項目管理部管理制度

項目管理部管理制度簽發(fā)人1總則編制目的：規(guī)范各項目管理部的管理工作行為，使之形成規(guī)范化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化；形成項目管理部行政管理與專業(yè)管理的行為準(zhǔn)則，使責(zé)、權(quán)、利各項內(nèi)容明確。合用范圍：本制度合用于XXXX公司及其關(guān)聯(lián)公司的開發(fā)項目。為了保證項目管理部的各項工作管理到位、責(zé)任明確，項目管理部管理制度分為：行政管理和專業(yè)管理。行政管理制度涉及：項目管理部員工上、下班及工作紀(jì)律制度，員工工作考核辦法，員工請假制度，考勤管理制度，伙食及后勤管理，公共設(shè)備及設(shè)施管理制度，車輛使用管理制度，安全護(hù)衛(wèi)管理。專業(yè)管理制度涉及：專業(yè)工作實行專業(yè)工程師責(zé)任制，設(shè)計圖專業(yè)審查管理，項目現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)管理，專業(yè)工作實行管理，工程質(zhì)量管理，工程質(zhì)量事故管理，工作流程標(biāo)準(zhǔn)化管理，工程驗收及成品保護(hù)管理,信息、日記、文獻(xiàn)收發(fā)及檔案管理。項目管理部實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項目管理部行政管理制度的制定，旨在規(guī)范員工的行為紀(jì)律并嚴(yán)格遵守，使之形成良好的制度文化意識，形成遵守制度的良好習(xí)慣；項目管理部專業(yè)管理制度，從工作流程、工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全上規(guī)范專業(yè)管理人員的專業(yè)工作行為，并規(guī)定各專業(yè)管理人員對各自的專業(yè)工作效果負(fù)責(zé)，專業(yè)管理制度進(jìn)一步到各專業(yè)的具體工作細(xì)節(jié)中，在項目管理中規(guī)定我方專業(yè)管理人員必須關(guān)注項目現(xiàn)場的一切動態(tài)，對專業(yè)范圍的工作做到心中有數(shù)，對施工現(xiàn)場情況知彼知已，只有通過不斷學(xué)習(xí)來提高自己的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)能力，才干適應(yīng)發(fā)展。2行政管理制度項目管理部員工除遵守以下行政管理制度外，還應(yīng)嚴(yán)格遵守XXXX公司行政管理制度。項目管理部行政管理制度如與XXXX公司行政管理制度相沖突，以XXXX公司行政管理制度執(zhí)行。2.1考勤管理項目管理部全體員工上、下班實行刷卡管理，刷卡機(jī)安裝在項目管理部辦公室門口，納入人事行政部統(tǒng)一管理；工作時間公出者，需向項目經(jīng)理或助理經(jīng)理請示，取得批準(zhǔn)后需填寫《外出登記表》，在時間緊急，來不及填寫時，可在回來后補(bǔ)辦，否則，視曠工解決；項目管理部員工在上下班時，應(yīng)如實刷卡，對漏刷卡無記錄者，將被視作遲到、早退或曠工解決。2.2項目管理部員工考核辦法項目管理部對員工的考核工作，將實行每季度考核一次，每次考核完畢后，工程秘書匯總各項考核資料（見《項目管理部員工工作考核表》）,送項目經(jīng)理簽注考核意見后，報公司主管副總審批，審批后抄送人事行政部備案；對連續(xù)兩個季度考核不合格者，退回公司解決。2.3員工工作時間紀(jì)律管理上班時間，員工在項目現(xiàn)場內(nèi)應(yīng)按公司規(guī)定配戴員工證；上班時間，員工不得玩電腦游戲、電腦聊天和進(jìn)入與工作無關(guān)的網(wǎng)站瀏覽網(wǎng)頁；下班以后或長時間外出，辦公室最后一個出門的員工必須負(fù)責(zé)檢查、關(guān)閉門、窗和空調(diào)等電器開關(guān)，做好防雨、防火、防盜工作；所有項目管理部管理人員在工作8小時以外的其它時間內(nèi)都必須保持個人通訊工具的開通，以便有突發(fā)事件時可以得到及時的解決；員工接聽電話應(yīng)注意禮節(jié)，長話短說，簡明扼要，不得運用公司電話閑聊；上班時間，員工應(yīng)把時間和精力放在工作上，應(yīng)多熟悉圖紙、勤到工地巡查并掌握現(xiàn)場情況、多學(xué)習(xí)規(guī)范文獻(xiàn)等，不得聚眾聊天、無所事事；對不服從項目經(jīng)理安排工作，或以不作為態(tài)度拒絕執(zhí)行任務(wù)者，根據(jù)實際情況作出解決，嚴(yán)重的將遣返公司重新安排工作解決。對現(xiàn)場施工，管理人員無視章程，對施工單位故意刁難、設(shè)立障礙而影響工程施工者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即遣返公司解決。對參與不合法的甲、乙方業(yè)務(wù)活動，從業(yè)務(wù)活動中收受或索要回扣、提成者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即遣返公司解決。