啟網(wǎng)軟件分銷系統(tǒng)說明書

系統(tǒng)安裝系統(tǒng)配置硬件請將顯示模式設(shè)立為：800*600或1024*768，所有打印輸出的表格、單據(jù)都默認使用A4紙。服務(wù)器基本配置：Intel/AMD雙核2.0G,2G內(nèi)存,50G硬盤以上可用空間。推薦配置（強烈建議）：CPU：IntelXEON/AMDOpteron四核，8G內(nèi)存,100G硬盤，以上原廠品牌內(nèi)存，原廠品牌網(wǎng)卡。啟網(wǎng)軟件服務(wù)器承受的壓力，是取決于客戶機訪問的并發(fā)度，而不是客戶機的數(shù)量，用戶可以酌情增長服務(wù)器的配置，特別是內(nèi)存量?？蛻魴C、POS機基本配置：CPU：Intel/AMD雙核,1G內(nèi)存,20G硬盤,推薦配置：CPU：Intel/AMD雙核,2G內(nèi)存,50G硬盤以上原廠品牌內(nèi)存，原廠品牌網(wǎng)卡。軟件環(huán)境強烈建議用戶為每臺安裝啟網(wǎng)軟件（涉及：服務(wù)器、客戶機、POS機）的電腦，打上必要的Windows漏洞補丁，或采用Windows自動Update功能升級，并安裝殺毒軟件（例如：瑞星、微軟MSE）。服務(wù)器推薦環(huán)境：Windows2023服務(wù)器版、MSSQLServer2023公司版、.NETFramework1.1、.NETFrameworkSP1。兼容環(huán)境：Windows98/Me/2023/2023等桌面版、MSSQLServer2023/2023個人版或?qū)I(yè)版、.NETFramework1.1。啟網(wǎng)軟件0316版本以上推薦環(huán)境：windowsXP/win7操作系統(tǒng)\MSSQLServer2023或2023以上數(shù)據(jù)庫，XP操作系統(tǒng)安安裝.NETFramework2.0?？蛻魴C推薦環(huán)境：Windows2023桌面版、MSOffice2023（需要將啟網(wǎng)軟件報表導(dǎo)出到Excel的）、.NETFramework1.1、.NETFrameworkSP1。兼容環(huán)境：Windows98/Me/2023/2023/XP/win7等桌面版、.NETFramework1.1/2.0/3.0/3.5.POS機 （1）推薦環(huán)境：Windows2023桌面版、.NETFramework1.1、.NETFrameworkSP1。（2）兼容環(huán)境：Windows98/Me/2023/2023/XP/win7等桌面版、.NETFramework1.1。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境同一用戶的所有電腦，都應(yīng)盡量采用同一運營商的線路上網(wǎng)，假如需要跨運營商連接的，必需要在不同時段（閑時、忙時）測試互聯(lián)互通的速度，或征詢我公司技術(shù)人員。服務(wù)器上網(wǎng)使用以下任何一種方式登錄互聯(lián)網(wǎng)，強烈建議使用路由器，并且只開放有用的端口進入，啟網(wǎng)軟件默認使用8088端口：推薦：ADSL撥號。推薦：ADSL專線接入、光纖接入。其它寬帶接入，但必須動態(tài)或固定分派一個有效的公網(wǎng)IP地址。服務(wù)器上網(wǎng)連接方式 ①服務(wù)器單獨上網(wǎng)連接方式：②服務(wù)器共享上網(wǎng)連接方式：客戶機、POS機上網(wǎng)可以任何方式登錄互聯(lián)網(wǎng)，建議安裝病毒放火墻,打上系統(tǒng)安全補丁。安裝服務(wù)器安裝安裝MSSQLServer運營安裝程序,選擇[安裝SQLSERVER2023組件]后,出現(xiàn)[安裝組件]畫面并選擇[安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器]。單擊【下一步】按鈕,直至出現(xiàn)如下畫面,單擊【是】按鈕繼續(xù)安裝。單擊【下一步】按鈕,直至出現(xiàn)如下畫面,將[服務(wù)設(shè)立]選項設(shè)立為[使用本地系統(tǒng)帳戶],如下圖所示:單擊【下一步】按鈕,出現(xiàn)如下畫面,請選擇[混合模式]選項.是否錄入密碼請用戶自行擬定,假如不錄入密碼,請選中[空密碼]選項。連續(xù)單擊【下一步】按鈕,系統(tǒng)開始復(fù)制文獻,出現(xiàn)[安裝完畢]提醒畫面后,單擊【完畢】按鈕即可完畢安裝。安裝.NETFrameWork1.1.NETFrameWork1.1是啟網(wǎng)分銷.NET軟件的支持程序，可以通過自動辨認提醒，從微軟公司網(wǎng)站下載安裝；也可以直接執(zhí)行.NETFrameWork1.1的安裝文獻dotnetfx.exe,當(dāng)提醒是否安裝時單擊【下一步】按鈕即可自動安裝?！镒ⅲ翰僮飨到y(tǒng)是Windows2023用戶不需要安裝該系統(tǒng)。微軟公司網(wǎng)站下載地址：(）安裝啟網(wǎng)分銷.NET服務(wù)器建議用戶使用獨立分區(qū)的硬盤空間來安裝啟網(wǎng)分銷.NET服務(wù)器軟件，使它與Windows操作系統(tǒng)、或其它軟件不在同一分區(qū)上。這種安裝方法，可以使數(shù)據(jù)庫獲取盡量大的連續(xù)分派空間，并且不受其它軟件的硬盤寫入影響，減少碎片，提高性能。（重要提醒：啟網(wǎng)分銷.NET服務(wù)器的“安裝目錄\Data\”目錄是存放數(shù)據(jù)庫文獻的，不能刪除。）運營安裝程序Setup.exe,單擊【下一步】按鈕,出現(xiàn)如下畫面，用戶可改變安裝目錄。連續(xù)單擊【下一步】按鈕,系統(tǒng)開始安裝并出現(xiàn)[安裝完畢]畫面,單擊【完畢】按鈕完畢安裝。安裝后，桌面出現(xiàn)《啟網(wǎng)分銷.NET服務(wù)器》，雙擊此項進入注冊介面。用戶購買后可在包裝盒上找到用戶卡，卡上貼有用戶號。輸入用戶號后按“提交注冊”，注冊成功。注冊成功后，雙擊桌面啟網(wǎng)分銷圖標.NET服務(wù)器圖標，進入界面進行服務(wù)器設(shè)立、建立賬套等操作，詳見第二章“服務(wù)器管理”。當(dāng)點擊服務(wù)器最小化按鈕時，系統(tǒng)自動縮小到Windows右下角的托盤上，點擊該托盤圖標可恢復(fù)窗口顯示。開放端口假如服務(wù)器是通過路由器撥號上網(wǎng)，需要把服務(wù)器的內(nèi)網(wǎng)IP地址設(shè)為固定的內(nèi)網(wǎng)IP地址，然后在路由器上開放8088端口（默認是8088，假如有改變，按實際的端標語），指向服務(wù)器。注：1.安裝客戶機、POS端、財務(wù)端，請在服務(wù)器的安裝目錄下（一般為D：\Startnet_Server）找到iSetup.exe文獻，將此文獻拷貝到客戶機的電腦上進行安裝。2.啟網(wǎng)服務(wù)器必須要打開才干安裝客戶端、POS端、財務(wù)端。客戶機、POS端與財務(wù)端安裝查找安裝文獻：右擊《啟網(wǎng)分銷.NET服務(wù)器》選“屬性”，后按“查找目的”，在啟網(wǎng)服務(wù)器安裝文獻夾找一個isetup.exe文獻(一般在D:\startnet_server)?？蛻魴C安裝雙擊iSetup.exe文獻，選擇語言后按“下一步”；選“客戶端”后“下一步”。輸入用戶號，該號碼與服務(wù)器注冊時的號碼相同。通信方式：假如客戶機與服務(wù)器在同一局域網(wǎng)內(nèi)，或服務(wù)器擁有動態(tài)域名/固定IP，則可選擇固定IP方式，IP

