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文檔簡(jiǎn)介

用戶(hù)信息保密管理制度用戶(hù)信息保密管理制度是指一套明確規(guī)定、流程和規(guī)則,以確保用戶(hù)信息在收集、存儲(chǔ)、使用和傳輸過(guò)程中得到適當(dāng)保護(hù)和安全控制的管理制度。用戶(hù)信息保密管理制度旨在確保用戶(hù)信息的機(jī)密性、完整性和可用性,防止未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn)、泄露和濫用。以下是有關(guān)于用戶(hù)信息保密管理制度的有關(guān)內(nèi)容,歡迎大家閱讀!

用戶(hù)信息保密管理制度1第一章總則

第一條信息安全保密工作是公司運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的基礎(chǔ),是保障客戶(hù)利益的基礎(chǔ),為給信息安全工作提供清晰的指導(dǎo)方向,加強(qiáng)安全管理工作,保障各類(lèi)系統(tǒng)的安全運(yùn)行,特制定本管理制度。

第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。

第二章計(jì)算機(jī)機(jī)房安全管理

第三條計(jì)算機(jī)機(jī)房的建設(shè)應(yīng)符合相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

第四條為杜絕火災(zāi)隱患,任何人不許在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙。嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)使用火爐、電暖器等發(fā)熱電器。機(jī)房值班人員應(yīng)了解機(jī)房滅火裝置的性能、特點(diǎn),熟練使用機(jī)房配備的滅火器材。機(jī)房消防系統(tǒng)白天置手動(dòng),下班后置自動(dòng)狀態(tài)。一旦發(fā)生火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警并采取應(yīng)急措施。

第五條為防止水患,應(yīng)對(duì)上下水道、暖氣設(shè)施定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除隱患。

第六條機(jī)房無(wú)人值班時(shí),必須做到人走門(mén)鎖;機(jī)房值班人員應(yīng)對(duì)進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行登記,未經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的’人員不得擅自進(jìn)入機(jī)房。

第七條為杜絕嚙齒動(dòng)物等對(duì)機(jī)房的破壞,機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)

采取必要的防范措施,任何人不許在機(jī)房?jī)?nèi)吃東西,不得將食品帶入機(jī)房。

第八條系統(tǒng)管理員必須與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作員分離,系統(tǒng)管理員不得操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行人員必須與應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員分離,運(yùn)行人員不得修改應(yīng)用系統(tǒng)源代碼。

第三章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密管理

第九條采用入侵檢測(cè)、訪(fǎng)問(wèn)控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網(wǎng)絡(luò)的安全。

第十條對(duì)涉及到安全性的網(wǎng)絡(luò)操作事件進(jìn)行記錄,以進(jìn)行安全追查等事后分析,并建立和維護(hù)“安全日志”,其內(nèi)容包括:

1、記錄所有訪(fǎng)問(wèn)控制定義的變更情況。

2、記錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或設(shè)施的啟動(dòng)、關(guān)閉和重新啟動(dòng)情況。

3、記錄所有對(duì)資源的物理毀壞和威脅事件。

4、在安全措施不完善的情況下,嚴(yán)禁公司業(yè)務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接。

第十一條不得隨意改變例如IP地址、主機(jī)名等一切系統(tǒng)信息。

第四章應(yīng)用軟件安全保密管理

第十二條各級(jí)運(yùn)行管理部門(mén)必須建立科學(xué)的、嚴(yán)格的軟件運(yùn)行管理制度。

第十三條建立軟件復(fù)制及領(lǐng)用登記簿,建立健全相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,防止軟件的非法復(fù)制、流失及越權(quán)使用,保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全;

第十四條定期更換系統(tǒng)和用戶(hù)密碼,前臺(tái)(各應(yīng)用部門(mén))用戶(hù)要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,并定期更換密碼。

第十五條定期對(duì)業(yè)務(wù)及辦公用PC的操作系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁升級(jí),堵塞安全漏洞。

第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計(jì)算機(jī)軟、硬件,嚴(yán)禁安裝任何非法或盜版軟件。

第十七條不得下載與工作無(wú)關(guān)的任何電子文件,嚴(yán)禁瀏覽黃色、反動(dòng)或高風(fēng)險(xiǎn)等非法網(wǎng)站。

第十八條注意防范計(jì)算機(jī)病毒,業(yè)務(wù)或辦公用PC要每天更新病毒庫(kù)。

第五章數(shù)據(jù)安全保密管理

第十九條所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過(guò)合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播,數(shù)據(jù)應(yīng)只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準(zhǔn)不得它用,采用的數(shù)據(jù)范圍應(yīng)與規(guī)定用途相符,不得超越。

第二十條根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的權(quán)限合理分配數(shù)據(jù)存取授權(quán),保障數(shù)據(jù)使用者的合法存取。

第二十一條設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)口令,并監(jiān)督用戶(hù)定期更改;數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)在操作數(shù)據(jù)過(guò)程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。

第二十二條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得將存儲(chǔ)介質(zhì)(含磁帶、光盤(pán)、軟盤(pán)、技術(shù)資料等)帶出機(jī)房,不得隨意通報(bào)數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄露數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部無(wú)關(guān)人員。

第二十三條嚴(yán)禁直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作修改數(shù)據(jù)。如遇特殊情況進(jìn)行此操作時(shí),必須由申請(qǐng)人提出申請(qǐng),填寫(xiě)《數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)表》,經(jīng)申請(qǐng)人所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后提交至信息管理部,信息管理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,方可由數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員進(jìn)行修改,并對(duì)操作內(nèi)容作好記錄,長(zhǎng)期保存。修改前應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作。

第二十四條應(yīng)按照分工負(fù)責(zé)、互相制約的原則制定各類(lèi)系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)讀寫(xiě)權(quán)限,讀寫(xiě)權(quán)限不允許交叉覆蓋。

第二十五條一線(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)和二線(xiàn)監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)、復(fù)原、強(qiáng)行更改數(shù)據(jù)時(shí),至少應(yīng)有兩名操作人員在場(chǎng),并進(jìn)行詳細(xì)的登記及簽名。

第二十六條對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作員權(quán)限實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,確保操作員崗位調(diào)整后及時(shí)修改相應(yīng)權(quán)限,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安

全。

用戶(hù)信息保密管理制度2第一章總則

第一條為維護(hù)公司的權(quán)益,保守公司和客戶(hù)資料秘密,特制定本制度。

第二條客戶(hù)資料保密工作實(shí)行既確保秘密不被泄露,又便利工作的方針。

第三條客戶(hù)資料秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程度規(guī)定,在一定理.

