醫(yī)院車輛管理制度格式版（四篇）

第5頁共5頁醫(yī)院車輛管理制度格式版1、車輛的使用、維修、加油、日常監(jiān)督及管理，由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)建立詳實(shí)的車輛管理檔案，按規(guī)定辦理交納有關(guān)費(fèi)用，按規(guī)定審核車輛費(fèi)用憑證。3、堅(jiān)持每日對(duì)用車情況的管理，掌握車輛的行駛里程、油耗、維修、整潔保養(yǎng)等事項(xiàng)。4、堅(jiān)持對(duì)定點(diǎn)停放車輛、定點(diǎn)加油、維修的檢查、監(jiān)督、管理，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)予以糾正或處理。5、堅(jiān)持日常教育，督促駕駛員安全駕駛車輛。6、車輛檢修或維修費(fèi)用在____元/次以上的，須呈報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。7、建立“車輛出勤登記制度”，每次出車均應(yīng)將出車地點(diǎn)、開車時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、回車時(shí)間、到院時(shí)間、行駛公里數(shù)登記清楚。二、行政用車管理1、醫(yī)院高管人員工作車輛及其他公務(wù)車輛均由辦公室安排專職駕駛員或兼職駕駛員。第1頁共7頁2、禁止任何人員在工作時(shí)間及非工作時(shí)間擅自駕駛公車而不使用專職駕駛員的行為。3、在工作時(shí)間或非工作時(shí)間因公用車，必須由部門（科室）負(fù)責(zé)人填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》，并嚴(yán)格履行審批制度。4、駕駛員憑《公務(wù)用車申請(qǐng)單》的有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容履行職責(zé)，超路線、超項(xiàng)目、超時(shí)間時(shí)，用車人必須及時(shí)報(bào)告辦公室主管，并事后在審批手續(xù)上補(bǔ)充說明。5、車輛下班收車時(shí)，必須停放在指定的地點(diǎn)。6、車輛鑰匙及____件統(tǒng)一由辦公室授權(quán)專職駕駛員保管，非經(jīng)車輛主管同意，任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙及____。7、用車原則及程序①工作用車根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)上、下班時(shí)間、工作時(shí)間內(nèi)的公務(wù)情況安排使用，當(dāng)工作時(shí)間內(nèi)無公務(wù)外出，醫(yī)院因重要公務(wù)用車，而沒有其他單位車輛可調(diào)配時(shí)，由辦公室車輛主管向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告后調(diào)配使用。②公務(wù)車輛在工作時(shí)間內(nèi)由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)配。③醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)因公外出或辦理緊急重大事項(xiàng)用車優(yōu)先。多位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)提出用車，原則上按職級(jí)從大到小依次安排。④因公急事外出沒有公務(wù)車輛需使用私人車輛時(shí)，經(jīng)醫(yī)院辦公室主任確認(rèn)同意后，外出西南（或相近路程地點(diǎn)）可補(bǔ)助____升92#汽油；外出佛山（或相近路程地點(diǎn)）可補(bǔ)助____升92#汽油，事后第2頁共7頁憑票需醫(yī)院辦公室主任簽字后方可按程序報(bào)銷。⑤任何部門、任何人員因公外出沒有公務(wù)車輛使用而必須搭乘出租車時(shí)，須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)許可后方可報(bào)銷交通費(fèi)用。⑥非工作時(shí)間用車、因私用車、外單位借用車輛須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。⑦各部門因公務(wù)用車，應(yīng)提前兩小時(shí)填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》報(bào)辦公室后，由辦公室主管調(diào)配出車。三、救護(hù)車管理1、救護(hù)車專供搶救運(yùn)送病人，由120指揮中心、急診科調(diào)配出車，不得調(diào)作他用。司機(jī)____小時(shí)值班，接到通知后，白天____分鐘內(nèi)出車，晚上____分鐘內(nèi)出車。