交警隊(duì)委托辦理重要研討會(huì)

交警隊(duì)委托辦理重要研討會(huì)合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：（交警隊(duì)全稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________乙方：（承辦單位全稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方需舉辦重要研討會(huì)，為確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，甲方委托乙方承擔(dān)該活動(dòng)的組織、籌備及實(shí)施工作。雙方經(jīng)友好協(xié)商，就本次委托事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.1乙方負(fù)責(zé)甲方重要研討會(huì)的組織、籌備及實(shí)施工作，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議日程安排、嘉賓邀請(qǐng)、接待服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備等。1.2乙方應(yīng)確保研討會(huì)期間各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，保證會(huì)議質(zhì)量，達(dá)到甲方預(yù)期的效果。二、雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供研討會(huì)的基本信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成與研討會(huì)相關(guān)的審批、報(bào)備等工作。2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)完成研討會(huì)各項(xiàng)籌備工作，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.4乙方應(yīng)保證研討會(huì)期間的安全，確保參會(huì)人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全。三、費(fèi)用與支付3.1乙方向甲方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：________元整（小寫）：_________元。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。3.3雙方另有約定的費(fèi)用支付方式，從其約定。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。4.2雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和本合同的約定，妥善履行合同義務(wù)，確保研討會(huì)圓滿成功。五、爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至研討會(huì)圓滿結(jié)束。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______________乙方（蓋章）：_______________法定代表人（或授權(quán)代表）：_______________法定代表人（或授權(quán)代表）：_______________簽訂日期：________年____月____日一、附件列表：1.研討會(huì)組織方案2.研討會(huì)日程安排3.嘉賓邀請(qǐng)名單4.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)函5.設(shè)備設(shè)施清單6.安全保障措施7.付款憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供研討會(huì)基本信息，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成籌備工作。2.甲方未協(xié)助乙方完成相關(guān)審批、報(bào)備工作，影響研討會(huì)順利進(jìn)行。3.乙方未按約定完成籌備工作，導(dǎo)致研討會(huì)無法順利進(jìn)行。4.乙方未保證研討會(huì)期間的安全，造成參會(huì)人員人身或財(cái)產(chǎn)損失。5.乙方未在約定時(shí)間內(nèi)向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。6.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.交警隊(duì)：指中華人民共和國(guó)公安機(jī)關(guān)交通管理部門。2.承辦單位：指承擔(dān)交警隊(duì)委托的研討會(huì)組織、籌備及實(shí)施工作的單位。3.法定代表人：指依法代表法人或其他組織行使權(quán)利、履行義務(wù)的負(fù)責(zé)人。4.研討會(huì)：指由甲方舉辦的重要學(xué)術(shù)討論活動(dòng)。5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。6.守約方：指履行合同約定義務(wù)的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的信息不準(zhǔn)確或發(fā)生變化。解決辦法：及時(shí)溝通，重新確認(rèn)信息，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整籌備計(jì)劃。2.問題：研討會(huì)期間出現(xiàn)突發(fā)情況。解決辦法：乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，與甲方保持密切溝通，確保研討會(huì)安全、順利進(jìn)行。3.問題：乙方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)，催告乙方支付，必要時(shí)可依法追討欠款。4.問題：合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.交警隊(duì)舉辦研討會(huì)，需要專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行組織和籌