四、職責(zé)與處罰

第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:

2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事職責(zé):

1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣(mài)公司秘密的;

2、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.

五、附則

第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.

用戶(hù)信息保密管理制度5一、本部門(mén)既是市委的工作機(jī)構(gòu),又是市政府的工作機(jī)構(gòu),涉密內(nèi)容較多,做好保密的工作十分重要。

二、保密范圍:有關(guān)黨和國(guó)家機(jī)密事項(xiàng)和本部門(mén)業(yè)務(wù)中尚未公開(kāi)和不準(zhǔn)公開(kāi)的事項(xiàng),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)泄密。

主要有以下內(nèi)容:

(一)需提交市編委會(huì)研究決定的涉及人員調(diào)動(dòng)事項(xiàng);

(二)需提交市編委會(huì)研究決定的涉及機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整、撤并、更名、掛牌等變動(dòng)事項(xiàng);

(三)需提交市編委會(huì)研究決定的涉及編制核撥、單位領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)及機(jī)構(gòu)規(guī)格確定等事項(xiàng);

(四)需提交市編委會(huì)研究決定的其他事宜。

三、機(jī)要文件均要由機(jī)要負(fù)責(zé)人拆封、登記、收發(fā)、保管、傳閱,機(jī)要文電、資料要存放在專(zhuān)用保險(xiǎn)柜內(nèi),按規(guī)定定期清理、歸檔、銷(xiāo)毀。機(jī)要文件交接時(shí),要認(rèn)真清理登記并履行簽字手續(xù)。一切載有秘密內(nèi)容的會(huì)議記錄和記事本都要作為秘密文件管理。

四、因工作需要必須借閱的機(jī)要文件,要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。傳閱、借閱的機(jī)要文件一律在辦公室內(nèi)閱辦,不得把機(jī)要文件帶到家中或公共場(chǎng)所。外出開(kāi)會(huì)攜帶機(jī)要文件,要嚴(yán)防泄密、丟失;帶回的機(jī)要文件、材料,要及時(shí)交機(jī)要負(fù)責(zé)人收存。

五、制發(fā)文件,要根據(jù)文件內(nèi)容嚴(yán)格按照密級(jí)劃分范圍,注明秘密等級(jí)、發(fā)放范圍、閱讀級(jí)限。秘密以上文件的成文草稿和重要修改稿及打印清樣,必須同正式文件一起登記存檔,不需要存檔的,應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。

六、帶有秘級(jí)文件,一般不許復(fù)印,特殊情況,須經(jīng)常務(wù)主任同意,由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)印、分發(fā),并做好登記,持有復(fù)印件人員要妥善保管,不得丟失。

七、機(jī)要負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保證做到不泄密、不失密,機(jī)關(guān)全體工作人員都要自覺(jué)接受保密教育,遵守保密制度,嚴(yán)守機(jī)密。不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō),不該問(wèn)的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn),不該看的機(jī)密絕對(duì)不看。

用戶(hù)信息保密管理制度6第一章:總則

第一條:為保護(hù)本單位的技術(shù)秘密,防止無(wú)形資產(chǎn)流失,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》和國(guó)家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》文件,結(jié)合本單位的實(shí)際狀況,特制定本單位《技術(shù)保密管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)定》)。

第二條:技術(shù)秘密是一種重要的無(wú)形資產(chǎn),保護(hù)本單位的技術(shù)秘密是每位職工的義務(wù)和職責(zé),任何人不得利用職權(quán)和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術(shù)秘密。

第三條:各單位個(gè)性是技術(shù)業(yè)務(wù)和科研、人事、組織等部門(mén)要把技術(shù)工作列入工作規(guī)劃,計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,使技術(shù)工作真正落到實(shí)處。

第二章:機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第四條:?jiǎn)挝辉O(shè)立技術(shù)工作小組,由主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),技術(shù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檔案管理中心為技術(shù)工作歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)保密管理的日常工作。各部門(mén)務(wù)必指定一名技術(shù)管理人員兼管本單位的技術(shù)工作。

第五條:技術(shù)工作小組和技術(shù)工職責(zé)

一、技術(shù)工作小組職責(zé)1、制訂技術(shù)工作規(guī)劃、計(jì)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度及保密協(xié)議,同時(shí)負(fù)責(zé)劃定本單位內(nèi)項(xiàng)目的密級(jí)等工作,并組織實(shí)施。

2、研究解決技術(shù)工作中出現(xiàn)的重要問(wèn)題。

3、對(duì)各部門(mén)技術(shù)工作開(kāi)展?fàn)顩r進(jìn)行督促檢查和總結(jié)評(píng)比,并負(fù)責(zé)對(duì)泄密、失密事件的調(diào)查和處理,對(duì)重大特大泄密事件上報(bào)及協(xié)同調(diào)查工作。

4、組織職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的法律法規(guī)和上級(jí)保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識(shí)。

二、技術(shù)工職責(zé)

1、組織本單位職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密方面的法律法規(guī)和上級(jí)保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識(shí)。

2、貫徹執(zhí)行本單位技術(shù)保密管理方面的規(guī)章制度和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。