地址輸入服務(wù)器的計算機名或IP地址，端口默認為8088，“下一步”。假如客戶機與服務(wù)器不在同一局域網(wǎng)，要通過互聯(lián)網(wǎng)方式連接時，選擇動態(tài)IP方式。動態(tài)方式需要向廣州啟網(wǎng)軟件公司開通互聯(lián)網(wǎng)功能?！拔墨I更新成功”！點擊“完畢”。雙擊桌面“啟網(wǎng)分銷.NET客戶機”圖標，出現(xiàn)登錄窗口，如下圖所示：請輸入賬套號（如第一套帳默認輸入1001），默認用戶為admin，初始密碼為空。進入后可選業(yè)務(wù)機構(gòu)登錄，如為空，請查看操作員的權(quán)限設(shè)立。多國語言版可選不同語種登錄POS端安裝雙擊安裝iSetup.exe文獻，選好語言后“下一步”。選“POS”后“下一步”。（通信方式參考客戶機安裝的“通信方式”部分）本機臺號：指分派給本收款機的臺號。設(shè)立臺號方法：進入客戶機后，在零售菜單下＿POS參數(shù)設(shè)立，在該界面增長臺號。請參考HYPERLINK第四章POS機參數(shù)設(shè)立說明。連接賬套號：指連接服務(wù)器中所建立的賬套，所有POS的數(shù)據(jù)將會存儲到該指定賬套。只需填入賬套編號。然后單擊“下一步”。“文獻更新成功”！點擊“完畢”。雙擊桌面“啟網(wǎng)POS.NET”圖標，出現(xiàn)登錄窗口，如下圖所示：操作員編號的設(shè)立方法：登錄客戶機，系統(tǒng)菜單＿用戶管理，增長屬于店長組或收款員組的操作員。注：只有屬于店長組或收款員組的操作員才干登錄POS，其他組的收款員不能登錄POS財務(wù)端安裝HYPERLINK請參考客戶機安裝。單機版安裝運營安裝程序Setup.exe,單擊【下一步】按鈕。單擊【下一步】按鈕,系統(tǒng)開始安裝并出現(xiàn)[安裝完畢]畫面,單擊【完畢】按鈕完畢安裝。安裝后，桌面出現(xiàn)“啟網(wǎng)單機版客戶機”和“啟網(wǎng)單機版POS”兩個圖標。進入軟件：客戶機：雙擊啟網(wǎng)單機版客戶機，出現(xiàn)如下登錄界面：點擊賬套管理，出現(xiàn)賬套界面，如下圖所示：先進行SQL測試連接；點擊【系統(tǒng)設(shè)立】【SQL服務(wù)器參數(shù)設(shè)立】點測試連接，測試成功后新建賬套。建立賬套后，返回客戶機登錄界面，輸入賬套號（如1001），默認用戶為admin，初始密碼為空。POS：雙擊啟網(wǎng)POS單機版，輸入對的操作員編號和密碼登錄。臺號：指分派給本收款機的臺號。設(shè)立臺號方法：進入客戶機后，在零售菜單下＿POS參數(shù)設(shè)立，在該界面增長臺號。賬套號：指連接服務(wù)器中所建立的賬套，所有POS的數(shù)據(jù)將會存儲到該指定賬套。只需填入賬套編號。升級和重裝升級和重裝前請先備份數(shù)據(jù)。啟網(wǎng)POS.NET必須先把本機的零售單據(jù)上傳到服務(wù)器才可重裝，否則會丟失數(shù)據(jù)。升級啟網(wǎng).NET的服務(wù)器、客戶機、POS機和財務(wù)機，都具有自動升級功能，用戶無須緊張什么時候升級、如何升級的麻煩，完全由廣州啟網(wǎng)軟件公司提供升級服務(wù)。0316以上的版本，服務(wù)器有個“在線升級”功能。一般重裝由于啟網(wǎng)分銷.NET是針對遠程辦公的用戶設(shè)計的，所以具有很強的同步版本控制功能。服務(wù)器的一般重裝可直接雙擊Setup.exe進入選修復(fù)安裝，所有客戶機、POS、財務(wù)端連接服務(wù)器時自動安裝。服務(wù)器完全重裝（請審慎操作）啟動安裝程序。選擇“卸載”的方式。刪除安裝目錄下的所有文獻，啟網(wǎng)分銷.NET服務(wù)器的“安裝目錄\Data\”除外。（重要提醒：啟網(wǎng)分銷.NET服務(wù)器的“安裝目錄\Data\”目錄是存放數(shù)據(jù)庫文獻的，不能刪除。）啟動安裝程序運營安裝。網(wǎng)絡(luò)部署圖基本說明詞語解釋基本資料本系統(tǒng)的機構(gòu)是指參與業(yè)務(wù)運作且需要進行數(shù)據(jù)記錄的機構(gòu),如分公司、配送中心、零售店等，分獨立核算機構(gòu)和非獨立核算機構(gòu)。機構(gòu)內(nèi)部門指從屬于某一機構(gòu)下某個部門，并且不參與業(yè)務(wù)運作的，如財務(wù)部、行政部。在本系統(tǒng)中，獨立核算機構(gòu)和非獨立核算機構(gòu)可用于所有的單據(jù)；機構(gòu)內(nèi)的部門只用于收入單、支出單。用戶與職工用戶指操作本系統(tǒng)的公司員工，如經(jīng)理、會計員、業(yè)務(wù)員等。職工是指需進行業(yè)務(wù)記錄的公司員工，如采購員、業(yè)務(wù)員等。假如一個員工既需操作本系統(tǒng)又是業(yè)務(wù)記錄對象，則需要在【用戶管理】和【職工資料】中分別設(shè)立其信息。業(yè)務(wù)流程本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程可分為長流程和短流程。長流程在業(yè)務(wù)上表現(xiàn)為貨品通過倉庫流轉(zhuǎn)，其銷售和存放一般不在同一地點。銷售時通常是由銷售部門開單后，客戶憑單到指定的倉庫提貨，倉管員根據(jù)銷售開票選單生成出庫單記庫存賬；采購時通常是倉庫開入庫單，采購部門根據(jù)入庫單生成采購開票。核算規(guī)定：規(guī)定以銷售部（采購部）開出的單據(jù)只記應(yīng)收（付）賬款，不記庫存賬；倉管員開的出（入）庫單只記庫存賬，不記應(yīng)收賬款。短流程在業(yè)務(wù)上表現(xiàn)為貨品不通過倉庫流轉(zhuǎn)，其銷售和存放一般在同一地點，如門市、專賣店等。銷售時通常是即開單即提貨。核算規(guī)定：規(guī)定以銷售部（采購部）開出的單據(jù)既記應(yīng)收（付）賬款，又記庫存賬。一般采購指貨品從供應(yīng)商處運抵到本地倉庫（通常是總部倉庫）的采購形式。特點：貨品入總部倉庫，由總部形成對供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。技巧：點類型按F8可切換直撥采購直撥采購指貨品從供應(yīng)商處直接運抵到無采購權(quán)的分部倉庫或分部客戶的采購形式。特點：貨品不由總部的倉庫發(fā)出，不影響總部倉庫庫存，但由總部形成對供應(yīng)商的應(yīng)付賬款；分部只增長庫存賬或應(yīng)收賬款，由于沒有采購權(quán)，所以不形成對供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。技巧：點類型按F8可切換一般采購一般銷售指貨品從某機構(gòu)的倉庫發(fā)貨到該機構(gòu)客戶的銷售形式。特點：貨品由該機構(gòu)的倉庫發(fā)出，減少該機構(gòu)的庫存賬，并增長該機構(gòu)的應(yīng)收賬款。技巧：點類型按F8可切換直撥銷售直撥銷售指銷售給客戶的貨品不經(jīng)由本機構(gòu)的倉庫發(fā)出，而由其他渠道（如另一機構(gòu)發(fā)貨、直接從供應(yīng)商發(fā)貨、虛擬銷售等）得到的一種銷售方式。如由總部倉庫直接發(fā)貨給分部的客戶。技巧：點類型按F8可切換一般銷售。單據(jù)類型單據(jù)類型分收據(jù)、普通票、增值稅發(fā)票：收據(jù)表達單據(jù)上的單價不含稅，據(jù)其計算所得的金額也不含稅。普通票表達單據(jù)上的單價含稅，據(jù)其計算所得的金額也含稅，在報表計算毛利時減去稅額。是指在購銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款項憑證。增值稅發(fā)票增值稅專用發(fā)票只有增值稅一般納稅人和稅務(wù)機關(guān)為增值稅小規(guī)模納稅人代開時使用。納稅人要從事正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，一方面要向收款方索取發(fā)票，同時也要向付款方開具發(fā)票。特別是增值稅制實行憑票抵扣稅款制度。庫存計價方法本系統(tǒng)采用全月一次加權(quán)平均法和先進先出法。以獨立核算機構(gòu)作為計算單位，該機構(gòu)及其下屬非獨立核算機構(gòu)都使用相同的平均單價。平時計算的本期平均單價，不是本期的最終結(jié)果，只供用戶隨時了解本期即時平均單價的情況；只有進行期末解決后所計算的平均單價，才用于計算出庫成本。全月一次加權(quán)平均法：指以本月收入所有存貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)，去除本月收入所有存貨成本加月初存貨成本的和，計算出存貨的加權(quán)平均單位成本，從而擬定存貨的發(fā)出成本和庫存成本的方法。計算公式如下：