2.4員工外出及請假制度上班時間內(nèi)，員工離開項目現(xiàn)場外出辦事時，必須向上一級主管提出，主管批準(zhǔn)后，在《外出登記表》上登記，并注明外出聯(lián)系事項，現(xiàn)場責(zé)任范圍內(nèi)的事宜應(yīng)跟相關(guān)專業(yè)人員囑托，保證現(xiàn)場工作安全、順利進(jìn)行；如遇特殊情況來不及登記的，應(yīng)向登記人員說明，回來后立即補(bǔ)登；因公離開重慶外出辦事的員工，未能到項目管理部打卡時，必須提前填寫《公出申請單》，報項目經(jīng)理簽批后交工程秘書處保存；如遇特殊情況未能提前填寫《公出申請單》的，必須電告項目經(jīng)理，事后補(bǔ)辦；項目管理部員工因私事請假，按公司的《請假及休假規(guī)定》執(zhí)行；為了保證項目的正常運作和管理工作到位，在項目工作繁忙階段，原則上，項目管理部員工不能申請休假，把休假時間安排在工作不忙的階段，并要把本職工作安排妥當(dāng)；如遇特殊情況，特殊解決；《外出登記表》、《公出申請單》、《請假單》等由工程秘書統(tǒng)一管理，每月與打卡記錄一起交公司行政人事、財務(wù)部審查、記錄出勤情況；2.5公共設(shè)備及設(shè)施管理制度員工專用電腦、電話和其它設(shè)施由員工自己使用管理，并做好平常維護(hù)工作，專業(yè)維護(hù)由公司行政部統(tǒng)一安排、調(diào)配；專用設(shè)備、設(shè)施的正常使用產(chǎn)生的問題由公司行政部安排維修，如因人為損壞而產(chǎn)生的維修、更換或帶出辦公室丟失等費用，所有由員工自己承擔(dān)；傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等公用設(shè)備設(shè)施，由項目管理部工程秘書負(fù)責(zé)管理，并做好定期維護(hù)工作，項目管理部員工使用設(shè)備時必須服從工程秘書的統(tǒng)一管理，并自覺地作好使用登記工作；副本或多份文獻(xiàn)資料一律使用復(fù)印機(jī)進(jìn)行正本復(fù)印，嚴(yán)禁使用打印機(jī)打印副本或第二份以上相同文獻(xiàn)資料；復(fù)印或打印稿件、不重要的文獻(xiàn)時，盡量使用棄用紙張的背面或雙面打印，做到物盡其用，杜絕浪費；項目管理部員工，對項目管理部的各類辦公、生活設(shè)備、設(shè)施、用品等具有保管、維護(hù)的責(zé)任，所有人為因素導(dǎo)致的破壞或丟失，由負(fù)責(zé)人承擔(dān)所有費用，項目管理部將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重限度對其作出處罰。2.6車輛使用管理制度員工外出辦事用車，應(yīng)當(dāng)向項目經(jīng)理請示，司機(jī)應(yīng)當(dāng)督促用車員工認(rèn)真填寫《行車登記表》，注明辦事事項、地點、時間、人數(shù)，并署名，用車員工應(yīng)如實、自覺地配合做好該項工作；司機(jī)必須做好車輛的平常檢查、維護(hù)和定期保養(yǎng)工作，保持車輛清潔、衛(wèi)生和設(shè)備、零配件的正常運轉(zhuǎn)；車輛的維修、二保以及年審工作由公司行政部統(tǒng)一安排；為嚴(yán)格車輛使用的管理，車輛在夜晚和節(jié)假日的停放地點，統(tǒng)一規(guī)定在項目管理部現(xiàn)場辦公區(qū)停車場停置。車輛作為公司的重要資產(chǎn)，司機(jī)應(yīng)當(dāng)對公司的資產(chǎn)負(fù)責(zé)、對安全負(fù)責(zé)，不得私自借出項目管理部車輛，不得將車輛交給無證或技術(shù)不純熟的人員開行；否則，第一次警告并處罰100元，第二次或因此而導(dǎo)致嚴(yán)重后果的，一律開除，并承擔(dān)相關(guān)損失費用的30%；2.7安全護(hù)衛(wèi)管理見《安全護(hù)衛(wèi)管理制度》。2.8伙食及后勤管理項目現(xiàn)場開伙的硬件設(shè)施，涉及廚房、設(shè)備設(shè)施及用品、燃料以及廚工工資等費用由公司支付；平常的餐費和做餐使用的消耗品由就餐人員承擔(dān)；項目現(xiàn)場開伙分午餐和晚餐兩餐，正式員工餐為午餐，晚餐為現(xiàn)場留守的保安人員用餐（餐費標(biāo)準(zhǔn)為：午餐標(biāo)準(zhǔn)按公司行政規(guī)定執(zhí)行）。項目管理部辦公人員在現(xiàn)場餐廳享用午餐的費用由公司支付，晚餐費用自理；后勤及保安人員午餐及晚餐費用由公司支付，監(jiān)理部人員用餐餐費自理；安排勤務(wù)人員負(fù)責(zé)廚房開伙和項目管理部范圍內(nèi)的平常清潔衛(wèi)生工作，勤務(wù)人員應(yīng)當(dāng)本著務(wù)實、保質(zhì)、保量的原則嚴(yán)格管理平常開支及衛(wèi)生工作，開支超支部分均攤；后勤人員平常的采購工作應(yīng)在大型超級市場內(nèi)進(jìn)行，不能采購過期食物，以保證衛(wèi)生安全，每月度伙食費用的結(jié)算以超市打印的物料清單為依據(jù)，由人事行政部核算。現(xiàn)場餐廳伙食的管理，在費用上：規(guī)定每月公示開支情況；在菜色及營養(yǎng)搭配上：講求科學(xué)和尊重大多數(shù)員工的意見。2.9項目管理部團(tuán)隊建設(shè)項目管理部將不定期組織員工開展各項團(tuán)隊建設(shè)活動，加強(qiáng)團(tuán)隊員工之間的溝通、團(tuán)結(jié)和合作精神，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊力量，把員工的團(tuán)隊協(xié)作精神納入考評指標(biāo)進(jìn)行量化。