3、對(duì)本單位技術(shù)工作開(kāi)展?fàn)顩r進(jìn)行總結(jié)并及時(shí)報(bào)告泄密事件。

4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負(fù)責(zé)保密協(xié)議執(zhí)行狀況的跟蹤調(diào)查。

第三章:保密范圍

第六條:本《規(guī)定》所稱(chēng)的技術(shù)秘密,是指被列入國(guó)家秘密的技術(shù)項(xiàng)目和列為企業(yè)秘密的項(xiàng)目、由本單位組織研制開(kāi)發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開(kāi)的、不應(yīng)為本企業(yè)外所知悉的,能給本單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),具有實(shí)用性且本單位采取了保密措施的技術(shù)信息,包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙(含草圖)、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術(shù)方案、計(jì)算機(jī)程序等。技術(shù)秘密能夠是有特定的完整的技術(shù)資料,構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案,也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案,也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。

第四章:技術(shù)保密管理規(guī)定

第七條:各單位對(duì)載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤(pán)、圖像、聲像等資料及樣品,務(wù)必注明保密和密級(jí)字樣,并根據(jù)密級(jí)采取保密措施,歸檔保存,嚴(yán)格查閱、借閱制度。

第八條:本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員,務(wù)必與法人簽訂包括有保護(hù)技術(shù)秘密的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》。

第九條:在職職工和新調(diào)入職工應(yīng)簽而不同意簽訂包內(nèi)含保護(hù)本單位技術(shù)秘密資料的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》的,本單位將予聘用的不予調(diào)入。

第十條:對(duì)列入確認(rèn)為上級(jí)和本單位重大科技計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)書(shū)或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職,并可能泄漏上級(jí)重大科技計(jì)劃項(xiàng)目或科研任務(wù)所涉及的秘密,損害本單位利益的,原則上不予批準(zhǔn)。確有特殊狀況需調(diào)離、辭職的,需與單位再簽保密協(xié)議,并專(zhuān)檔跟蹤履行狀況。未經(jīng)同意強(qiáng)行離職人員,列專(zhuān)檔跟蹤調(diào)查,一旦有違規(guī),透過(guò)法律程序保護(hù)本單位合法權(quán)益。

第十一條:對(duì)本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員,科技人員和其他相關(guān)人員,在離開(kāi)本單位三年內(nèi),不得在生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職,或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與本本單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類(lèi)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。

第十二條:有關(guān)行政管理人員,科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開(kāi)本本單位時(shí),其主管部門(mén)和人事部門(mén)應(yīng)以書(shū)面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并向其新任職的單位通報(bào)該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。

第十三條:人事、組織部門(mén)在調(diào)入新職工時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解該職工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),以免侵犯他人的合法權(quán)益。

第十四條:科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開(kāi)單位后,利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術(shù)秘密,并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了本本單位所擁有的,涉及其本人負(fù)有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得本本單位的同意,并按相關(guān)規(guī)定支付必須的使用費(fèi)。未征得本單位同意,或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)資料為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律職責(zé)。

第十五條:承擔(dān)保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開(kāi)發(fā)活動(dòng)而獲取相應(yīng)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。無(wú)正當(dāng)理由,在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)單位未支付獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬時(shí),科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》?!吨R(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方能夠依法向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提出訴訟。

第十六條:本單位對(duì)外宣傳機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報(bào)告文學(xué)作品,以及其他人員對(duì)外發(fā)表文章時(shí),不得涉及技術(shù)秘密的實(shí)質(zhì)性資料,其稿件務(wù)必經(jīng)技術(shù)保密主管部門(mén)審查,在確認(rèn)不會(huì)造成泄密后,簽字認(rèn)可方可發(fā)表。

第十七條:本單位及各部門(mén)檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)秘密,應(yīng)按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。

第十八條:外單位人員、外商等來(lái)本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動(dòng)涉及技術(shù)秘密的,須報(bào)主管部門(mén)呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),接待參加訪(fǎng)問(wèn)的部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)工作,并按指定的路線(xiàn)和范圍進(jìn)行參觀考察。

第十九條:本單位有關(guān)人員在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中,包括講學(xué)、發(fā)表論文、參加會(huì)議、參觀訪(fǎng)問(wèn)、帶給咨詢(xún)、通訊聯(lián)系、洽談生意等時(shí),應(yīng)嚴(yán)格保守本單位的技術(shù)秘密,不透露和不向他人帶給涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。

第二十條:在國(guó)內(nèi)外各類(lèi)展覽會(huì)參展的項(xiàng)目,凡涉及技術(shù)秘密的,須經(jīng)保密主管理部門(mén)呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參展,辦理參展工作的人員應(yīng)嚴(yán)格保守技術(shù)秘密。

第二十一條:在進(jìn)行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過(guò)程中,從事工作的人員也要嚴(yán)格執(zhí)行本《規(guī)定》,未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術(shù)秘密。

第二十二條:離休、退休、辭職或調(diào)離的職工,在離開(kāi)單位前務(wù)必將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位,不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。

第二十三條:對(duì)外合資合作項(xiàng)目和本單位技措技改項(xiàng)目,凡涉及技術(shù)秘密的,對(duì)合作方和外來(lái)單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。

第五章:獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

第二十四條:本單位對(duì)在技術(shù)工作中做出突出成績(jī)的人員和部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)有突出貢獻(xiàn)的人員和單位給予個(gè)性嘉獎(jiǎng)。

第二十五條:對(duì)未按本《規(guī)定》進(jìn)行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對(duì)直接職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外,還將追究所屬單位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé),并對(duì)直接職責(zé)者和所屬單位給予必須的經(jīng)濟(jì)處罰。

第二十六條:對(duì)無(wú)視本《規(guī)定》,以謀取個(gè)人或小集團(tuán)利益為目的,蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏,造成重大損失和嚴(yán)重后果的,將依《中華人民共和國(guó)刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責(zé)。