加權(quán)平均單價＝（本月收入所有存貨成本＋月初存貨成本）/（本月收入所有存貨數(shù)量加＋月初存貨數(shù)量）

本月發(fā)出存貨成本＝本月發(fā)出存貨數(shù)量×加權(quán)平均單價

月末結(jié)存存貨成本＝月末庫存存貨數(shù)量×加權(quán)平均單價先進先出法：它是根據(jù)先購入的商品先領(lǐng)用或發(fā)出的假定計價的。用先進先出法計算的期末存貨額，比較接近市價。先進先出法是以先購入的存貨先發(fā)出這樣一種存貨實物流轉(zhuǎn)假設(shè)為前提，對發(fā)出存貨進行計價的一種方法。采用這種方法，先購入的存貨成本在后購入的存貨成本之前轉(zhuǎn)出，據(jù)此擬定發(fā)出存貨和期末存貨的成本。（目前這個核算方法本軟件暫時不開放）例如：假設(shè)庫存為零，1日購入A產(chǎn)品100個單價2元；3日購入A產(chǎn)品50個單價3元；5日銷售發(fā)出A產(chǎn)品50個，則發(fā)出單價為2元。先進先出法假設(shè)先入庫的材料先耗用，期末庫存材料就是最近入庫的材料，因此發(fā)出材料按先入庫的材料的單位成本計算。下期單據(jù)錄入由于工作繁多，一般結(jié)轉(zhuǎn)下月工作會在下月初執(zhí)行，但業(yè)務(wù)的發(fā)生卻是連續(xù)性。用戶既規(guī)定可以有寬松的時間來檢查數(shù)據(jù)和執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)下月，又需要可開單解決下月業(yè)務(wù)，兩者互不干擾。本系統(tǒng)能方便地解決該矛盾，無論本期是否已結(jié)轉(zhuǎn)下月，均可照常錄入下月單據(jù)，并且不影響數(shù)據(jù)的連續(xù)性?？偛颗c下屬獨立核算機構(gòu)分部業(yè)務(wù)的解決分部與總部業(yè)務(wù)指總部與分部存在買賣關(guān)系，分部作為總部的一個客戶解決?？偛恳暂^低的結(jié)算價銷售貨品給分部，對分部形成應(yīng)收賬款；相應(yīng)地，分部對總部形成應(yīng)付賬款。分部以差價賺取利潤，自負盈虧。但在記錄全公司的采購銷售數(shù)據(jù)時，需要把總部賣給分部的部分和分部向總部采購的部分剔除掉，才可看到對的的數(shù)據(jù)。在本系統(tǒng)中操作方法如下：總部：開出內(nèi)部銷售單，增長應(yīng)收賬款和減少庫存賬。收到分部款項，開內(nèi)部收款單減少應(yīng)收賬款。分部：開出內(nèi)部采購單，增長應(yīng)付賬款和增長庫存賬。付款給總部時，開內(nèi)部付款單減少應(yīng)付賬款。內(nèi)部采購單的單價作為庫存成本，系統(tǒng)根據(jù)銷售收入和采購成本單獨計算分部的毛利。快捷鍵快捷鍵能提高操作效率，快速完畢所需的操作，比鼠標操作更簡便和快捷。本系統(tǒng)的工具欄或圖形如的按鈕都設(shè)立了快捷鍵，以Ctrl＋字母鍵組合或單鍵完畢，下面具體介紹：新增（Ctrl＋A）：增長數(shù)據(jù)。如單據(jù)或基本資料等。修改（Ctrl＋M）：修改數(shù)據(jù)。已審核單據(jù)不能修改。刪除（Ctrl＋D）：刪除數(shù)據(jù)。已使用的基本資料不能刪除，單據(jù)沒有刪除功能。刪行（Ctrl＋G）：刪除單據(jù)中的一行。如使用序列號，該行的序列號內(nèi)容也被刪掉。保存（Ctrl＋S）：保存數(shù)據(jù)。清空（Ctrl＋N）：清空單據(jù)內(nèi)容或序列號，并返回原默認狀態(tài)。作廢（Ctrl＋N）：作廢單據(jù)。已審核單據(jù)不能作廢。審核（Ctrl＋H）：審核單據(jù)。已作廢單據(jù)不能審核。審核后發(fā)現(xiàn)單據(jù)有誤的，可反沖或反審核后修改。運算（Ctrl＋B）：對序列號進行運算。打印（Ctrl＋P）：打印數(shù)據(jù)。預(yù)覽（Ctrl＋W）：預(yù)覽打印效果。導(dǎo)出（Ctrl＋O）：把數(shù)據(jù)以Excel形式導(dǎo)出。設(shè)立（Ctrl＋R）：設(shè)立打印內(nèi)容或顯示要素。導(dǎo)入（Ctrl＋I）：操作盤點表時，把指定倉庫的庫存量導(dǎo)入到盤點表中。費用（Ctrl＋E）：指采購開票中應(yīng)列入采購成本的費用。序列號（Ctrl＋T）：使用序列號時，彈出窗口執(zhí)行序列號解決。顏色尺碼屬性（F8或Enter）：在數(shù)量列里，彈出貨品相應(yīng)顏色尺碼窗口錄入。盤盈（Ctrl＋F）：由盤點表產(chǎn)生盤盈單，用以調(diào)整賬實相符。盤虧（Ctrl＋H）：由盤點表產(chǎn)生盤虧單，用以調(diào)整賬實相符。選單（Ctrl＋L）：選擇關(guān)聯(lián)單據(jù)，把被關(guān)聯(lián)的單據(jù)的內(nèi)容傳送到本單據(jù)上。查詢（Ctrl＋Q）：按條件查詢數(shù)據(jù)。計算器（Ctrl＋U）：調(diào)用計算器。幫助（F1）：調(diào)用幫助?？旖萱I（F2）：調(diào)用快捷鍵說明窗口退出（Esc）：退出窗口。技巧：在帶有圖形的按鈕的文本框獲得焦點時，按F8可彈出相應(yīng)內(nèi)容供選擇。服裝版在數(shù)量列按F8可彈出顏色尺碼輸入窗口。單據(jù)編輯基本操作單據(jù)的操作基本相同，以【采購入庫】為例，說明單據(jù)的通用操作。新增單擊【采購】【采購入庫】，彈出如下圖所示：機構(gòu)：指發(fā)生該筆業(yè)務(wù)的機構(gòu)，默認為登錄時選擇的業(yè)務(wù)機構(gòu)，可修改。日期：業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。保存后不允許編輯。單據(jù)編號：由系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)類型代碼（PB）＋機構(gòu)代碼（001）＋年月（1307）＋“－”＋六位順序號（000002）構(gòu)成。供應(yīng)商：屬于已選業(yè)務(wù)機構(gòu)的供應(yīng)商。經(jīng)辦人：屬于已選業(yè)務(wù)機構(gòu)的職工。倉庫：屬于已選業(yè)務(wù)機構(gòu)的倉庫。折扣率：默認為1，表達不打折。范圍在0和1之間。折后單價：指折扣率*貨品單價后的單價，也可以輸入折后金額倒算出折后單價。稅率：范圍在0和1之間。貨品編號：用戶可以輸入貨品編號或貨品條形碼，系統(tǒng)自動查找和顯示相應(yīng)貨品。服裝版在輸入貨品編號后，系統(tǒng)自動檢測該貨品是否需要顏色尺碼，假如需要會彈出顏色尺碼窗口。注：本系統(tǒng)單據(jù)中，在操作采購類型、票據(jù)類型、原采購單、原銷售單、申請類型、業(yè)務(wù)類型等要素時，通過按F8彈出窗口選擇。刪行單擊表中需要刪除行的行標頭，按【刪行】或Ctrl＋G，即可刪除該行。假如使用序列號或顏色尺碼管理，該行貨品相應(yīng)序列號或顏色尺碼內(nèi)容也被刪掉。選單長流程下的銷售開票和銷售退貨單在選單前都必須先審核，否則查詢不到所需單據(jù)。單擊單據(jù)界面中〖工具欄〗〖選單〗或按Ctrl＋L，在彈出的瀏覽窗口中按〖查詢〗，瀏覽窗口列出相應(yīng)條件的單據(jù)。雙擊在瀏覽窗口選擇的行，系統(tǒng)自動把相應(yīng)內(nèi)容傳送到新單據(jù)。系統(tǒng)自動根據(jù)業(yè)務(wù)流程擬定單據(jù)之間選擇關(guān)系，用戶不用設(shè)立。修改單擊【采購】【單據(jù)查詢】【采購開票】，在彈出的瀏覽窗口中按〖查詢〗，查詢出內(nèi)容后，在瀏覽窗口中選中要修改的某行，按〖修改〗，彈出單據(jù)窗口。注：單據(jù)在未審核前可修改，審核后不能修改，可反沖或反審核后修改。審核單擊【采購】【單據(jù)查詢】【采購開票】，在彈出的瀏覽窗口中按〖查詢〗，查詢出內(nèi)容后，單擊選擇瀏覽窗口中要審核的某行，按〖審核〗或（Ctrl＋H）；或以修改方式彈出窗口，在編輯窗口按〖審核〗。已審核單據(jù)不能修改和作廢，假如審核后發(fā)現(xiàn)需要修改，可以在【庫存】【單據(jù)批量審核】反審核，再修改。作廢單擊【采購】【單據(jù)查詢】【采購開票】，在彈出的瀏覽窗口中按〖查詢〗，查詢出內(nèi)容后，單擊瀏覽窗口中要作廢的某行，按〖作廢〗或（Ctrl＋N）。為達成管理目的，本系統(tǒng)不允許單據(jù)刪除，只能作廢；未審核單據(jù)可修改；已審核單據(jù)不能作廢和修改，只能反沖。作廢后不能反作廢。報表查詢報表是根據(jù)用戶輸入查詢條件對單據(jù)進行記錄的結(jié)果。用戶的權(quán)限決定可查詢到哪些機構(gòu)的數(shù)據(jù)及能否查看單價金額，假如查詢不到某機構(gòu)數(shù)據(jù)，請先檢查該用戶是否擁有權(quán)限。常用查詢規(guī)定及方法：查詢規(guī)定操作方法業(yè)務(wù)員銷售額單擊【報表】【銷售報表】【銷售登記表】，按“經(jīng)辦人”查詢業(yè)務(wù)員回款額單擊【報表】【銷售報表】【收款登記表】，按“經(jīng)辦人”查詢區(qū)域回款額單擊【報表】【銷售報表】【收款登記表】，按“地區(qū)”查詢客戶回款額計算返點單擊【報表】【銷售報表】【收款登記表】，按“單位”查詢各機構(gòu)的應(yīng)收賬款單擊【報表】【銷售報表】【機構(gòu)應(yīng)收總賬】庫存數(shù)量的查詢和控制單擊【報表】【庫存報表】【庫存分布表】或【收發(fā)存匯總表】銷售貨品毛利明細查詢單擊【報表】【銷售報表】【銷售登記表】或【銷售毛利明細表】零售貨品毛利明細查詢單擊【報表】【零售報表】【零售登記表】或【零售毛利明細表】單據(jù)報表打印格式單據(jù)打印格式表頭/表尾設(shè)立在上圖中單擊〖工具欄〗〖設(shè)立〗，彈出如下圖：系統(tǒng)名稱：由系統(tǒng)設(shè)定的名稱，不能修改。自定義名稱：該項可由用戶自定義且用于打印和預(yù)覽，如下圖的“XX公司采購開票”。橫坐標：表達該元素在打印時離紙張左邊的距離?？v坐標：表達該元素在打印時離紙張上邊的距離。打印：表達該項是否可預(yù)覽和打印。注：表頭/表尾設(shè)立只影響打印預(yù)覽效果，不影響顯示效果。表體設(shè)立單擊上圖的表體設(shè)立，彈出下圖：列寬：表達該列在紙張的打印寬度，以毫米為單位。用戶可自由選擇是否打印空行及打印表格線、行數(shù)、行高等，請根據(jù)自身情況選擇?！白远x設(shè)立”按鈕，可自定義本機的單據(jù)頭名稱、地址、電話等信息。預(yù)覽單擊〖工具欄〗〖預(yù)覽〗，可彈出預(yù)覽窗口，預(yù)覽效果與打印一致。打印單擊〖工具欄〗〖打印〗，彈出打印設(shè)立窗口，選擇要打印的頁面范圍，按〖擬定〗按鈕進行單據(jù)打印。單據(jù)新增保存后是否打印由機構(gòu)參數(shù)中設(shè)立了單據(jù)存盤后打印決定。單據(jù)新增保存后是否打印由機構(gòu)參數(shù)中設(shè)立了單據(jù)存盤后打印決定。自定義紙張由于本系統(tǒng)調(diào)用Windows操作系統(tǒng)的打印，所以紙張、方向等需在Windows上設(shè)立。方法是單擊Windows的開始設(shè)立打印機(和傳真)，在彈出的窗口選擇打印機，單擊鼠標右鍵選擇屬性，在彈出的窗口中設(shè)立。假如所選的打印機沒適合的紙張類型，請在Windows中設(shè)立，方法如下：單擊Windows的開始設(shè)立打印機(和傳真)，在彈出的窗口中單擊菜單欄的文獻->服務(wù)器屬性，彈出如下窗口：選中“創(chuàng)建新格式”，填入格式描述，并定義其紙張大小和邊距，按擬定。所增長的紙張會合用于該電腦所有的打印機。注：例如市面的電腦打印紙一般為一切或兩切，規(guī)格分別為25cm×14cm、25×9cm,將此數(shù)據(jù)填入寬度和高度后，按擬定保存，所增長的紙張會合用于該電腦所有的打印機。報表打印格式表體設(shè)立單擊報表窗口的〖工具欄〗〖設(shè)立〗旁下拉箭頭，選擇〖表體設(shè)立〗，在彈出的窗口中進行設(shè)立。表體設(shè)立同時影響打印預(yù)覽和顯示效果。頁面設(shè)立單擊報表窗口的〖工具欄〗〖設(shè)立〗旁下拉箭頭，選擇〖頁面設(shè)立〗，在彈出的窗口中進行設(shè)立。頁面設(shè)立可選擇紙張、方向、頁邊距等信息。凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格使您在選擇滾動表格時始終保持可見的數(shù)據(jù)。在滾動時保持行和列標志可見。先選擇需要凍結(jié)的單元格，單擊〖工具欄〗〖設(shè)立〗旁下拉箭頭，選擇〖凍結(jié)窗格〗

