4第三單元-事務(wù)性文書(二)項(xiàng)目二

第一節(jié)如何撰寫簡報(bào)、大事記第三單元項(xiàng)目二了解簡報(bào)的概念、特點(diǎn)、種類、格式掌握簡報(bào)的寫作技巧學(xué)習(xí)難點(diǎn)：

簡報(bào)的寫作教學(xué)目標(biāo)：一、簡報(bào)的概念簡報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或者是某項(xiàng)中心工作、某次重要會議中用的溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、匯報(bào)工作的簡短靈活的一種期刊式文字材料。簡報(bào)的名稱很多，常見的有《××簡報(bào)》、《××簡訊》、《××信息》、《××動態(tài)》、《××通報(bào)》、《××通訊》及《內(nèi)部參考》、《情況反映》等。

簡報(bào)的作用：下情上報(bào)上情下達(dá)同級機(jī)關(guān)互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)。

上級上級平級下級下級

上行文（工作匯報(bào)）平行文（情況交流）下行文（基層動態(tài)）按行文關(guān)系分類二、簡報(bào)的特點(diǎn)新實(shí)短快特點(diǎn)

綜合簡報(bào)專題簡報(bào)按內(nèi)容分類

反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題。內(nèi)容比較全面復(fù)雜。

以反映某項(xiàng)專門工作進(jìn)行狀況的簡報(bào)。圍繞某一項(xiàng)專門工作或中心工作編寫。三、簡報(bào)的種類

定期不定期固定格式長期連續(xù)印發(fā)臨時(shí)性按時(shí)間分類按性質(zhì)分類工作簡報(bào)會議簡報(bào)123反映本單位、本系統(tǒng)工作中出現(xiàn)的新情況、新動態(tài)、新問題，反映人們關(guān)注的問題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。及時(shí)反映工作進(jìn)展情況，交流工作中取得的經(jīng)驗(yàn)或指出工作中存在的問題。動態(tài)簡報(bào)這是在召開重要會議期間用于報(bào)道會議進(jìn)行情況和討論內(nèi)容的簡報(bào)。四、簡報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)格式密級

編號

簡報(bào)名稱

第X期編發(fā)單位印發(fā)日期

編者按：XXXXXXXXXX

標(biāo)題導(dǎo)語：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX主體XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX結(jié)尾XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX報(bào)：送：發(fā)：共印X份報(bào)頭報(bào)核報(bào)尾簡報(bào)由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分組成。

工作簡報(bào)

第9期貴陽市交通技工學(xué)校2010年11月6日

編者按：短短一個(gè)多月，全國各地接連發(fā)生了5起校園血案。孩子是祖國的未來，是家庭的希望。維護(hù)校園安全穩(wěn)定成為目前我國中小學(xué)的一項(xiàng)重要工作。維護(hù)校園安全，呵護(hù)祖國花朵

——我校部署安全工作情況

（導(dǎo)語）

5月份以來，貴陽市教育部門高度重視加強(qiáng)校園內(nèi)外安保工作，經(jīng)過學(xué)校、警方、家長和學(xué)生等各方面的積極配合，我校的安全工作在安全思想教育、安保人員培訓(xùn)與配置、硬件配套設(shè)施等方面都得到了較大的改善。

（一）安全思想教育方面（略）（二）安保人員培訓(xùn)與配置方面（略）（三）硬件設(shè)施配套方面（略）我校安全工作方面確實(shí)取得了較大的成績，為學(xué)生們健康成長和快樂學(xué)習(xí)提供了良好的環(huán)境保障。

正文（略）報(bào)：教育廳領(lǐng)導(dǎo)送：各信息交流學(xué)校

發(fā)：各年級、各教研組

共印60份三、簡報(bào)的結(jié)構(gòu)報(bào)頭

構(gòu)成：①簡報(bào)名稱一般套紅、居中、字體稍大印刷；②期數(shù)，印于簡報(bào)名稱正下方；③編印機(jī)關(guān)，一般為制發(fā)簡報(bào)單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會議的秘書處(組)，要求用全稱或規(guī)范化簡稱，印于分割線左上方；④編印日期，印于分割線右上方，要求年月日齊全。

視簡報(bào)內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡報(bào)編號、密級(或使用范圍和要求)等要素。

2.報(bào)核

結(jié)構(gòu)：

①按語；

②標(biāo)題；

③目錄；

④正文；

【編者按】

2002年8月22日，龍崗區(qū)政府與深圳高級技工學(xué)校在龍崗區(qū)政府禮堂隆重舉行了以“共同發(fā)展職業(yè)教育”為主題的教育合作簽字掛牌儀式。此舉標(biāo)志著龍崗區(qū)政府與深圳高級技工學(xué)校的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合正式啟動，雙方將通力合作，開創(chuàng)發(fā)展職業(yè)資格教育的新路。國家勞動和社會保障部、省勞動和社會保障廳、市政府、龍崗區(qū)政府和深圳高級技工學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)到會并作了重要講話?，F(xiàn)將領(lǐng)導(dǎo)講話的主要精神摘錄編輯，以簡訊的形式刊發(fā)，供全校教職員工學(xué)習(xí)、參考。按語的寫作