第二十七條:各級(jí)技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟(jì)損失,削弱競(jìng)爭(zhēng)潛力的,視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,明知故犯者加重處罰。

第二十八條:對(duì)違反本《規(guī)定》,使單位的技術(shù)秘密泄露,造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失,削弱競(jìng)爭(zhēng)潛力的,根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定,由本單位技術(shù)保密主管部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí),并提出初步處理意見(jiàn),報(bào)本單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第六章:附則

第二十九條:本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三十條:本《規(guī)定》與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)文件相抵觸時(shí),以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)文件為準(zhǔn)。

用戶(hù)信息保密管理制度7檔案庫(kù)房保密管理制度

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。

二、對(duì)各類(lèi)檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料,不得在普通電話(huà)、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。

六、對(duì)保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷(xiāo)毀,不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén),當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

____市檔案局檔案庫(kù)房管理制度

一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案務(wù)必有專(zhuān)用庫(kù)房,并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。

三、檔案進(jìn)出庫(kù)房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫(kù),庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。

六、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),每一天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%之間。

七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前,要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。

九、每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫(kù)房門(mén)窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

十、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,持續(xù)庫(kù)房與檔案的清潔。

用戶(hù)信息保密管理制度8國(guó)家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下:

一、制作

1、制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。

2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或工作部門(mén)審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點(diǎn)的社會(huì)行業(yè),如私營(yíng)或者個(gè)體企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

3、磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或工作部門(mén)審查批準(zhǔn)的單位制作。

4、制作秘密載體過(guò)程中形成的不需歸檔的材料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷(xiāo)毀。

5、制作秘密載體的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。

二、收發(fā)

1、接收國(guó)家秘密載體,要嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括:

(1)檢查送達(dá)的密件是否是發(fā)給本機(jī)關(guān)、單位。不屬本機(jī)關(guān)、單位的,不能接收,當(dāng)即退回投遞人員。

(2)檢查信封、袋、套密封是否完好無(wú)損,確認(rèn)未被拆開(kāi)和漏失,才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。

(3)檢查簽收單上的登記與密件實(shí)物是否相符,如果不相符,不能接收,同時(shí)要及時(shí)告訴發(fā)文機(jī)關(guān),并要求投遞人員弄清原因。

(4)各項(xiàng)情況檢查核對(duì)沒(méi)有問(wèn)題時(shí),再由接收人員簽名和注明接收時(shí)間,加蓋單位收發(fā)專(zhuān)用章。

2、國(guó)家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機(jī)要保密人員或有關(guān)專(zhuān)門(mén)人員拆封。拆封前要注意檢查:

(1)是否注有“____親啟”的字樣,如果屬于指定人員拆封的,要交給指定人員處理。

(2)拆封取出密件后,要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。

(3)要將收到的密件與同時(shí)寄來(lái)的通知單進(jìn)行核對(duì),如果有不相符的情況時(shí),要及時(shí)與發(fā)文(件)單位聯(lián)系,把情況搞清楚。

(4)要妥善保留發(fā)文(件)通知單,以備查詢(xún)。

3、接收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所接收的.國(guó)家秘密載體,及時(shí)在收文(件)登記薄上登記造冊(cè)。具體內(nèi)容包括:

(1)收文(件)日期、收文(件)編號(hào)(文件字號(hào))。

(2)文件、資料標(biāo)題名稱(chēng)或者簡(jiǎn)要內(nèi)容、密級(jí)、保密期限、份(件)數(shù)和分發(fā)。

(3)使用處理意見(jiàn)等欄目。

收文(件)登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時(shí)間(一般為3—5年),以備查詢(xún)。

4、分發(fā)國(guó)家秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下問(wèn)題:

(1)嚴(yán)格按照限定的接觸范圍分發(fā),不能擅自擴(kuò)大范圍。限定范圍以外的機(jī)關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(2)分發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫(xiě)密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時(shí)間、文件資料標(biāo)題名稱(chēng)或簡(jiǎn)要內(nèi)容、文號(hào)(編號(hào))、密級(jí)、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份(件)數(shù)、總份(件)數(shù)等欄目。

(3)認(rèn)真填寫(xiě)發(fā)文(件)通知單,通知單所填寫(xiě)內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱(chēng)、文件資料標(biāo)題名稱(chēng)和所發(fā)出的份(件)數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋(套)內(nèi)。

(4)封裝密件時(shí),要仔細(xì)核對(duì)信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱(chēng)與文件通知單所填寫(xiě)的名稱(chēng)是否相符,在確認(rèn)名稱(chēng)一致,發(fā)出的密件份(件)數(shù)核對(duì)無(wú)誤時(shí),才能密封。

(5)認(rèn)真填寫(xiě)供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門(mén)交接和投遞簽收的交接清單。

(6)密件分發(fā)完畢后,要對(duì)所剩余的密件進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

三、傳遞

1、傳遞國(guó)家秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交能線(xiàn)路,并采取相應(yīng)的安全保密措施,如包裝密封,標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)單位。

2、傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專(zhuān)人進(jìn)行,不得通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞;

3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),通過(guò)外交信使傳遞。

4、采用現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國(guó)家秘密信息,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。

四、使用

1、國(guó)家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定本機(jī)關(guān)、單位知悉該國(guó)家秘密人員的范圍。

2、閱讀和使用秘密載體,應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù),在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行。

3、機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料,可以采取傳閱的方式進(jìn)行,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),專(zhuān)夾專(zhuān)閱。

4、匯編秘密文件、資料時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時(shí),不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限管理。

5、摘錄、引用國(guó)家秘密內(nèi)容形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。

6、傳達(dá)國(guó)家秘密時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。

五、復(fù)制

1、復(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級(jí)秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、復(fù)制秘密載體,不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù);復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記,并視同原件管理。

4、涉密機(jī)關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的,應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過(guò)保密審查的定點(diǎn)單位復(fù)制秘密載體。