賬套初始化初始化前的準備工作注：新用戶一般不要急于進行初始化，先收集好相關(guān)資料，確認資料無誤后再執(zhí)行。請用戶參照以下環(huán)節(jié)檢查資料是否完整：本公司的機構(gòu)情況，并擬定哪些是業(yè)務(wù)機構(gòu)，哪些是非業(yè)務(wù)機構(gòu)，哪些機構(gòu)之間是從屬關(guān)系。使用本系統(tǒng)的用戶，并擬定其職能，并根據(jù)職能擬定其權(quán)限。公司的職工，并擬定其所屬機構(gòu)。公司的所有倉庫資料，并擬定其所屬機構(gòu)。貨品分類、供應(yīng)商分類、客戶分類、地區(qū)分類，并擬定級別、編碼。供應(yīng)商資料及期初余額?？蛻糍Y料及期初余額。貨品資料及在各倉在建立賬套時的期初余額。鈔票銀行資料及期初余額初始化環(huán)節(jié)用戶管理設(shè)立用戶是指操作本系統(tǒng)的公司員工，如經(jīng)理、會計員、業(yè)務(wù)員等。請參考用戶與職工區(qū)別。單擊【系統(tǒng)】【用戶管理】，彈出如下圖：系統(tǒng)已預(yù)設(shè)用戶組和admin管理員，并已分別設(shè)立了權(quán)限。設(shè)立用戶組是為了方便管理用戶及快速設(shè)立用戶權(quán)限。設(shè)立收款員及權(quán)限單擊【系統(tǒng)】【用戶管理】選中收款員組點【新增】彈出如右圖：用戶編號：編號不能反復(fù)所屬用戶組：點下拉框可選擇所屬用戶組停用標記：如選擇停用標記，表白該用戶已被停止操作該系統(tǒng)，不選反之；新增用戶組單擊圖〖工具欄〗〖新增〗旁下拉箭頭，選擇〖新增用戶組〗，在彈出的窗口中設(shè)立用戶組。選擇其從屬用戶組，系統(tǒng)自動把從屬用戶組的權(quán)限賦給該新用戶組。修改用戶組雙擊圖左邊樹形某個組名，彈出用戶組屬性窗口。假如修改了從屬用戶組，系統(tǒng)會把該用戶組原權(quán)限刪除，并更新為新從屬用戶組的權(quán)限。刪除用戶組單擊選擇圖左邊樹形某個組名，然后單擊〖工具欄〗〖刪除〗旁下拉箭頭，選擇〖刪除用戶組〗。系統(tǒng)預(yù)設(shè)的用戶組或該用戶組下有用戶將不能刪除。設(shè)立用戶組權(quán)限單擊選擇圖左邊樹形某個組名，然后單擊〖工具欄〗〖權(quán)限〗旁下拉箭頭，選擇〖設(shè)立用戶組權(quán)限〗，在彈出的窗口設(shè)立該組的模塊權(quán)限。新增用戶單擊圖〖工具欄〗〖新增〗旁下拉箭頭，選擇〖新增用戶〗，彈出如圖。用戶相關(guān)權(quán)限說明：當(dāng)選擇了所屬用戶組，系統(tǒng)自動把該組的所有權(quán)限賦給該用戶，并可在已擁有的組權(quán)限基礎(chǔ)上，對用戶權(quán)限進行另設(shè)。數(shù)量權(quán)限表達該用戶在單據(jù)編輯、數(shù)據(jù)查詢時只能解決、查看數(shù)量，不能解決、查看單價和金額。這樣可達成產(chǎn)品價格保密的目的。數(shù)量金額權(quán)限表達該用戶在單據(jù)編輯、數(shù)據(jù)查詢時既可解決、查看數(shù)量又可解決、查看單價、金額。信息發(fā)送權(quán)限表達該用戶在操作此賬套時，可使用信息發(fā)送此功能，給各個機構(gòu)部門發(fā)送信息。查當(dāng)作本權(quán)限表達該用戶在單據(jù)編輯、報表查詢時既可解決查看數(shù)量又可解決、查看單價、金額、成本。查看貨品資料成本權(quán)限就是針對查看貨品資料瀏覽時，能否查看參考成本價。修改用戶雙擊右邊列表框的某個用戶名，彈出用戶屬性窗口。假如修改了所屬用戶組，則系統(tǒng)將取消該用戶原有已設(shè)權(quán)限，并將新屬組別的權(quán)限賦給該用戶。刪除用戶單擊選擇右邊列表框準備刪除的用戶名，然后單擊〖工具欄〗〖刪除〗旁下拉箭頭，選擇〖刪除用戶〗。系統(tǒng)預(yù)設(shè)的admin和已使用的用戶不能刪除。設(shè)立用戶權(quán)限本系統(tǒng)通過對用戶的數(shù)量金額權(quán)限、模塊權(quán)限、可管理機構(gòu)三方面的設(shè)立，可以完善地管理用戶的權(quán)限，防止越權(quán)解決和查看數(shù)據(jù)。單擊選擇圖右邊列表框某個用戶名，然后單擊〖工具欄〗〖權(quán)限〗旁下拉箭頭，選擇〖設(shè)立用戶權(quán)限〗，彈出如下圖：如上圖所示，該用戶已具有所屬用戶組（管理組）的所有，但可以在此基礎(chǔ)上根據(jù)情況再對其權(quán)限解決。可管理機構(gòu)表達該用戶可操作哪些業(yè)務(wù)機構(gòu)的數(shù)據(jù)，并作為系統(tǒng)登錄時可選的業(yè)務(wù)機構(gòu)。如圖用戶只負責(zé)總公司，則只能解決和查看到總公司的數(shù)據(jù)，其他機構(gòu)的數(shù)據(jù)不能解決和查看。注：管理員admin具有所有權(quán)限，不用設(shè)立其權(quán)限，但要設(shè)密碼。設(shè)立POS權(quán)限單擊選擇右邊列表框店長組或收款員組里某個用戶名，然后單擊〖工具欄〗〖權(quán)限〗旁下拉箭頭，選擇〖設(shè)立POS權(quán)限設(shè)立〗，彈出右圖注：前臺收銀時，碰到當(dāng)操作員沒權(quán)限或折扣不夠低時，自動彈出窗口待輸入高權(quán)限的店長或收銀員權(quán)限。設(shè)立貨品分類權(quán)限店長組、收款員組的操作員增長收款員貨品分類折扣設(shè)立，可設(shè)立操作員對不同貨品分類的整單折扣率、單品折扣率的打折下限。POS權(quán)限設(shè)立說明單擊【系統(tǒng)】【用戶管理】【店長/收款員組】選中需要設(shè)立POS權(quán)限的用戶，點擊〖工具欄〗權(quán)限下拉框〖設(shè)立POS權(quán)限〗：當(dāng)操作員沒權(quán)限或折扣不夠低時，自動彈出窗口待輸入高權(quán)限的操作員。沖貨：表達該用戶在操作POS機時擁有此權(quán)限。彈錢箱：選中此項，表達該用戶在操作POS機時擁有此權(quán)限。設(shè)立：選中此項，表達該用戶可修改POS機登錄時后按F8設(shè)立POS機與服務(wù)器的連接方式。庫存查詢：選中此項，表達該用戶可查詢當(dāng)前POS機零售貨品的庫存狀況。退貨：選中此項，表達允許操作員做退貨業(yè)務(wù)。開新單：選中此項，表達在上筆業(yè)務(wù)還沒有結(jié)賬的情況下，重新開單。補錄：選中此項，可以在沒有實時開單后，而事后補錄之前發(fā)生的業(yè)務(wù)，可以選不同的POS機號錄入。積分兌獎：選中些項，表達允許操作員可給會員兌獎。收款員日報表：選中這項，表達允許操作員查看收款員日報表。營業(yè)員日報表：選中這項，表達允許操作員查看營業(yè)員日報表。改單價：可改所有貨品，表達該用戶可對POS零售所有貨品的單價進行調(diào)整；可改部分貨品，表達該用戶只可對貨品資料里，已設(shè)立可修改單價的貨品進行單價修改；不允許，表達該用戶在POS零售時不能對任何貨品進行單價修改。整單打折：表達可對當(dāng)前的POS零售單據(jù)進行整單打折，POS前臺操作員打折不能低于最低折扣，否則系統(tǒng)會自動彈出提醒框。單品打折：表達只可對當(dāng)前POS零售單據(jù)的最后一個零售貨品打折，POS前臺操作員打折不能低于最低折扣，否則系統(tǒng)會自動彈出提醒框。不允許：表達不允許該操作員打折權(quán)限所有貨品同一折扣：POS所有貨品使用同一折扣按貨品分類折扣：POS根據(jù)對該操作員設(shè)定的貨品分類權(quán)限對相應(yīng)的貨品的所屬分類折扣打折使用特殊單價：是否允許使用特殊單價。補打：選中此項，可以再打印前一張單據(jù)。贈送：選中此項，操作員可以贈送任何貨品。零售單據(jù)瀏覽：選中此項，操作員可按F10，查看零售單瀏覽報表。零售日收款匯總表：選中此項，操作員可按F10，查看零售日收款匯總表。未上傳單據(jù)收款查詢：選中此項，操作員可按F10，查看未上傳單據(jù)收款查詢報表。掛帳：選中此項，操作員可按Ctrl＋T選擇掛帳客戶，后臺相關(guān)報表反映應(yīng)收情況。店長組、收款員組的操作員增長收款員貨品分類折扣設(shè)立，可設(shè)立操作員對不同貨品分類的打折下限自營機構(gòu)資料新增自營機構(gòu)（1）單擊【資料】【自營機構(gòu)資料】，彈出下圖：性質(zhì)：分為獨立核算機構(gòu)、非獨立核算機構(gòu)、機構(gòu)內(nèi)部門，詳見詞語解釋的“機構(gòu)、機構(gòu)內(nèi)部門”。假如性質(zhì)為非獨立核算機構(gòu)和機構(gòu)內(nèi)部門，必須選擇其上級。（2）單擊【自營機構(gòu)資料】右下角里的【參數(shù)設(shè)立】按鈕，彈出下圖：自營機構(gòu)參數(shù)設(shè)立銷售開票、內(nèi)部銷售單存盤后打印：在新增的單據(jù)存盤后執(zhí)行打?。ㄖ粚︿N售開票、內(nèi)部銷售單有效，其他單據(jù)無效。）銷售開票價格不能低于平均進價：是否對銷售開票的銷售價進行低于成本管理。最高存量與最低存量管理：是否進行庫存上下限管理。制單人與審核人相同：開單與審核單據(jù)可以是同一人。銷售（采購）開票是否由出（入）庫單生成：選中此項，表達長流程。否則為短流程。具體請參考業(yè)務(wù)流程介紹。銷售單保存后提醒收款：銷售開票保存后是否提醒現(xiàn)結(jié)。出入庫單須由選單生成：選中此項，出入庫單的貨品和數(shù)量不能編輯，須根據(jù)所選的單據(jù)生成。具體請參考業(yè)務(wù)流程介紹。默認進價：指采購時的默認進價?？蛇x擇“不指定”、“參考成本價”、“最后一次進價”，用戶可根據(jù)需要選擇。默認售價：指銷售時的默認售價?？蛇x擇“不指定”、“批發(fā)價”、“零售價”，“最后一次進價”，用戶可根據(jù)需要選擇。采購方式：在采購開票可選擇直撥采購，只增長應(yīng)付賬款，不增長貨品庫存；否則只有一般采購可供選擇。銷售方式：在銷售開票可選擇直撥銷售，只增長應(yīng)收賬款，不減少貨品庫存；否則只為一般銷售。銷售收款間隔天數(shù)：表達以開單日期為起始計算日期，以設(shè)定的天數(shù)為收款期限，超過部分會在[報表]－>[銷售報表]－>[超期應(yīng)收款明細表]反映.－1表達不解決，0表達當(dāng)天，大于0表達間隔天數(shù)。加盟機構(gòu)參數(shù)設(shè)立（專業(yè)版）單擊【資料】【加盟分銷商資料】，HYPERLINK請參考自營機構(gòu)資料單擊【資料】【加盟供應(yīng)商資料】，HYPERLINK請參考自營機構(gòu)資料參數(shù)更改后請通過【文獻】【更換操作員】重新登錄一次?；举Y料部門資料單擊【資料】【部門資料】點〖新增〗，彈出如下圖：注：編碼和名稱是必輸項職工資料職工是指需進行業(yè)務(wù)記錄的公司員工，如采購員、業(yè)務(wù)員等。請參考用戶與職工區(qū)別。單擊【資料】【職工資料】彈出如下圖所示：上圖列出查詢權(quán)限內(nèi)的職工姓名、電話、所屬機構(gòu)等情況。單擊上圖中的〖新增〗，彈出如下圖：上圖中右上框是用來貼相片的，當(dāng)鼠標放在該框時會變成手指形狀，并按下鼠標左鍵，會彈出窗口選擇圖片所在途徑，選擇相應(yīng)的圖片即可。編號、姓名、所屬機構(gòu)是必須輸項。倉庫資料單擊【資料】【倉庫資料】彈出如下圖所示：一個業(yè)務(wù)機構(gòu)可有多個倉庫，但編號不能相同。編碼、名稱、所屬機構(gòu)是必須輸項。貨品資料1）單擊【資料】【貨品資料】【貨品分類】，彈出如下圖所示：編碼、名稱是必須輸項。分類被使用后，不能再有下級。本類貨品特價：選中此項，表達該貨品在POS零售中被列為特價貨品解決，此選項只對POS機零售有效。在相關(guān)的報表中，可按某一級進行記錄，如圖3-8中按“電視機”這一級記錄，則會合計003和004兩個子類的數(shù)據(jù)。2）單擊【資料】【貨品資料】【貨品明細資料】彈出如下圖：上圖列出所查詢的貨品資料，該資料全公司各機構(gòu)共用。單擊上圖中〖新增〗，彈出如下圖：本系統(tǒng)的貨品編碼和條形碼均用于貨品查找，所以貨品編碼和條形碼不能相同。編碼流水生成、名稱是必須輸項。注：編碼、名稱保存后也可隨時修改，不影響數(shù)據(jù)。