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文檔簡介
人事制度員工手冊
員工手冊
(2011年8月8日版)
本手冊內(nèi)家屬公司秘密,僅限所有公司員工蟲曳閱讀使用
未經(jīng)公司經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳
總經(jīng)理歡迎辭
親愛的員工:
在此,祝賀您順利通過甄選,并熱烈歡迎您加入亞星企業(yè)大家庭!
亞星企業(yè)的宗旨是為顧客優(yōu)質(zhì)的服務(wù),與伙伴合作共嬴,制造價
值,回饋社會;同時為員工制造實現(xiàn)個人價值的環(huán)境與機(jī)會。
公司殷切的希望每一枚員工以高度責(zé)任感與公司同呼吸.共命
運(yùn),在各自向住上,精成合作,盡忠取奇,盡力支特公司的成功。作
為亞星大家庭的成員,同仁之間應(yīng)默契配合,互相激勵,相互接納,
彼此包叁,取長補(bǔ)短,這樣我們就能夠成為牢不可破的集體,只有集
體的力量才能使我們達(dá)到目標(biāo)。
這本員工手冊是為您熟悉亞星而編寫,同時亦提供作為一名員工
的應(yīng)知事宜。本手冊的制度內(nèi)家是您在公司工作的基本準(zhǔn)則,您只有
認(rèn)同與遂.守本手冊的制度才能成為一名合格的亞星員工,因此您正式
開始工作往常需認(rèn)真學(xué)習(xí)本手冊。
徽后,誠摯地祝愿大家在亞星事業(yè)成功!讓我們援手共創(chuàng)美好明
天!
亞星公司總經(jīng)理:安美慧
目錄
第一部分企業(yè)文化
第一章歷史沿草第頁
第二章五星理念第頁
第一節(jié)企業(yè)宗旨與精神
第二節(jié)亞星人的職業(yè)意識
第三節(jié)亞星人行為準(zhǔn)則
第四節(jié)亞星人的自我形象定義
第三章五星網(wǎng)采第頁
第二部分公司組電輾構(gòu)及部門職責(zé)
第四章公司梆門架構(gòu)第頁
第五章各部門能卡權(quán)限
第一節(jié)總經(jīng)理職責(zé)權(quán)限第頁
第二節(jié)管理副總經(jīng)理職責(zé)權(quán)限第頁
第三節(jié)營運(yùn)副總經(jīng)理職責(zé)權(quán)限第頁
第四節(jié)生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé)權(quán)限
第五節(jié)管理常務(wù)會議職能
第六節(jié)Y生產(chǎn)中心標(biāo)計劃部職能
第七節(jié)設(shè)計部職能
第八節(jié)生產(chǎn)部職能
第九節(jié)工藝技術(shù)部職能
第十節(jié)銷售一部職能
第十一節(jié)銷售二部職能
第十二節(jié)市場部職能
第十三節(jié)推廣部職能
第十四節(jié)行政人事部人事人事行政部職能
第十五節(jié)財務(wù)部職能
第十六節(jié)信息部職能
第十七節(jié)儲運(yùn)部職能
第十八節(jié)公司審批權(quán)限管理制度
附表:[管理決策審批權(quán)限表]
[生產(chǎn)營運(yùn)類審批權(quán)限表]
[財務(wù)收支類審批權(quán)限表]
第三部分人事與行政管理制度
第無拿人員人史b■甫職與人事變劭
第一節(jié)選聘流程
第二節(jié)人才推薦制度
第三節(jié)入職流程手續(xù)
第四節(jié)試工期考核及轉(zhuǎn)正
第五節(jié)人事變動
第六節(jié)員工離職管理
第七節(jié)工作交接
第八節(jié)員工檔案管理
第七拿薪酬與福利
第一節(jié)考勤與休假
第二節(jié)獎勵制度
第三節(jié)紀(jì)律處分管理制度
第四節(jié)工資的核算與發(fā)放
第,、聿行名規(guī)范及辦公管理
第一節(jié)儀表著裝要求
第二節(jié)辦公環(huán)境衛(wèi)生
第三節(jié)辦公室工作秩序
第四節(jié)指揮、協(xié)調(diào)
第五節(jié)安全與節(jié)能
第六節(jié)來訪接待與記錄
第七節(jié)緊急重要事項匯報制度
第八節(jié)信息安全
第九節(jié)電話管理
第十節(jié)會議紀(jì)律
第十一節(jié)辦公用品的管理
第十二節(jié)物品收發(fā)交接管理
第十三節(jié)車輛管理【節(jié)選】
第十四節(jié)公司鑰匙的管理制度
第十五節(jié)行政制度執(zhí)行情況檢查
第十六節(jié)保密管理制度
第十七節(jié)建議與投訴
第九章公攵、報表、文播、赍料的管理
第一節(jié)公章的保管與使用
第二節(jié)上行公文的管理
第三節(jié)下行公文管理
第四節(jié)部門間公文的管理
第五節(jié)公司對外公文的管理
第六節(jié)合同管理
第七節(jié)打印管理
第八節(jié)各軟件操作權(quán)限的申請
第九節(jié)公司檔案管理(含電子文檔)【節(jié)選】
第B部分財務(wù)管理制度
第十章束購報描制看
第一節(jié)采購及費用支出的審批管理制度
第二節(jié)借款管理制度
第三節(jié)采購及驗收制度
第四節(jié)報銷管理制度
第五節(jié)差旅費報銷制度
第十一拿赍產(chǎn)管理制盛
第一節(jié)資產(chǎn)的使用、移動
第二節(jié)盤點制度[節(jié)選]
第一部分企業(yè)文化
第一章歷史沿革
亞星服飾(集團(tuán))公司,由安英慧女士創(chuàng)立于1994年,自成立以來,一直致力于品牌
服飾代理及銷售,以其成功的品牌代理運(yùn)營而聞名于業(yè)界。
1994年,公司先后代理意大利服飾品牌與韓國服飾品牌璐威娜,走出了品牌運(yùn)
營的第一步,積存了豐富的品牌運(yùn)作經(jīng)驗與市場資源。
1998年,公司引進(jìn)AHNSIL品牌,并迅速躋身于中國高檔女裝的銷售前列,并通過專業(yè)
的運(yùn)作模式使該品牌牢牢占據(jù)領(lǐng)先的市場地位。以驕人的業(yè)績?nèi)〉昧藰I(yè)界的廣泛關(guān)注,吸
引了多家國外知名品牌與公司洽談合作。
2005年公司又將時尚品牌業(yè)兇米歐妮引入中國,在半年內(nèi)就得到了高端市場與消費
