淺談數(shù)據(jù)分析與office辦公軟件應(yīng)用技巧

淺談數(shù)據(jù)分析主持人：張夢玲2024/7/1011234案例數(shù)據(jù)分析的思路數(shù)據(jù)分析的步驟數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵目錄2024/7/102面對一個(gè)數(shù)據(jù)表，優(yōu)秀的分析人員不僅能看到言內(nèi)之意，還能由表及里，找出弦外之音，這些弦外之音往往是我們經(jīng)營思路和指導(dǎo)思想的結(jié)果，這才是最重要的關(guān)鍵點(diǎn)。數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵2024/7/1031了解分析的目的2收集相關(guān)數(shù)據(jù)與整理3通過數(shù)據(jù)的對比得出結(jié)論4制定調(diào)整改善的措施數(shù)據(jù)分析的步驟2024/7/104第一步，了解分析的目的在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析之前，要了解分析的目的，要得到什么樣的結(jié)果，獲得什么樣的信息。數(shù)據(jù)分析的步驟2024/7/105數(shù)據(jù)分析的步驟組成數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)第二步，收集相關(guān)數(shù)據(jù)與整理2024/7/106數(shù)據(jù)分析的步驟第三步，通過數(shù)據(jù)的對比得出結(jié)論2024/7/107第四步，從第三步的分析結(jié)果中找出問題的關(guān)鍵，制定相應(yīng)調(diào)整和改善的措施。數(shù)據(jù)分析的步驟2024/7/108常見的數(shù)據(jù)分析思路,大概介紹四種.分組對比、趨勢分析、異常分析、排名分析；目的主要是三個(gè)：

1）找到周期規(guī)律

2）找到各個(gè)分類的特征

3）找到異常、極值

了解歷史,是為了更好的預(yù)測未來.

了解了特征,我們就可以總結(jié)一些相同分類的事務(wù),可能也具備這一特征；

了解了異常和極值,我們就可以深入分析,找到解決它的原因去規(guī)避,或者采取措施去發(fā)揚(yáng)極值。數(shù)據(jù)分析的思路2024/7/109表一案例2024/7/1010圖表一（同比）圖表二（環(huán)比）案例2024/7/1011原因分析1、改補(bǔ)量、沖賬數(shù)、地區(qū)2、從幾項(xiàng)數(shù)據(jù)來看，同比增幅最大的是華南地區(qū)，同比增幅最小的東北地區(qū)；環(huán)比增幅最大的是在3月份、環(huán)比增幅最小的是在1月份。總結(jié)：之所有出現(xiàn)這樣的情況：主要是3、4、5月份為梅雨天，是板件發(fā)漲的高峰期，7、8、9月份板件發(fā)漲趨勢逐月下降，從而可以體現(xiàn)板件的發(fā)漲問題跟地區(qū)、室內(nèi)的濕度及天氣息息相關(guān)。措施：案例2024/7/10121數(shù)據(jù)整理Office2007辦公軟件應(yīng)用技巧2024/7/10133圖表的新建與編輯技巧2Eexcel函數(shù)應(yīng)用技巧1快捷鍵的應(yīng)用目錄2024/7/10142024/7/1015ACtrl+C復(fù)制DBECCtrl+V黏貼Ctrl+F查找Ctrl+Z撤銷Ctrl+S保存快捷鍵的應(yīng)用—Ctrl常用鍵2024/7/10161Ctrl+Home移至文檔結(jié)尾2Ctrl+End移至文檔結(jié)尾3Ctrl+pageup移至上頁4Ctrl+pagedown移至下頁移動插點(diǎn)快捷鍵2024/7/10171Ctrl+

移插入點(diǎn)移動到前一個(gè)單詞的起始處2Ctrl+

移插入點(diǎn)移動到前一個(gè)單詞的起始處3Ctrl+

插入點(diǎn)移動到前一段落的起始處4Ctrl+

插入點(diǎn)移動到下一段落的起始處移動插點(diǎn)快捷鍵2024/7/1018AShift+

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單詞結(jié)束Shift常用鍵2024/7/1019Vlookup主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。使用格式：VLOOKUP(lookupvalue,table-array,col-index-num、range-lookup)A邏輯函數(shù)應(yīng)用2024/7/1020ABIF主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false)主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false)主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false)SUMIF主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum-Range)函數(shù)范例應(yīng)用2024/7/1021ACBMax主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。使用格式：Max(number1,number2)主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。使用格式：Max(number1,number2)Min主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。使用格式：Min(number1,number2)IF主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：IF(Logical,Value-if-true,Value-if-false)函數(shù)范例應(yīng)用2024/7/10221234圖表美化設(shè)置技巧圖表對象設(shè)置技巧圖表編輯技巧圖表新建技巧圖表新建與編輯技巧2024/7/102