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材料采購合同(填寫指南)合同編號(hào):()采購方:(以下簡稱甲方)供應(yīng)方:(以下簡稱乙方)填寫采購方與供應(yīng)方單位全稱。工程名稱:與施工備案合同工程名稱一致。施工地點(diǎn):與施工備案合同施工地點(diǎn)一致。依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī),就本項(xiàng)工程材料供應(yīng),遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議:一、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格(見下表)序號(hào)材料名稱商標(biāo)型號(hào)生產(chǎn)廠家訂購數(shù)量單價(jià)合同金額12345678910合計(jì)根據(jù)材料采購的內(nèi)容分項(xiàng)填寫,包括材料計(jì)量單位、型號(hào)、廠家品牌、數(shù)量、單價(jià)。如果為固定單價(jià)合同,填寫暫估數(shù)量及暫估合同總價(jià)。同時(shí)應(yīng)備注材料單價(jià)費(fèi)用組成(是否含運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等)。如果采購材料偏多,可采用附件形式附在合同后面,并加蓋供應(yīng)單位公章。二、材料交付1、交付方式:負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)抵,運(yùn)輸費(fèi)用由承擔(dān);根據(jù)雙方商談結(jié)果填寫。2、交貨期限:貨物分批交付,自年月日開始,至年月日結(jié)束,各批次交貨的具體時(shí)間:。根據(jù)雙方商談結(jié)果填寫。3、合理損耗的計(jì)算方法:。根據(jù)雙方商談結(jié)果填寫,盡量保證在合理損耗范圍內(nèi)。4、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收:。根據(jù)雙方商談結(jié)果填寫。三、交貨檢驗(yàn)1、驗(yàn)收依據(jù):甲、乙雙方簽訂的采購合同;乙方提供的發(fā)貨單、計(jì)量單、裝箱單及其他有關(guān)憑證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)單、雙方當(dāng)事人共同封存的樣品。2、交貨數(shù)量的檢驗(yàn):由甲、乙雙方材料人員在交貨地點(diǎn)共同對材料數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,實(shí)際數(shù)量以甲、乙雙方材料人員的共同簽字為準(zhǔn)。3、交貨質(zhì)量的檢驗(yàn)(1)質(zhì)量檢驗(yàn):經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料由乙方負(fù)責(zé);(2)質(zhì)量要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);要求技術(shù)部門根據(jù)施工圖紙及相應(yīng)規(guī)范填寫。(3)驗(yàn)收方法、驗(yàn)收內(nèi)容;由技術(shù)部門提供驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收內(nèi)容,約定材料驗(yàn)收人員。(4)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):要求技術(shù)部門根據(jù)施工圖紙及相應(yīng)規(guī)范填寫。4、對材料提出異議的時(shí)間和辦法:當(dāng)甲方對材料質(zhì)量有異議時(shí),應(yīng)書面說明檢驗(yàn)情況,出具檢驗(yàn)證明和對不符合規(guī)定產(chǎn)品提出具體處理意見,在接到甲方的書面異議通知后,乙方應(yīng)在3天內(nèi)負(fù)責(zé)處理,否則即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。如果當(dāng)事人雙方對產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)、試驗(yàn)結(jié)果發(fā)生爭議,應(yīng)按《標(biāo)準(zhǔn)化法》的規(guī)定,請標(biāo)準(zhǔn)化管理部門的質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁檢驗(yàn)。