者的一致認(rèn)可。這樣使得使亞星服飾(集團(tuán))公司在真正意義上成為了中國一流的品牌代
理運(yùn)營公司。
如今,亞星服飾(集團(tuán))公司,在全國各地已擁有百余家族艦店與專賣店,遍布中國
東北、華北、華南、西南等地區(qū),囊括近30個重要城市,更匯聚了近500名優(yōu)秀員工,共
同致力于亞星事業(yè)的進(jìn)展。公司年銷售額數(shù)億元,并持續(xù)以每年30%以上的增長率快速成長,
在制造經(jīng)濟(jì)與社會效益的同時,也將歐亞時尚的服飾文化帶給了中國龐大的消費群體。
歷史的亞的不斷學(xué)習(xí)過去的亞星不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新與積存,厚積薄發(fā),如今是亞星二次
創(chuàng)業(yè)的起點,所謂機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,是不斷攀登新高峰的時代。未來的亞星將通過每一位
亞星人共同奮斗,致力成為中國頂級的專業(yè)品牌運(yùn)營公司,在實現(xiàn)自身價值的同時,更多
的回報社會!
第二章北星理念
第一節(jié)企業(yè)宗旨與精神
一、企業(yè)宗旨
愛顧客,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),引領(lǐng)時尚文化;
愛客戶,與伙伴企業(yè)合作共贏,共同成長;
愛員工,制造實現(xiàn)自我成就的環(huán)境與機(jī)會;
愛社會,制造價值,回饋社會;
二、企業(yè)精神
1、誠信為本:“真誠、守信”是亞星人為人處事之根本。
2、結(jié)果導(dǎo)向:亞星人的方法論L星凡事首先要明確目標(biāo),站在結(jié)果的角度思考問題,
將結(jié)果的要求作為制定方案、評判過程、能力態(tài)度的標(biāo)準(zhǔn)。
3、贏在執(zhí)行:亞星人的工作作風(fēng)L是強(qiáng)調(diào)執(zhí)行,執(zhí)行是目標(biāo)到結(jié)果的務(wù)必步驟環(huán)節(jié),
執(zhí)行力決定企業(yè)的競爭力。成功的基礎(chǔ)是做L選對的人做L做對的事,把事做對々才能一成
功44-
4、永不放棄:亞星人擁直堅韌不拔意志,只有想不到,沒有做不到!為實現(xiàn)目標(biāo)與理
想盡力拼搏直至成功!
第二節(jié)亞星人的職業(yè)意識
亞星人的職業(yè)意識,即亞星人核心素養(yǎng)要求如下:
一、敬業(yè)意識
直譯就是尊重敬職業(yè)。具體化就是工作中樹立主人翁責(zé)任感,以認(rèn)真踏實、恪盡職
守、精益求精的工作態(tài)度,始終自發(fā)的勤奮、刻苦,盡心盡力,無私奉獻(xiàn),同時成就個人事
業(yè)。
二、學(xué)習(xí)意識
沒有最好,只有更好,以開放的、持續(xù)的學(xué)習(xí)觀念,不斷的完善自己,使自己具備更
高的能力,迎接更高的挑戰(zhàn)。
三、服務(wù)意識
亞星的顧客、合作伙伴、及企業(yè)的每一名員工都是自己的客戶,樹立“客戶第一”的
意識,急客戶之所急,想客戶之所想,為客戶提供完善的與全方位的服務(wù)。
四、團(tuán)隊意識
熱愛自己的團(tuán)隊及公司,團(tuán)隊成功即是個人成功。時時處處保護(hù)公司利益與公司形象,
并積極參與公司管理與企業(yè)文化建設(shè),以成為亞星的一員而感到光榮。
五、協(xié)作意識
善于運(yùn)用溝通與協(xié)調(diào)技能,理順協(xié)調(diào)好與各崗位、各部門的工作關(guān)系,在公司經(jīng)營管
理體制之內(nèi)充分配合,共同提高公司整體工作效率,促進(jìn)公司整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
六、溝通意識
優(yōu)秀的團(tuán)隊協(xié)作離不開有效的溝通,溝通方清晰表達(dá)很重要,被溝通人充分懂得才能
實現(xiàn)溝通的最終目的。
七、方法意識
找方法,才能成功;找借口,就會失敗。贏在執(zhí)行!而解決問題要抓住重點、抓住源
頭、提綱挈領(lǐng)。找到影響也問題的問題企根遮,力^克至IJ再也找不到原因的問題就
是源頭從源頭上解決問題。
八、管理意識
在組織機(jī)構(gòu)中充分并靈活運(yùn)用計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、操縱各類管理方法達(dá)成企業(yè)
目標(biāo)。員工也要自我管理,由;公司要求做二轉(zhuǎn)化為,自己想要做二將個人職業(yè)生涯規(guī)劃
與企業(yè)的進(jìn)展結(jié)合起來,實現(xiàn)共同進(jìn)展。
九、人才意識
人才是企業(yè)進(jìn)展的動力源泉,所有員工應(yīng)盡量為公司尋找與舉薦人才,各級管理人員
亦應(yīng)盡力發(fā)掘、培養(yǎng)優(yōu)秀人才。
十、危機(jī)意識
居安思危,防患于未然,隨時意識到個體與企業(yè)的風(fēng)險,不自滿與掉以輕心,不斷的
完善自己優(yōu)化管理,實現(xiàn)個體與企業(yè)的持續(xù)進(jìn)展。
第三節(jié)亞星人行為準(zhǔn)則
一、亞星人行為準(zhǔn)則“十要十不要”
1、要公司為重,不要本位主義
2、要客戶至上,不要冷硬拖卡
3、要服從領(lǐng)導(dǎo),不要消極抵觸
4、要群策群力,不要自行其事
5、要責(zé)任在我,不要推諉躲避
6、要日清事畢,不要拖拉等靠
7、要說到做到,不要言而無果
8、要尊重懂得,不要牢騷埋怨
9、要積極溝通,不要枉自猜測
10、要秉公辦事,不要徇私枉紀(jì)
二、亞星人“十要十不要”目的
十要十不要的精神倡導(dǎo)樹立良好的工作態(tài)度,共創(chuàng)融洽工作秩序、氛圍。
三、“十要十不要”含義詮釋:
1、要公司為重,不要本位主義
員工在工作中,首先從公司整體利益出發(fā),主動承擔(dān)工作或者配合他人工作;揀棄個
人得失、好惡,放棄部門與個人為重的本位主義。
