新政府會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)核算管理面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策研究_第1頁(yè)
新政府會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)核算管理面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策研究_第2頁(yè)
新政府會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)核算管理面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策研究_第3頁(yè)
新政府會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)核算管理面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策研究_第4頁(yè)
新政府會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)核算管理面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策研究_第5頁(yè)
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固定資產(chǎn)在事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)中,比重很大,是一個(gè)單位總資產(chǎn)的重要組成,其計(jì)提折舊、價(jià)值評(píng)估都因新會(huì)計(jì)制度發(fā)生了重大變動(dòng),妥善應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)核算與管理中的變動(dòng),有利于明確其會(huì)計(jì)核算方式,資產(chǎn)管理能更趨合理化,有利于分析設(shè)備資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)利益收入狀況,提升會(huì)計(jì)信息價(jià)值。一、新政府會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)核算新變化(一)確立行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊相關(guān)政策新政府會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一歸并了各行業(yè)的會(huì)計(jì)制度,與各原制度相比,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算做了很大的變動(dòng):一是取消原非流動(dòng)資產(chǎn)基金科目。固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn),不再對(duì)應(yīng)非流動(dòng)資產(chǎn)基金;二是對(duì)于新增固定資產(chǎn),分不同資金來(lái)源采取不同的核算方式;三是強(qiáng)制要求事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。舊的行業(yè)會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位是可以直接以資產(chǎn)原值一次性計(jì)入成本。新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的核算改革是巨大的,首次要求按“費(fèi)用”核算,對(duì)符合計(jì)量條件的固定資產(chǎn)必須進(jìn)行折舊處理,進(jìn)一步規(guī)范和引導(dǎo)固定資產(chǎn)核算。增加會(huì)計(jì)主體確認(rèn)固定資產(chǎn)可用年限的思考,還將文物陳列品、單獨(dú)計(jì)價(jià)入賬的土地劃入免計(jì)提折舊的范圍,保留舊準(zhǔn)則中這些特殊固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,新《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)資產(chǎn)折舊的會(huì)計(jì)處理工作更為具體規(guī)范化,會(huì)計(jì)科目也隨之更改,以固定資產(chǎn)的類(lèi)別與年限開(kāi)展計(jì)提折舊,而累計(jì)折舊又可以根據(jù)固定資產(chǎn)的類(lèi)別,分設(shè)為房屋及構(gòu)筑物、專(zhuān)用設(shè)備、通用設(shè)備、家具類(lèi),為保證折舊工作的全面性,改革創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬,便于在后續(xù)工作中更好地進(jìn)行清查審核,精準(zhǔn)把握固定資產(chǎn)的實(shí)際折損程度。(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的確認(rèn)條件固定資產(chǎn)價(jià)值確定不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單工作,由于來(lái)源的多元化,單純依照購(gòu)買(mǎi)單據(jù)或市場(chǎng)價(jià)值估算不妥。對(duì)無(wú)法有效確認(rèn)價(jià)值的固定資產(chǎn)直接用名義價(jià)值入賬,相對(duì)簡(jiǎn)單粗糙,形成固定資產(chǎn)核算管理上的漏洞。