規(guī)定項目管理部員工積極參與公司、部門和項目管理部舉辦的各項集體活動，協(xié)助搞好公司的公司文化建設(shè)，領(lǐng)略并執(zhí)行“誠信、務(wù)實、專業(yè)、團(tuán)隊、積極、創(chuàng)新”的理念，注意形象，提高自我，樹立華潤員工優(yōu)良的素質(zhì)；規(guī)定各員工在工作、思想和學(xué)習(xí)上自覺、積極進(jìn)行互相溝通，遇事積極向經(jīng)理反映，在工作或生活上有困難時，能互相幫助、互相鼓勵；員工之間不得互相猜疑、嘲笑、打擊、報復(fù)或拉幫結(jié)派，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必將從嚴(yán)從重解決；3專業(yè)管理制度為了進(jìn)一步明確項目管理部各職人員的工作責(zé)任和義務(wù)，本管理制度規(guī)定，項目管理部各專業(yè)工程師在嚴(yán)格履行本崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上：專業(yè)工程師（含主管工程師）有現(xiàn)場專業(yè)工作范圍內(nèi)人員組織、技術(shù)解決、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、分部分項工程質(zhì)量驗收、工程進(jìn)度審查、工程款申請書審查簽字、監(jiān)理工作考核、篩選和參與考察總/分包商、專業(yè)文獻(xiàn)審核簽字、現(xiàn)場施工違規(guī)處罰等權(quán)力；同時，專業(yè)工程師有嚴(yán)格遵守本管理制度、執(zhí)行項目各項管理文獻(xiàn)、保障工程質(zhì)量、進(jìn)度、節(jié)約成本和管理現(xiàn)場專業(yè)工作秩序的責(zé)任，有協(xié)調(diào)、配合其它專業(yè)工作或部門工作的責(zé)任，有現(xiàn)場安全文明施工管理的責(zé)任，有向項目經(jīng)理報告現(xiàn)場工作情況的責(zé)任。項目管理部專業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司和部門制定的各項規(guī)章制度，各專業(yè)工程師的平常工作應(yīng)以進(jìn)一步項目現(xiàn)場，對工程的實行進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、糾偏和驗收為主，同時完善內(nèi)業(yè)管理工作；規(guī)定專業(yè)管理人員對樣板工程、質(zhì)量通病防治和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工程的重要工序進(jìn)行重點監(jiān)督、檢查并參與驗收；項目現(xiàn)場安全工作按土建、安裝（負(fù)責(zé)整個項目的用電安全）、市政、園林專業(yè)劃分進(jìn)行管理，各專業(yè)管理人員必須對施工現(xiàn)場安全情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，隨時對不合格項目提出整改、驗收或處罰；各職管理員工，對上一級主管領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作任務(wù)，應(yīng)如期完畢，并向其報告工作完畢情況。3.1專業(yè)工作責(zé)任制管理項目管理部專業(yè)管理，實行專業(yè)工作責(zé)任制，即專業(yè)管理人員對本專業(yè)工作負(fù)責(zé)制；項目管理部專業(yè)管理人員在項目實行過程中，對本崗位專業(yè)職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)，并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的責(zé)任，同時做好與其它專業(yè)的配合協(xié)調(diào)工作。在每季度末，項目管理部將對各專業(yè)管理員工的工作情況進(jìn)行考核，年度內(nèi)有兩個季度考核不及格者，退回公司解決；年終或項目竣工后，由項目經(jīng)理根據(jù)匯總考核的結(jié)果，并根據(jù)各專業(yè)管理人員在項目專業(yè)范圍內(nèi)的管理能力、工作能力、工作業(yè)績、工作態(tài)度等情況，提出對各職管理人員在升職、繼續(xù)錄用、降職、解聘以及獎金分派情況的評審意見。3.2設(shè)計圖專業(yè)審查管理設(shè)計圖專業(yè)審查管理分為：初步設(shè)計圖審查和施工圖設(shè)計審查；3.2.1初步設(shè)計圖審查各專業(yè)工程師必須按照相關(guān)規(guī)范和《設(shè)計圖審查要點》（CQCR-XMGL-002）文獻(xiàn)認(rèn)真做好本項工作，從功能滿足、成本節(jié)約、技術(shù)合理和優(yōu)化創(chuàng)新等方面進(jìn)行嚴(yán)格、仔細(xì)審查，規(guī)定各專業(yè)工程師具有主人翁的精神，對公司負(fù)責(zé)、對技術(shù)負(fù)責(zé)以及對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度，以體現(xiàn)自己的技術(shù)、經(jīng)驗和創(chuàng)新能力來開展此項工作；3.2.2施工圖設(shè)計審查本項工作影響到各專業(yè)設(shè)計實行和變更事項，影響到內(nèi)部《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》的推行工作，各專業(yè)工程師需認(rèn)真按照相關(guān)規(guī)范、《設(shè)計圖審查要點》（CQCR-XMGL-002）和《構(gòu)造設(shè)計及施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》（CQCR-XMGL-008）等文獻(xiàn)的規(guī)定，逐個進(jìn)行審查核對，各專業(yè)工程不單只有責(zé)任審查本專業(yè)的設(shè)計圖紙，還應(yīng)當(dāng)對相關(guān)專業(yè)的設(shè)計圖進(jìn)行閱讀、查看，以避免本專業(yè)與相關(guān)專業(yè)有沖突的現(xiàn)象產(chǎn)生。