2、要客戶至上,不要冷硬拖卡
員工在工作中,俞君屏每對■你存需求的顧■客面對所有需要你幫助的顧客、同事,要盡
力滿足與全力達(dá)到并超出超越對方需求;不要態(tài)度冷硬、有意拖延與刁難。
3、要服從領(lǐng)導(dǎo),不要消極抵觸
員工在工作中,要服從上級指揮,堅決執(zhí)行;不要因個人情緒或者觀念不統(tǒng)一而抗拒
或者消極存意怠工。
4、要群策群力,不要自行其事
員工在工作中,每個人都要具有團(tuán)隊精神,不分彼此,一同為團(tuán)隊目標(biāo)的達(dá)成出力獻(xiàn)
策:不要冷眼旁觀或者只按自己的思維方式去工作。
5、要責(zé)任在我,不要推諉躲避
員工在工作中,要不講條件地主動承擔(dān)工作任務(wù);對產(chǎn)生的結(jié)果不要強(qiáng)調(diào)客觀原因,
更不要攬功推過。
6、要口清事畢,不要拖拉等靠
員工在工作中,該今天完成的工作,就要今天完成;能提早完成的情況,不要拖到明
天。
7、要說到做到,不要言而無果
員工在工作中,要做到誠信為木,言出必行。杜絕只說大話、說空話而沒工作結(jié)果。
8、要尊重懂得,不要牢騷埋怨
員工在工作當(dāng)中,不分崗位級別都要相互尊重,換位思考懂得對方;不要發(fā)牢騷、埋
怨、私下說閑話散布不滿情緒,影響自己與同事的士氣,有問題要采取積極的態(tài)度想辦法
解決,
9、要積極溝通,不要枉自猜測
員工在工作中,與他人要主動與他人交流思想,不要桿.自猜忌,產(chǎn)生不必要心理隔閡;
對工作標(biāo)準(zhǔn)與需達(dá)成的目的結(jié)果要反復(fù)確認(rèn)清晰,不要自以為是,影響工作日標(biāo)結(jié)果的達(dá)
成。
10、要秉公辦事,不要徇私枉紀(jì)
員工在工作中,要遵循公平公正的原則,以公司規(guī)章制度為準(zhǔn)繩,不要講關(guān)系或者為
個人的利益而放棄公司章紀(jì)與公正。
第四節(jié)亞星人自我形象定義
根據(jù)亞星的宗旨與精神理念,我們對亞星人得到下列的形象定義:
——誠實守信的人
——與企業(yè)一起開創(chuàng)事業(yè)、共同成長的人
一一無私奉獻(xiàn)與關(guān)心他人的人
——努力工作并以工作為榮的人
——尊重自己并欣賞他人的人
一一希望自己成功也希望他人成功的人;
——有理想并有決心實現(xiàn)理想的人。
請您通過你的學(xué)習(xí)與懂得做出您的描述……。
第三幸亞星風(fēng)采
一、1998年首家安姬奧品牌旗艦店落戶北京燕莎亮馬橋店,首月銷售業(yè)績排名即為商
場排名第一。
圖片舊照片與燕莎店外觀
二、于2005年公司又成功引進(jìn)意大利風(fēng)情時尚品牌米歐妮
圖片米歐妮新聞公布會
六、公司現(xiàn)已成為高檔時尚女裝的領(lǐng)軍者,已連續(xù)多屆當(dāng)選中國服裝高峰論壇主席團(tuán)
成員。
圖片歷屆服裝論壇主席團(tuán)照片安總論壇照片
七、公司現(xiàn)已與國內(nèi)一線趣蹈場市場形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
圖片公司與各商場活動圖片領(lǐng)導(dǎo)合影
八、公司旗下安姬奧、米歐妮兩個品牌已成為頂級高端商場的首選品牌。
圖片公司商場分布地圖
九、公司旗下品牌在各商場銷售均名列前茅
圖片銷售獎牌或者商場排名
十、公司積極參與投入公益事業(yè)
圖片亞星人為災(zāi)區(qū)人民捐款公司捐助希望小學(xué)
十一、公司員工在各自的工作崗位成績斐然
圖片員工得獎圖片員工獎牌圖片
十二、亞星人在公司年會上展示才藝。
圖片年會照片
第二部分公司絲絲架構(gòu)及部門職責(zé)
第二章公司也架構(gòu)及崗位核置
公司(部門)架構(gòu)圖
2010年9月9H
第三章各部門職惋S收限
第一節(jié)總經(jīng)理職能及權(quán)限
一、職位44的描述
制定公司的進(jìn)展戰(zhàn)略:全面領(lǐng)導(dǎo)公司管理工作:保證公司在行業(yè)中的領(lǐng)先地位,確保
公司戰(zhàn)略實現(xiàn)。
二、職能范圍
1、制定與實施公司進(jìn)展戰(zhàn)略
根據(jù)實際情況,提出與制定公司中長期進(jìn)展戰(zhàn)略與經(jīng)營目標(biāo),并根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化進(jìn)
行調(diào)整實施。
2、領(lǐng)導(dǎo)制定與實施企業(yè)年度經(jīng)營及管理計劃
根據(jù)公司進(jìn)展戰(zhàn)略與設(shè)定年度經(jīng)營目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度經(jīng)營計劃,并批準(zhǔn)實施。
3、領(lǐng)導(dǎo)公司經(jīng)營管理工作
負(fù)責(zé)經(jīng)營過程中發(fā)生的重大事件審批決策,檢查經(jīng)營管理計劃執(zhí)行情況與財務(wù)預(yù)算的
執(zhí)行情況,評價公司整體工作結(jié)果,審批改進(jìn)措施方案,確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
4、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)資源調(diào)配工作
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范,全面管理與調(diào)配公司資源,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌審批營銷管理、人事管
理、作業(yè)流程管理、財務(wù)管理決策與經(jīng)營管理模式變革的方案
5、負(fù)責(zé)中高層管理人員的管理與開發(fā)
領(lǐng)導(dǎo)本公司的人力資源開發(fā)工作,負(fù)責(zé)中、高層管理人員的選聘、管理、考核,推進(jìn)
提升企業(yè)員工的素養(yǎng)水平與績效水平握力工
6、代表公司對外聯(lián)系與溝通
