況，應及時與供應商協商解決。5.設備登記與使用5.1設備登記設備管理部門負責對已購買的設備進行登記。登記內容包含但不限于：—設備名稱、型號、規(guī)格及編號；—購買日期以及供應商信息；—設備所在科室、責任人等信息。5.2設備使用設備使用人員應依照設備的操作手冊和安全操作規(guī)程使用設備，保證設備的正常運行和安全使用。設備管理部門負責定期進行設備使用情況的檢查。5.3設備維護與維護和修理設備管理部門負責訂立設備維護和維護和修理計劃，并引導使用單位進行設備的日常維護。設備顯現故障或需要維護和修理時，使用單位應及時報告設備管理部門，并依照要求進行維護和修理或更換。6.購買記錄與統計6.1購買記錄設備管理部門應妥當保管設備購買合同、驗收記錄、設備登記等相關文件，并建立設備購買檔案。6.2統計分析設備管理部門定期統計和分析設備的購買情況、使用情況、維護情況等，供應給上級領導和相關部門參考。依據統計分析結果，及時調整購買計劃和設備使用方案。7.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，設備管理部門將依據相關規(guī)定進行處理，包含但不限于：—責令整改；—停止合作；—追究法律責任。8.附則本規(guī)章制度自頒布之日起生效，全部相關人員必需遵守。對規(guī)章制度的修訂和增補，應由設備管理部門負責，并報經上級批準后執(zhí)行。本規(guī)章制度解釋權歸醫(yī)院設備管理部門全部。注意：本規(guī)章制度未