3.3項目現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)管理為了推行項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、實行過程規(guī)范化、管理工作專業(yè)化，根據(jù)工程部制定的《項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)》（CQCR-XMGL-003）文獻(xiàn)規(guī)定，項目管理部各專業(yè)管理員工有責(zé)任、并必須嚴(yán)格遵守、執(zhí)行、監(jiān)督和檢查《項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)》（CQCR-XMGL-003）文獻(xiàn)的貫切實行；任何專業(yè)管理人員發(fā)現(xiàn)項目現(xiàn)場有不符合文獻(xiàn)規(guī)定的地方，必須立即告知（或規(guī)定監(jiān)理部告知）承包商進(jìn)行整改，并對整改情況進(jìn)行監(jiān)督貫徹，對達(dá)不到管理規(guī)定而需作出整改或處罰的，告知監(jiān)理部發(fā)《整改告知書》或《處罰告知書》，并監(jiān)督執(zhí)行。在此進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)：在項目管理中應(yīng)當(dāng)以書面函件來擬定所有往來的工程信息。項目管理部工程師對項目現(xiàn)場的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全文明施工等各項管理工作,必須按照《項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)》（CQCR-XMGL-003）進(jìn)行嚴(yán)格管理。3.3.1監(jiān)督和執(zhí)行項目現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)管理體系文獻(xiàn)的實行，是每個工程管理人員的職責(zé)，規(guī)定純熟并謹(jǐn)記文獻(xiàn)的各項內(nèi)容，在分專業(yè)檢查各項內(nèi)容前提下，兼顧交叉專業(yè)的執(zhí)行貫徹檢查，做到不漏掉任何一個規(guī)定指標(biāo)的貫徹，以形成我司項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化；3.3.2內(nèi)業(yè)管理各專業(yè)工程師認(rèn)真作好工程日記和工程資料審查、同步收集完整并移交等內(nèi)業(yè)工作；3.3.2.1信息管理項目管理部信息管理工作，重要分為信息接入、傳遞和沉淀三個部分；信息的接入，原則上以項目經(jīng)理為主，防止信息過濾，項目管理部所有員工接受外部信息后，必須及時向主管、項目經(jīng)理報告，以便項目經(jīng)理能及時作出決策；由于接受信息人員推委或延誤導(dǎo)致的損失，視情節(jié)輕重對接受信息人解決。信息的傳遞，項目管理部對外發(fā)出的的函件，必須以項目經(jīng)理簽字并蓋項目管理部公章為準(zhǔn)。項目管理部公章由工程秘書保管，需蓋項目管理部公章的文獻(xiàn)，必須取得項目經(jīng)理簽字或批準(zhǔn)以后才干蓋章。項目管理部將分周、月、年度向公司領(lǐng)導(dǎo)報告項目工作情況；項目管理部各專業(yè)（主管）工程師應(yīng)及時向項目經(jīng)理報告項目現(xiàn)場的重要信息及專業(yè)工作問題的解決情況。信息的沉淀，項目管理部將定期組織員工，根據(jù)項目現(xiàn)場的工程技術(shù)及管理情況，進(jìn)行技術(shù)和管理方面的交流，組織專業(yè)工程人員對《項目管理體系文獻(xiàn)》進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。在實行過程，規(guī)定各專業(yè)工程師在項目管理的過程中不斷地積累技術(shù)和管理方面的經(jīng)驗，鼓勵員工針對項目技術(shù)和管理的重要環(huán)節(jié)和重點問題進(jìn)行進(jìn)一步研究和創(chuàng)新，項目管理部將對提出技術(shù)和管理創(chuàng)新并取得較大效益的員工，提請公司對其嘉獎。3.3.2.2工程日記項目管理部各專業(yè)工程師，從進(jìn)駐現(xiàn)場并開始履行管理職責(zé)時就必須建立工程日記。工程日記要分專業(yè)建立。有關(guān)人員要具體記錄所負(fù)責(zé)項目專業(yè)的具體情況，項目負(fù)責(zé)人定期檢查各部人員的日記記錄情況，并列入該員工考核指標(biāo)。重要記錄內(nèi)容為：工作面的變化情況、工程質(zhì)量情況、工程進(jìn)度情況、工程變更情況。試樣送檢情況?，F(xiàn)場材料、施工、管理及驗收情況。現(xiàn)場巡視或旁站的情況。內(nèi)業(yè)工作、組織聯(lián)系、配合、工程會議、項目大事、個人備忘、材料/構(gòu)配件/機(jī)械進(jìn)出場（名稱，規(guī)格，數(shù)量，經(jīng)辦方，合格證等）、安全及環(huán)境管理方案執(zhí)行情況。