負(fù)責(zé)公司外部重要關(guān)系的建立、聯(lián)系與保護(hù)工作,不斷拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域與客戶,為
企業(yè)的進(jìn)展壯大制造良好的外部條件與環(huán)境。
三、崗位權(quán)限
董事會領(lǐng)導(dǎo)下,公司章程內(nèi)授予的公司經(jīng)營管理的最高權(quán)限。
第二節(jié)管理副總經(jīng)理職能及權(quán)限
一、用1位目的描述
輔助公司總經(jīng)理進(jìn)行公司全面管理工作;組織制定公司各項計劃并監(jiān)督實施;推動企
業(yè)各項規(guī)章制度的執(zhí)行與不斷完善;保障公司各項目標(biāo)的順利完成。
二、職能范圍
1、組織制定與實施企業(yè)年度經(jīng)營計劃
根據(jù)公司進(jìn)展戰(zhàn)略與總經(jīng)理下達(dá)年度經(jīng)營目標(biāo),組織制定公司年度經(jīng)營計劃,并監(jiān)督
實施。
2、輔助總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作
負(fù)責(zé)接收、整理總經(jīng)理辦公文件,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作內(nèi)容,主持管理常務(wù)會議,
做好總經(jīng)理決策參謀,根據(jù)總經(jīng)理批示,組織布置落實跟進(jìn)實施總經(jīng)理決策,協(xié)調(diào)各部門
間的相互配合與支持。
3、負(fù)責(zé)公司管理資源調(diào)配
全面調(diào)配公司資源,組織完成公司作業(yè)流程管理、財務(wù)管理、人事管理、信息管理的
方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后落實實施。
4、負(fù)責(zé)公司計劃與制度的督察審計
主持召開管理辦公會議,參加各部門要緊例會,聽取各級負(fù)責(zé)人的工作匯報,監(jiān)督檢
杳公司各項工作計劃執(zhí)行情況,及時總結(jié)經(jīng)驗并提出改進(jìn)措施;組織公司各項審計監(jiān)察工
作,向總經(jīng)理匯報督察結(jié)果。
5、參與中高層管理人員的管理與資遮開發(fā)
指導(dǎo)本公司的人力資源開發(fā)工作,參與中、高層管理人員的選薦、培訓(xùn)、管理、考核,
并通過逐級負(fù)責(zé)的原則,運(yùn)用目標(biāo)管理,全面提升企業(yè)員工的素養(yǎng)水平與績效水平
6、總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。
三、崗位權(quán)限
1、對直屬部門起草的管理制度的報批有審核確認(rèn)權(quán);
2、對公司各項流程制度的執(zhí)行情況有督察審計權(quán);
3、對各項工作計劃的執(zhí)行情況有檢查督導(dǎo)權(quán);
4、有權(quán)要求實際結(jié)果未按計劃達(dá)成的部門或者個人制定改進(jìn)措施直至達(dá)成任務(wù)要
求;
5、有權(quán)召開管理例會與待處理問題調(diào)查研討會;
6、有權(quán)向公司各部門索要除絕密級別外的各類文件、報表與資料,建立公司層面的
資料數(shù)據(jù)庫;
7、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán);
8、權(quán)限內(nèi)(任免、_E作內(nèi)容、薪資、獎罰〉人事審批權(quán)(任免、確定工作內(nèi)容、薪
資、獎罰);
9、對直接下屬的工作計劃有審批權(quán);
10、對管理中心下屬的績效考核權(quán)。
第三節(jié)營運(yùn)副總經(jīng)理職能及權(quán)限
一、職位描述目的
總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司營銷運(yùn)作的管理工作,參與公司戰(zhàn)略目標(biāo)計劃的制定,
領(lǐng)導(dǎo)制定與實施具體營運(yùn)工作計劃,確保公司營運(yùn)目標(biāo)達(dá)成。
二、職能范圍
1、負(fù)責(zé)營運(yùn)團(tuán)隊的管理與建設(shè)
根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略開發(fā)培養(yǎng)營運(yùn)人才,做好團(tuán)隊建設(shè),負(fù)責(zé)營運(yùn)管理制度、流程的設(shè)計,
報批后落實執(zhí)行o
2、參與制定施企業(yè)年度經(jīng)營計劃
參與企業(yè)各項戰(zhàn)略方案的研討與制定,結(jié)合歷史營運(yùn)數(shù)據(jù)分析,協(xié)同有關(guān)人員共同制
定年度經(jīng)營計劃。
3、領(lǐng)導(dǎo)營運(yùn)團(tuán)隊完成公司目標(biāo)計劃
領(lǐng)導(dǎo)營運(yùn)團(tuán)隊制定市場拓展與營銷有關(guān)具體工作計劃,持續(xù)總結(jié)優(yōu)化,并落實實施,
4、總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。
三、崗位權(quán)限
1、對直屬部門起草管理制度的報批有審核確認(rèn)權(quán);
2、對直屬部門各項流程制度的執(zhí)行情況有督導(dǎo)審計權(quán);
3、對直接下屬的工作計劃有審批、修正權(quán);
4、對直屬部門各項工作計劃的執(zhí)行情況有檢查權(quán);
5、有權(quán)要求中心實際工作結(jié)果未按計劃達(dá)成的營運(yùn)中心所屬的部門或者個人制定改
進(jìn)措施直至達(dá)成任務(wù)要求;
6、營運(yùn)會議的召開權(quán)
7、有權(quán)查閱營運(yùn)部門除絕密級別外的各類文件、報表與資料;
