檔案保管承諾

檔案保管承諾合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、檔案的保管1.1甲方同意將檔案（詳見附件）委托乙方進(jìn)行保管，乙方同意接受甲方的委托。1.2乙方應(yīng)保證檔案的安全、完整和保密，確保檔案不受損壞、丟失或泄露。1.3乙方應(yīng)指派專門人員負(fù)責(zé)檔案的保管工作，并建立健全保管制度，包括檔案的收發(fā)、登記、查閱、歸還等環(huán)節(jié)。1.4乙方應(yīng)在甲方指定的地點設(shè)立專門的檔案保管室，確保檔案存放環(huán)境的溫度、濕度、防火、防盜、防潮、防蟲、防有害氣體等措施得到落實。1.5乙方應(yīng)按照甲方的要求，對檔案進(jìn)行分類、編目、歸檔，并定期對檔案進(jìn)行清點、檢查，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。二、檔案的查閱和歸還2.1甲方有權(quán)在遵守本合同約定的前提下，查閱、復(fù)制、摘錄、借閱檔案。2.2甲方查閱檔案時，應(yīng)向乙方提交查閱申請，說明查閱的目的、時間、范圍等，乙方應(yīng)在接到申請后的3個工作日內(nèi)予以答復(fù)。2.3甲方查閱檔案時，應(yīng)遵守乙方的檔案保管規(guī)定，不得損壞、污損、折疊、撕毀檔案。2.4甲方查閱結(jié)束后，應(yīng)將檔案及時歸還乙方，并辦理歸還手續(xù)。三、檔案的保密和保護(hù)3.1乙方應(yīng)對甲方的檔案予以嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。3.2乙方不得擅自復(fù)制、摘錄、泄露、損壞、銷毀檔案，不得利用檔案進(jìn)行非法活動。3.3乙方應(yīng)對涉及檔案的專門人員進(jìn)行保密教育，加強保密意識。3.4如乙方發(fā)現(xiàn)檔案泄露、損壞、丟失等情況，應(yīng)立即通知甲方，并采取補救措施。四、合同的期限和終止4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。4.2合同期滿后，如甲方繼續(xù)委托乙方保管檔案，雙方可另行簽訂合同。4.3合同期滿或雙方約定的終止條件出現(xiàn)，本合同自動終止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2如乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方檔案，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項，如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方檔案保管制度3.檔案查閱申請表4.檔案歸還確認(rèn)書5.保密協(xié)議6.檔案損壞或丟失報告7.補充協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為：未按約定時間、范圍查閱檔案未按時歸還檔案未支付應(yīng)付費用未履行保密義務(wù)2.乙方違約行為：未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失、泄露未按約定提供查閱服務(wù)未履行保密義務(wù)未按時履行合同約定的其他義務(wù)3.違約行為認(rèn)定：違反合同約定的條款經(jīng)雙方確認(rèn)的違約行為法律法規(guī)規(guī)定的違約行為三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方同意委托乙方保管的各類文件、資料、記錄等。2.保密義務(wù)：指乙方對甲方檔案予以嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.檔案保管：指乙方按照甲方的要求，對檔案進(jìn)行安全、完整地存放和管理的活動。5.查閱：指甲方在約定條件下，對保管在乙方處的檔案進(jìn)行查看、復(fù)制、摘錄等活動。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案損壞或丟失：及時報告甲方，并采取補救措施。調(diào)查原因，責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.保密泄露：加強保密教育，提高保密意識。審查違約方，采取法律手段追究責(zé)任。3.查閱糾紛：嚴(yán)格按照查閱申請和合同約定處理。雙方協(xié)商解決查閱過程中的問題。4.費用爭議：參照合同約定計算費用。如需調(diào)整費用，雙方協(xié)商確定。5.合同終止：按照合同約定辦理終止手續(xù)?；ハ嘟唤訖n案和相關(guān)資料。五、所有