對每一項在建工程或工作應(yīng)進(jìn)行記錄，如：形象進(jìn)度、計劃偏差、糾偏措施，具體的施工方案及措施是否符合規(guī)定、界面與接口工作是否清楚、各配合單位間合作態(tài)度、配合工作是否完畢、是否需要提出相關(guān)配合請求、對部門間配合請求是否協(xié)調(diào)理解完整，需上級主管決策的要點、需其它人員配合的有關(guān)工作、存在問題及建議等等。工程日記必須當(dāng)天完畢，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，內(nèi)容要全面，特別對將產(chǎn)生現(xiàn)場簽證技術(shù)問題、質(zhì)量問題、變更以及隱蔽工程的項目要認(rèn)真、全面記錄；如在第二天上午檢查中發(fā)現(xiàn)未寫昨天《工程日記》的專業(yè)管理人員，將按規(guī)定進(jìn)行處罰。3.3.2.3文獻(xiàn)收發(fā)及檔案管理。各專業(yè)工程師要及時收集參建方的本專業(yè)工程資料，并做到同步、完整、真實有效、標(biāo)記無誤、上下承接、分類有序。在分項資料完整后，向工程秘書移交。項目工程秘書負(fù)責(zé)進(jìn)行工程資料管理、編目、分專業(yè)薦檔，按單體工程建備案卷盒(夾)，以便于查閱使用。助理經(jīng)理每周進(jìn)行檢查。專業(yè)工程師應(yīng)根據(jù)基本規(guī)定認(rèn)真審核各種工程資料，不得接受經(jīng)涂改的報驗資料，不得接受現(xiàn)場實測數(shù)據(jù)及署名為打印的資料，即現(xiàn)場實測數(shù)據(jù)和署名規(guī)定用簽字筆填寫。工程秘書應(yīng)對工程文獻(xiàn)、資料、圖紙、變更、指示、告知等進(jìn)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)收、統(tǒng)發(fā)；對工程圖紙、工程變更文獻(xiàn)等資料進(jìn)行分專業(yè)整理、存檔，安排布置上墻資料；對工程資料的收發(fā)、借閱必須通過完畢書面的收發(fā)、借閱登記手續(xù)，做到管理資料完整、不漏掉、不丟失，有據(jù)可依。對相關(guān)單位來函及重要文獻(xiàn)，應(yīng)及時送項目經(jīng)理簽閱，需要項目管理部傳閱的文獻(xiàn)，附設(shè)“閱簽卡”，在項目經(jīng)理簽閱后送相關(guān)人員傳閱并在“閱簽卡”上署名，閱簽完畢后存檔；項目管理部各管理人員對外來文獻(xiàn)的接受，不分專業(yè)，必須及時送工程秘書處登記并規(guī)定發(fā)文單位送文人員對來文日期署名確認(rèn)。項目竣工后備案資料的收集管理，項目助理經(jīng)理應(yīng)按重慶市城市檔案管理相關(guān)部門的規(guī)定，負(fù)責(zé)項目的竣工資料備案工作，規(guī)定總承包商將各種工程資料（含各種圖紙、圖片和文字資料）進(jìn)行分類、分卷整理、裝訂完畢后交監(jiān)理部進(jìn)行審核，審核無誤之后，由監(jiān)理部向甲方項目管理部移交備案，各主管工程師及工程秘書應(yīng)當(dāng)積極配合。3.3.3技術(shù)管理各專業(yè)工程師應(yīng)加強(qiáng)項目技術(shù)和質(zhì)量的管理，進(jìn)行嚴(yán)格檢查；各專業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)《構(gòu)造設(shè)計及施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》（CQCR-XMGL-008）和《XXXX公司工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（CQCR-XMGL-006）文獻(xiàn)中：技術(shù)管理體系、圖紙審查、技術(shù)核定與洽商、施工組織設(shè)計及方案、工序驗收交叉互檢制度、質(zhì)量管理、材料管理、工程質(zhì)量缺陷與事故、施工技術(shù)交底和資料圖紙管理等項目的指標(biāo)規(guī)定，自覺進(jìn)行認(rèn)真審查，并逐項貫徹，對不合格項目必須作出解決和整改措施。3.3.4安全文明施工管理專業(yè)工程師應(yīng)分專業(yè)細(xì)致檢查承包商的現(xiàn)場管理配備、總平面布置、施工作業(yè)區(qū)、道路和廁所的管理是否符合規(guī)定的規(guī)定，對違反項目作出整改規(guī)定的解決措施并跟蹤解決完畢；專業(yè)工程師在現(xiàn)場安全文明施工管理中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)之項目現(xiàn)場安全文明施工管理辦法》和有關(guān)安全規(guī)范的的各項規(guī)定，分階段、分專業(yè)進(jìn)行貫徹、檢查、整改、驗收，督促監(jiān)理、施工等單位加強(qiáng)對施工現(xiàn)場重大危險源和重大安全隱患的辨認(rèn)、評估、監(jiān)控和動態(tài)管理，聯(lián)合項目參建各方，認(rèn)真制定事故應(yīng)急預(yù)安和技術(shù)防范措施，做到防患于未然，對重大安全隱患及時提出局部停工整改，保證項目現(xiàn)場人員及財產(chǎn)安全。