會議服務(wù)合同規(guī)范示例

會議服務(wù)合同規(guī)范示例合同編號：__________甲方（委托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（服務(wù)方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方需要乙方提供會議服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議內(nèi)容1.1會議主題：____________________1.2會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3會議地點：____________________。1.4參會人數(shù)：預(yù)計____人。第二條服務(wù)范圍2.1乙方負責會議的籌備、組織、實施及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。（1）會議場地預(yù)訂；（2）會議設(shè)施及設(shè)備租賃；（3）會議接待及住宿安排；（4）會議餐飲服務(wù)；（5）會議交通保障；（6）會議安保措施；（7）會議宣傳及報道；（8）其他與會議相關(guān)的服務(wù)。第三條服務(wù)費用3.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付服務(wù)費用。第四條付款方式4.1甲方支付服務(wù)費用的方式為：____期支付。4.2甲方第一期付款為會議服務(wù)費用的____%，即人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥____元，應(yīng)在合同簽訂之日起____天內(nèi)支付。4.3甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，應(yīng)當按照逾期付款部分每天計算____%的違約金。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)當承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金的標準為損失金額的____%。5.2乙方未能按照約定提供會議服務(wù)的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用。第六條保密條款6.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)當予以保密，未經(jīng)對方同意不得向任何第三方披露。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。7.2雙方同意選擇____地人民法院作為解決爭議的管轄法院。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至?xí)h結(jié)束之日止。8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（服務(wù)方）：____________________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方單位法定代表人身份證明4.乙方單位法定代表人身份證明5.會議議程安排6.參會人員名單7.住宿安排明細8.餐飲服務(wù)明細9.交通保障方案10.安保措施方案11.宣傳報道方案12.會議服務(wù)費用明細表13.付款憑證14.收款憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用的，構(gòu)成違約。2.乙方未能按照約定提供會議服務(wù)的，構(gòu)成違約。3.雙方未履行保密義務(wù)的，構(gòu)成違約。4.雙方未履行爭議解決約定的，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指按照本合同約定，委托乙方提供會議服務(wù)的單位。2.乙方（服務(wù)方）：指按照本合同約定，為甲方提供會議服務(wù)的單位。3.會議服務(wù)費用：指乙方為甲方提供會議服務(wù)所收取的費用。4.違約金：指一方違反本合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。6.爭議解決：指雙方在履行本合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地預(yù)訂問題：如遇預(yù)訂困難，可提前與乙方溝通，乙方協(xié)助解決。2.設(shè)施設(shè)備租賃問題：如設(shè)備租賃不到位，乙方應(yīng)及時提供替代方案，確保會議正常進行。3.接待住宿安排問題：如遇住宿緊張，乙方應(yīng)協(xié)助甲方調(diào)整住宿安排，確保參會人員住宿舒適。4.餐飲服務(wù)問題：如餐飲服務(wù)不符合參會人員需求，乙方應(yīng)及時調(diào)整，確保餐飲服務(wù)質(zhì)量。5.交通保障問題：如遇交通擁堵，乙方應(yīng)提供應(yīng)急預(yù)案，確保參會人員按時到達會場。6.安保措施問題：如安保措施不到位，乙方應(yīng)加強安保措施，確保會議安全。7.宣傳報道問題：如宣傳報道不符合甲