8、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán);
9、權(quán)限內(nèi)的(任免、工作吶容、薪資、獎罰)人事審核、建議權(quán)(任免、確定工作
內(nèi)容、薪資、獎罰);
10、對營運(yùn)中心下屬的績效考核權(quán)。
第四節(jié)生產(chǎn)企劃副總經(jīng)理職責(zé)權(quán)限
一、職位描述目的
總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司研發(fā)生產(chǎn)的管理工作,參與公司戰(zhàn)略目標(biāo)計劃的制定,
領(lǐng)導(dǎo)制定與實施具體產(chǎn)品進(jìn)度計劃,確保公司產(chǎn)品進(jìn)度計劃目標(biāo)達(dá)成。
二、職能范圍
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)團(tuán)隊的管理與建設(shè)
根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略開發(fā)讓劃培養(yǎng)營運(yùn)人才,做好團(tuán)隊建設(shè),負(fù)責(zé)營運(yùn)管理制度、流程的
設(shè)計,報批后落實督昱執(zhí)行。
2、參與制定實施企業(yè)年度經(jīng)營計劃
參與企業(yè)各項戰(zhàn)略方案的研討與制定,結(jié)合研發(fā)生產(chǎn)實際情況,協(xié)同有關(guān)人員共同制
定年度經(jīng)營計劃。
3、領(lǐng)導(dǎo)研發(fā)生產(chǎn)團(tuán)隊完成公司目標(biāo)計劃
領(lǐng)導(dǎo)研發(fā)生產(chǎn)團(tuán)隊制定公司具體產(chǎn)品進(jìn)度計劃,持續(xù)總結(jié)優(yōu)化,并落實實施完成。4、
總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。
三、崗位權(quán)限
1、對直屬部門起草管理制度的報批有審核確認(rèn)權(quán):
2、對直屬部門各項流程制度的執(zhí)行情況有曾昱審計權(quán);
3、對直接下屬的工作計劃有審批、修正權(quán);
4、對直屬部門各項工作計劃的執(zhí)行情況有檢查權(quán):
5、有權(quán)要求實際工作結(jié)果未按計劃達(dá)成的生產(chǎn)企劃中心所屬部門或者個人制定改進(jìn)
措施直至達(dá)成任務(wù)要求有權(quán)要求中心實際結(jié)果未按計劃達(dá)成的的部門或者個人制
定改進(jìn)措施在至達(dá)成;
6、產(chǎn)品進(jìn)度會議的召開權(quán)
7、有權(quán)查閱生產(chǎn)企劃部門除絕密級別外的各類文件、報表與資料;
8、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán);
9、權(quán)限內(nèi)人事審批權(quán)(任免、確定工作內(nèi)容、薪資、獎罰)權(quán)限內(nèi)的(任免、工作
內(nèi)■容f■資T罰)人事審核、建議權(quán);
10、對本中心下屬的績效考核權(quán)。
第五節(jié)管理常務(wù)會議職能
一、會議設(shè)置目的
總經(jīng)理或者副總經(jīng)理主持,對公司整體經(jīng)營中的重要決策、復(fù)雜工作或者爭議問題等
事項進(jìn)行集體研討或者審議。
二、會議職能
1、重要決策上及決定的研討
對公司戰(zhàn)略、基本制度、架構(gòu)調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行、法律訴訟、薪酬、獎懲、中高層人事
任免等重要事項進(jìn)行研討,形成草案或者決定報總經(jīng)理審批。
2、較多部門協(xié)同復(fù)雜工作的研討
對公司預(yù)算編制、公司級工作計劃與總結(jié)、大型活動的組織等事項進(jìn)行研討,形成可執(zhí)
行方案報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、工作爭議事項協(xié)調(diào)審議
對部門投訴、工作協(xié)調(diào)無果、職能權(quán)限不清等工作姬協(xié)調(diào)或者研討,形成決議布置
執(zhí)行。
4、公司較大經(jīng)濟(jì)項目的審議
關(guān)于采購標(biāo)準(zhǔn)合同、銷售標(biāo)準(zhǔn)合同、大額經(jīng)濟(jì)合同、或者分管領(lǐng)導(dǎo)提議會審經(jīng)濟(jì)項目,
進(jìn)行集體研討審核,形成合同文案報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、會議權(quán)限
見公司管理決策審批權(quán)限表。
第六節(jié)計劃部職能
一、部門目的
Y?生產(chǎn)A企劃副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定公司包含企劃、采購、設(shè)計、生產(chǎn)在內(nèi)的整
個產(chǎn)品研制各環(huán)節(jié)的進(jìn)度計劃,并執(zhí)行進(jìn)度計劃且L保障進(jìn)度計劃的實現(xiàn)。部門負(fù)責(zé)人為
計劃部經(jīng)理。
二、部門職能
1、制定生生產(chǎn)企劃中心各環(huán)節(jié)進(jìn)度計劃,并執(zhí)行進(jìn)度計劃,保障進(jìn)度計劃實現(xiàn);
2、生產(chǎn)企劃中心各環(huán)節(jié)進(jìn)度計劃的跟進(jìn);
3、是生產(chǎn)企劃中心各環(huán)節(jié)進(jìn)度與信息的收發(fā)中心;
4、生產(chǎn)企劃中心各環(huán)節(jié)進(jìn)度計劃調(diào)整及問題協(xié)調(diào);
5、生產(chǎn)企劃中心各環(huán)節(jié)進(jìn)度計劃的總結(jié),提出流程改進(jìn)建議。