而新《政府會(huì)計(jì)制度》則進(jìn)一步細(xì)化了固定資產(chǎn)價(jià)值確認(rèn)方面的規(guī)定,在固定資產(chǎn)成本確認(rèn)困難時(shí),提出了資產(chǎn)評(píng)估的成本確認(rèn)方式以及具體操作程序。新政府會(huì)計(jì)制度全面引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,借款本息資本化,認(rèn)準(zhǔn)了資產(chǎn)控制的屬性,劃定固定資產(chǎn)確認(rèn)的范圍。在《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第3號(hào)—固定資產(chǎn)》文件中,固定資產(chǎn)初始確認(rèn)條件需具備兩個(gè)條件:一是與該固定資產(chǎn)相關(guān)的服務(wù)潛力,很可能實(shí)現(xiàn)或其經(jīng)濟(jì)利益很可能流入政府會(huì)計(jì)主體;二是該固定資產(chǎn)的成本或者價(jià)值能夠可靠地計(jì)量。新定義下的內(nèi)涵更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。重心由“所有權(quán)”擴(kuò)大到“控制權(quán),”強(qiáng)化了控制目的,事業(yè)單位實(shí)際控制的融資租賃、使用期限在一年以上的大批同類(lèi)物資設(shè)備等正式納入固定資產(chǎn)核算范圍,滿(mǎn)足對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)管理的要求和財(cái)政預(yù)算管理的需要。在新舊制度銜接中,遺留的受托代理固定資產(chǎn)及完工的在建工程等方面,需要認(rèn)真梳理,及時(shí)組織財(cái)務(wù)和相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行研究討論,落實(shí)到部門(mén),這樣才能確保新賬數(shù)據(jù)及核算方法的準(zhǔn)確性。固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的確認(rèn)創(chuàng)新,特別是對(duì)無(wú)償調(diào)撥、接受捐贈(zèng)和盤(pán)盈的固定資產(chǎn),入賬價(jià)值確認(rèn)方式給出了明確層次,增強(qiáng)了固定資產(chǎn)入賬價(jià)值確認(rèn)的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。(三)在資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)方面固定資產(chǎn)的變化依據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,更新資產(chǎn)管理工作方式及管理模式,優(yōu)化資產(chǎn)配置與核算管理,.建立規(guī)范的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度。新增“資產(chǎn)處置費(fèi)用”科目,替代了原“固定資產(chǎn)清理”科目,用于核算資產(chǎn)處置產(chǎn)生的凈支出。“應(yīng)繳財(cái)政款”科目取代了“應(yīng)繳國(guó)庫(kù)款”和“應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)款”科目,按規(guī)定程序報(bào)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)審批在先,處置在后,處置收入納入財(cái)政非稅收入管理,并需及時(shí)上繳國(guó)庫(kù)。新會(huì)計(jì)制度下,盤(pán)盈的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬時(shí),需要用“待處理財(cái)產(chǎn)損益”(資產(chǎn)類(lèi))和“以前年度盈余調(diào)整——資產(chǎn)盤(pán)盈”(凈資產(chǎn)類(lèi))兩個(gè)科目,最后轉(zhuǎn)入“累計(jì)盈余”科目。盤(pán)盈固定資產(chǎn),雖然新會(huì)計(jì)制度比舊會(huì)計(jì)制度核算分錄復(fù)雜,但是在新制度核算時(shí),在資產(chǎn)盤(pán)盈、報(bào)批以及年末處理不同的狀況下,都有相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,盤(pán)虧的固定資產(chǎn),先行履行審批手續(xù),按照其賬面凈值,通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損益”(資產(chǎn)類(lèi))和“固定資產(chǎn)清理”科目,處理盤(pán)虧凈損失。而原行業(yè)會(huì)計(jì)制度下,盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以其價(jià)值直接計(jì)入“固定資產(chǎn)”及“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)”科目核算,不論盤(pán)盈資產(chǎn)報(bào)批與否,都直接轉(zhuǎn)入凈資產(chǎn);而盤(pán)虧的固定資產(chǎn),將盤(pán)虧轉(zhuǎn)入待處置資產(chǎn),審批準(zhǔn)予處置后,再將“待處置資產(chǎn)損益”轉(zhuǎn)入“非流動(dòng)資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)”,沖銷(xiāo)非流動(dòng)資產(chǎn)基金。