四、合同的變更或解除合同履行過程中,如需變更合同內(nèi)容或解除合同,都必須依據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,雙方協(xié)商一致,可以變更或解除合同。一方當(dāng)事人要求變更合同時(shí),在未達(dá)成新的協(xié)議前,原合同仍然有效。要求變更或解除合同一方應(yīng)及時(shí)將自己的意圖通知對方,對方也應(yīng)在接到書面通知后的15天或合同約定的時(shí)間內(nèi)予以答復(fù),逾期不答復(fù)的視為默認(rèn)。當(dāng)乙方不能按期交付貨物,或交付貨物存在嚴(yán)重質(zhì)量問題而影響工程使用時(shí),甲方可以拒收貨物,甚至解除合同關(guān)系。如果甲方要求變更到貨地點(diǎn)或接貨人,應(yīng)在合同規(guī)定的定貨期限屆滿前40天通知乙方,以便乙方改發(fā)運(yùn)計(jì)劃和組織運(yùn)輸工具,遲于上述規(guī)定期限,雙方應(yīng)當(dāng)立即協(xié)商處理。如果已不可能變更或變更后會(huì)發(fā)生額外支出,其后果均應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)。五、支付結(jié)算(一)貨款結(jié)算1、支付貨款的條件。1)材料各種證件(如合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、資質(zhì)證明等)齊全2)需要再次復(fù)試的材料,應(yīng)材料復(fù)試合格后3)應(yīng)貨到現(xiàn)場并通過驗(yàn)收人員的驗(yàn)收。4)其他根據(jù)各工程實(shí)際情況自行約定。2、結(jié)算支付方式結(jié)算方式:約定材料收料人員及送貨人員,并以雙方簽字齊全的單據(jù)作為結(jié)算依據(jù)。如為固定總價(jià)合同,合同范圍內(nèi)不得調(diào)整,同時(shí)約定好洽商變更結(jié)算方式。支付貨款的時(shí)間:根據(jù)雙方商談的付款方式填寫。如為固定單價(jià)合同,最后一筆付款應(yīng)支付至結(jié)算價(jià)的一定數(shù)額。(二)拒付貨款有下列情形之一時(shí),甲方有權(quán)部分或全部拒付貨款:(1)交付貨物的數(shù)量少于合同規(guī)定,拒付少交部分的貨款。(2)拒付質(zhì)量不符合合同要求部分貨物的貨款。(3)乙方交付的貨物多于合同規(guī)定的數(shù)量且甲方不同意接收部分的貨物,在承付期內(nèi)可以拒付。六、材料保修該材料免費(fèi)保修年,保修期間材料維修費(fèi)由乙方承擔(dān)。七、違約責(zé)任(一)違約金的規(guī)定甲、乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,當(dāng)事人任何一方不能正確履行合同義務(wù)時(shí),均以違約金的形式承擔(dān)違約賠償責(zé)任。(二)乙方的違約責(zé)任1、未能按合同約定交付貨物(1)如果因?yàn)橐曳降脑虿荒苋炕虿糠纸回?,乙方需向甲方支付不能交貨部分貨款?作為違約金。(2)逾期交貨。如果因?yàn)橐曳降脑虬l(fā)生逾期交貨,乙方需向甲方支付逾期交貨部分貨款的%作為違約金。發(fā)生逾期交貨事件后,乙方還應(yīng)在發(fā)貨前與甲方就發(fā)貨的有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商。甲方仍需要時(shí),可繼續(xù)發(fā)貨照數(shù)補(bǔ)齊,并承擔(dān)逾期交貨責(zé)任;如果甲方認(rèn)為已不再需要,有權(quán)在接到發(fā)貨協(xié)商通知后的15天內(nèi),通知乙方辦理解除合同手續(xù)。但逾期不予答復(fù)視為同意乙方繼續(xù)發(fā)貨。(3)提前交付貨物對于乙方提前發(fā)運(yùn)或交付的貨物,甲方仍可按合同規(guī)定的時(shí)間付款,而且對多交貨部分,以及品種、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量等不符合合同規(guī)定的產(chǎn)品,在代為保管期內(nèi)實(shí)際支出的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用由乙方承擔(dān)。代為保管期內(nèi),不是因甲方保管不善原因而導(dǎo)致的損失,仍由乙方負(fù)責(zé)。(4)交貨數(shù)量與合同不符交付的數(shù)量多于合同規(guī)定,且甲方不向意接受時(shí)??稍诔懈镀趦?nèi)拒付多交部分的貨款和運(yùn)雜費(fèi)。