第七節(jié)設(shè)計部職能
一、部門目的
4生產(chǎn)片企劃副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品企劃、研發(fā)、設(shè)計工作,執(zhí)行生產(chǎn)企劃
中心進(jìn)度計劃,保障進(jìn)度計劃達(dá)成。部門負(fù)責(zé)人為品牌主管設(shè)計師
二、部門職能
1、執(zhí)行生產(chǎn)企劃中心進(jìn)度計劃,保障進(jìn)度計劃的實現(xiàn);
2、所屬品牌的產(chǎn)品企劃方案的制定;
3、所屬品牌產(chǎn)品面輔原料的開發(fā)與采購訂單跟進(jìn);
4、所屬品牌產(chǎn)品款式開發(fā)設(shè)計:
5、按時保質(zhì)■保最完成品牌的聲■品品評會按時保質(zhì)保量完成品牌的開發(fā)樣及試樣鑒定審
查會;
6、按時完成投產(chǎn)指示壬作按時完成投產(chǎn)計劃。
第八節(jié)生產(chǎn)部職能
一、部門目的
4生產(chǎn)共企劃副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品生產(chǎn)制作工作,執(zhí)行生產(chǎn)企劃中心進(jìn)度
計劃,保障生產(chǎn)進(jìn)度計劃的實現(xiàn)。部門負(fù)責(zé)人為生產(chǎn)部總監(jiān)。
二、部門職能
1、執(zhí)行生產(chǎn)企劃中心進(jìn)度計劃,保障進(jìn)度計劃的實現(xiàn);
2、生產(chǎn)工廠的開發(fā)碗支與制定排產(chǎn)計劃;
3、解決工廠發(fā)生各項問題;
4、按時、保質(zhì)、保量完成公司產(chǎn)品生產(chǎn)計劃;
5、完成生產(chǎn)工廠的結(jié)算對帳。
第九節(jié)工茗技術(shù)部職能
一、部門描述目的
?生產(chǎn)片企劃副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)制作工藝技術(shù)與產(chǎn)品品質(zhì)保障工作,執(zhí)
行生產(chǎn)企劃中心進(jìn)度計劃,保障進(jìn)度計劃完成。部門負(fù)責(zé)人為王茗技術(shù)部經(jīng)理。
二、部門職能
1、執(zhí)行生產(chǎn)企劃中心進(jìn)度計劃,保障進(jìn)度計劃的完成;
2、負(fù)責(zé)持續(xù)提升公司產(chǎn)品以砒發(fā)技術(shù)水平,確保行業(yè)領(lǐng)先地位;
3、按時保質(zhì)保量的保障品評會及訂貨會的達(dá)成;
4、建立健全公司質(zhì)量保障體系,負(fù)責(zé)面料、輔料、工藝、樣衣、首件、產(chǎn)成品等各品
質(zhì)環(huán)節(jié)的管控。
第十節(jié)銷售一部職能
一、部門目的部門描述
營運(yùn)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所屬安姬奧品牌的銷售管理工作。部門負(fù)責(zé)人為安姬奧,品
牌A銷售部總監(jiān)。
二、部門職能
1、結(jié)合市場制定銷售策略與實施計劃;
2、銷售團(tuán)隊的建設(shè)與管理,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊完成公司銷伊任務(wù);
3、銷售環(huán)節(jié)費用支出的審核操縱;
4、及時總結(jié)銷售計劃完成結(jié)果或者影響因素;
5、利用一線窗口,促進(jìn)品牌形象的樹立;
6、商場關(guān)系保護(hù)。
第十一節(jié)銷售二部職能
一、部門目的部門描述
營運(yùn)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所屬米歐妮品牌的銷售管理工作。部門負(fù)責(zé)人為4米歐妮
品牌片銷售部總監(jiān)。
二、部門職能
1、結(jié)合市場制定銷售策略與實施計劃;
2、銷售團(tuán)隊的建設(shè)與管理,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊完成公司銷售任務(wù);
3、銷俘環(huán)節(jié)費用支出的審核操縱;
4、及時總結(jié)銷售計劃完成結(jié)果或者影響因素;
5、利用一線窗口,促進(jìn)品牌形象的樹立;
6、商場關(guān)系保護(hù)。
第十二節(jié)市場部職能
一、部月■目匏部門描述
營運(yùn)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司銷售市場的開發(fā)拓展及開店前期工作。部門負(fù)責(zé)人為
市場部總監(jiān)。
二、部門職能
1、負(fù)責(zé)市場的調(diào)研分析,制定拓展計劃;
2、結(jié)合公司銷售策略與計劃,開發(fā)拓展銷售渠道;
3、負(fù)責(zé)商場專賣店的談判及合同簽署;
4、完成商場專賣店的設(shè)計、裝修工程;
4、負(fù)責(zé)市場專賣店開業(yè)前準(zhǔn)備與保障;
5、銷售渠道及商場關(guān)系保護(hù)
第十三節(jié)品牌推廣部職能
一、部門描述目的
營運(yùn)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司及旗下品牌的形象推廣工作。部門負(fù)責(zé)人為推廣部經(jīng)
理。
二、部門職能
1、負(fù)責(zé)公司及品牌的所有對外形象策劃工作
2、負(fù)責(zé)制定適合的推廣方案并實施完成,樹立公司、品牌良好形象。
3、公司售后服務(wù)管理工作
4、公司VIP保護(hù)與管理工作
5、公司對外媒體及公關(guān)活動的組織
第十四節(jié)行政人事部人事人事行政部職能
一、部門描述目的
管理副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,輔助公司管理制度的制定與督察管理率與公司管理制度的制定與督