單擊【價格】頁，可設(shè)立貨品零售價、批發(fā)價、會員價、單價4、單價5、單價6、單價7、最低售價、結(jié)算價、參考成本設(shè)立該貨品的銷售價和成本價，在機構(gòu)參數(shù)里設(shè)立了相應(yīng)默認進價和默認售價，并且沒有在【分店價格設(shè)立】設(shè)立價格時，系統(tǒng)會初始或開單時取這里的相關(guān)價格。還可為該貨品設(shè)立最低售價，表達開單時該貨品銷售價不能低于這里所設(shè)立的最低售價。其他基本資料的設(shè)立請參照以上方法，按需要進行操作。單擊【多計量單位】頁，彈出下圖：系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定的轉(zhuǎn)換率按照不同單位相應(yīng)不同條碼相應(yīng)不同售價進行前臺零售。供應(yīng)商資料供應(yīng)商分類單擊【資料】【供應(yīng)商資料】【供應(yīng)商分類】，彈出如下圖所示：編碼、名稱是必須輸項。分類被使用后，不能再有下級。供應(yīng)商資料單擊【資料】【供應(yīng)商資料】【供應(yīng)商明細資料】，彈出如下圖：上圖是查詢權(quán)限內(nèi)的供應(yīng)商資料。單擊上圖中〖新增〗，彈出如下圖：編碼、全稱、所屬機構(gòu)是必須輸項。所屬分類、所屬地區(qū)用于查詢?？蛻糍Y料客戶分類單擊【資料】【客戶資料】【客戶分類】，彈出如下圖所示：編碼、名稱是必須輸項。分類被使用后，不能再有下級?？蛻糍Y料單擊【資料】【客戶資料】【客戶明細資料】，彈出如下圖：上圖是查詢權(quán)限內(nèi)的客戶資料。單擊上圖中〖新增〗，彈出如下圖：編碼、全稱、所屬機構(gòu)是必須輸項。所屬分類、所屬地區(qū)用于查詢。潛在客戶單擊【資料】【客戶資料】【潛在客戶資料】，彈出如下圖：編碼、全稱、所屬機構(gòu)是必須輸項。所屬分類、所屬地區(qū)用于查詢。輸入完畢后，點擊標頭欄中的【轉(zhuǎn)換】按鈕，系統(tǒng)即會將此潛在客戶轉(zhuǎn)換成正式客戶。客戶信用管理單擊【信用管理】頁，彈出如下圖：本系統(tǒng)提供四種信用方式：批結(jié)：指每次供貨前，客戶須結(jié)清上批貨款才干發(fā)本次貨。隔期：指客戶在每次提貨的指定間隔滿后必須付該次貨款。本方式需輸入間隔期天數(shù)。額度：指給予客戶在指定期限內(nèi)一定賒銷額（即鋪底），到期后必須付清。本方式需輸入賒銷額和有效期。下月結(jié)清：下月前幾天結(jié)清，如從下月10號，從第11天后，上月沒結(jié)清的不能開單。單擊【使用機構(gòu)】頁，彈出下圖：本表是指出特定客戶屬于那個機構(gòu)查看，可多選機構(gòu)，選擇后開銷售單才干查到相應(yīng)的客戶?？稍O(shè)立各獨立核算客戶自己添加屬于各自機構(gòu)的客戶，互不相干。客戶貨品價格設(shè)立單擊【客戶貨品價格】點新增，彈出如下圖：選擇【客戶】和【機構(gòu)】再選擇【貨品】再設(shè)不同的【單價】客戶貨品促銷計劃單擊【客戶貨品促銷計劃】新增選擇【促銷時間設(shè)立】【促銷客戶】【促銷商品】彈出如下圖：4.7其它資料4.7.1職位資料1）單擊【其他資料】【職位資料】，彈出如下圖所示：4.7.2單據(jù)條碼截取設(shè)定單擊【其他資料】【單據(jù)條碼截取設(shè)定】，彈出如下圖所示：4.7.3補貨類型：是分銷連鎖配送業(yè)務(wù)補貨1）單擊【其他資料】【補貨類型】，彈出如下圖所示：4.7.4地區(qū)資料1）單擊【其他資料】【地區(qū)資料】，彈出如下圖所示：分類被使用后，不能再有下級。4.7.5貨品屬性：對貨品設(shè)立了屬性說明后，開單時，屬性列可以自動獲取這個貨品的屬性說明。1）單擊【其他資料】【貨品屬性】，彈出如下圖所示：4.7.6結(jié)算方式單擊【其他資料】【結(jié)算方式】，彈出如下圖所示：可設(shè)立多種結(jié)算方式，有新增或刪除的功能。一旦該結(jié)算方式被業(yè)務(wù)信息取用后就不能刪除。4.7.7收款方式單擊【其他資料】【收款方式】，彈出如下圖所示：可設(shè)立多種結(jié)算方式，有新增、刪除、設(shè)立傭金率的功能。只對POS前臺收款有效。傭金率表達銀行按每筆消費金額應(yīng)提取的一定比率的傭金作為手續(xù)費。報表＿財務(wù)報表＿銀行傭金登記表，用于記錄某時段下各收款方式（除鈔票方式外）的收款金額、傭金率、傭金4.7.8收支項目收支項目設(shè)立收入項目和支出項目，可記錄全公司或某個機構(gòu)的收入項目情況。單擊【資料】【其他資料】【收支項目】，彈出如下圖：可以多級分類設(shè)立。編碼、名稱是必須輸項。在設(shè)立時，系統(tǒng)默認為收入標記，假如設(shè)立是支出項目，請先選擇支出標記，才可在上級項目中彈出支出項目，否則將顯示收入項目。4.7.9品牌資料單擊【資料】【其他資料】【品牌資料】，彈出如下圖在貨品明細資料的輔助屬性里可選擇，一旦該品牌開過業(yè)務(wù)單據(jù)后就不能刪除。資料＿其他資料＿季度資料：該項設(shè)立只有服裝版才有，并在貨品明細資料的輔助屬性里可選擇。4.7.10出入庫資料單擊【資料】【其他資料】【出入庫類型】，彈出如下圖4.7.11服裝行業(yè)的顏色尺碼設(shè)立單擊【資料】【其他資料】【顏色、尺碼設(shè)立】彈出如下圖：尺碼設(shè)立同樣的方法，先設(shè)立尺碼組別，再設(shè)立尺碼。4.7.12商場柜臺單擊【資料】【商場柜臺】彈出如下圖所示：不同的柜臺設(shè)立相應(yīng)的倉庫。4.7.13賬戶資料1）單擊【資料】【賬戶資料】【賬戶分類】彈出如下圖所示：編碼、名稱是必須輸項。此功能可為各賬戶設(shè)立分類。4.7.14鈔票銀行資料【資料】【鈔票銀行資料】點新增，彈出如右圖所示：每個鈔票銀行資料必須有所屬機構(gòu)，編碼、名稱所屬機構(gòu)是必須輸項。所屬機構(gòu)、所屬分類、賬戶類型、初始金額在開過[鈔票銀行單]或結(jié)轉(zhuǎn)到下月后不能修改。由于鈔票銀行資料在用戶擁有權(quán)限后即可看全公司的所有賬戶內(nèi)容，所以建議由具最高權(quán)限的操作員來增長或修改。4.7.15自動配送資料設(shè)立1）單擊【資料】【自動配送資料設(shè)立】【參數(shù)設(shè)立】，彈出下圖：（1）配送機構(gòu)：需要指定自動配送的機構(gòu)，一般為總公司。只有獨立核算機構(gòu)或非獨立核算機構(gòu)才干作為配送機構(gòu)。各機構(gòu)在補貨時，補貨單上的默認發(fā)貨機構(gòu)為該配送機構(gòu)。（2）配送機構(gòu)存貨控制：分派貨至零和配貨至下限A、當(dāng)選擇配貨至零時，自動配貨時，把配送機構(gòu)的貨品配送到零為止。B、當(dāng)選擇配貨至下限時，自動配貨時，把配送機構(gòu)的貨品只配送到下限為止，下限部分不配送。（3）日均銷量計算周期(周)：以周為單位，系統(tǒng)自動按此參數(shù)計算各機構(gòu)的日期銷售量（4）自動補貨激發(fā)時間(時)：以時為單位，系統(tǒng)判斷時間到該時點自動根據(jù)各機構(gòu)現(xiàn)存量、上下限、已補貨未實現(xiàn)量等參數(shù)生成補貨申請單。4.7.16機構(gòu)配貨順序設(shè)立單擊【資料】【自動配送資料設(shè)立】【機構(gòu)配貨順序】，彈出右圖：該項設(shè)立在對各申請要貨機構(gòu)進行自動配貨順序。只有獨立核算機構(gòu)、非獨立核算機構(gòu)、加盟分銷商才干配貨，機構(gòu)內(nèi)部門和加盟供應(yīng)不能配貨。順序號從零開始，零以上的順序號不能反復(fù)；可認為負數(shù)，表達不參與配貨。4.7.18供應(yīng)商采購周期設(shè)立單擊【資料】【自動配送資料設(shè)立】【供應(yīng)商采購周期】，彈出如下圖：該設(shè)立是用于設(shè)立當(dāng)星期幾向哪些供應(yīng)商自動訂貨。例如有北京供應(yīng)商、廣州供應(yīng)商、海南供應(yīng)商、上海供應(yīng)商，可設(shè)星期歷來北京供應(yīng)商和廣州供應(yīng)商訂貨，星期三向海南供應(yīng)商和上海供應(yīng)商訂貨。4.7.19機構(gòu)價格設(shè)立本操作可實現(xiàn)不同機構(gòu)（分店）不同的零售價、批發(fā)價、會員價、成本價；并可定義貨品在各機構(gòu)的采購周期。當(dāng)設(shè)立了機構(gòu)價格后，系統(tǒng)會自動取該機構(gòu)的相應(yīng)價格；否則，系統(tǒng)取貨品資料價格。單擊工具欄的【導(dǎo)入】，在彈出導(dǎo)入條件窗口輸入內(nèi)容并按【確認】系統(tǒng)把符合條件的內(nèi)容列出，用戶設(shè)立各單價并按【保存】?！镒ⅲ簩?dǎo)入的內(nèi)容是該機構(gòu)尚未設(shè)立價格的貨品，原已設(shè)立的貨品不再反復(fù)導(dǎo)入。如要修改原已設(shè)立的貨品價格，通過【查詢】后，再修改。新增時默認機構(gòu)，作為新增貨品和復(fù)制的機構(gòu)。查詢和導(dǎo)入的貨品限于當(dāng)前操作員的可管理機構(gòu)。機構(gòu)價格設(shè)立的查詢條件不需先輸入機構(gòu)，如操作員有權(quán)限的可查詢同一貨品不同機構(gòu)的設(shè)立情況。4.7.20機構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)對象設(shè)立注：業(yè)務(wù)類型要選相應(yīng)的類型，信用管理，需要使用也要選擇，否則不必選。4.8數(shù)據(jù)初始化期初數(shù)是指系統(tǒng)啟用年月的第1日的余額。如系統(tǒng)啟用年月為2023年3月，則期初數(shù)指2023年3★注：期初數(shù)在賬套啟用后但未輸入單據(jù)前還可修改，但已啟用賬套且已輸入單據(jù)則不能再修改。4.8.1庫存期初庫存期初指各倉庫的庫存期初實物數(shù)量和單價。單擊【資料】【數(shù)據(jù)初始化】【庫存期初】，在彈出的窗口輸入機構(gòu)和倉庫。其他操作參考單據(jù)編輯基本操作?！镒ⅲ杭偃绨惭b的是服裝版或電子行業(yè)版且序列號所有管理的，庫存期初不顯示，必須開入庫單來增長期初。4.8.2受托代銷商品期初受托代銷商品期初指各機構(gòu)在建賬套時受托代銷品的期初數(shù)量和結(jié)算單價，需要按每個委托方設(shè)立。單擊【資料】【數(shù)據(jù)初始化】【受托代銷商品期初】，在彈出的窗口輸入機構(gòu)和倉庫。其他操作參考單據(jù)編輯基本操作。4.8.3委托代銷商品期初委托代銷商品期初指各機構(gòu)在建賬套時委托代銷品的期初數(shù)量、成本價和結(jié)算單價，需要按每個受托方設(shè)立。單擊【資料】【數(shù)據(jù)初始化】【委托代銷商品期初】，在彈出的窗口輸入機構(gòu)和倉庫。其他操作參考單據(jù)編輯基本操作。4.8.4應(yīng)付賬款期初應(yīng)付賬款期初指應(yīng)付給供應(yīng)商的期初數(shù)。單擊【資料】【數(shù)據(jù)初始化】【應(yīng)付賬款期初】，在彈出的窗口輸入機構(gòu)。其他操作參考單據(jù)編輯基本操作。4.8.5應(yīng)收賬款期初應(yīng)收賬款期初指各機構(gòu)應(yīng)收客戶的期初數(shù)。單擊【資料】【數(shù)據(jù)初始化】【應(yīng)收賬款期初】，在彈出的窗口輸入機構(gòu)。其他操作參考單據(jù)編輯基本操作。內(nèi)部往來期初內(nèi)部往來就是加盟店與總公司之間的關(guān)系，性質(zhì)為獨立核算機構(gòu)，那么兩者之間的關(guān)系為買賣關(guān)系。單擊【資料】【數(shù)據(jù)初始化】【內(nèi)部往來期初】，然后選擇所屬機構(gòu)，在彈出的窗口輸入機構(gòu)的期初金額。4.8.7機構(gòu)存量分析資料機構(gòu)存量分析資料以機構(gòu)為單位，核算該機構(gòu)的最高存量、最低存量、最低售價等內(nèi)容。單擊【資料】【數(shù)據(jù)初始化】【機構(gòu)存量分析資料】，在彈出的窗口輸入機構(gòu)。其他操作參考單據(jù)編輯基本操作。4.9賬套啟用當(dāng)初始化完畢并確認數(shù)據(jù)無誤便可啟用賬套了。單擊【系統(tǒng)】【賬套啟用】完畢?！镒ⅲ浩诔鯏?shù)在賬套啟用后但未輸入單據(jù)前還可修改，但已啟用賬套且已輸入單據(jù)則不能再修改。