二、新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下固定資產(chǎn)核算管理面臨的挑戰(zhàn)(一)事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)各行其是,管理脫節(jié)資產(chǎn)管理員與財(cái)務(wù)人員分屬兩個(gè)部門(mén),財(cái)務(wù)人員依據(jù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)附件情況入賬,形成固定資產(chǎn)賬薄,資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常管理事務(wù),事業(yè)單位通常借助省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理平臺(tái),辦理新增卡片、報(bào)廢處置等,當(dāng)兩者缺乏有效溝通時(shí),資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記內(nèi)容可能與財(cái)務(wù)入賬口徑不一致,記載的入賬金額、數(shù)量、使用日期、折舊等存在不符,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬、卡、物不相符,而數(shù)據(jù)的真實(shí)有效是管好資產(chǎn)的前提條件,加之財(cái)務(wù)軟件的不能與時(shí)俱進(jìn),資產(chǎn)系統(tǒng)登記入賬隨意,極大地影響國(guó)有資產(chǎn)報(bào)告的真實(shí)性。(二)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊可用年限脫離實(shí)際,影響會(huì)計(jì)報(bào)表信息質(zhì)量科技發(fā)展迅猛,事業(yè)單位固定資產(chǎn)更替速度加快,使用平均年限法,存在著折舊年限與實(shí)際使用年限差距較大的問(wèn)題。想要改善折舊管理模糊不清的現(xiàn)狀,減少折舊對(duì)費(fèi)用管理的消極影響,如何選出符合實(shí)際需要的折舊方案尤其重要。舊準(zhǔn)則中,不同類(lèi)型的事業(yè)單位,可以按照固定資產(chǎn)具有的性質(zhì),結(jié)合實(shí)際使用狀況,來(lái)設(shè)立折舊年限。省級(jí)以上主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)通常發(fā)布明確的折舊年限要求,但很多事業(yè)單位是以其折舊年限的下限,作為資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限。這樣,在資產(chǎn)確認(rèn)可用年限方面,往往存在著不確定性。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中明確要求,確認(rèn)資產(chǎn)使用年限時(shí),需關(guān)注以下要素:評(píng)估其產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的年限,以及完成服務(wù)的潛力、法律對(duì)資產(chǎn)使用的限制規(guī)定、預(yù)估其有形和無(wú)形損耗。(三)固定資產(chǎn)在管理方面缺乏常態(tài)化的盤(pán)點(diǎn)和檢查工作制度由于受傳統(tǒng)觀(guān)念以及管理手段的影響,無(wú)論是資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén),還是專(zhuān)兼職資產(chǎn)管理員等都有不同的程度的管理意識(shí)淡薄,注重貨幣資金管理忽視實(shí)物資產(chǎn)管理,積極于采購(gòu)資產(chǎn)而忽略管理資產(chǎn)的現(xiàn)象普遍存在。缺乏固定的制度約束,工作人員的工作不到位,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查的時(shí)候,不仔細(xì),過(guò)于敷衍,盤(pán)點(diǎn)走過(guò)場(chǎng),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記內(nèi)容不全面,對(duì)已長(zhǎng)期閑置或報(bào)廢的固定資產(chǎn),沒(méi)有做到及時(shí)合法的處置,固定資產(chǎn)的管理和統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性準(zhǔn)確性未得到貫徹執(zhí)行。個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)對(duì)新會(huì)計(jì)制度和對(duì)資產(chǎn)的核算管理不重視,從購(gòu)入固定資產(chǎn)到處置報(bào)廢全過(guò)程,由一人或一個(gè)部門(mén)承擔(dān),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的不相容崗位分離,分工不清,職責(zé)不明,就會(huì)互相推諉責(zé)任,固定資產(chǎn)核算和管理環(huán)節(jié)中的內(nèi)部控制,是目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的核心問(wèn)題。