察管理,負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤的管理實施工作;負(fù)責(zé)公司的招聘、薪酬福利、績效考核、人事培
訓(xùn)、員工關(guān)系等人事管理工作。部門負(fù)責(zé)人為行政人事總監(jiān)。
二、部門職能
1、參與輔助行政管理制度的編制與完善,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的制定與完善,并監(jiān)督實施;
3、負(fù)責(zé)公司人員招聘;
4、負(fù)責(zé)薪酬福利的管理與核算;
5、負(fù)貢績效考核的組織與評價;
6、負(fù)責(zé)員工的標(biāo)準(zhǔn)制度與素養(yǎng)培訓(xùn);
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理:
8、負(fù)責(zé)公司總務(wù)管理與后勤保障工作。
第十五節(jié)財務(wù)部職能
一、部門描述44的
主巡豆隹管理副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司財務(wù)監(jiān)督與核算,保證公司資產(chǎn)的安全與完整,
促進(jìn)公司資產(chǎn)效益最大化。部門負(fù)責(zé)人為財務(wù)總監(jiān)。
二、部門職能
1、負(fù)責(zé)財務(wù)管理制度的制定小,組織與實施、監(jiān)督檢查落實情況;
2、組織公司預(yù)算編制、調(diào)整及分析總結(jié);
3、負(fù)責(zé)對資金合理調(diào)度,完成資金收付業(yè)務(wù)的審核與實施;
4、負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算、財務(wù)報告及財務(wù)分析工作。
第十六節(jié)信息部
一、部門描述月的
管理副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備的保護(hù)與保障工作,保證公司信息的安全與
完整。部門負(fù)責(zé)人為信息部經(jīng)理。
二、職責(zé)范圍
1、負(fù)責(zé)公司所有信息設(shè)備的保護(hù)保養(yǎng)工作
2、負(fù)責(zé)公司應(yīng)用軟件的保護(hù)與基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)
3、負(fù)責(zé)信息安全保護(hù)策略并實施完成。
4、結(jié)合公司管理需求,選擇、開發(fā)并實施新的信息軟件系統(tǒng)。
第十七節(jié)儲運(yùn)部職能
一、部月■目-的部門描述
管理副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司庫存商品T非商品的保管與收發(fā)工作。部門負(fù)責(zé)人
為儲運(yùn)部經(jīng)理。
二、職責(zé)范圍
1、保證庫房及資產(chǎn)的安全(防火、防盜等):
2、庫存物資的保管與整理,保證帳實相符;
3、按時完成商品的入庫與發(fā)運(yùn)到店工作。
第十八節(jié)公司審批權(quán)限管理制度
一、目的
為規(guī)范公司審批授權(quán)的管理工作,提高工作效率,防范經(jīng)營風(fēng)險。特制定本制度,對公司
經(jīng)營管理中特定重要事項、事件作出批示的權(quán)利加以明確規(guī)范。
二、審批授權(quán)的原則
1、審批授權(quán)表內(nèi)權(quán)限的授予,務(wù)必由總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。
2、審批人員無法進(jìn)行審批時,則由其上一級主管或者公司書面授權(quán)其他人員審批。
3、所有經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)、副總簽署的財務(wù)事項務(wù)必在公司年度預(yù)算范圍內(nèi)。
4、任何人員不得批準(zhǔn)其本人發(fā)生的一切開支。
5、公司所有款項收支均需通過財務(wù)部審核。
6、所有審批業(yè)務(wù)務(wù)必經(jīng)被授權(quán)人書面批準(zhǔn)記錄。緊急業(yè)務(wù),來不及按程序書面批準(zhǔn)的,
需電話授權(quán),事后盡快補(bǔ)辦手續(xù)。
7、對越權(quán)行事,屬于C類違紀(jì)行為,公司將給予記大過及附加處分,并對由此給公司造
成的經(jīng)濟(jì)缺失負(fù)責(zé)。
8、管理空必辦是授權(quán)管理執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查部門。
三、審批流程各環(huán)節(jié)責(zé)任
1、申報人的責(zé)任是說明其已按規(guī)定完成業(yè)務(wù)事項,并對真實性、合法性與合理性負(fù)責(zé)。
2、審核人與審批人的責(zé)任是說明其是否認(rèn)同業(yè)務(wù)事項的結(jié)果,并對事項真實性、合法性與
合理性負(fù)責(zé)。
3、財務(wù)審核人的責(zé)任是審核金額的正確性,說明其已確認(rèn)業(yè)務(wù)事項符合財經(jīng)、預(yù)算等制度
規(guī)定,且具備支付能力,對經(jīng)濟(jì)、會計事項的合法性、完整性負(fù)責(zé)。
四、各項目的審批授權(quán)
詳見附表
1、管理決策類審批授權(quán)表
2、生產(chǎn)、營運(yùn)類審批授權(quán)表
3、財務(wù)類審批授權(quán)表
管理決策類審批授權(quán)表版本號:2010.7.30
序部門管理
業(yè)務(wù)摘要財務(wù)總監(jiān)生產(chǎn)副總菅運(yùn)副總管理副總總經(jīng)理
負(fù)責(zé)人辦公會
1管理權(quán)限表的修訂申報審核批準(zhǔn)
2制定與修改公司方針規(guī)劃申報批準(zhǔn)
3公司重大對外關(guān)系事項申報審核批準(zhǔn)