零售設(shè)立POS臺號及參數(shù)設(shè)立POS參數(shù)設(shè)立單擊【零售后臺】【POS參數(shù)設(shè)立】【新增】彈出如下圖：注：啟網(wǎng)POS.NET的所有參數(shù)都在客戶機設(shè)立，因此前臺參數(shù)設(shè)立全公司所有POS機的參數(shù)。參數(shù)一機號：指分派給每個啟網(wǎng)POS.NET的機號，該機號必須唯一，否則會引起單據(jù)號反復(fù)。用戶在設(shè)立時應(yīng)登記每個機號相應(yīng)于哪臺電腦，在[描述]里說明此機號的特性，如名稱、地點、機器名等，以備隨時查核。默認倉庫：指該機號相應(yīng)于哪個倉庫，指定機號后，在零售日結(jié)時會減少該倉庫的庫存。是否打小票提供多種打印方式Windows驅(qū)動打?。翰僮飨到y(tǒng)上必須裝有該打印設(shè)備的驅(qū)動程序，打印時使用驅(qū)動程序。直接端口打印：操作系統(tǒng)上不用安裝該打印設(shè)備的驅(qū)動程序，打印時使用端口工作(一般為LPT1)。Windows頁面打?。翰僮飨到y(tǒng)必須要安裝該打印設(shè)備的驅(qū)動程序，打印以頁面方式輸出。單據(jù)打印：可以設(shè)立單據(jù)那些內(nèi)容可以打印，哪些可以不打印。還可設(shè)立自定義設(shè)立單據(jù)的大小，格式。是否使用錢箱提供三種方式：接口卡(210h)錢箱、打印機接口錢箱(單脈沖響鈴)、打印機接口錢箱(雙脈沖)、廠家提供程序（用戶可自定義程序名），用戶根據(jù)所用的錢箱選擇。是否使用顧顯提供八種方式：DIY8兼容顧顯、LED8兼容顧顯、DIY12兼容顧顯、ZT314兼容顧顯、9811兼容顧顯、PD700兼容顧顯、PD100兼容顧顯、VC108兼容顧顯，用戶根據(jù)所用的顧顯選擇。小票格式：提供格式三、長格式、自定義格式、窄格式四種。格式三、長格式合用于寬為75毫米的紙張，每項貨品內(nèi)容在一行內(nèi)打印完，而格式三只有服裝版才有此功能，增長打印款號、原價、現(xiàn)價、金額；自定義格式是在窗口菜單[設(shè)立]里設(shè)立自定義小票的格式；如下圖：設(shè)立方法：左邊界面是可選項，右邊是編輯窗口，點擊字段類型，增長字段到編輯窗口，如每次打印出來一致的內(nèi)容是，只要手工輸入到里面，并可復(fù)制到其他臺號使用。小票練習(xí)提供‘是’和‘否’兩種方式。選擇‘是’這種方式只是小票練習(xí)，開出的零售單據(jù)不會影響庫存數(shù)據(jù)。反之，選擇‘否’這種方式，開出的零售單據(jù)直接會影響到庫存數(shù)據(jù)。抹零方式提供五種方式：不抹零、四舍五入到角、取整到角、四舍五入到元、取整到元、手動抹零。單據(jù)金額等于抹零后金額建議選擇“是”，總金額等于每行貨品打折抹零后的金額總和。下載貨品庫存提供‘是’和‘否’兩種。假如選擇‘是’表達POS機下載的貨品庫存是機號相應(yīng)的倉庫庫存數(shù)，POS機斷線時查看的參考庫存。假如選擇‘否’表達POS機里查詢不到貨品庫存。打折方式提供按原價折和按折上折（涉及會員優(yōu)惠）、折上折（不含會員優(yōu)惠）三種。按原價折表達POS機的零售貨品只可按原價打折；折上折（涉及會員優(yōu)惠），表達除了可以按原價打折之外，還可以給已打折的貨品采用折上折的方式，會員優(yōu)惠也包含在內(nèi)；折上折（不含會員優(yōu)惠），表達除了可以按原價打折之外，還可以給已打折的貨品采用折上折的方式，而會員優(yōu)惠就不包含在內(nèi)。參數(shù)二團購回扣率對就POS機設(shè)立的回扣率，以計算記錄團購業(yè)務(wù)。使用機構(gòu)價格如此項打勾，表達此POS機的價格使用機構(gòu)價格(HYPERLINK在資料里設(shè)立的機構(gòu)價格設(shè)立)，假如某些貨品沒有設(shè)機構(gòu)價格，在POS機取價為0，就算貨品資料里有零售價也不會取零售價；如此項不打勾，表達不使用那機構(gòu)價格，直接取貨品資料里的零售價。使用交班管理不使用：POS的操作沒變化使用，不顯示（打?。┦湛钋闆r：POS的相關(guān)需要當(dāng)班后才可操作，不顯示交班時的收款情況內(nèi)容。使用，顯示（打印）收款情況：POS的相關(guān)需要當(dāng)班后才可操作，并顯示交班時的收款情況內(nèi)容?？蛻羧r優(yōu)先機構(gòu)價格/貨品資料零售價：表達在POS機掛賬時，直接取機構(gòu)價格或貨品資料零售價。B、客戶貨品價格設(shè)立：（1）在pos選擇掛賬客戶，假如在后臺沒有設(shè)立該客戶的相應(yīng)貨品，則原價和現(xiàn)價都默認為零；（2）電子稱貨品：假如有掛賬客戶，使用客戶價格（如沒有設(shè)立客戶價格則默認為零；（3）會員卡價和客戶價格：假如同是會員和客戶則會員價格優(yōu)先?！锎送廨o助參數(shù)如下圖，可根據(jù)需要進行設(shè)立。電子稱設(shè)立提供四種使用方式選擇：不使用；以重量為標志；以總價為標志；以重量總價為標志建議選擇以總價標記生成條碼。在貨品資料導(dǎo)出散裝分類的貨品到電子稱。右圖為大華電子稱貨品編碼為6位時的設(shè)立。促銷計劃本系統(tǒng)提供的促銷分定期促銷和不定期促銷兩種方式。有關(guān)POS機取單價順序請參考HYPERLINK【POS機取單價順序】。單擊【零售】【促銷計劃】，按【新增】，彈出如下圖：定期促銷分為每月幾號、每周幾、天天，并且可限定期間。如設(shè)定每周二促銷，則選擇每周星期二，開始時間為00：00，結(jié)束時間為23：59，這樣每到星期二，系統(tǒng)會取該貨品的促銷價。不定期促銷指在開始日、開始時間到結(jié)束日、結(jié)束時間范圍內(nèi)進行促銷?！镒ⅲ涸摻缑嬖O(shè)定的促銷是指當(dāng)前登錄的機構(gòu)的促銷，如需設(shè)定其他機構(gòu)的促銷，請切換登錄并選擇相應(yīng)的機構(gòu)。無論是定期促銷還是不定期促銷，都按設(shè)定的時限和促銷價執(zhí)行。2.1買100+1促銷單擊【零售后臺】【促銷計劃】【100+1促銷】如下圖第二件半價單擊【零售后臺】【促銷計劃】【第二件半價】如下圖：當(dāng)設(shè)好促銷單后，前臺開單時，第二件會自動顯示半價2.3促銷組合單擊【零售后臺】【促銷計劃】【促銷組合】如下圖：加N元多一件單擊【零售后臺】【促銷計劃】【加N元多一件】如下圖：同品第二件優(yōu)惠單擊【零售后臺】【促銷計劃】【同品第二件優(yōu)惠】如下圖：2.6買一送一買一送一促銷是指可以設(shè)定某貨品買n個時送多個貨品，用戶可自定義調(diào)整促銷日期。當(dāng)貨品設(shè)立為買一送一時，在POS銷售中贈送的貨品售價為零，不會影響收款金額，但會減少庫存數(shù)量。單擊【零售后臺】【促銷計劃】【買一送一】如下圖：買100元N件優(yōu)惠單擊【零售后臺】【促銷計劃】【同品第二件優(yōu)惠】如下圖：貨品分類打折單擊【零售后臺】【促銷計劃】【貨品分類打折】如下圖：貨品品牌打折單擊【零售后臺】【促銷計劃】【貨品品牌打折】如下圖：3.零售日結(jié)零售日結(jié)是對啟網(wǎng)POS.NET產(chǎn)生的零售單進行結(jié)轉(zhuǎn)，減少零售單中相應(yīng)倉庫的庫存。只有執(zhí)行了日結(jié)，才可以查詢零售單據(jù)及相關(guān)零售報表數(shù)據(jù)。一天內(nèi)可進行多次日結(jié)。4.零售單據(jù)瀏覽單擊【零售】【單據(jù)查詢】【零售單據(jù)】可查詢到全公司各機構(gòu)指定日期內(nèi)的零售單。只有執(zhí)行了日結(jié)，才可以查詢零售單據(jù)。5.POS機取單價順序本系統(tǒng)的價格集合了分店促銷價、會員卡價格、分店零售價、全公司零售價，分別說明如下：分店促銷價：指在【零售】【促銷計劃】設(shè)定的促銷價。會員卡價格：指會員卡享受的會員價或折扣。分店零售價：指【零售】【分店價格設(shè)立】設(shè)定的零售價。全公司零售價：指在貨品資料里零售價，當(dāng)分店設(shè)立了價格后，不再用該零售價。附圖：6.POS機操作鼠標雙擊桌面上的“啟網(wǎng)POS.NET”圖標直接進入軟件界面，如下圖所示：POS參數(shù)設(shè)立：（可按“F1”鍵作參考）鎖機（F2）：當(dāng)本系統(tǒng)操作員離開POS機時，按“F2”鍵進行鎖機。防止非本系統(tǒng)操作員對單據(jù)進行修改；當(dāng)操作員回來后，輸入操作員和密碼，就可回到收款狀態(tài)。掛單（F3）：執(zhí)行此操作系統(tǒng)可保存當(dāng)前輸入的單據(jù)信息，并繼續(xù)執(zhí)行下一個顧客的收款。當(dāng)需要調(diào)回保存的單據(jù)時，按“F4”（取單），系統(tǒng)把原單據(jù)信息顯示在當(dāng)前屏幕上，并可繼續(xù)操作。取單（F4）：調(diào)回原先掛起的單據(jù)，按“F3”（取單），在彈出的窗口選擇所需的內(nèi)容，按回車鍵。系統(tǒng)自動把內(nèi)容傳送到收款界面，并可繼續(xù)操作。補打（F5）：按“F5”鍵可重新打印最后一張單據(jù)。沖貨（F6）：當(dāng)焦點在輸入框時，按向下鍵把焦點移到表格中需要沖貨的某行，按“F6”完畢沖貨，同時金額會自動減少。會員卡（F7）：按“F7”鍵輸入對的的會員卡號。時間限制（F8）：是指啟網(wǎng)POS.NET收款系統(tǒng)連接到服務(wù)器及數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r間。按“F8”可出現(xiàn)時間參數(shù)設(shè)立框。