(四)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平成為管理短板新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)核算模式、資產(chǎn)管理、財(cái)報(bào)編制等方面提出了新的要求,但是,目前事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員普遍缺乏管理思維,計(jì)算機(jī)水平不高,專(zhuān)業(yè)能力有限。會(huì)計(jì)領(lǐng)域過(guò)于依賴(lài)人工智能系統(tǒng),基礎(chǔ)工作的處理判斷力降低。因?yàn)橘Y產(chǎn)管理還涉及網(wǎng)絡(luò)信息管理、資源優(yōu)化配置、長(zhǎng)短期利益分析等多方面的管理,缺乏具備“管理會(huì)計(jì)”思維的人才,所以會(huì)計(jì)人員綜合專(zhuān)業(yè)能力和業(yè)務(wù)操作水平的培養(yǎng)至關(guān)重要,管理意識(shí)和人員素質(zhì)亟待加強(qiáng)。三、新政府會(huì)計(jì)制度下完善固定資產(chǎn)核算管理的對(duì)策(一)加強(qiáng)部門(mén)間協(xié)同管理,相互監(jiān)督,上下聯(lián)動(dòng)設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),是更好地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的必要條件。首先,制定固定資產(chǎn)的管理制度和設(shè)立管理機(jī)構(gòu),提高管理人員的工作意識(shí)和工作效率,從根本上加強(qiáng)對(duì)單位固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督。此外,和財(cái)務(wù)部門(mén)積極合作,能夠保證對(duì)資產(chǎn)的后期管控,合理調(diào)配閑置資產(chǎn),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的增保值情況監(jiān)督,尤其在處置車(chē)輛房產(chǎn)等特殊資產(chǎn)時(shí),財(cái)政部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)及本單位管理人員必須做到對(duì)接緊密,杜絕在某個(gè)環(huán)節(jié)拖拉推諉,延遲處置資產(chǎn)。很多情況下,處置工作長(zhǎng)拖不決,與缺乏相應(yīng)的管理制度密切相關(guān),對(duì)于多部門(mén)共同占有使用某項(xiàng)資產(chǎn)的特殊情況,可由其產(chǎn)權(quán)所有者登記管理。事業(yè)單位應(yīng)通過(guò)內(nèi)部控制,來(lái)明確固定資產(chǎn)各個(gè)管理部門(mén)的職權(quán)劃分,避免職權(quán)推脫等情況。結(jié)合新時(shí)期事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的新特點(diǎn)及管理對(duì)策,開(kāi)展高效的資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、保管、對(duì)賬等工作,依賴(lài)大數(shù)據(jù)技術(shù),強(qiáng)化信息化系統(tǒng)的建設(shè),運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將分布各處的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類(lèi)收集和集中處理,從而有利于對(duì)資產(chǎn)管理綜合分析。單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)適時(shí)參與資產(chǎn)政府采購(gòu)環(huán)節(jié),定期抽查固定資產(chǎn)臺(tái)賬、核算情況和資產(chǎn)管理系統(tǒng)。大型固定資產(chǎn)的招投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),為防范風(fēng)險(xiǎn),也應(yīng)考慮紀(jì)檢部門(mén)的加入。規(guī)范固定資產(chǎn)核算與管理,調(diào)整核算模式,提高核算和管理水平,不斷完善管理制度,推行政府會(huì)計(jì)制度全面實(shí)施,是事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理工作的目標(biāo)。(二)全力改進(jìn)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方法,建全固定資產(chǎn)管理核算細(xì)則依據(jù)新政府會(huì)計(jì)制度,大量不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)但使用壽命超過(guò)一年的類(lèi)似物品,如圖書(shū)、家具、用具、裝具等,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算與管理,在工作中界定困難,單價(jià)幾百元的辦公設(shè)備有很多類(lèi),很多單位通常采購(gòu)有幾十臺(tái),按照金額還是數(shù)量進(jìn)行劃分,資產(chǎn)管理人員難以準(zhǔn)確判斷,單價(jià)不能滿(mǎn)足固定資產(chǎn)的要求,但是使用年限基本上都在一年以上,幾十臺(tái)算不算大批量,這讓財(cái)務(wù)工作者也難以判斷。再比如,有些專(zhuān)用設(shè)備,幾年下來(lái),成色很新,但是新技術(shù)手段的出現(xiàn),淘汰了該設(shè)備的繼續(xù)使用空間,難以準(zhǔn)確判斷其有效使用年限,事業(yè)單位需要從自身實(shí)際出發(fā),明確固定資產(chǎn)真實(shí)使用情況。