全套房地產(chǎn)公司合同管理制度(2024版)

編號(hào)：__________全套房地產(chǎn)公司合同管理制度(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

全套房地產(chǎn)公司合同管理制度(2024版)合同目錄第一章：總則1.1合同制度的制定目的1.2合同制度的適用范圍1.3合同制度的解釋權(quán)第二章：合同的簽訂與審批2.1合同起草2.2合同審核2.3合同審批2.4合同簽訂第三章：合同的履行與管理3.1合同履行監(jiān)督3.2合同變更管理3.3合同解除管理3.4合同糾紛處理第四章：合同的歸檔與保管4.1合同歸檔要求4.2合同保管措施4.3合同查閱與復(fù)制第五章：合同的風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī)性5.1合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別5.2合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估5.3合同合規(guī)性審查第六章：合同的培訓(xùn)與宣傳6.1合同培訓(xùn)計(jì)劃6.2合同宣傳方式6.3培訓(xùn)與宣傳的評(píng)估第七章：合同信息的共享與溝通7.1合同信息共享平臺(tái)7.2內(nèi)部溝通機(jī)制7.3信息更新與維護(hù)第八章：合同的監(jiān)督與檢查8.1合同執(zhí)行監(jiān)督8.2合同檢查頻率8.3檢查結(jié)果處理第九章：合同管理員的職責(zé)與權(quán)限9.1合同管理員的職責(zé)9.2合同管理員的權(quán)限設(shè)置9.3管理員考核與評(píng)價(jià)第十章：合同管理制度的評(píng)估與改進(jìn)10.1合同管理制度評(píng)估10.2制度改進(jìn)措施10.3改進(jìn)效果跟蹤第十一章：合同管理相關(guān)的法律法規(guī)11.1相關(guān)法律法規(guī)清單11.2法律法規(guī)的更新與通知11.3法律法規(guī)的培訓(xùn)與宣傳第十二章：合同管理的外部合作與協(xié)調(diào)12.1外部合作伙伴名單12.2合作與協(xié)調(diào)機(jī)制12.3合作效果評(píng)估第十三章：合同管理制度的應(yīng)急預(yù)案13.1突發(fā)事件分類13.2應(yīng)急預(yù)案制定13.3應(yīng)急預(yù)案演練與培訓(xùn)第十四章：合同管理的信息化建設(shè)14.1信息化建設(shè)目標(biāo)14.2信息化系統(tǒng)選型與實(shí)施14.3信息化系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)合同編號(hào)_________第一章：總則1.1合同制度的制定目的本制度旨在規(guī)范房地產(chǎn)公司合同的簽訂、履行、管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保合同的合規(guī)性，提高公司的合同管理水平，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展。1.2合同制度的適用范圍本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、管理、變更、解除、糾紛處理等環(huán)節(jié)，以及公司內(nèi)部與合同管理相關(guān)的所有人員和部門。1.3合同制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司法務(wù)部所有，如有爭(zhēng)議，由公司總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行最終裁決。第二章：合同的簽訂與審批2.1合同起草合同起草部門應(yīng)確保合同內(nèi)容完整、明確，符合法律法規(guī)和公司利益。2.2合同審核合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核合同內(nèi)容，確保合同的合法性、合規(guī)性和合理性，避免合同風(fēng)險(xiǎn)。2.3合同審批合同審批應(yīng)按照公司的審批流程進(jìn)行，各級(jí)審批人員應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容，對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確保合同符合公司的利益和發(fā)展戰(zhàn)略。2.4合同簽訂合同簽訂應(yīng)由公司的法定代表人或者授權(quán)代表進(jìn)行，確保合同的有效性。第三章：合同的履行與管理3.1合同履行監(jiān)督合同履行過(guò)程中，各部門應(yīng)相互配合，確保合同的順利履行。3.2合同變更管理合同變更應(yīng)按照原審批流程進(jìn)行，確保合同變更的合法性和合規(guī)性。3.3合同解除管理合同解除應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，并按照公司規(guī)定進(jìn)行審批。3.4合同糾紛處理合同糾紛應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第四章：合同的歸檔與保管4.1合同歸檔要求合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔材料應(yīng)完整、清晰，便于查閱。4.2合同保管措施合同原件應(yīng)由法務(wù)部統(tǒng)一保管，防止合同丟失、損壞或者被篡改。4.3合同查閱與復(fù)制合同查閱與復(fù)制應(yīng)由法務(wù)部負(fù)責(zé)，確保合同信息的安全和保密。第五章：合同的風(fēng)險(xiǎn)控制與合規(guī)性5.1合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別各部門應(yīng)定期進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能影響公司利益的風(fēng)險(xiǎn)因素。5.2合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估法務(wù)部應(yīng)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。5.3合同合規(guī)性審查法務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)審查合同的合規(guī)性，確保合同符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度。第六章：合同的培訓(xùn)與宣傳6.1合同培訓(xùn)計(jì)劃公司應(yīng)定期組織合同培訓(xùn)，提高員工的合同管理水平。6.2合同宣傳方式公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、公告欄、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等多種方式進(jìn)行合同宣傳。6.3培訓(xùn)與宣傳的評(píng)估公司應(yīng)定期對(duì)合同培訓(xùn)與宣傳活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，以提高培訓(xùn)與宣傳的效果。