六、保存

1、保存秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位,并配備必要的保密設(shè)備;工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。

2、涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對(duì)當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向保密行政管理部門(mén)報(bào)告;按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退,不得自行銷(xiāo)毀。

3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù);需要?dú)w檔的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

4、被撤銷(xiāo)或合并的涉密機(jī)關(guān)、單位,應(yīng)當(dāng)對(duì)秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān),并履行登記、簽收手續(xù)。

七、維修

對(duì)存儲(chǔ)有國(guó)家秘密信息的非紙介質(zhì)載體,原則上應(yīng)由機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng),或交由保密行政管理部門(mén)定點(diǎn)的維修部門(mén)檢修;確需外送維修的,應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲(chǔ)部件或進(jìn)行專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)密處理。

八、銷(xiāo)毀

1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷(xiāo)毀秘密載體。

2、銷(xiāo)毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管部門(mén)審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),送保密主管部門(mén)指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。

用戶(hù)信息保密管理制度9技術(shù)保密管理制度

目的:建立技術(shù)保密管理的制度。

范圍:技術(shù)資料的保密。

職責(zé)者:技術(shù)人員及技術(shù)檔案保管人員。程序:

1、技術(shù)秘密指不為公眾所知,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的,有實(shí)用價(jià)值的,采取了保密措施的技術(shù)信息。

2、技術(shù)秘密的范圍

(1)科研開(kāi)發(fā)計(jì)劃,科研項(xiàng)目的研究資料。

(2)工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。

(3)技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料。

(4)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。

(5)與主管部門(mén)的往來(lái)文件、信函等。

(6)其他的技術(shù)信息。

3、技術(shù)秘密的等級(jí)

(1)絕密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密范圍中前四項(xiàng)的技術(shù)信息為絕密技術(shù)信息。

(2)機(jī)密級(jí):凡屬于技術(shù)秘密范圍內(nèi)后二項(xiàng)的技術(shù)信息為機(jī)密技術(shù)信息。

4、應(yīng)對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行保密教育,組織學(xué)習(xí)保密知識(shí)與法規(guī),加強(qiáng)保密意識(shí),做到內(nèi)外有別,對(duì)無(wú)關(guān)人員、來(lái)訪(fǎng)者做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該帶給的不能帶給。

5、科研開(kāi)發(fā)計(jì)劃、技改計(jì)劃、研究資料、工藝技術(shù)資料及生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件等絕密級(jí)技術(shù)秘密,須控制涉及人員與資料份數(shù),嚴(yán)格保密。

6、建立、健全借閱制度,加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理,防止技術(shù)資料不經(jīng)允許外借、丟失。

7、對(duì)外合作、交流時(shí),須注意進(jìn)行保密,不得涉及技術(shù)秘密部分。

8、人員流動(dòng)時(shí),嚴(yán)禁任何人帶走技術(shù)資料。

9、技術(shù)秘密解密后,應(yīng)妥善處理好解密后的資料、文件。

10、發(fā)生泄密事件,須盡快采取補(bǔ)救措施,設(shè)法將損失減少到最低水平。并對(duì)泄密事件職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

用戶(hù)信息保密管理制度10第一條:?jiǎn)T工在勞動(dòng)合同期內(nèi)或解除勞動(dòng)合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時(shí)代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)秘密。

第二條:保密范圍

1.公司重大決策、決議、政策文件等。

2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)的文件、資料、檔案、決策等。

3.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。

4.在公司規(guī)定的保密階層,知密范圍以?xún)?nèi)的文件、資料和決策等。

5.公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。

6.公司關(guān)于薪資、獎(jiǎng)金分配原則及其方案。

7.公司內(nèi)部管理文件和各類(lèi)業(yè)務(wù)文件。

8.公司客戶(hù)資料(包括網(wǎng)絡(luò)分布、名稱(chēng)、定單、特別要求等)。

9.凡與公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息。

10.公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項(xiàng)。

第三條:守密準(zhǔn)則

1.員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機(jī)密;

2.未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得以公司名義對(duì)外舉辦新聞發(fā)布會(huì),記者招待會(huì),及其它性質(zhì)的會(huì)議,不得對(duì)外發(fā)表事關(guān)公司的意見(jiàn)和文章;

3.未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得對(duì)外傳閱,復(fù)印、外借公司的文件、資料、檔案,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密;

4.不得在公共場(chǎng)所和親屬、朋友面前談?wù)摴緳C(jī)密;

5.員工下班前將文件整理鎖好,不得擺放在桌面,廢棄文稿須檢查后再行處理;

6.凡離開(kāi)公司的員工,在公司機(jī)密有效期內(nèi)均不得外泄或利用;

第四條:保密須知

1.員工應(yīng)對(duì)自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認(rèn)識(shí),對(duì)復(fù)制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報(bào)表、文件、單據(jù)等,應(yīng)嚴(yán)格按照先批準(zhǔn)登記后辦理的保密原則,對(duì)不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復(fù)制更應(yīng)主動(dòng)上報(bào)主管,得到明確批復(fù)登記后方可辦理。

2.未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區(qū)域參觀。

3.外來(lái)人員需要公司有關(guān)資料時(shí),必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可由公司指定部門(mén)統(tǒng)一提供和登記,任何人不得隨意供給。

4.在業(yè)務(wù)交往中,與經(jīng)辦人員接觸過(guò)程中,也應(yīng)當(dāng)遵照守密準(zhǔn)則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù),應(yīng)事先請(qǐng)示上級(jí)主管,經(jīng)批準(zhǔn)登記后再交涉。

5.如工作需要,確需攜帶保密文件外出的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記;外出時(shí),應(yīng)嚴(yán)加保管,謹(jǐn)防丟失。

第五條:失密責(zé)罰

1.發(fā)生失密事件后,必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得隱瞞;

2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄,給公司造成損失。公司將追究其個(gè)人的直接責(zé)任,除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外,同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。