項目管理部各專業(yè)管理人員應(yīng)認(rèn)真理解《項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)之項目現(xiàn)場管理處罰條例》的實行目的，重在防止，處罰只是一種手段，我們強(qiáng)調(diào)的是協(xié)調(diào)、配合、專業(yè)、規(guī)范，《項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)之項目現(xiàn)場管理處罰條例》的目的是促使項目現(xiàn)場形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和專業(yè)化的施工氛圍；《項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)之項目現(xiàn)場管理處罰條例》的運用更能體現(xiàn)我們專業(yè)人員的管理水平：既要避免矛盾的激化，又能使明知故犯者受到處罰，保證項目現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理的實現(xiàn)。3.3.5進(jìn)度管理專業(yè)工程師對工程進(jìn)度計劃審查和調(diào)整、工程暫停及復(fù)工、工程延期、進(jìn)度管理措施等進(jìn)行管理，監(jiān)督和協(xié)調(diào)參建各方執(zhí)行。3.3.7現(xiàn)場簽證變更管理專業(yè)工程師對工程進(jìn)度款支付和現(xiàn)場變更簽證的規(guī)定進(jìn)行審查、簽字確認(rèn)，并對數(shù)據(jù)的真實性負(fù)責(zé)。現(xiàn)場變更簽證管理條款規(guī)定，任何變更簽證項目必須有監(jiān)理工程師、甲方項目管理部專業(yè)工程師和合約部現(xiàn)場工程師共同簽字確認(rèn)才干生效；如發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)場變更簽證數(shù)據(jù)不真實、弄虛作假和損害公司利益的行為，立即開除，并視公司受損失情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。3.3.8分包協(xié)調(diào)管理各專業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)《項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)之甲指分包項目施工配合協(xié)議》的規(guī)定，站在公正、公平的立場來協(xié)調(diào)和解決分包商與總承包商之間在施工中產(chǎn)生的、監(jiān)理部未能有效及時解決的矛盾和糾紛，使不良事態(tài)消滅于萌芽狀態(tài)；并對監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)和管理能力在月檢中作出評價；對《項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)》體系文獻(xiàn)和崗位職責(zé)規(guī)定的內(nèi)容，各專業(yè)管理人員應(yīng)盡職盡責(zé)、認(rèn)真履行；如因?qū)I(yè)管理人員工作不到位、不細(xì)致或不徹底，致使《項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)》（CQCR-XMGL-003）相關(guān)內(nèi)容未能有效實行，或?qū)е掳踩|(zhì)量事故者，視情節(jié)扣除考核1-5分，并按相關(guān)條款合并處罰。3.4專業(yè)工作實行管理專業(yè)工作的正的確施，需要項目管理部各專業(yè)管理人員按照項目管理體系文獻(xiàn)的規(guī)定，認(rèn)真配合，貫徹貫徹；需要項目管理部各員工的支持、配合、執(zhí)行和遵守，需要我們工程人員在施工圖設(shè)計階段、項目施工實行階段、項目竣工后完善階段和專業(yè)知識更新過程中的共同努力和不斷完善。通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理，規(guī)范工程施工中分項工程的統(tǒng)一做法、統(tǒng)一構(gòu)造、統(tǒng)一的工藝和專業(yè)監(jiān)督管理工作，規(guī)范設(shè)計并杜絕施工圖設(shè)計中的缺、漏、簡、粗以及設(shè)計與施工之間的技術(shù)間隙，避免因設(shè)計時引用圖集而不符合本地實際的構(gòu)造工藝、避免技術(shù)與經(jīng)濟(jì)之間的不合理性，以及合理防治工程質(zhì)量通病的產(chǎn)生。在項目的實行管理中，規(guī)定專業(yè)工程師嚴(yán)格貫徹《項目管理體系文獻(xiàn)》中的相關(guān)技術(shù)規(guī)定，在實踐中積累經(jīng)驗、提高自己的管理能力、業(yè)務(wù)能力和技術(shù)創(chuàng)新能力，自覺執(zhí)行“體系文獻(xiàn)”中的各項有關(guān)規(guī)定。