單位施行統(tǒng)一的折舊標(biāo)準(zhǔn)和政策,提出合理的計(jì)提固定資產(chǎn)折舊方案,折舊年限確認(rèn)方面有據(jù)可依,為財(cái)會(huì)人員指明工作方向,既迎合了以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ)的新會(huì)計(jì)制度要求,又為行政事業(yè)單位編制部門(mén)預(yù)算和“雙報(bào)告”提供科學(xué)的依據(jù)。為提高折舊核算、管理的規(guī)范性,減少相同資產(chǎn)在不同單位中出現(xiàn)較大差別,還需注意以下三點(diǎn):一是學(xué)習(xí)更具科學(xué)性的會(huì)計(jì)核算方法,應(yīng)用科學(xué)合法手段,考慮降低事業(yè)單位的納稅負(fù)擔(dān),加速折舊法為最常用的方法;其次,在折舊周期計(jì)算方法上,謹(jǐn)慎對(duì)待,應(yīng)該結(jié)合單位實(shí)際及新制度的相關(guān)規(guī)定,采用經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的合理化方法,選擇有效的數(shù)據(jù)處理方式;三是高度關(guān)注事業(yè)單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,以新會(huì)計(jì)制度為依據(jù),及時(shí)調(diào)整優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)??茖W(xué)合理的確定符合本單位實(shí)際的折舊方法和折舊年限,完善固定資產(chǎn)管理制度,力保行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的科學(xué)性合理性。(三)加強(qiáng)資產(chǎn)購(gòu)置事前監(jiān)管,建立資產(chǎn)調(diào)配機(jī)制,提高固定資產(chǎn)使用效率事前審批,即前置審批流程的加強(qiáng),輔助事后監(jiān)督的報(bào)銷(xiāo)審核。由資產(chǎn)使用人先行提出申請(qǐng)表,寫(xiě)明要購(gòu)置資產(chǎn)的用途、數(shù)量、品牌等基本信息,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,如數(shù)額較大時(shí),此類(lèi)重大事項(xiàng)需經(jīng)由單位集體會(huì)議審議,確認(rèn)采買(mǎi)行為的必要性和合規(guī)性,依次由資產(chǎn)專(zhuān)管人員確認(rèn)該資產(chǎn)庫(kù)存、預(yù)算單價(jià)和金額,并由財(cái)務(wù)人員稽核,標(biāo)明購(gòu)置資金來(lái)源渠道,最后由領(lǐng)導(dǎo)審批。嚴(yán)格把關(guān)前置審批流程,避免隨意采購(gòu)資產(chǎn),杜絕事業(yè)單位資產(chǎn)閑置現(xiàn)象。事業(yè)單位普遍存在重購(gòu)置輕管理的狀況,如果采購(gòu)的資產(chǎn),利用率低,勢(shì)必會(huì)造成重大浪費(fèi)。申請(qǐng)預(yù)算前應(yīng)根據(jù)以往的核算結(jié)果和其他因素,充分做好論證,嚴(yán)格制定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算,統(tǒng)一采購(gòu)和報(bào)廢設(shè)備。有些設(shè)備,因行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革不得從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),現(xiàn)今部分閑置的,必須盡快妥善處理,也可對(duì)外租賃,避免閑置資產(chǎn)的浪費(fèi),亦可運(yùn)用調(diào)配機(jī)制,和其他資源結(jié)合使用,系統(tǒng)內(nèi)部門(mén)間按需調(diào)配,,共同得到最大有效應(yīng)用。同時(shí),要分析固定資產(chǎn)閑置的原因,避免浪費(fèi)再次發(fā)生,全面提升固定資產(chǎn)的運(yùn)行效率,真正發(fā)揮其社會(huì)效益。(四)培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,加深其對(duì)準(zhǔn)則的理解新會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一,引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)更加科學(xué)、系統(tǒng)地設(shè)置固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)賬簿,提升資產(chǎn)數(shù)據(jù)的縱橫可比性,強(qiáng)化財(cái)務(wù)和預(yù)算會(huì)計(jì)功能,完善資產(chǎn)報(bào)表體系及結(jié)構(gòu)。同時(shí),雙核算模式和固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量,使得會(huì)計(jì)日常工作量和難度都明顯提高,單位應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員多次學(xué)習(xí)培訓(xùn),提供師資力量和培訓(xùn)機(jī)會(huì)并及時(shí)考核,調(diào)動(dòng)參

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