3.員工若采用非正常手段,獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán),以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的,公司除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外,同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。

第六條:本《保密守則》解釋權(quán)歸辦公室。

用戶(hù)信息保密管理制度11第一章總則

第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的保密的工作,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、部位的監(jiān)管,保護(hù)公司核心秘密和信息安全,維護(hù)公司利益,促進(jìn)公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門(mén)、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密的工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本辦法。

第二條適用范圍

1.本辦法適用于公司所有員工。

2.公司所有人員,包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第二章保密范圍

第三條公司秘密是指:設(shè)計(jì)過(guò)程涉密(國(guó)家或企業(yè)要求)圖紙及文件;不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

1.本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。

2.本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的

經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3.本制度所稱(chēng)的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書(shū)或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,如勘察報(bào)告、測(cè)量成果、咨詢(xún)報(bào)告、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢(xún)、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶(hù)名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。

4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)中的秘密事項(xiàng)。

6.承擔(dān)國(guó)家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。

7.其他公司秘密事項(xiàng)。

第三章密級(jí)分類(lèi)

第五條公司秘密分為三類(lèi):絕密、機(jī)密和秘密。

第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益(包括國(guó)家利益和安全)遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),以及國(guó)家要求不得外泄事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

1.公司招投標(biāo)資料。

2.公司經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)及底線(xiàn)單價(jià)。

3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。

第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。

2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。

4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。

5.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

6.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

7.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

2.經(jīng)營(yíng)企劃方案。

3.綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門(mén)所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

4.公司大事記。

5.設(shè)計(jì)圖紙、各類(lèi)技術(shù)文件等。

6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第四章保密措施

第九條公司成立保密的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、班子副職任副組長(zhǎng)、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成,全面負(fù)責(zé)公司的保密的工作,保密的工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密的工作負(fù)責(zé)人,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。

第十條各密級(jí)知曉范圍

1.絕密級(jí)

公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2.機(jī)密級(jí)

副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3.秘密級(jí)

部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十一條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。

第十二條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中,需要對(duì)方對(duì)我公司的有關(guān)情況保密時(shí),要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。

第十三條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)應(yīng)嚴(yán)格保密。

第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。

第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

第十六條加強(qiáng)保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí),提高保密意識(shí)。

第五章保密環(huán)節(jié)控制

第十七條涉密文件打印

1.文件送打印前,應(yīng)由原稿提供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時(shí)確定保密級(jí)別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

2.打印部門(mén)要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。

3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。

第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用

1.文件打印完畢,由文件印制部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。

2.發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

用戶(hù)信息保密管理制度121目的

為統(tǒng)一歸口公司的各項(xiàng)印刷品的印刷管理,同時(shí)合理的規(guī)范公司各項(xiàng)印刷品的申報(bào)審核程序,特制定本制度。

2范圍

2.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印刷品的分類(lèi)、申請(qǐng)、印刷、入庫(kù)、發(fā)放及報(bào)銷(xiāo)管理等;

2.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)及各下屬子公司。

3術(shù)語(yǔ)

印刷品:這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。

出版物包括報(bào)紙、期刊、書(shū)籍、地圖、年畫(huà)、圖片、掛歷、畫(huà)冊(cè)及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。

包裝裝潢印刷品包括商標(biāo)標(biāo)識(shí)、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。

其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。

4職責(zé)

4.1印刷品需求部門(mén)負(fù)責(zé)提出印刷申請(qǐng),提供印刷品樣件與印刷標(biāo)準(zhǔn)要求,負(fù)責(zé)新印刷品樣件的驗(yàn)收;

4.2辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內(nèi)容、價(jià)格;

4.3品牌公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系對(duì)外印刷業(yè)務(wù),印刷品的數(shù)量及整體質(zhì)量(報(bào)廢率抽檢)驗(yàn)收入庫(kù)及使用中質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤處理;

4.4申請(qǐng)部門(mén)對(duì)送交的樣品進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn);

4.5倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)印刷品的入庫(kù)、保管、發(fā)放及通知使用部門(mén)及時(shí)領(lǐng)用;

5印刷品的申請(qǐng)

5.1需求單位根據(jù)實(shí)際需要及庫(kù)存情況及時(shí)填寫(xiě)《吉奧印刷品申請(qǐng)單》(一式三聯(lián),一聯(lián)留存,二聯(lián)辦公室,三聯(lián)印刷廠(chǎng)),經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后,由經(jīng)辦人報(bào)備至辦公室(同時(shí)提供設(shè)計(jì)原稿或標(biāo)準(zhǔn)樣件)

5.2辦公室主任審核其印刷品的價(jià)格、使用范圍、需求數(shù)量及內(nèi)容有效性(涉及公司保密信息類(lèi)、行文規(guī)范類(lèi)、法律法規(guī)類(lèi)等規(guī)定的);

5.3辦公室審核通過(guò)后交品牌公關(guān)部,由印刷品負(fù)責(zé)人員聯(lián)系對(duì)外印刷業(yè)務(wù)同時(shí)核算成本價(jià),最終經(jīng)行政副總審批同意后落實(shí)實(shí)施。

6印刷品的`印刷、入庫(kù)驗(yàn)收及發(fā)放

6.1品牌公關(guān)部接到《吉奧印刷品申請(qǐng)單》后,由印刷品負(fù)責(zé)人聯(lián)系印刷廠(chǎng)家,原則上至少聯(lián)系兩家,以最優(yōu)價(jià)為合作對(duì)象;

6.2新印刷品應(yīng)由印刷廠(chǎng)家先提供樣件,由品牌公關(guān)部確認(rèn)后經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)驗(yàn)收簽字方可進(jìn)行按實(shí)際數(shù)量印刷;

6.3印刷過(guò)程中對(duì)于涉及公司保密信息的印刷品應(yīng)由印刷品負(fù)責(zé)人監(jiān)印,印刷后要對(duì)印刷樣件進(jìn)行封樣或現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)毀;