假如網(wǎng)絡(luò)速度慢，資料下載在短時間內(nèi)連接不到服務(wù)器，此時啟網(wǎng)POS.NET收款系統(tǒng)會自動取本地的資料，并且獲取不了服務(wù)器的最新數(shù)據(jù)。因此，可按需要將時間參數(shù)相應(yīng)調(diào)大。若客戶使用ADSL上網(wǎng)，網(wǎng)速比較快，傳送的資料或單據(jù)文獻比較小，可按啟網(wǎng)POS.NET收款系統(tǒng)中的默認時間參數(shù)設(shè)立。當(dāng)選取貨品設(shè)立為0秒時，當(dāng)前啟網(wǎng)POS.NET收款系統(tǒng)處在分時操作狀態(tài)。營業(yè)員（F9）：在輸入框里輸進營業(yè)員的編碼，按“F9”鍵，則POS機左上角會顯示出該營業(yè)員的名稱。收款（+）：擬定單據(jù)輸入無誤后，按“End”鍵即可進行收款，收款成功后，如有連接到打印機，系統(tǒng)會執(zhí)行打印。數(shù)量（／）：擬定該貨品的收款數(shù)量，按“／”鍵即可顯示數(shù)量。單價（＊）：擬定該貨品的單價，按“＊”鍵即顯示單價。開新單（insert）：發(fā)現(xiàn)單據(jù)輸入有誤，需要重新開單，按“insert”鍵即可重新開單。單品打折（home）：在輸入框里輸進折扣率，再按“home”鍵即可為該貨品完畢打折。單品打折只可對當(dāng)前零售單據(jù)的最后一個貨品進行打折。整單打折(pagedown)：在輸入框里輸進折扣率，再按“pagedown”鍵即可為該貨品完畢打折。整單打折針對當(dāng)前零售單據(jù)所有貨品進行打折。彈錢箱（pageup）：按“pageup”鍵即可彈出錢箱。掛帳(ctrl+D)：按”ctrl+D”可調(diào)用當(dāng)前臺號所屬機構(gòu)的POS掛賬客戶，在所屬機構(gòu)增長該客戶應(yīng)收款賬。團購號(ctrl+S)：開單時按”ctrl+S”輸入團購號，可多賬單同一團購號。7其他菜單（F10）（按“F10”1積分兌獎輸入會員卡后按回車，系統(tǒng)會自動檢測此會員的消費總額、累計積分、已兌積分、未兌積分，可以手工錄入本次兌獎積分?！吧蟼髁闶蹎螕?jù)”、“開始贈送（選此功能表達輸入框里的貨品為贈品，售價為0，不影響收款金額，只影響庫存數(shù)量）。2開始退貨選此功能表達輸入框里的貨品所有為負數(shù)；3交班清款前臺一天收銀結(jié)束后，將所有的收入如實填寫進去，在后臺交班清款單能選單、零售報表其中交班清款表、交班登記表可查詢。4數(shù)據(jù)查詢（涉及收款員日報表、營業(yè)員日報表、零售單據(jù)瀏覽、零售日收款匯總表、未上傳單據(jù)收款查詢、庫存查詢、團購日消費查詢）”、“打印設(shè)立（適合單據(jù)打?。薄ⅰ按蛴☆A(yù)覽（適合單據(jù)打?。薄Ｎ瓷蟼鲉螕?jù)：若網(wǎng)絡(luò)是連通的，保存單據(jù)時啟網(wǎng)POS.NET收款系統(tǒng)會在收款工作完畢后自動上傳到服務(wù)器上，否則單據(jù)只保存在本地。收款系統(tǒng)在退出時自動檢測是否有未上傳數(shù)據(jù)，若有數(shù)據(jù)未上傳，系統(tǒng)退出時會提醒。建議系統(tǒng)退出時把所有數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器。注：重裝時本地有數(shù)據(jù)的注意點：假如發(fā)現(xiàn)本地有未上傳數(shù)據(jù)時，不能執(zhí)行系統(tǒng)重裝操作，否則會丟失未上傳的數(shù)據(jù)。假如出現(xiàn)上述情況，請及時與啟網(wǎng)公司聯(lián)系。第五章會員管理1會員卡分類會員卡分類可設(shè)定該類卡的優(yōu)惠方式、積分方式等。在設(shè)立分類后，會員卡選擇某一分類時，自動按該設(shè)定的優(yōu)惠方式、積分方式執(zhí)行。單擊【會員管理】【會員卡分類】，彈出如圖所示：優(yōu)惠方式：分為會員價和折扣、按消費金額折扣。當(dāng)優(yōu)惠方式為會員價時，取貨品資料或分店價格設(shè)立中的會員價；優(yōu)惠方式為折扣時，需要設(shè)立折扣率，并按貨品資料或分店價格設(shè)立中的零售價*折扣率；按消費金額折扣如所述。積分方式：該類卡的積分方式。本項與積分規(guī)則相應(yīng)。★注：如需要設(shè)立到每個貨品相應(yīng)不同的積分，可以在【會員卡管理】【會員卡分類】【積分方式】選擇【銷量*單位積分】然后在【資料】【貨品資料】【貨品明細資料】打開貨品瀏覽窗口，雙擊要設(shè)立的貨品積分，彈出【貨品資料編輯】在單位積分設(shè)立這個貨品相應(yīng)的積分即可。如下圖：2.會員卡制作單擊【會員管理】【會員卡管理】【會員卡制作】彈出如下圖所示：說明：單個增長：機構(gòu)：選擇設(shè)立該會員卡相應(yīng)的機構(gòu)；初始積分：在該會員卡沒正式啟用之前，可以根據(jù)需要為該會員卡設(shè)立期初積分；初始金額：在該會員卡沒正式啟用之前，可以根據(jù)需要為該會員卡設(shè)立期初金額（可自行設(shè)立多少金額相應(yīng)多少積分）所屬分類：選擇該會員卡所屬的會員卡分類；：打勾表達這張卡可以沖值，不勾則反之；例如：在單個輸入欄，輸入一個為“1”的卡號，敲Enter回車鍵，出現(xiàn)如上圖所示，只能相應(yīng)的增長一個為“1”的卡號（以次類推逐個的輸入）。在框，可任意選擇單張或多張卡后點保存。批量增長：例如：需要制作10張會員卡，卡號從1至10在起始號碼欄，輸入“1”，數(shù)量欄輸入10，直接點生成，自動生成出為1至10的卡號（共10張卡），選擇后點保存即可。3.會員卡資料會員卡是公司促銷的一種手段。本系統(tǒng)提供會員卡功能，有關(guān)POS機取單價順序請參考HYPERLINK【POS機取單價順序】。單擊【會員管理】【會員卡管理】【會員卡資料】，點新增，彈出如下圖：每個卡號必須唯一，卡號、姓名、所屬機構(gòu)是必輸項。具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作。4.按消費金額設(shè)折扣單擊【會員管理】【會員卡管理】【按消費金額設(shè)折扣】，彈出如下圖所示：上圖表達累計消費金額500元，即可獲優(yōu)惠折扣99%，以此類推。5.積分分級制度單擊【會員管理】【會員積分管理】【會員分級制度】，彈出如下圖所示：6.會員積分管理會員積分管理可查詢會員的消費總額、累計積分、已兌積分、未兌積分情況和兌獎。6.1積分規(guī)則積分規(guī)則設(shè)立會員卡的積分標準，本系統(tǒng)提供“單筆消費積X分”的方式，表達消費者每次消費達成一定的金額，就積X分?！緯T管理】【會員積分管理】【積分規(guī)則】，彈出如下圖所示：上圖表達每筆消費金額1元，即積1分。6.2積分兌換儲值額規(guī)則上圖表達消費積分有100分可兌換成5元到儲值卡的金額。6.3積分兌換儲值金額：【會員管理】【會員積分管理】【積分兌換儲值金額】如下圖：6.4積分查詢兌獎單擊【零售】【會員積分管理】【積分查詢兌獎】彈出如下圖所示：上表列出會員卡的積分情況。單擊圖中的【兌獎】，彈出如下圖：在會員卡號欄輸入編號，系統(tǒng)自動出現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容；在本次兌獎輸入兌獎值，并單擊【保存】即實現(xiàn)兌獎減分。6.5會員積分清零單擊【零售】【會員積分管理】【會員積分清零】彈出如下圖所示：6.6重算POS單據(jù)會員積分單擊【零售】【會員積分管理】【重算pos單據(jù)會員積分】彈出如下圖所示：7.儲值卡7.1充值額度設(shè)立單擊【會員管理】【會員卡管理】【充值額度設(shè)立】，彈出如右圖：可以新增不同的面值數(shù)額方法：雙擊空白欄可輸入相應(yīng)的數(shù)額，保存即可。7.2儲值卡初始單擊【會員管理】【會員卡管理】【會員卡制作】，彈出如下圖：注：卡號必須唯一說明：儲值卡涉及有條碼卡、磁卡和IC卡，可以根據(jù)需要選擇不同的卡類型，以上圖磁卡為例：單個增長：在，敲Enter回車鍵，只能相應(yīng)的增長一個為“1”的卡號，以次類推逐個的輸入，點保存。批量增長：在起始號碼輸入“1”（那么號碼以“1”開始），數(shù)量欄里輸“5”，直接點生成，出現(xiàn)如上圖顯示，卡號為1至5（共5張卡），點保存。7.3儲值卡發(fā)放單擊【會員管理】【（儲值）會員卡操作】【（儲值）會員卡發(fā)放】，彈出如下圖：說明：卡號：儲值卡初始時所保存的系列卡號發(fā)卡機構(gòu)：下拉框可選擇這張卡相應(yīng)不同的機構(gòu)其他填上相關(guān)相應(yīng)的個人資料后，點發(fā)放即可。具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作。7.4儲值卡維護單擊【零售】【儲值卡管理】【儲值卡維護】，彈出如下圖：維護涉及有：掛失、停用、作廢、恢復(fù)、改密碼等功能1）如將為“1”的卡號停用，選擇停用點維護。即該張卡在《會員管理》《會員卡管理》《會員卡資料》瀏覽下，即為“1”的這張卡狀態(tài)就會顯示2）如需要恢復(fù)停用，在《儲值卡維護》里，輸入需要恢復(fù)卡號，選中即可。7.5儲值卡充值單擊【會員管理】【充值卡操作】【儲值卡充值】，彈出如下圖：說明：卡號：輸入所要沖值的卡號（以“2”卡號為例），如上圖所示，自動彈出該卡號所屬姓名和發(fā)卡機構(gòu)，填上充值金額，保存即可。7.5.1充值卡換卡單擊【會員管理】【充值卡換卡】，彈出如下圖：具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作。