2、救護(hù)車司機(jī)必須嚴(yán)格做好交接班工作，交接班司機(jī)同時(shí)在場(chǎng)，車輛交接時(shí)，應(yīng)對(duì)車輛燈光、剎車、轉(zhuǎn)向、機(jī)油、水、外觀、發(fā)動(dòng)機(jī)運(yùn)行等進(jìn)行檢查，檢查無誤后雙方簽字，做好交接班記錄。3、車輛因未交接班發(fā)生擦碰、物品丟失、接班人員應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室匯報(bào)，責(zé)任由交班人員承擔(dān)。4、救護(hù)車駕駛員必須做好出車前、回程后的車況檢查，有故障及時(shí)排除或向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，嚴(yán)禁帶故障行車。5、急診科當(dāng)班護(hù)士每班檢查救護(hù)車的搶救設(shè)備、藥品和物品，發(fā)現(xiàn)搶救設(shè)備有故障時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告科主任、護(hù)士長(zhǎng)，并及時(shí)進(jìn)行維修，藥品、物品不足時(shí)要及時(shí)補(bǔ)充。6、護(hù)理部每月對(duì)救護(hù)車的車況、車容、搶救設(shè)備、藥品和物第3頁共7頁品檢查兩次。7、120出車時(shí)，由接120電話的醫(yī)生在出車登記本記錄時(shí)間、地點(diǎn)、到達(dá)時(shí)間和隨行人員等，返回醫(yī)院時(shí)，出診醫(yī)生須向急救中心報(bào)告出車情況并做好記錄。四、車輛用油管理1、車輛加油實(shí)行一車一卡，不得混用。2、油卡由辦公室集中管理，油卡統(tǒng)一購買，駕駛員出車必須全部使用油卡加油，特殊情況需征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可加油。3、駕駛員每月底將當(dāng)月加油小票、里程數(shù)上報(bào)辦公室登記、審核保存?zhèn)洳?。五、車輛維修1、按時(shí)做好車輛年檢工作，按車輛特性定期做好保養(yǎng)修理工作，并建立車輛保養(yǎng)修理工作。2、車輛實(shí)行定點(diǎn)修理。3、進(jìn)場(chǎng)修理必須填寫《修理單》，并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，未經(jīng)同意私自進(jìn)場(chǎng)修理，所發(fā)生的維修費(fèi)用由駕駛員本人承擔(dān)。4、每次修理都應(yīng)填寫修理清單詳細(xì)記錄修理項(xiàng)目，更換配件名稱、價(jià)格、修理工時(shí)、總價(jià)格，更換配件時(shí)應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)人員到場(chǎng)確認(rèn)后，方可更換。清單雙方簽字后及時(shí)送回辦公室，結(jié)算時(shí)辦公室應(yīng)詳細(xì)核對(duì)后報(bào)送財(cái)務(wù)部門，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后財(cái)務(wù)方可付款。第4頁共7頁六、罰責(zé)1、不用專職或兼職駕駛員而擅自駕駛公司車輛，無論因公因私，每發(fā)生一次扣罰當(dāng)事人____元。若發(fā)生交通事故，按事故所產(chǎn)生的全部費(fèi)用均有當(dāng)事人承擔(dān)。若駕駛員同車同行而讓他人駕駛的，駕駛員承擔(dān)事故的全部費(fèi)用。2、公務(wù)用車未辦理出車手續(xù)而出車的，每次扣罰駕駛員____元。3、非公務(wù)或非工作時(shí)間私事用車，未經(jīng)批準(zhǔn)，給予車輛鑰匙人與當(dāng)事人承擔(dān)相同的連帶責(zé)任。4、駕駛員酒后駕車或違章違規(guī)駕車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣罰____元；發(fā)生交通事故承擔(dān)全部責(zé)任。5、駕駛員未按規(guī)定停放車輛的，每次罰款____元；車輛保養(yǎng)不善的，按損壞程度由駕駛員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第5頁共7頁醫(yī)院車輛管理制度格式版（二）為使醫(yī)院董事、總經(jīng)理等高管人員使用的車輛（下簡(jiǎn)稱工作車輛）以及公務(wù)車輛調(diào)配合理，使用安全、高效、節(jié)省，統(tǒng)一規(guī)范車輛管理流程，制定本制度。2范圍本制度適用于醫(yī)院各部門的工作車輛與公務(wù)車輛的管理。3職責(zé)部門3.1車輛使用由____審批;3.2車輛管理機(jī)構(gòu)為總務(wù)科，負(fù)責(zé)日常監(jiān)督、維修保養(yǎng)等;3.3部門（科室）公務(wù)用車需由本部門（科室）負(fù)責(zé)人向車輛管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng);以上所稱車輛管理機(jī)構(gòu)下簡(jiǎn)稱為車管部門。