按語的位置在報(bào)頭下，標(biāo)題前。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報(bào)道體、匯編體簡報(bào)文章前才配用按語。三種類型：一是題解性按語，它類似前言，主要對文稿產(chǎn)生過程、作者情況、主體內(nèi)容作簡要介紹；二是提示性按語，它側(cè)重于對簡報(bào)內(nèi)容的理解揭示或是針對當(dāng)前實(shí)踐應(yīng)注意事項(xiàng)的提醒；三是批示性按語，它往往援引領(lǐng)導(dǎo)人原話或上級機(jī)關(guān)指示，結(jié)合簡報(bào)內(nèi)容對實(shí)際工作提出批示性意見。題解性按語【編者按】2002年8月22日，龍崗區(qū)政府與深圳高級技工學(xué)校在龍崗區(qū)政府禮堂隆重舉行了以“共同發(fā)展職業(yè)教育”為主題的教育合作簽字掛牌儀式。此舉標(biāo)志著龍崗區(qū)政府與深圳高級技工學(xué)校的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合正式啟動，雙方將通力合作，開創(chuàng)發(fā)展職業(yè)資格教育的新路。國家勞動和社會保障部、省勞動和社會保障廳、市政府、龍崗區(qū)政府和深圳高級技工學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)到會并作了重要講話?，F(xiàn)將領(lǐng)導(dǎo)講話的主要精神摘錄編輯，以簡訊的形式刊發(fā)，供全校教職員工學(xué)習(xí)、參考。提示性按語【編者按】

本期簡報(bào)選摘三封患者寫來表揚(yáng)信，信中字里行間充滿了病人對醫(yī)護(hù)人員的感激之情、職業(yè)的尊重和人生的祝愿，更是對我們工作的鼓勵和鞭策。批示性按語【編者按】

在孝感市委、市政府的一貫重視支持下，孝感市農(nóng)業(yè)水價(jià)改革工作進(jìn)展順利，取得了一定成效。今年5月下旬，市委、市政府再次召開全市農(nóng)業(yè)水價(jià)改革工作會議，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)做法，研究部署下段工作。段安華廳長在孝感市水利局編發(fā)的簡報(bào)上批示：“請辦公室發(fā)簡報(bào)并加按語，計(jì)財(cái)處加大督辦落實(shí)力度”。根據(jù)廳領(lǐng)導(dǎo)要求，現(xiàn)將孝感市農(nóng)業(yè)水價(jià)改革工作會議主要精神刊發(fā)如下，供各地學(xué)習(xí)借鑒。

目錄論重新整理《舊五代史》輯本的必要與可能（上）……………3《京氏易考》作者辨——《經(jīng)義考》、《四庫全書總目提要》訂誤……………

…

…5精密·新穎·世界風(fēng)——評曹旭《詩品集注》、《詩品研究》…

…

…8讀楊海明著《唐宋詞美學(xué)》………12吉林版《舊五代史》指誤…………18《胡林翼集》評介…………………22目錄的擬寫簡報(bào)文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。目錄論重新整理《舊五代史》輯本的必要與可能（上）……………3《京氏易考》作者辨——《經(jīng)義考》、《四庫全書總目提要》訂誤……………

…

…5精密·新穎·世界風(fēng)——評曹旭《詩品集注》、《詩品研究》…

…

…8讀楊海明著《唐宋詞美學(xué)》………12吉林版《舊五代史》指誤…………18《胡林翼集》評介…………………22標(biāo)題的寫作主要有以下形式：概述式——《2003年第二季度刑事案件情況》設(shè)問式——《一個(gè)外逃犯為何能夠“周游列國”？》比擬式——《一份背四十顆公章旅行的公文》對仗式——《迅速出擊，盜竊犯落網(wǎng)；見義勇為，強(qiáng)奸犯歸案》比喻式——《某某縣人民政府采取多種形式使法制教育形成“長流水”、“不斷線”》頂真式——《招之即來，來之能戰(zhàn)，戰(zhàn)之能勝》雙題式——《改革促聯(lián)合，聯(lián)合出效益——我市縣辦企業(yè)橫向聯(lián)系方興未艾》

正文的四種體式匯編體轉(zhuǎn)引體總結(jié)體報(bào)道體報(bào)道體的擬寫

導(dǎo)語的寫法

直接性導(dǎo)語——是一種最常用的導(dǎo)語形式，即導(dǎo)語中開門見山、簡明扼要地突出表現(xiàn)最新鮮、最重要的事實(shí)，或最有個(gè)性特色、最具有新聞價(jià)值的內(nèi)容。它適用于時(shí)效性較強(qiáng)的事件性簡報(bào)。直接性導(dǎo)語又可以分為敘述式、總結(jié)式、評述式等。主體的寫法

