人員離職與退休管理制度

人員離職與退休管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司內(nèi)部人員離職和退休事宜，保障員工權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營和穩(wěn)定發(fā)展，特訂立本制度。第二條制度適用范圍：本制度適用于公司全部員工的離職和退休事宜管理。第三條人事部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行和監(jiān)督，各部門負(fù)責(zé)具體人員的離職和退休手續(xù)辦理。第二章離職管理第四條員工離職分為自動(dòng)離職和被動(dòng)離職兩種情況。1.自動(dòng)離職員工自動(dòng)提出離職申請(qǐng)的，應(yīng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：（1）員工提出離職申請(qǐng)員工應(yīng)書面向所在部門提交離職申請(qǐng)，內(nèi)容包含個(gè)人信息、離職原因、離職日期等。（2）部門審批所在部門應(yīng)及時(shí)審批離職申請(qǐng)，如符合規(guī)定，應(yīng)及時(shí)將離職申請(qǐng)轉(zhuǎn)交人事部門。（3）人事部門處理人事部門依據(jù)離職申請(qǐng)進(jìn)行備案，并通知相關(guān)部門進(jìn)行離職手續(xù)辦理。（4）離職手續(xù)辦理離職員工應(yīng)在離職前，完成以下手續(xù)辦理：—清算工作：?jiǎn)T工應(yīng)清算和交接個(gè)人工作和資料。—工資結(jié)算：人事部門應(yīng)及時(shí)核算員工離職前的薪資和福利待遇?！Y產(chǎn)歸還：?jiǎn)T工應(yīng)歸還公司的資產(chǎn)，包含但不限于辦公設(shè)備、工具、資料等。—離職手續(xù)確認(rèn)：相關(guān)部門應(yīng)確認(rèn)員工離職手續(xù)是否完成，并在檔案中記錄。2.被動(dòng)離職被動(dòng)離職指員工因公司行為或其他原因被辭退的情況。被動(dòng)離職遵從以下程序：（1）辭退決策公司主管部門經(jīng)過調(diào)審核實(shí)后，如認(rèn)定員工存在違規(guī)或欠妥行為，可以決議對(duì)員工辭退。（2）辭退通知人事部門應(yīng)書面通知辭退員工，并明確辭退原因和辭退生效日期。（3）離職手續(xù)辦理被動(dòng)離職員工應(yīng)在離職前，完成與自動(dòng)離職相同的手續(xù)辦理。第五條員工離職后，公司應(yīng)對(duì)其個(gè)人信息、隱私資料進(jìn)行保密處理，不得泄露外露。同時(shí)，員工有義務(wù)保密公司商業(yè)機(jī)密和保護(hù)公司利益。第六條員工離職后的再聘用，需經(jīng)過公司的面試和審批程序，并與離職前簽訂新的勞動(dòng)合同。第三章退休管理第七條員工退休分為正常退休和提前退休兩種情況。1.正常退休員工實(shí)現(xiàn)法定退休年齡，應(yīng)按以下程序退休：（1）申請(qǐng)退休員工應(yīng)書面向所在部門提交退休申請(qǐng)，注明退休日期和相關(guān)個(gè)人信息。（2）部門審批所在部門經(jīng)審批同意后，將退休申請(qǐng)轉(zhuǎn)交人事部門。（3）人事部門處理人事部門應(yīng)及時(shí)受理并辦理相關(guān)手續(xù)，包含發(fā)放退休證明、制作退休金支出方案等。（4）離職手續(xù)辦理退休員工應(yīng)按離職管理章節(jié)的規(guī)定，完成相應(yīng)離職手續(xù)辦理。2.提前退休員工如符合以下條件，可提出提前退休申請(qǐng)：（1）合同商定員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同中商定可以提前退休的，可按合同商定辦理退休手續(xù)。（2）協(xié)商全都員工與公司協(xié)商全都，達(dá)成提前退休共識(shí)的。第八條公司應(yīng)依據(jù)國家法律法規(guī)和規(guī)定，定時(shí)足額支出退休金給正常退休員工。第九條退休員工可享受公司規(guī)定的相應(yīng)福利待遇，如相關(guān)保險(xiǎn)、醫(yī)療等，具體詳見福利待遇章節(jié)規(guī)定。第十條退休員工有義務(wù)保守公司商業(yè)機(jī)密和技術(shù)秘密，不得泄露外露。同時(shí)，公司對(duì)退休員工的個(gè)人信息、隱私資料進(jìn)行保密處理。第四章其他第十一條