4要求4.1駕駛員任職要求4.2工作車輛、公務(wù)車輛使用要求超路線、超項(xiàng)目、超時(shí)間時(shí)，用車人必須及時(shí)報(bào)告并事后在審批手續(xù)上補(bǔ)充說明;非經(jīng)車管部門主管同意，任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或____件。5原則及程序5.1用車原則當(dāng)工作時(shí)間內(nèi)無公務(wù)外出，醫(yī)院因重要公務(wù)急需用車，而沒有其他車輛可調(diào)配時(shí)，由車管部門負(fù)責(zé)人向工作車輛專用人報(bào)告后調(diào)配使用;多位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)提出用車時(shí)，原則上按職級(jí)從大到小依次安排;5.2用車程序醫(yī)院車輛管理制度3為使我院車輛管理更加規(guī)范化、合理化、統(tǒng)一化，本著節(jié)約開支，合理使用，減少漏洞，杜絕事故的原則，合理進(jìn)行調(diào)配和使用，保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用，特制定本制度。一、車輛使用管理：1、醫(yī)院各種公務(wù)車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度，車輛使用實(shí)行派車單制度。派車本著先急后緩、保障重點(diǎn)的原則，車輛使用范圍包括：院領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室因公外出用車、各種會(huì)議用車、醫(yī)院統(tǒng)一_______活動(dòng)用車、請(qǐng)專家會(huì)診用車以及經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。2、120救護(hù)車由急診科負(fù)責(zé)調(diào)度，救護(hù)車主要用于120急癥救護(hù)使用，未經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)，任何人不得隨意改變120值班車輛用途。確因工作需要改變車輛用途的，由急診科書面向分管院長(zhǎng)請(qǐng)示經(jīng)同意后方可改變，并在規(guī)定期限內(nèi)恢復(fù)其原用途.外出醫(yī)療急救用車，由醫(yī)務(wù)科請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后調(diào)配，醫(yī)務(wù)科安排出車后報(bào)院辦公室備案。3、院領(lǐng)導(dǎo)黃州區(qū)內(nèi)辦公用車，由辦公室合理派遣;黃州區(qū)以外辦公用車，須報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。醫(yī)院各職能科室使用車輛，需提前一天到院辦公室填寫車輛使用申請(qǐng)單，并寫明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由院辦公室統(tǒng)籌安排，并填寫車輛使用派車單通知出車司機(jī);超出黃州區(qū)范圍的，必須由院長(zhǎng)批準(zhǔn)。凡事先未填申請(qǐng)單的部門，用車不予保障，使用車輛時(shí)應(yīng)按派車單批準(zhǔn)的路線行駛，不得隨意指使駕駛員更改行車路線。4、醫(yī)院所有職工用車原則上不予安排，確有特殊情況需要用車，由本人寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，院辦公室給予安排。5、司機(jī)必須憑派車單出車，未經(jīng)允許不得私自出車，否則發(fā)生交通意外，由本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。6、醫(yī)院所有車輛在節(jié)假日或每日下班收車時(shí)，必須停放在單位指定地點(diǎn)，車輛鑰匙統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室保管。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)同意，任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙。（值班車輛鑰匙由值班司機(jī)保管）。7、嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁公務(wù)車輛參加婚喪嫁娶等活動(dòng);嚴(yán)禁駕駛員在非工作日、非執(zhí)行公務(wù)擅自動(dòng)用公務(wù)車輛。凡公車私用造成違章及交通事故，由責(zé)任人承擔(dān)后果并賠償經(jīng)濟(jì)損失。8、司機(jī)每次出車回院后，要及時(shí)告知院辦公室，以便辦公室掌握車輛情況，合理調(diào)配。如遇特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)通知院辦公室，并說明原因。9、醫(yī)院車輛專職司機(jī)，負(fù)責(zé)車輛的保管和維護(hù)，每次出車后要對(duì)車輛進(jìn)行清洗、擦拭，并要定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng)，以保證安全行駛。