6.4印刷后物資由印刷品負(fù)責(zé)人員對(duì)需入庫(kù)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《吉奧印刷品申請(qǐng)單》為其辦理入庫(kù)手續(xù);

6.5印刷品入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)取所需印刷品,未申請(qǐng)部門(mén)如需求經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)同意后方可領(lǐng)用。

7印刷品的報(bào)銷(xiāo)

7.1對(duì)于有經(jīng)常性印刷需求部門(mén)的印刷成本控制額度由財(cái)務(wù)部進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控。

7.2印刷廠(chǎng)家開(kāi)具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財(cái)務(wù)部審定,經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后予以結(jié)算。

8罰則

9附錄

9.1相關(guān)文件

9.2相關(guān)記錄

《印刷品申請(qǐng)單》(GA/RM01·14-01A)

9.3相關(guān)流程圖

《印刷品管理流程》

用戶(hù)信息保密管理制度131.目的

保守公司秘密,維護(hù)公司利益。

2.范圍

本制度適用于公司各部門(mén)。

3.定義

3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。

4.職責(zé)

4.1保守公司秘密的工作,實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)、既確保公司秘密又便利各項(xiàng)工作的方針。各部門(mén)和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。

4.4涉及公司秘密的部門(mén),可以根據(jù)實(shí)際情況指定人員管理本部門(mén)的保密工作。

4.5人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新入司員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議。

5.公司秘密的范圍和密級(jí)

5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項(xiàng):

5.1.1公司經(jīng)營(yíng)決策中的秘密事項(xiàng)。

5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、計(jì)劃等活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

5.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)?!敖^密”是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受損害。

5.3公司秘密及其密級(jí)的具體范圍,由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門(mén)規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

5.4各部門(mén)對(duì)所產(chǎn)生的公司秘密事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照公司秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定,在產(chǎn)生的同時(shí)確定密級(jí)。對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng),由上級(jí)部門(mén)或總經(jīng)辦確定;在此之前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí),先行采取保密措施。

5.5屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。

5.6對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)有爭(zhēng)議的,由總經(jīng)辦確定。

5.7各部門(mén)對(duì)公司秘密事項(xiàng)確定密級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門(mén)規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

5.8公司秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更。密級(jí)和保密期限的變更,由原確定密級(jí)和保密期限的部門(mén)決定。

5.9公司秘密事項(xiàng)的保密期限屆滿(mǎn)的,自行解密。保密期限需要延長(zhǎng)的,由原確定密級(jí)和保密期限的部門(mén)決定。

6.保密規(guī)定

6.1公司經(jīng)營(yíng)各方面的專(zhuān)項(xiàng)保密規(guī)定,由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門(mén)根據(jù)本制度制定。

6.1.1屬于公司秘密的.公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀辦法,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。

6.1.2采取電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT部門(mén)規(guī)定。

6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進(jìn)出公司的辦法,由總經(jīng)辦制定。

6.1.4屬于公司秘密不對(duì)外開(kāi)放的場(chǎng)所、部位的保密措施,由有關(guān)責(zé)任部門(mén)規(guī)定。

6.2對(duì)絕密級(jí)的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

6.2.1非經(jīng)原確定密級(jí)的部門(mén)批準(zhǔn),不得復(fù)制或摘抄。

6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過(guò)OA系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過(guò)電子郵件傳遞。

6.2.3實(shí)物在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,電子文檔加密保存。

6.2.4經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規(guī)定采取保密措施。

6.3對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序事先經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并通過(guò)一定形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。

6.4發(fā)生泄密事件的部門(mén),應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí),造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并報(bào)告主管公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦。

用戶(hù)信息保密管理制度14第一章總則

第一條為加強(qiáng)郵政行業(yè)寄遞服務(wù)用戶(hù)個(gè)人信息安全管理,保護(hù)用戶(hù)合法權(quán)益,維護(hù)郵政通信與信息安全,促進(jìn)郵政行業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)郵政法》、《全國(guó)人大常委會(huì)關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息保護(hù)的規(guī)定》、《郵政行業(yè)安全監(jiān)督管理辦法》等法律、行政法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條在中華人民共和國(guó)境內(nèi)經(jīng)營(yíng)和使用寄遞服務(wù)涉及用戶(hù)個(gè)人信息安全的活動(dòng)以及相關(guān)監(jiān)督管理工作,適用本規(guī)定。

第三條本規(guī)定所稱(chēng)寄遞服務(wù)用戶(hù)個(gè)人信息(以下簡(jiǎn)稱(chēng)寄遞用戶(hù)信息),是指用戶(hù)在使用寄遞服務(wù)過(guò)程中的個(gè)人信息,包括寄(收)件人的姓名、地址、身份證件號(hào)碼、電話(huà)號(hào)碼、單位名稱(chēng),以及寄遞詳情單號(hào)、時(shí)間、物品明細(xì)等內(nèi)容。

第四條寄遞用戶(hù)信息安全監(jiān)督管理堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針,保障用戶(hù)個(gè)人信息安全。

第五條國(guó)務(wù)院郵政管理部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)郵政行業(yè)寄遞用戶(hù)信息安全監(jiān)督管理工作。

省、自治區(qū)、直轄市郵政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的郵政行業(yè)寄遞用戶(hù)信息安全監(jiān)督管理工作。

按照國(guó)務(wù)院規(guī)定設(shè)立的省級(jí)以下郵政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本轄區(qū)的郵政行業(yè)寄遞用戶(hù)信息安全監(jiān)督管理工作。

國(guó)務(wù)院郵政管理部門(mén)和省、自治區(qū)、直轄市郵政管理機(jī)構(gòu)以及省級(jí)以下郵政管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)稱(chēng)為郵政管理部門(mén)。