第八章：合同的監(jiān)督與檢查8.1合同執(zhí)行監(jiān)督公司應(yīng)定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同條款得到有效執(zhí)行。8.2合同檢查頻率公司至少每季度對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行一次檢查，對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。8.3檢查結(jié)果處理對(duì)合同檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)由相關(guān)部門及時(shí)處理，并報(bào)法務(wù)部備案。第九章：合同管理員的職責(zé)與權(quán)限9.1合同管理員的職責(zé)合同管理員負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、管理、歸檔等工作，確保合同的合規(guī)性。9.2合同管理員的權(quán)限設(shè)置合同管理員有權(quán)對(duì)合同進(jìn)行審核、審批、查閱、復(fù)制等操作，并有權(quán)要求相關(guān)部門提供相關(guān)資料。9.3管理員考核與評(píng)價(jià)公司應(yīng)定期對(duì)合同管理員的工作進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)，以確保合同管理工作的有效開展。第十章：合同管理制度的評(píng)估與改進(jìn)10.1合同管理制度評(píng)估公司應(yīng)定期對(duì)合同管理制度進(jìn)行評(píng)估，以發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。10.2制度改進(jìn)措施對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司應(yīng)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，并及時(shí)修訂合同管理制度。10.3改進(jìn)效果跟蹤公司應(yīng)對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤，以確保改進(jìn)措施的有效性。第十一章：合同管理相關(guān)的法律法規(guī)11.1相關(guān)法律法規(guī)清單公司應(yīng)定期更新法律法規(guī)清單，確保合同管理人員了解最新的法律法規(guī)。11.2法律法規(guī)的更新與通知公司應(yīng)及時(shí)將更新的法律法規(guī)通知相關(guān)部門，確保合同管理人員了解法律法規(guī)的變更。11.3法律法規(guī)的培訓(xùn)與宣傳公司應(yīng)定期組織法律法規(guī)的培訓(xùn)與宣傳，提高合同管理人員的法律意識(shí)。第十二章：合同管理的外部合作與協(xié)調(diào)12.1外部合作伙伴名單公司應(yīng)制定外部合作伙伴名單，并定期對(duì)合作伙伴進(jìn)行評(píng)估。12.2合作與協(xié)調(diào)機(jī)制公司應(yīng)建立與合作方的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，確保合同的順利履行。12.3合作效果評(píng)估公司應(yīng)對(duì)與合作方的合作效果進(jìn)行評(píng)估，以提高合作效率。第十三章：合同管理的信息化建設(shè)13.1信息化建設(shè)目標(biāo)公司信息化建設(shè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)合同管理的自動(dòng)化、智能化，提高合同管理效率。13.2信息化系統(tǒng)選型與實(shí)施公司應(yīng)選擇合適的信息化系統(tǒng)，并進(jìn)行實(shí)施，以實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化。13.3信息化系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)公司應(yīng)定期對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與升級(jí)，確保信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。第十四章：合同管理的應(yīng)急預(yù)案14.1突發(fā)事件分類公司應(yīng)制定合同管理應(yīng)急預(yù)案，明確突發(fā)事件的分類和應(yīng)對(duì)措施。14.2應(yīng)急預(yù)案制定公司應(yīng)制定針對(duì)不同突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，并明確責(zé)任人和應(yīng)對(duì)流程。14.3應(yīng)急預(yù)案演練與培訓(xùn)公司應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演練與培訓(xùn)，提高員工的應(yīng)急處理能力。甲方簽字：______________________日期：______________________乙方簽字：______________________日期：______________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.1甲方指定合作范圍甲方有權(quán)根據(jù)公司戰(zhàn)略和發(fā)展需要，指定乙方合作的范圍，包括但不限于項(xiàng)目類型、業(yè)務(wù)區(qū)域等。1.2甲方項(xiàng)目?jī)?yōu)先權(quán)在合作范圍內(nèi)，甲方享有項(xiàng)目?jī)?yōu)先權(quán)，乙方應(yīng)優(yōu)先滿足甲方的項(xiàng)目需求。1.3甲方項(xiàng)目定價(jià)權(quán)甲方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況和自身利益，對(duì)合作范圍內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行定價(jià)。乙方應(yīng)接受甲方的定價(jià)，并在合同中予以確認(rèn)。1.4甲方項(xiàng)目調(diào)整權(quán)甲方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和市場(chǎng)需求，對(duì)已簽訂的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。乙方應(yīng)積極配合甲方的調(diào)整，并按照甲方的要求進(jìn)行相應(yīng)的變更。1.5甲方項(xiàng)目終止權(quán)甲方有權(quán)在合同履行過(guò)程中，因特殊情況終止項(xiàng)目。如甲方終止項(xiàng)目，乙方應(yīng)按照甲方的要求，妥善處理項(xiàng)目后續(xù)事宜。