施工圖設(shè)計審查階段，分專業(yè)嚴(yán)格審查設(shè)計單位是否100%執(zhí)行《構(gòu)造設(shè)計及施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》（CQCR-XMGL-006）的情況；專業(yè)工程師必須認(rèn)真細(xì)致審查；在項目施工實行階段，規(guī)定專業(yè)工程師對《構(gòu)造設(shè)計及施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》（CQCR-XMGL-006）中重點工序進(jìn)行100%的跟蹤、檢查、驗收和監(jiān)控工作，主管工程師管好并帶領(lǐng)專業(yè)成員、監(jiān)理工程師貫徹貫徹，按照《專業(yè)工程實行管理細(xì)則》（CQCR-XMGL-004）的規(guī)定，做好預(yù)控和過程控制工作；《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》是作為工程管理部重點控制工程質(zhì)量通病的技術(shù)規(guī)范，同時也是項目管理部重點檢查、監(jiān)控內(nèi)容，在項目竣工總驗收過程中不允許出現(xiàn)質(zhì)量問題的缺陷；專業(yè)工程師應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計、規(guī)范或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，對工程予以簽字隱蔽、驗收、確認(rèn)或結(jié)算；3.5工程質(zhì)量管理專業(yè)工程師應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的施工管理程序和工作流程，嚴(yán)格工程材料進(jìn)場檢查、分項工程質(zhì)量檢查、隱蔽工程驗收、規(guī)范施工班組工序交接互檢和工序驗收工作，嚴(yán)格執(zhí)行重點及樣板工程施工準(zhǔn)備的檢查、貫徹環(huán)節(jié)和施工過程控制，各專業(yè)工程師必須熟悉圖紙、熟悉相關(guān)規(guī)范、規(guī)程以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；專業(yè)工程師應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的施工管理程序和工作流程，嚴(yán)格工程材料進(jìn)場檢查、分項工程質(zhì)量檢查、隱蔽工程驗收、規(guī)范施工班組工序交接互檢和工序驗收工作，嚴(yán)格執(zhí)行重點及樣板工程施工準(zhǔn)備的檢查、貫徹環(huán)節(jié)和施工過程控制，嚴(yán)格貫徹施工環(huán)節(jié)的各項資料的審簽工作，對審簽資料事項必須清楚、核算，并對所簽字資料的真實性負(fù)責(zé)，給公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失3000元以上者，并視情節(jié)的嚴(yán)重限度處罰；專業(yè)管理人員必須根據(jù)《XXXX公司工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（CQCR-XMGL-006）和《分戶驗收管理辦法》（CQCR-XMGL-007）的最終規(guī)定，在施工實行中嚴(yán)格按照項目管理文獻(xiàn)進(jìn)行每項工作的跟蹤、檢查、貫徹，對不符合規(guī)定的任何質(zhì)量缺陷及時作出整改規(guī)定和監(jiān)督工作．各專業(yè)工程師在檢查監(jiān)理工程師開展各項工作的同時，自身必須親臨施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督、檢查、驗收和貫徹各個施工環(huán)節(jié)的各項質(zhì)量、進(jìn)度和安全管理工作；事前--規(guī)定作好充足的準(zhǔn)備和預(yù)控措施，事中--規(guī)定作好跟蹤、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制、檢查和驗收工作，對不規(guī)范的施工及管理行為必須嚴(yán)厲進(jìn)行糾偏，事后--規(guī)定作好檢查、保護(hù)、審核和驗收管理工作，對所有不合格的工序質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定整改，并作好檢查、記錄、驗收工作。對乙方使用不合格材料，或施工中存在嚴(yán)重違規(guī)而留下嚴(yán)重質(zhì)量隱患，專業(yè)工程師未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后不作解決者，視情節(jié)的嚴(yán)重限度實行行政處罰；3.6工程質(zhì)量事故管理工程質(zhì)量事故與專業(yè)管理人員的業(yè)績及考核掛勾，各主管工程師應(yīng)帶領(lǐng)本專業(yè)成員對項目現(xiàn)場的工程質(zhì)量情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控和管理；專業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)牢記“工程質(zhì)量的安全”就是“專業(yè)工作的安全”，進(jìn)一步施工現(xiàn)場監(jiān)督、檢查并杜絕質(zhì)量安全隱患是各職工作的義務(wù)，項目管理部專業(yè)管理人員，承擔(dān)由本專業(yè)產(chǎn)生的工程質(zhì)量事故的間接責(zé)任。因本專業(yè)現(xiàn)場管理工作不到位、跟蹤解決不及時，發(fā)生質(zhì)量安全事故的，工程管理部將對相關(guān)人員作出相應(yīng)的處罰。3.6.1項目施工現(xiàn)場發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量事故時，處罰：本專業(yè)工程師：本季度考核不及格，處罰500元，扣發(fā)半年獎金；本專業(yè)主管工程師：本季度考核不及格，處罰500元，扣發(fā)半年獎金；助理及項目經(jīng)理：處罰1000元/人/次；3.6.2項目施工現(xiàn)場發(fā)生重大質(zhì)量事故時，處罰：本專業(yè)工程師：退回公司解決；本專業(yè)主管工程師：本季度考核不及格，處罰1000元，扣發(fā)全年獎金，調(diào)任崗位；項目助理經(jīng)理：本季度考核不及格，處罰1000元，扣發(fā)全年獎金； 項目經(jīng)理：本季度考核不及格，處罰1000元，扣發(fā)半年獎金；3.6.3工程質(zhì)量事故等級劃分:1）一般質(zhì)量事故：凡具有下列條件之一者為一般質(zhì)量事故