10、救護(hù)車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善，不得隨意挪用。救護(hù)車司機(jī)實(shí)行____小時(shí)值班制度，以適應(yīng)搶救需要，不得無故脫崗，保證隨叫隨到。11、司機(jī)駕車時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，證件配戴齊全，不酒后駕車、疲勞駕車，凡因自身原因違章或證件不全被處罰，所有后果及費(fèi)用由駕車司機(jī)本人負(fù)責(zé)。12、院辦公室車輛管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)建立詳實(shí)的車輛管理檔案，按規(guī)定辦理交納有關(guān)費(fèi)用，按規(guī)定審計(jì)車輛費(fèi)用憑證;所有車輛有關(guān)證件的年檢及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由院辦公室保管，并負(fù)責(zé)安排13、醫(yī)院車輛一般情況不予外借，上級(jí)部門或相關(guān)單位因工作原因，確需借用車輛的，必須經(jīng)院長(zhǎng)同意后辦公室方可安排借用。二、車輛油料及維修管理1、機(jī)動(dòng)車輛的維修實(shí)行分級(jí)管理，機(jī)動(dòng)車輛有故障后，駕駛員要及時(shí)向辦公室報(bào)告，確需維修的由辦公室簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核辦理。2、實(shí)行車輛百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由司機(jī)負(fù)責(zé)。車輛用油由辦公室出具加油單到定點(diǎn)加油站加油。用車加油做詳細(xì)登記。外出在外加油由辦公室簽字后，報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)審批，方可入庫報(bào)銷。3、車輛需要維修時(shí)，由辦公室寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方能進(jìn)行，重大檢修項(xiàng)目須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的，事后要及時(shí)按照上述程序補(bǔ)辦手續(xù)。4、車輛維修必須在醫(yī)院定點(diǎn)修理廠維修，維修車輛時(shí)，辦公室書面報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并注明維修部件、費(fèi)用及時(shí)間等后，方可保養(yǎng)或維修。5、車輛檢修或維修費(fèi)用在____元/次以下，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，車輛檢修或維修費(fèi)用在5000--____元/次的，由院長(zhǎng)核準(zhǔn)。三、司機(jī)管理1、實(shí)行車輛出勤登記制度，司機(jī)每次出車均需將出車事由、地點(diǎn)、開車時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、回車時(shí)間、到院時(shí)間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清楚，備查。2、司機(jī)要堅(jiān)守工作崗位，接通知后保證按時(shí)出車，保持車容整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行車輛的檢修、保養(yǎng)，保證車輛安全行駛。3、司機(jī)擅自出車，造成車輛損壞和責(zé)任事故，所需費(fèi)用等均由本人承擔(dān)，并追究責(zé)任，造成后果者自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)管理規(guī)定，禁止酒后開車，嚴(yán)禁車輛交給他人駕駛，駕駛員出車過程中因違反交通法規(guī)而被交警部門處以違章罰款時(shí)，由駕駛員自行承擔(dān)全部罰款費(fèi)用。5、車輛保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、油料費(fèi)等憑票據(jù)和出車登記及派車單報(bào)銷。6、無論值班、休息手機(jī)應(yīng)保持____小時(shí)通暢，所有車輛駕駛?cè)藛T必須服從統(tǒng)一指揮。7、實(shí)行交接班制度，保持車輛狀況處于良好狀態(tài)（急救物品、油、擔(dān)架等），不得帶病出車。8、本規(guī)定自____年____月____日起執(zhí)行，過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。醫(yī)院車輛管理制度格式版（三）醫(yī)院車輛的規(guī)范化管理應(yīng)本著“節(jié)約開支，合理使用，減少漏洞，杜絕事故”的原則，合理進(jìn)行調(diào)配和使用，保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用。