主體是簡報(bào)的主要部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述簡報(bào)內(nèi)容的部分。又稱“簡報(bào)的軀干”，是一篇簡報(bào)最基本、最重要的組成部分，是展開新聞內(nèi)容、闡述新聞主題的關(guān)鍵部分。安排結(jié)構(gòu)主要可按兩種順序：一是按照時(shí)間順序，有層次地鋪陳；二是按照邏輯順序，有重點(diǎn)地展開。主體的功能：

A.敘述和補(bǔ)充導(dǎo)語中提到的事實(shí)

B.充分闡發(fā)表現(xiàn)簡報(bào)主題結(jié)尾的寫法

結(jié)尾是簡報(bào)的最后一個(gè)部分，但不是必備部分。是指為了深化簡報(bào)主題，強(qiáng)化簡報(bào)價(jià)值或擴(kuò)大簡報(bào)的信息容量，作者根據(jù)簡報(bào)內(nèi)容，精心設(shè)計(jì)的簡報(bào)的收結(jié)部分。

在什么情況下用到結(jié)尾？

1.只有當(dāng)結(jié)尾能夠加深讀者對簡報(bào)的感覺和理解；

2.能夠深化簡報(bào)的主題、增強(qiáng)簡報(bào)報(bào)道的社會效果；

3.能夠恰當(dāng)?shù)卦黾雍唸?bào)的信息量；

4.為“后續(xù)簡報(bào)”作伏筆的情況下，簡報(bào)才有必要寫結(jié)尾，并盡力寫好它。常見的結(jié)尾寫法分類：小結(jié)式、評論式、號召式、伏筆式歸結(jié)全文內(nèi)容，加深讀者印象，是簡報(bào)結(jié)尾通常所應(yīng)起到的作用。背景材料的擬寫

簡報(bào)背景——是指簡報(bào)事實(shí)出現(xiàn)的緣由、環(huán)境和主客觀條件。背景是一篇簡報(bào)的有機(jī)組成部分，是補(bǔ)充、反襯或烘托簡報(bào)事實(shí)和簡報(bào)主題的重要材料。簡報(bào)背景的分類：

歷史背景、地理背景、人物背景、事物背景、知識背景、社會背景背景的功能

1.構(gòu)成顯現(xiàn)簡報(bào)事實(shí)的價(jià)值

2.說明簡報(bào)事實(shí)發(fā)生的來龍去脈，前因后果

3.分析簡報(bào)現(xiàn)象與本質(zhì)、局部與全局等關(guān)系

4.對比映襯簡報(bào)事實(shí)和主題思想

5.巧妙地表明作者的觀點(diǎn)、傾向

6.注釋事物的特征以及某些專有名詞、術(shù)語

3.報(bào)尾

在簡報(bào)末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的橫線內(nèi)居左標(biāo)本期簡報(bào)的發(fā)送范圍，右側(cè)括號內(nèi)注明本期印數(shù)。

報(bào)尾樣式送：×××辦公室、公司各部（共印30份）報(bào)尾樣式抄送：局領(lǐng)導(dǎo)，各區(qū)勞動局，本局各處、局屬事業(yè)單位（共印120份）四、簡報(bào)寫作中常見的問題

是不簡；是不實(shí)；是不新。另外，在簡報(bào)的編者按寫作中也有一般化，空泛而談，缺乏實(shí)際意義的毛病。

注意事項(xiàng)

文字凝練，篇幅簡短。一般在1000字以內(nèi)。內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、典型。針對性、指導(dǎo)性強(qiáng)。一事一報(bào)，切忌面面俱到。如內(nèi)容太多，最好把簡報(bào)分成幾期，連續(xù)編發(fā)。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目：編寫大事記標(biāo)題：

07物流J4班2007～2008年大事記要求：1.每組擬寫3條，內(nèi)容范圍不限。

2.時(shí)間按照公元紀(jì)年的年、月、日順序依次排列，年單獨(dú)一行居中，日月放在事項(xiàng)前，空一格開始敘述事項(xiàng)。3.同月同日時(shí)，用“△”代替；當(dāng)連續(xù)幾日時(shí)，以開頭時(shí)間排序，如10月22日—26日。4.當(dāng)同一事件間斷發(fā)生時(shí)，以先發(fā)生時(shí)間排序，其它發(fā)生時(shí)間放在事項(xiàng)中敘述。5.當(dāng)大事的月份不確定時(shí)，放在末月，如果日不確定時(shí)，放在月末。6.大事記不能用模糊的時(shí)間代詞，如“近