分包與外包管理制度

分包與外包管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度旨在規(guī)范和管理分包與外包的相關(guān)工作，確保與分包方或外包方的合作順利進行，維護企業(yè)的利益和聲譽。依據(jù)勞動法、合同法等相關(guān)法律法規(guī)，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于我司全部參加分包與外包工作的部門、團隊和員工。第三條定義分包：指企業(yè)將一部分工作委托給外部分包方執(zhí)行，委托方對分包方工作執(zhí)行進行管理并支出酬勞的行為。外包：指企業(yè)將一部分工作委托給專業(yè)外包服務(wù)機構(gòu)執(zhí)行，委托方對外包方工作執(zhí)行進行管理并支出酬勞的行為。第二章分包管理第四條分包合同簽訂負責(zé)人：分包工作由相關(guān)部門負責(zé)人統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，確保分包方能夠依照合同商定完成工作。合同審批：企業(yè)法務(wù)部門負責(zé)對分包合同進行審查和審批，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。分包審核：簽訂分包合同前，由相關(guān)部門負責(zé)人對分包方進行資質(zhì)審核，確保其具備相應(yīng)本領(lǐng)和信譽。合同商定：分包合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作范圍、工期、酬勞等關(guān)鍵條款，并簽訂書面合同。第五條分包工作執(zhí)行進度管理：監(jiān)督部門負責(zé)跟蹤分包工作的進展情況，確保依照計劃完成工作。質(zhì)量掌控：監(jiān)督部門負責(zé)對分包方的工作質(zhì)量進行審核和把關(guān)，確保符合公司要求和標(biāo)準(zhǔn)。員工管理：分包方的員工必需遵守我司的相關(guān)管理制度，不得干擾公司內(nèi)部工作秩序。第六條分包款項支出付款周期：依照合同商定，分包款項的支出周期通常為月結(jié)，如確需其他形式，需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。核算方式：財務(wù)部門依照實際工作量、完成情況及驗收結(jié)果進行核算，并在合同商定的時間內(nèi)支出相應(yīng)款項。增減項更改：如分包合同存在工作范圍更改或數(shù)量調(diào)整，應(yīng)及時與分包方進行協(xié)商并簽訂增補協(xié)議。第七條績效評估與停止績效評估：定期對分包方的工作進行績效評估，評估內(nèi)容包含工作質(zhì)量、工作進度、搭配度等。獎懲措施：依據(jù)績效評估結(jié)果，予以分包方相應(yīng)的獎懲措施，以激勵優(yōu)秀表現(xiàn)和矯正不良行為。停止合同：如分包方連續(xù)多次未按合同商定履行義務(wù)或存在重點違約行為，我司有權(quán)停止合同并追究其責(zé)任。第三章外包管理第八條外包服務(wù)機構(gòu)選擇選擇原則：選擇外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)符合綜合評價原則，包含專業(yè)本領(lǐng)、服務(wù)質(zhì)量、信譽度等方面的考量。選定程序：相關(guān)部門應(yīng)依照采購管理制度規(guī)定的流程進行外包服務(wù)機構(gòu)的選擇，確保公平公正。第九條外包合同簽訂合同談判：相關(guān)部門負責(zé)與外包服務(wù)機構(gòu)進行合同談判，確保雙方權(quán)益平衡。合同內(nèi)容：外包合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作范圍、工時、酬勞等關(guān)鍵條款，并簽訂書面合同。第十條外包工作執(zhí)行監(jiān)督管理：相關(guān)部門負責(zé)對外包方的工作執(zhí)行進行監(jiān)督和管理，確保合同商定的工作定時、高質(zhì)量完成。日常溝通：與外包服務(wù)機構(gòu)之間建立良好的溝通機制，及時溝通工作進展和遇到的問題。第十一條外包款項支出付款周期：依照合同商定，外包款項的支出周期通常為月結(jié)，如確需其他形式，需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。核算方式：財務(wù)部門依照實際工作量、完成情況及驗收結(jié)果進行核算，并在合同商定的時間內(nèi)支出相應(yīng)款項。增減項更改：如外包合同存在工作范圍更改或數(shù)量調(diào)整，應(yīng)及時與外包服務(wù)機構(gòu)進行協(xié)商并簽訂增補協(xié)議。第十二條績效評估與停止績效評估：定期對外包服務(wù)機構(gòu)的工作進行績效評估，評估內(nèi)容包含工作質(zhì)量、工作進度、搭配度等。獎懲措施：依據(jù)績效評估結(jié)果，予以外包服務(wù)機構(gòu)相應(yīng)的獎懲措施，以激勵優(yōu)秀表現(xiàn)和矯正不良行為。停止合同：如外包服務(wù)機構(gòu)連續(xù)多次未按合同商定履行義務(wù)或存在重點違約行為，我司有權(quán)停止合同并追究其責(zé)任。第四章違約和爭議解決第十三條違約責(zé)任分包方違約：如分包方違反分包合同商定，我司有權(quán)采取相應(yīng)措施，包含罰款、追責(zé)等，并要求其承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。外包方違約：如外包服務(wù)機構(gòu)違反外包合同商定，我司有權(quán)采取相應(yīng)措施，包含費用減免、追責(zé)等，并要求其承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十四條爭議解決調(diào)解與協(xié)商：發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商和調(diào)解解決，如不能協(xié)商解決，可向相關(guān)仲裁機構(gòu)申請進行仲裁。仲裁機構(gòu)：如爭議進入仲裁階段，雙方應(yīng)選定合適的仲裁機構(gòu)進行仲裁，并接受仲裁結(jié)果。第五章附則第十五條風(fēng)險管理分包和外包工作存在肯定的風(fēng)險，相關(guān)負責(zé)人應(yīng)建立風(fēng)險管理機制，及時識別、評估和掌控風(fēng)險。第十六條授權(quán)和修改本制度的授權(quán)和修改權(quán)