合同雙方在同一城市,甲方可以拒收多交部分;雙方不在同一城市,甲方應(yīng)先把貨物接收下來并負(fù)責(zé)保管,然后將詳細(xì)情況和處理意見在到貨后的10天內(nèi)通知對方。當(dāng)交付的數(shù)量少于合同規(guī)定時(shí),甲方憑有關(guān)的合法證明在承付期內(nèi)可以拒付少交部分的貨款,也應(yīng)在到貨后的10天內(nèi)將詳情和處理意見通知對方。乙方接到通知后應(yīng)在10天內(nèi)答復(fù),否則視為同意對方的處理意見。2、產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷交付貨物的品種、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定,如果甲方同意利用,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià);當(dāng)甲方不同意使用時(shí),由乙方負(fù)責(zé)包換或包修。不能修理或調(diào)換的產(chǎn)品,按乙方不能交貨對待。3、乙方的運(yùn)輸責(zé)任(1)乙方應(yīng)按合同約定的標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品進(jìn)行包裝。凡因包裝不符合規(guī)定而造成貨物運(yùn)輸過程中的損壞或滅失,均由乙方負(fù)責(zé)賠償。(2)乙方如果將貨物錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人時(shí),除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)交合同規(guī)定的到貨地點(diǎn)或接貨人外,還應(yīng)承擔(dān)對方因此多支付的一切實(shí)際費(fèi)用和逾期交貨的違約金。乙方應(yīng)按合同約定的路線和運(yùn)輸工具發(fā)運(yùn)貨物,如果未經(jīng)對方同意私自變更運(yùn)輸工具或路線,要承擔(dān)由此增加的費(fèi)用。(三)甲方的違約責(zé)任1、不按合同約定接受貨物合同簽訂以后或履行過程中,甲方要求中途退貨,甲方應(yīng)向乙方支付退貨部分貨款的%作為違約金。對于實(shí)行乙方送貨或代運(yùn)的物資,甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨,要承擔(dān)由此造成的貨物損失和運(yùn)輸部門的罰款。約定為自提的產(chǎn)品,甲方不能按期提貨,除需支付按逾期提貨部分貨款總值計(jì)算延期付款的違約金之外,還應(yīng)承擔(dān)逾期提貨時(shí)間內(nèi)乙方實(shí)際發(fā)生的代為保管、保養(yǎng)費(fèi)用。逾期提貨,可能是未按合同約定的日期提貨;也可能是已同意乙方逾期交付貨物,而接到提貨通知后未在合同規(guī)定的時(shí)限內(nèi)去提貨兩種情況。2、逾期付款甲方逾期付款,應(yīng)按照合同內(nèi)約定的計(jì)算辦法,支付逾期付款利息。按照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,延期付款利率按每天計(jì)算。3、貨物交接地點(diǎn)錯(cuò)誤的責(zé)任不論是由于甲方在合同內(nèi)錯(cuò)填到貨地點(diǎn)或接貨人,還是未在合同約定的時(shí)限內(nèi)及時(shí)將變更的到貨地點(diǎn)或接貨人通知對方,導(dǎo)致乙方送貨或代運(yùn)過程中不能順利交接貨物,所產(chǎn)生的后果均由甲方承擔(dān)。責(zé)任范圍包括,自行運(yùn)到所需地點(diǎn)或承擔(dān)乙方及運(yùn)輸部門按甲方要求改變交貨地點(diǎn)的一切額外支出。八、爭議解決方式本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成的,依法向人民法院提起訴訟。九、補(bǔ)充條款1)約定合同涉及的債務(wù)債權(quán)不得轉(zhuǎn)讓。2)如果所采購材料設(shè)備有特殊技術(shù)要求,在補(bǔ)充條款約定。十、本合同一式份,甲、乙雙方各執(zhí)份,具有同等的法律效力。十一、合同生效合同訂立時(shí)間:必須填寫。合同訂立地點(diǎn):必須填寫。本合同雙方約定后生效。必須填寫。采購方:(蓋章)供應(yīng)方:(蓋章)負(fù)責(zé)人:(簽字)負(fù)責(zé)人:(簽字)經(jīng)辦人:(簽字)經(jīng)辦人:(簽字)開戶銀行:開戶銀行:帳號(hào):
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