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明2.1乙方項(xiàng)目質(zhì)量保障乙方應(yīng)保證合作范圍內(nèi)項(xiàng)目的質(zhì)量，確保項(xiàng)目符合相關(guān)法律法規(guī)和甲方要求。2.2乙方項(xiàng)目進(jìn)度保障乙方應(yīng)按照合同約定的進(jìn)度，完成項(xiàng)目實(shí)施。如乙方因特殊情況無(wú)法按進(jìn)度完成項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取措施予以解決。2.3乙方項(xiàng)目成本控制乙方應(yīng)合理控制項(xiàng)目成本，確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。如項(xiàng)目實(shí)際成本超過(guò)預(yù)算，乙方應(yīng)向甲方說(shuō)明原因，并按照甲方的要求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。2.4乙方項(xiàng)目保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露。2.5乙方項(xiàng)目配合義務(wù)乙方應(yīng)積極配合甲方的項(xiàng)目管理、監(jiān)督和檢查，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明3.1第三方中介選擇甲方和乙方均有權(quán)選擇合作過(guò)程中的第三方中介。如雙方對(duì)第三方中介有異議，可協(xié)商更換。3.2第三方中介費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用由甲方和乙方按照約定的比例承擔(dān)。如雙方對(duì)費(fèi)用承擔(dān)有異議，可協(xié)商解決。3.3第三方中介的職責(zé)第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行合同約定的職責(zé)，確保合同的順利履行。3.4第三方中介的違約處理如第三方中介未能履行合同約定的職責(zé)，甲方和乙方均有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任。3.5第三方中介的信息保密第三方中介應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程中獲取的甲方和乙方信息予以保密，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向第三方泄露。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.合同簽訂授權(quán)書2.合同履行保證金證明3.合同支付方式及賬號(hào)信息4.合同項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃書5.合同項(xiàng)目預(yù)算報(bào)告6.合同項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告7.合同項(xiàng)目質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告8.合同項(xiàng)目變更申請(qǐng)表9.合同項(xiàng)目終止申請(qǐng)表10.合同違約通知書11.合同解除通知書12.合同爭(zhēng)議解決協(xié)議13.合同保密協(xié)議14.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定支付款項(xiàng)，視為違約。2.乙方未按照合同約定完成項(xiàng)目，視為違約。3.乙方未按照合同約定保證項(xiàng)目質(zhì)量，視為違約。4.乙方未按照合同約定履行保密義務(wù)，視為違約。5.第三方中介未按照合同約定提供服務(wù)，視為違約。6.甲方未按照合同約定提供項(xiàng)目資料或信息，視為違約。7.甲方未按照合同約定履行配合義務(wù)，視為違約。8.任何一方未按照合同約定履行合同義務(wù)，均視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同簽訂授權(quán)書：指甲方或乙方授權(quán)他人代表其簽訂合同的書面文件。2.合同履行保證金：指為確保合同履行，甲方或乙方支付給對(duì)方的保證金。3.合同支付方式及賬號(hào)信息：指合同中約定的支付款項(xiàng)的方式和雙方的賬號(hào)信息。4.合同項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃書：指詳細(xì)描述合同項(xiàng)目實(shí)施步驟、時(shí)間安排、資源配置等內(nèi)容的文件。5.合同項(xiàng)目預(yù)算報(bào)告：指合同項(xiàng)目所需費(fèi)用的預(yù)算報(bào)告。6.合同項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告：指合同項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，定期向?qū)Ψ綀?bào)告的項(xiàng)目進(jìn)展情況。7.合同項(xiàng)目質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告：指對(duì)合同項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)后形成的報(bào)告。8.合同項(xiàng)目變更申請(qǐng)表：指用于申請(qǐng)對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行變更的表格。9.合同項(xiàng)目終止申請(qǐng)表：指用于申請(qǐng)終止合同項(xiàng)目的表格。10.合同違約通知書：指一方通知對(duì)方其已違約的書面文件。11.合同解除通知書：指一方通知對(duì)方合同解除的書面文件。12.合同爭(zhēng)議解決協(xié)議：指雙方為解決合同爭(zhēng)議達(dá)成的書面協(xié)議。13.合同保密協(xié)議：指雙方為保護(hù)合同中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密達(dá)成的書面協(xié)議。14.第三方中介服務(wù)協(xié)議：指甲方、乙方與第三方中介之間就中介服務(wù)達(dá)成的書面協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.項(xiàng)目進(jìn)度延誤：協(xié)商調(diào)整項(xiàng)目時(shí)間表，必要時(shí)可協(xié)商延長(zhǎng)合同期限。2.質(zhì)量問(wèn)題：及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量整改，必要時(shí)可要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.保密義務(wù)違反：要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。4.第三方中介服務(wù)不達(dá)標(biāo)：協(xié)商要求第三方中介整改，必要時(shí)可解除協(xié)議并追究違約責(zé)任。5.