第六條郵政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門(mén)相互配合,健全寄遞用戶(hù)信息安全保障機(jī)制,維護(hù)寄遞用戶(hù)信息安全。

第七條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)信息安全管理的規(guī)定及本規(guī)定,防止寄遞用戶(hù)信息泄露、丟失。

第二章一般規(guī)定

第八條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全寄遞用戶(hù)信息安全保障制度和措施,明確企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、崗位的安全責(zé)任,加強(qiáng)寄遞用戶(hù)信息安全管理和安全責(zé)任考核。

第九條以加盟方式經(jīng)營(yíng)快遞業(yè)務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在加盟協(xié)議中訂立寄遞用戶(hù)信息安全保障條款,明確被加盟人與加盟人的安全責(zé)任。加盟人發(fā)生信息安全事故時(shí),被加盟人應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)安全管理責(zé)任。

第十條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)與其從業(yè)人員簽訂寄遞用戶(hù)信息保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。

第十一條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織從業(yè)人員進(jìn)行寄遞用戶(hù)信息安全保護(hù)相關(guān)知識(shí)、技能培訓(xùn),加強(qiáng)職業(yè)道德教育,不斷提高從業(yè)人員的法制觀念和責(zé)任意識(shí)。

第十二條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立寄遞用戶(hù)信息安全投訴處理機(jī)制,公布有效聯(lián)系方式,接受并及時(shí)處理有關(guān)投訴。

第十三條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)受網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、電視購(gòu)物和郵購(gòu)等經(jīng)營(yíng)者委托提供寄遞服務(wù)的,在與委托方簽訂協(xié)議時(shí),應(yīng)當(dāng)訂立寄遞用戶(hù)信息安全保障條款,明確信息使用范圍和方式、信息交換安全保護(hù)措施、信息泄露責(zé)任劃分等內(nèi)容。

第十四條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)委托第三方錄入寄遞用戶(hù)信息的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其具有信息安全保障能力,并訂立信息安全保障條款,明確責(zé)任劃分。第三方發(fā)生信息安全事故導(dǎo)致寄遞用戶(hù)信息泄露、丟失的,郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第十五條未經(jīng)法律明確授權(quán)或者用戶(hù)書(shū)面同意,郵政企業(yè)、快遞企業(yè)及其從業(yè)人員不得將其掌握的寄遞用戶(hù)信息提供給任何單位或者個(gè)人。

第十六條公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)或者檢察機(jī)關(guān)的工作人員依照法律規(guī)定程序調(diào)閱、檢查寄遞詳情單實(shí)物及電子信息檔案,郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合,并對(duì)有關(guān)情況予以保密。

第十七條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立寄遞用戶(hù)信息安全應(yīng)急處置機(jī)制。對(duì)于突發(fā)的寄遞用戶(hù)信息安全事故,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,按照規(guī)定報(bào)告郵政管理部門(mén),并配合郵政管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的調(diào)查處理工作,不得遲報(bào)、漏報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)。

第三章寄遞詳情單實(shí)物信息安全管理

第十八條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)寄遞詳情單管理,對(duì)空白寄遞詳情單發(fā)放情況進(jìn)行登記,對(duì)號(hào)段進(jìn)行全程跟蹤,形成跟蹤記錄。

第十九條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、處理場(chǎng)所管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出郵件(快件)處理、存放場(chǎng)地,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員接觸、翻閱郵件(快件),防止寄遞詳情單實(shí)物信息(以下簡(jiǎn)稱(chēng)實(shí)物信息)在處理過(guò)程中泄露。

第二十條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化寄遞處理流程,減少接觸實(shí)物信息的處理環(huán)節(jié)和操作人員。

第二十一條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用有效技術(shù)手段,防止實(shí)物信息在寄遞過(guò)程中泄露。

第二十二條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的安全監(jiān)控設(shè)備,安排具有專(zhuān)門(mén)技術(shù)和技能的人員,對(duì)收寄、分揀、運(yùn)輸、投遞等環(huán)節(jié)的實(shí)物信息處理進(jìn)行安全監(jiān)控。

第二十三條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全寄遞詳情單實(shí)物檔案管理制度,實(shí)行集中封閉管理,確定集中存放地,及時(shí)回收寄遞詳情單妥善保管。設(shè)立、變更集中存放地,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告所在地郵政管理部門(mén)。

第二十四條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)寄遞詳情單實(shí)物檔案集中存放地設(shè)專(zhuān)人管理,采取必要的安全防護(hù)措施,確保存儲(chǔ)安全。

第二十五條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行寄遞詳情單實(shí)物檔案查詢(xún)管理制度。內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)確保檔案完整無(wú)損,并做好查閱登記,不得私自攜帶離開(kāi)存放地。

第二十六條寄遞詳情單實(shí)物檔案應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的期限保存。保存期滿(mǎn)后,由企業(yè)進(jìn)行集中銷(xiāo)毀,做好銷(xiāo)毀記錄,嚴(yán)禁丟棄或者販賣(mài)。

第二十七條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)物信息安全保障情況進(jìn)行定期自查,記錄自查情況,及時(shí)消除自查中發(fā)現(xiàn)的信息安全隱患。

第四章寄遞詳情單電子信息安全管理

第二十八條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定,加強(qiáng)寄遞服務(wù)用戶(hù)信息相關(guān)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的安全管理。

第二十九條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家信息安全管理規(guī)定,合理劃分安全區(qū)域,實(shí)現(xiàn)各安全區(qū)域之間有效隔離,并具有防范、監(jiān)控和阻斷來(lái)自?xún)?nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)攻擊破壞的能力。

第三十條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備必要的防病毒軟件、硬件,確保信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)具有防范計(jì)算機(jī)病毒的能力,防止惡意代碼破壞信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),避免信息泄露或者被篡改。

第三十一條郵政企業(yè)、快遞企業(yè)構(gòu)建信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),應(yīng)當(dāng)避免使用信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商提供的默

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