一、醫(yī)院各種公務(wù)車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度，車輛使用范圍包括：院領(lǐng)導(dǎo)和各部門因公外出用車、各種會(huì)議用車、醫(yī)院統(tǒng)一_______活動(dòng)用車、請(qǐng)專家會(huì)診用車以及經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。二、醫(yī)療急救用車，由急救中心管理，院辦公室應(yīng)優(yōu)先保證。三、各科室使用車輛，需提前一天到辦公室填寫派車申請(qǐng)單，經(jīng)主管院長(zhǎng)簽字同意后，由院辦公室統(tǒng)籌安排，通知出車司機(jī)；超出本縣范圍的，必須由院長(zhǎng)批準(zhǔn)。凡事先未填申請(qǐng)單的部門，用車不予保障，使用車輛時(shí)應(yīng)按派車單批準(zhǔn)的路線行駛，不得隨意指使駕駛員更改行車路線。四、醫(yī)院職工私人用車不予安排。五、司機(jī)必須憑派車單出車，未經(jīng)允許不得私自出車，發(fā)現(xiàn)私自出車的，對(duì)司機(jī)嚴(yán)肅處理，發(fā)生交通意外的，由本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。雙休日和節(jié)假日不出車時(shí)，應(yīng)將車輛停放在醫(yī)院指定地點(diǎn)，并將鑰匙統(tǒng)一交院辦公室保管（120值班車輛鑰匙由值班司機(jī)保管）。六、司機(jī)每次出車回院后，要及時(shí)告知院辦公室，以便辦公室掌握車輛情況，合理調(diào)配。如遇特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)通知院辦公室，并說明原因。七、醫(yī)院車輛設(shè)專職司機(jī)管理，負(fù)責(zé)車輛的保管和維護(hù)，每次出車后要對(duì)車輛進(jìn)行清洗、擦拭，并要定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng)，以保證安全行駛。八、救護(hù)車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善，不得隨意挪用。救護(hù)車司機(jī)實(shí)行____小時(shí)值班制度，以適應(yīng)搶救需要，不得無故脫崗，保證隨叫隨到。九、司機(jī)駕車時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，證件配戴齊全，不酒后駕車、疲勞駕車，車輛違章或證件不全被處罰，所有后果及費(fèi)用由駕車司機(jī)本人負(fù)責(zé)。十、所有車輛有關(guān)證件的年檢及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由院辦公室保管，并負(fù)責(zé)安排。十一、車輛需要維修時(shí)，由司機(jī)申請(qǐng)，經(jīng)院辦公室主任核準(zhǔn)后方能進(jìn)行，重大檢修項(xiàng)目須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的，及時(shí)按照上述程序申報(bào)申請(qǐng)。十二、醫(yī)院車輛一般情況不予外借，上級(jí)部門或相關(guān)單位因工作原因，確需借用車輛的，必須經(jīng)院長(zhǎng)同意后方可借用，原則上應(yīng)派專職司機(jī)跟隨，不得由借用單位自派司機(jī)。十三、高速路費(fèi)全部使用etc繳納，由辦公室統(tǒng)一購買。原則上不再報(bào)銷高速收費(fèi)票據(jù)。十四、車輛加油，限固定加油站點(diǎn)，出差時(shí)，確需臨時(shí)加油的，報(bào)銷加油____。慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文管理制度為規(guī)范和嚴(yán)肅醫(yī)院發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保證文書的安全、及時(shí)傳遞，特制定本管理辦法。第一章發(fā)文規(guī)定第二條醫(yī)院下發(fā)的正式文件全部由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)，各部門、科室一律不得自行印發(fā)、偽造公文。第三條各部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向辦公室提出發(fā)文申請(qǐng)，必要情況需由主要負(fù)責(zé)人同意后，由辦公室統(tǒng)一歸口處理。第二章行文規(guī)則第四條公文的種類公文類別主要有。通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、決定、決議、批復(fù)、函、____、總結(jié)、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、制度、規(guī)定、辦法等。