采購業(yè) 務(wù)本系統(tǒng)的采購涉及采購訂單、采購開票、采購?fù)素泦?、補貨申請單、采購調(diào)價單、付款單。其操作根據(jù)業(yè)務(wù)流程而有所不同，下面具體介紹采購長短流程的區(qū)別：采購短流程：采購訂單采購開票(采購?fù)素泦?付款單同時增長(減少)應(yīng)付賬款和庫存賬

影響應(yīng)付賬款特點：通過一張單據(jù)(采購開票或采購?fù)素泦?同時影響應(yīng)付賬款和庫存賬。合用對象：門市部、專賣店、倉庫和辦公場合合一的分部等。采購長流程采購訂單入庫單采購開票(退貨單)付款單只影響庫存賬

只影響應(yīng)付賬款

影響應(yīng)付賬特點：通過倉庫環(huán)節(jié)；入庫單只影響庫存賬，不影響應(yīng)付賬款；采購開票(采購?fù)素泦?只影響應(yīng)付賬款，不影響庫存賬。合用對象：總部、有駐外倉庫的分部等。技巧：用戶可根據(jù)機構(gòu)情況選擇使用短流程還是長流程，并在機構(gòu)參數(shù)的“銷售(采購)開票是否由出(入)庫單生成”選擇。采購訂單采購訂單是公司與供應(yīng)商之間簽訂的一種協(xié)議。重要說明貨品、數(shù)量、價格、到貨日期、到貨地點等。采購訂單可以看是一種簡樸的協(xié)議，涉及協(xié)議的重要部分，但它沒有協(xié)議的要式詳盡。單擊【采購】【采購訂單】，彈出如下圖所示：本系統(tǒng)的采購訂單不需要審核，開出的采購訂單不會影響應(yīng)付賬款和庫存賬；也不是必須環(huán)節(jié)，用戶也可以直接開采購開票或入庫單。當(dāng)入庫單通過選擇采購訂單生成，并且本次入庫數(shù)量小于訂單數(shù)量，系統(tǒng)會根據(jù)差額產(chǎn)生一張新的差額采購訂單，原采購訂單視同執(zhí)行完畢。其他操作參考單據(jù)編輯基本操作。采購開票采購開票是業(yè)務(wù)流程中必須的環(huán)節(jié)，表白貨品的所有權(quán)已轉(zhuǎn)移到本公司，本公司對供應(yīng)商形成應(yīng)付賬款。本系統(tǒng)的采購開票可以解決不同業(yè)務(wù)流程和直撥采購等復(fù)雜情況。單擊【采購】【采購開票】，彈出如下圖所示：3.短流程下的采購開票解決當(dāng)購進貨品時，直接開采購開票，輸入數(shù)量和單價，保存后即增長應(yīng)付賬款和庫存賬。選單：短流程時，系統(tǒng)已設(shè)定采購開票以采購訂單作為被關(guān)聯(lián)對象。具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作選單。4.長流程下的采購開票解決當(dāng)購進貨品時，由倉庫驗收入庫，倉管員開具入庫單，增長庫存賬。采購員在確認貨品入庫后，以選單方式或直接開采購開票，增長應(yīng)付賬款。選單：長流程時，系統(tǒng)已設(shè)定采購開票以入庫單作為被關(guān)聯(lián)對象。具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作選單。5.對直撥采購的解決直撥采購解決貨品直接由供應(yīng)商處運到本公司的分部倉庫或分部客戶情況。業(yè)務(wù)特點：一般由于采購權(quán)在總部，所以由總部開采購開票增長供應(yīng)商的應(yīng)付賬款，而不增長總部的庫存賬。假如分部是非獨立核算機構(gòu)，當(dāng)貨品到達分部倉庫時，分部只開出異地調(diào)撥_調(diào)入，增長分部倉庫庫存賬；如貨品是直接運往分部的客戶，則分部只開出銷售開票(銷售方式為直撥銷售)，增長分部應(yīng)收賬款。假如分部是獨立核算機構(gòu)，當(dāng)貨品到達分部倉庫時，分部開出內(nèi)部采購單，增長分部倉庫庫存賬和對總公司應(yīng)付賬款；如貨品是直接運往分部的客戶，則分部開出銷售開票(銷售方式為直撥銷售)，增長分部應(yīng)收賬款；另開一張內(nèi)部采購單，增長對總公司的應(yīng)付賬款。直撥采購與不受業(yè)務(wù)流程影響，無論是長流程還是短流程，只要在采購開票上選擇此方式，則不會增長單據(jù)上業(yè)務(wù)機構(gòu)所在倉庫的庫存賬。其他操作參考單據(jù)編輯基本操作。6.如何反沖采購開票當(dāng)發(fā)現(xiàn)某張采購開票有錯且已審核，一般以反沖方式解決。無論是否解決序列號，開負數(shù)采購開票即實現(xiàn)反沖。C)采購?fù)素泦尾少復(fù)素泦伪磉_貨品的所有權(quán)由本公司轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商，本公司減少供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。單擊【采購】【采購?fù)素泦巍?，彈出如下圖所示：1)短流程下的采購?fù)素泦谓鉀Q當(dāng)退貨時，直接開采購?fù)素泦?，輸入負?shù)量和單價，保存后即減少應(yīng)付賬款和庫存賬。使用序列號的操作：本流程下，序列號也在采購?fù)素泦紊辖鉀Q?？梢钥吹健脊ぞ邫凇缴铣霈F(xiàn)〖序列號〗按鈕，具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作序列號。選單：不需選單。2）長流程下的采購?fù)素泦谓鉀Q當(dāng)退貨時，由倉庫開負數(shù)入庫單，減少庫存賬。采購員在確認貨品退貨后，以選單方式或直接開采購?fù)素泦?，減少應(yīng)付賬款。對于使用序列號的操作：本流程下，序列號只在負數(shù)入庫單上解決(由倉管員輸入)，不在采購?fù)素泦紊辖鉀Q。入庫單上可以看到〖工具欄〗上出現(xiàn)〖序列號〗按鈕，而采購?fù)素泦蝿t沒有〖序列號〗按鈕。具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作序列號。選單：長流程時，系統(tǒng)已設(shè)定采購?fù)素泦我匀霂靻巫鳛楸魂P(guān)聯(lián)對象。具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作選單。3）如何反沖采購?fù)素泦萎?dāng)發(fā)現(xiàn)某張采購?fù)素泦斡绣e且已審核，一般以反沖方式解決。無論該張采購?fù)素泦问欠褚鉀Q序列號，都必須開采購開票反沖。7.采購調(diào)價單采購調(diào)價單用于調(diào)整因供應(yīng)商調(diào)價而引起變動的應(yīng)付賬款。單擊【采購】【采購調(diào)價單】，彈出如圖所示：采購調(diào)價單按調(diào)價金額只調(diào)整應(yīng)付賬款，不調(diào)整庫存成本，庫存成本需此外開一張成本調(diào)價單解決。假如在【同時影響庫存成本】這一項打勾，則會影響該機構(gòu)的庫存成本，無需再此外開一張成本調(diào)價單解決。單據(jù)中的已銷量表達在調(diào)價時，該種貨品的已銷售量，它與差價的乘積表達調(diào)價收益。由于該部分已銷量前期已計入相應(yīng)的銷售成本，所以本次對已銷量的調(diào)價只計入本期收益，不再影響本期的銷售成本，只在損益表反映。具體操作請參考單據(jù)編輯基本操作。8.采購費用分攤單采購費用分攤的含義是將采購過程中產(chǎn)生費用分攤到存貨成本上，對于多行存貨的采購入庫單，分攤方法是按每行記錄的數(shù)量比例或者是金額比例進行分攤。如下圖：

第七章銷售業(yè)務(wù)本系統(tǒng)的銷售涉及預(yù)留單、銷售報價單、銷售訂單、銷售開票、銷售退貨單、銷售調(diào)價單、收款單等。其操作根據(jù)業(yè)務(wù)流程而有所不同，下面具體介紹：銷售短流程：銷售訂單銷售開票(銷售退貨單)收款單↓↓同時影響應(yīng)收賬款和庫存賬

影響應(yīng)收賬款特點：通過一張單據(jù)(銷售開票或銷售退貨單)使應(yīng)收賬款和庫存賬同時變動。合用對象：門市、專賣店等銷售長流程：銷售訂單--出庫單銷售開票(退貨單)--收款單↓↓

↓只影響庫存賬

只影響應(yīng)收賬款

影響應(yīng)收賬款特點：通過倉庫環(huán)節(jié)；出庫單只影響庫存賬，不影響應(yīng)收賬款；銷售開票(銷售退貨單)只影響應(yīng)收賬款，不影響庫存賬。合用對象：總部、有駐外倉庫的分部等。注：用戶可根據(jù)機構(gòu)情況選擇使用短流程還是長流程，長流程：在【資料】【自營機構(gòu)資料】點所要設(shè)立長流程的機構(gòu)點修改點右下角參數(shù)設(shè)立，參數(shù)一下“銷售(采購)開票是否由出(入)庫單生成”打勾。短流程：不需打勾。銷售訂單銷售訂單是公司與客戶之間簽訂的一種協(xié)議。重要說明貨品、數(shù)量、價格、到貨日期、到貨地點等。銷售訂單可以看是一種簡樸的協(xié)議，涉及協(xié)議的重要部分，但它沒有協(xié)議的要式詳盡。單擊【銷售】【銷售訂單】，彈出如下圖所示：本系統(tǒng)的銷售訂單不需要審核，開出的銷售訂單不會影響應(yīng)收賬和減少庫存賬；也不是必須環(huán)節(jié)，用戶也可以直接開銷售開票或出庫單。其他操作參考單據(jù)編輯基本操作。銷售開票銷售開票是業(yè)務(wù)流程中必須的環(huán)節(jié)，表白貨品的所有權(quán)已由本公司轉(zhuǎn)移到客戶，本公司對客戶形成應(yīng)收賬款。本系統(tǒng)的銷售開票可以解決不同業(yè)務(wù)流程、直撥銷售和負庫存銷售等復(fù)雜情況。單擊【