公司合同管理與維權(quán)制度

公司合同管理與維權(quán)制度第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理與維權(quán)工作，確保公司合同的合法性、有效性和安全性，保障公司和相關(guān)合同方的合法權(quán)益，提高合同管理的效率和質(zhì)量，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部全部合同的管理與維權(quán)工作，包含但不限于與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等各方簽訂的合同。第二章合同管理第三條合同簽訂程序1.簽約方案合同簽訂前，相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求和法律要求，訂立認(rèn)真的合同簽約方案，明確合同簽訂的相關(guān)流程和責(zé)任分工。簽約方案中應(yīng)包含合同的編制、審批、簽署、歸檔等環(huán)節(jié)，并明確相應(yīng)的時(shí)限和責(zé)任人。2.合同審批合同申請(qǐng)依據(jù)金額和風(fēng)險(xiǎn)程度不同，分為不同級(jí)別的審批，確保合同的合理性和合規(guī)性。合同審批的責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)合同的內(nèi)容，包含合同條款、金額、有效期等，確保合同的合法性和準(zhǔn)確性。審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)人，并做好審批記錄。3.合同簽署合同簽署應(yīng)在合同生效前完成，簽署人應(yīng)為有合同簽署權(quán)限的責(zé)任人，并依照公司規(guī)定的簽署方式進(jìn)行操作。合同簽署前，應(yīng)核對(duì)合同的各項(xiàng)內(nèi)容，并確保合同的真實(shí)性和完整性。簽署人應(yīng)在合同上簽字并注明職務(wù)和日期，以確保簽署的合同具有法律效力。第四條合同歸檔與保管1.合同歸檔簽署完成的合同應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔，并依照公司規(guī)定的歸檔方式進(jìn)行整理和管理。合同歸檔資料應(yīng)依照合同編號(hào)、合同類型、合同有效期等進(jìn)行分類和標(biāo)注，便于查找和管理。2.合同保管簽署完成的合同應(yīng)保管至合同有效期屆滿后的規(guī)定年限，未實(shí)現(xiàn)保管期限的合同，應(yīng)妥當(dāng)保管并及時(shí)更新歸檔資料。定期檢查合同保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保合同資料的完整性和安全性。第五條合同更改與解除1.合同更改合同更改需經(jīng)過合同相關(guān)方討論并達(dá)成全都看法后方可進(jìn)行。合同更改的具體流程和責(zé)任人應(yīng)依據(jù)更改情況進(jìn)行調(diào)整，并記錄更改的原因和內(nèi)容。2.合同解除合同解除需經(jīng)過合同相關(guān)方協(xié)商并達(dá)成全都看法后方可進(jìn)行。合同解除的流程和程序應(yīng)遵從國家相關(guān)法律法規(guī)和合同商定，并及時(shí)通知相關(guān)方。第三章合同維權(quán)第六條維權(quán)責(zé)任與流程1.維權(quán)責(zé)任公司應(yīng)建立健全合同維權(quán)責(zé)任制度，明確維權(quán)的責(zé)任人和流程。合同維權(quán)的責(zé)任人應(yīng)具備法律知識(shí)和實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，能夠全面了解合同內(nèi)容與法律規(guī)定。2.維權(quán)流程在發(fā)生合同糾紛時(shí)，維權(quán)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)與相關(guān)方溝通，并協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商未果，維權(quán)責(zé)任人應(yīng)依法采取相應(yīng)的法律手段，進(jìn)行維權(quán)工作。第七條合同糾紛解決方式合同糾紛應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商的方式解決。如協(xié)商不成，應(yīng)依法提起訴訟或仲裁，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第八條合同風(fēng)險(xiǎn)防控公司應(yīng)建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，為合同簽訂和履行中的風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)保障。全部合同相關(guān)方應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，遵守合同商定，減少合同糾紛的發(fā)生。第四章監(jiān)督與考核第九條監(jiān)督管理公司相關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同管理與維權(quán)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，定期檢查合同的簽訂、歸檔和維權(quán)工作的執(zhí)行情況。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和不規(guī)范行為，應(yīng)及時(shí)矯正并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。第十條考核評(píng)估公司應(yīng)建立合同管理與維權(quán)工作的考核評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行績效評(píng)估。依據(jù)考核結(jié)果，對(duì)績效優(yōu)秀的人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，對(duì)績效不佳的人員進(jìn)行培訓(xùn)和改進(jìn)。第五章附則第十一條本制度自頒布之日起生效，并作為公司內(nèi)部管理的基礎(chǔ)制度。對(duì)于