第五條醫(yī)院下發(fā)文件主要用于：①公布醫(yī)院規(guī)章制度；②轉(zhuǎn)發(fā)政策文件或根據(jù)政策文件精神制訂的醫(yī)____文件；③公布醫(yī)院“三重一大”事項(xiàng)；⑥其他有關(guān)醫(yī)院的文件。第六條公文格式公文格式一般包括。標(biāo)題、正文、附件、發(fā)文單位（單位公章）、發(fā)文時(shí)間、文件版頭、公文編號(hào)等項(xiàng)。1、公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文部門、事由和公文種類。2、正式公文的主體。文字簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。3、發(fā)文單位。寫在公文下面偏右，要寫全稱，并在單位字樣上面加蓋行政印章后生效。4、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時(shí)開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文單位下面向右錯(cuò)開，要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。5、文件版頭。正式公文（需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等），一般都有版頭，版頭一般以紅色大寫印上"慶云縣人民醫(yī)____文件"，下面加一道紅線，通常稱為紅頭文件。所有以醫(yī)院名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。6、公文編號(hào)：一般包括編字、年號(hào)、順序號(hào)。醫(yī)院發(fā)文，一律由院辦公室統(tǒng)一編號(hào)：①以醫(yī)院名義發(fā)文的各類重大事項(xiàng)或重要人事任免一律使用慶醫(yī)發(fā)[年份]____號(hào)；②涉及醫(yī)院其他重要工作的發(fā)文，用慶醫(yī)辦[年份]____號(hào)；③其他性質(zhì)文件發(fā)文，用慶醫(yī)辦字[年份]____號(hào)。8、附件。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，發(fā)文單位之前注明附件名稱和件數(shù)。第三章公文的發(fā)文、歸檔、追責(zé)第七條所有公文的發(fā)文一律由相關(guān)科室填寫《慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文會(huì)簽箋》，辦公室發(fā)文人員填寫《慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文登記表》。第八條文件歸檔工作依照《檔案法》和醫(yī)院檔案管理制度及時(shí)整理（立卷）、歸檔。第九條部門私自印發(fā)、偽造公文并給醫(yī)院造成重大影響的，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。收文管理、閱批、批辦、催辦制度收文的管理、閱批、批辦、催辦工作是醫(yī)院實(shí)施有效行政管理的重要途徑，具體內(nèi)容如下：1.由上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類行政、政工、醫(yī)療科研教學(xué)和后勤等方面的文件，由辦公室簽收登記，填寫《慶云縣人民醫(yī)院收文記錄表》，將收到的文件分類登記，存放在不同檔案盒中。2.醫(yī)院辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)各類收文的審閱，辦公室工作人員收到上級(jí)發(fā)文后第一時(shí)間將收到文件及文件批辦單報(bào)辦公室主任閱辦，辦公室主任按文件性質(zhì)批送有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批辦，工作人員負(fù)責(zé)將文件及批辦單交給辦理責(zé)任人。院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱一般文件不超過三天，重要文件立即批閱。3.各職能部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦文件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)抓好落實(shí)，填寫完整批辦單，落實(shí)后應(yīng)將執(zhí)行情況與原文件一并退還醫(yī)院辦公室，并由退還人簽字確認(rèn)。4.辦公室工作人員負(fù)責(zé)對(duì)文件批轉(zhuǎn)及執(zhí)行過程中的催辦、辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文件執(zhí)行結(jié)果的檢查、審閱，有權(quán)對(duì)延誤工作的部門提出批評(píng)。5.文件閱辦、批辦、辦理流程完成，由工作人員負(fù)責(zé)審核后將文件