a直接經(jīng)濟(jì)損失在5000元（含5000元）以上，不滿50000元的；

b影響使用功能和工程結(jié)構(gòu)安全，導(dǎo)致永久質(zhì)量缺陷的。

2）嚴(yán)重質(zhì)量事故：凡具有下列條件之一者為嚴(yán)重質(zhì)量事故

a直接經(jīng)濟(jì)損失在50000元（含50000元）以上，不滿10萬元的；

b嚴(yán)重影響使用工程或工程是否安全，存在重大質(zhì)量隱患的；

c事故性質(zhì)惡劣或?qū)е?人以下重傷的。

3）重大質(zhì)量事故：凡具有下列條件之一者為重大質(zhì)量事故，屬建設(shè)工程重大事故范疇。

a工程倒塌或報廢；

b由于質(zhì)量事故，導(dǎo)致人員傷亡或重傷3人以上；

c直接經(jīng)濟(jì)損失10萬元以上。3.7工作流程標(biāo)準(zhǔn)化管理流程標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的，是為了確立規(guī)范化的工作程序、工作環(huán)節(jié)，避免工作鏈脫節(jié)，明確工作流程各環(huán)節(jié)的責(zé)任。各專業(yè)工程師，必須嚴(yán)格執(zhí)行《流程標(biāo)準(zhǔn)》（CQCR-XMGL-005）中的相關(guān)工作程序，在各個流程工作中做到上承下達(dá)，工作界面交接自動、快速、清楚、明確；如有特殊客觀因素，相關(guān)工作需在本人工作環(huán)節(jié)中滯留的，必須向項目經(jīng)理報告、請示后并向下一工作程序人員說明。各專業(yè)工程師，必須自覺履行《流程標(biāo)準(zhǔn)》中的相關(guān)工作，對工作中涉及到的相鄰專業(yè)的工作應(yīng)自動協(xié)調(diào)、配合，在對方需要時提供相關(guān)幫助；各專業(yè)工程師，必須純熟《流程標(biāo)準(zhǔn)》中的工作程序，把自身工作切入時間或節(jié)點作出標(biāo)記，以防漏掉或工作的遲延。各主管工程師應(yīng)當(dāng)督促并做好本專業(yè)工作流程上墻布置，明確責(zé)任，杜絕流程工作脫節(jié)情況的發(fā)生。3.8工程驗收及成品保護(hù)管理各專業(yè)管理人員，應(yīng)現(xiàn)場跟蹤本專業(yè)工程的施工情況，對合格工程及時作出驗收，并做好成品保護(hù)的安排和保護(hù)措施的貫徹。根據(jù)管理文獻(xiàn)的規(guī)定，專業(yè)工程師必須參與重點工序的驗收工作，并對工序驗收的合格資料簽字確認(rèn)。對驗收不合格的重點工序，監(jiān)督并跟蹤整改貫徹情況。重點工序的驗收管理，各主管工程師應(yīng)當(dāng)督促監(jiān)理部嚴(yán)格貫徹工序施工班組的“交叉互檢制度”，制定《工序互檢查收表格》、參與驗收人員和驗收規(guī)定，監(jiān)督完畢合格工序驗收資料的簽認(rèn)，以及對驗收不合格工序的整改貫徹。開工前，組織專業(yè)工程師、監(jiān)理部按照《項目現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)》文獻(xiàn)的規(guī)定，編制并貫徹各項驗收準(zhǔn)備文獻(xiàn)、表格等。各專業(yè)管理人員對進(jìn)場工程材料驗收要嚴(yán)格把關(guān)，對驗收不合格或無證產(chǎn)品應(yīng)立即規(guī)定當(dāng)場封存并安排全過程監(jiān)督退場，杜絕一切不符合工程規(guī)定的材料在項目現(xiàn)場存放，同時加強(qiáng)項目現(xiàn)場的巡視，發(fā)現(xiàn)不合格材料及時作出解決。各專業(yè)工程師必須參與分項、分部工程的驗收工作，參與驗收時要起到監(jiān)督的作用，并細(xì)致檢查，發(fā)現(xiàn)有違反驗收規(guī)定的行為及時作出糾偏解決，嚴(yán)格按照規(guī)范、《XXXX公司工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》和“零缺陷”的目的規(guī)定，認(rèn)真開展各項驗收工作。工程質(zhì)量的驗收一經(jīng)確認(rèn)，因驗收工作不細(xì)、不嚴(yán)帶來的產(chǎn)品“缺陷”，往往將無法補(bǔ)救；對驗收工作不認(rèn)真、得過且過、走過場的專業(yè)管理人員將被視為工作不作為行為，對導(dǎo)致質(zhì)量的永久缺陷者處罰。項目現(xiàn)場的成品保護(hù)工作，專業(yè)工程師必須根據(jù)實際需求，檢查并貫徹各參建單位的成品保護(hù)工作；開工前，認(rèn)真審查參建單位申報的《施工組織設(shè)計》文獻(xiàn)，其中的成品保護(hù)措施必須具有可靠性、可操作性和針對性，不符合規(guī)定的，堅決發(fā)回給承包商重新編制，通過審核為此。專業(yè)管理人員在項目成品保護(hù)實行過程中，必須加強(qiáng)現(xiàn)場的巡視、檢查，并監(jiān)督成品保護(hù)措施的貫徹，及時協(xié)調(diào)由此而產(chǎn)生的糾