4公司基本管理制度中報審核批準(zhǔn)
5架構(gòu)調(diào)整與基本職能變更申報審核批準(zhǔn)
6公司年度預(yù)算制定4調(diào)整申報審核審核批準(zhǔn)
7薪酬制度、方案申報審核批準(zhǔn)
8獎罰制度、方案申報審核審核批準(zhǔn)
9勞動合同修訂申報審核批準(zhǔn)
10公司年度計劃申報審核批準(zhǔn)
11部門工作計劃申報批準(zhǔn)
12代理商標(biāo)準(zhǔn)合同申報審核批準(zhǔn)
13采購標(biāo)準(zhǔn)合同申報審核批準(zhǔn)
審核審核審核
審核批準(zhǔn)
經(jīng)理及以上經(jīng)理及以上經(jīng)理及以上
14編內(nèi)員工聘用、異動、離職申報總監(jiān)及以經(jīng)理及以
批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)
上上
經(jīng)理下列經(jīng)理下列經(jīng)理下列
批準(zhǔn)
批準(zhǔn)批準(zhǔn)
批準(zhǔn)批準(zhǔn)“接卜屈審核
15員工交接部門下副總
門接卜屬直接卜屈審核副總
屬財務(wù)總監(jiān)
財務(wù)總監(jiān)
審核審核審核
16公司具體規(guī)章與流程申報審核批準(zhǔn)
分管內(nèi)容分管內(nèi)容分管內(nèi)容
批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)
17加班事項申報
全部下屬全部下屬全部下屬
18法律訴訟申報審核批準(zhǔn)
19公司印章使用申報批準(zhǔn)
20品牌、商標(biāo)權(quán)證明申報批準(zhǔn)
21企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)申報批準(zhǔn)
22營運(yùn)數(shù)據(jù)及檔案申報批準(zhǔn)
23生產(chǎn)數(shù)據(jù)與資料申報批準(zhǔn)
24管理中心文檔申報批準(zhǔn)
25公司證照申報審核批準(zhǔn)
26財務(wù)數(shù)據(jù)憑證(含成本)申報審核批準(zhǔn)
27會計政策的制訂及修改中報批準(zhǔn)
28銀行賬戶的開戶與銷戶中報批準(zhǔn)
審核
批準(zhǔn)
季年專項
29財務(wù)報告申報季年報抄報
批準(zhǔn)
專項
月報
生產(chǎn)、營運(yùn)類審批授權(quán)表版本號:2010.7.30
序部門
業(yè)務(wù)摘要財務(wù)總監(jiān)生產(chǎn)副總營運(yùn)副總管理副總總經(jīng)理
號負(fù)責(zé)人
1特賣銷售合同申請審核批準(zhǔn)
2商場活動方案申請審核批準(zhǔn)
3非商品采購合同訂單申請審核批準(zhǔn)
4直銷折扣與商品饋贈申請批準(zhǔn)
5非標(biāo)準(zhǔn)折扣申請批準(zhǔn)
6銷售經(jīng)理下列銷售獎勵申請審核批準(zhǔn)
7特賣劃轉(zhuǎn)與折扣定價申請審核批準(zhǔn)
非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同條件
8申請審核批準(zhǔn)
銷售合同條件
9店鋪的開設(shè)與關(guān)閉申請審核批準(zhǔn)
10店鋪形象設(shè)計方案申請批準(zhǔn)
11裝修預(yù)算申請審核批準(zhǔn)
12品牌推廣宣傳計劃申請審核批準(zhǔn)
13銷售保證金的扣取申請審核審核批準(zhǔn)
14財產(chǎn)保險方案申請審核審核批準(zhǔn)
15商品、面料采購合同訂單申請審核審核批準(zhǔn)
16生產(chǎn)加工費申請審核批準(zhǔn)
17輔料采購合同訂單申請審核批準(zhǔn)
生產(chǎn)計劃分解
18申請批準(zhǔn)審核
與計劃內(nèi)調(diào)整
19采購合同索賠,違約罰金申請審核審核批準(zhǔn)
20面輔料料率變更申請批準(zhǔn)
21面輔料計劃外領(lǐng)用申請審核批準(zhǔn)
22檢測費申請批準(zhǔn)
23申報審核批準(zhǔn)
財務(wù)收支類審批授權(quán)表版本號:2010.7.30
序部門
業(yè)務(wù)摘要財務(wù)總監(jiān)生產(chǎn)峭營運(yùn)副總管理副總總經(jīng)理
號負(fù)責(zé)人
1經(jīng)營性收入申報批準(zhǔn)
2營業(yè)外收入申報審核批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)
3對外擔(dān)保申報審核審核批準(zhǔn)
4合同訂單、預(yù)算內(nèi)款項支付申報批準(zhǔn)
5工資支付申報審核批準(zhǔn)抄報
6福利費申報審核審核批準(zhǔn)
7社保費申報審核批準(zhǔn)
8壞賬的核銷申報審核批準(zhǔn)
9差旅事項申請及費用申報審核批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)
全部下屬全部下屈全部下屬副總
2000元以上或者預(yù)算外招待審核審核審核
10申報審核批準(zhǔn)
哉全部下屬個部卜屈全部下屬
批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)
全部下屬全部下屬全部下屬
11市內(nèi)交通費申報審核
制度標(biāo)準(zhǔn)制度標(biāo)準(zhǔn)制度標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)內(nèi)內(nèi)
審核
審核
非銷售員工獎勵審核非銷售員
12中報審核銷售部負(fù)批準(zhǔn)
銷售部負(fù)責(zé)人直屬人員工獎勵
責(zé)人
2000下列及預(yù)算內(nèi)招待費
13申報審核批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)
14流淌資產(chǎn)盤盈虧及核銷
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